NOTARIATAS
Justas Èiomanas
LNR teisininkas konsultantas
XXI amžius yra elektroninių paslaugų amžius. Visuomenėje vyrauja procesai, kurių metu įvairios visuomenei reikalingos paslaugos bei jų gavimo galimybės perkeliamos į elektroninę erdvę. Lietuvos notarų rūmai taip pat yra išsikėlę tikslą į elektroninę erdvę perkelti dalį notarų atliekamų funkcijų, sukuriant e. notaro sistemą. Šios sistemos esmė ir tikslas – sudaryti galimybę asmenims pateikti notarui reikalingus dokumentus, rezervuoti notarinio veiksmo atlikimo datą ir laiką, gauti reikalingą informaciją bei atlikti kitus veiksmus elektroniniu būdu, taip pat sukurti elektroninę notarinio registro knygą, elektroninį notarinių dokumentų archyvą ir t. t. Pažymėtina, kad e. notaro sistemos kūrimo procesas susideda iš kelių stadijų. Pirmiausia buvo rengiama e. notaro sistemos sisteminė analizė ir techninė užduotis, kuria remdamiesi rangovai kurs pačią e. notaro sistemą. E. notaro sistemos sisteminė analizė ir techninė užduotis pradėta rengti 2012 m. pradžioje, o baigta – 2012 m. rugsėjo mėn. Straipsnio publikavimo metu jau buvo rengiamasi atlikti rangovų atranką e. notaro informacinės sistemos diegimo darbams pagal minėtąją sisteminę analizę ir techninę užduotį. Numatoma, kad e. notaro sistema galės būti diegiama atskirais etapais. Tokiu atveju kiekvienam etapui būtų formuluojami detalūs reikalavimai, projektuojami moduliai, įgyvendinamas modulių funkcionalumas, testuojama ir diegiama. Siūloma e. notaro sistemos diegimą įgyvendinti penkiais etapais.
Bendras visų etapų numatomas diegimo terminas turėtų būti nuo trejų iki ketverių metų. E. notaro sistemos diegimo etapai išskaidyti pagal juose numatomų įdiegti notarinių paslaugų brandos lygių perkėlimo į elektroninę erdvę dydį. Pirmajame e. notaro sistemos diegimo etape numatoma notaro darbo vietoje sudaryti galimybę visas notarines paslaugas automatizuoti baziniu lygiu notarui. Pirmajame etape elektroniniu baziniu lygiu būtų galima atlikti tokias notarines funkcijas: notaro biuro ir darbuotojų duomenų, klientų katalogo, notarinio registro (knygos) tvarkymą; sąskaitų-faktūrų ir kvitų išrašymą; elektroninio dokumentų archyvo tvarkymą; be to, sistema būtų integruota į Gyventojų ir Juridinių asmenų registrus ir t. t. Antrojo etapo tikslas yra sukurti notarų klientų portalą ir teikti visas notarines paslaugas klientams trečiuoju brandos lygiu. Taigi šiame etape jau numatoma sudaryti galimybę notarinius veiksmus atlikti perkėlimo į elektroninę erdvę 3 brandos lygiu, t. y. kai klientas paslaugos užsakymą, dokumentų pateikimą notarui gali atlikti elektroniniu būdu, tačiau rezultatą gauna atvykęs į notaro biurą. Antrajame etape sistemoje būtų įdiegtas klientų autorizavimas ir autentifikavimas, notarinių paslaugų katalogo pateikimas, notarinės paslaugos užsakymas ir vizito užregistravimas portale, elektroninis dokumentų pateikimas, klientų skundų (prašymų) pateikimas notarui, dokumento failo pateikimas klientui portale, integracija su VAIISIS. 43
e. notariatas
Notariato ateitis – e. notaro sistema
