NOTARIATAS
Dalius Paurys
Asesorius (kandidatas į notarus)
NOTARINIS REGISTRAS:
AR DAR NEATËJO LAIKAS PERMAINOMS? Esu dėkingas notarinio registro knygai už tai, jog per šešerius notarinės praktikos metus ji mano rašyseną sugebėjo suformuoti ir nugludinti daug geriau nei mokyklos suole ar universitete praleisti metai. Tačiau informacinių technologijų plėtros, diegiamų ar jau įdiegtų notarinės darbo aplinkos sistemų bei užsienio šalių praktikos kontekste sentimentai dar iš valstybinio notariato paveldėtai popierinei notarinio registro knygai ima blėsti. Tiek kiekvieną dieną notarinio registro knygą kruopščiai pildantiems notarams ir notarų biurų darbuotojams, tiek šioje knygoje parašus dedantiems klientams akivaizdu, jog XXI amžiuje ši knyga yra archajiškas atsilikimo įrodymas ir pažangos barjeras. Matyt, neatsitiktinai ir Notarų rūmų prezidentas viename savo interviu teisės portalui INFOLEX nuogąstavo: „Baisiausia likti su žąsies plunksna prie apdulkėjusios notarinės knygos.“1 Praktiniai elektroninio notarinio registro poreikio aspektai Pažvelkime, kokios yra kasdienio darbo su notarinio registro knyga sudedamosios dalys: 1) ranka sunumeruojamas kiekvienas šios knygos puslapis; 2) notaras užpildo titulinį puslapį ir uždeda savo
1 Lietuvos notarų rūmų prezidento Mariaus Stračkaičio interviu teisinės informacijos portalui „Infolex“ // http://www.infolex.lt/portal/start.asp?act=news&Tema=50&Str=46870.
46
antspaudą; 3) aiškiai ir įskaitomai, kaip to reikalauja teisės aktai, pildomi įrašai apie kiekvieną atliekamą notarinį veiksmą; 4) suklydus visi ištaisymai daromi taip, kad viską, kas parašyta klaidingai ir perbraukta, būtų galima perskaityti, o notaras šį taisymą šalia įrašo patvirtina savo parašu ir antspaudu bei atitinkamai aptaria knygos pabaigoje; 5) remiantis knygos įrašais, skaičiuojama ir tvarkoma atliktų notarinių veiksmų statistika ir buhalterinė apskaita ir t. t. Taigi visų pirma į akis krenta didelės laiko sąnaudos. Be to, vienu metu bendrauti su klientu ir atidžiai pildyti notarinio registro knygą yra beveik neįmanoma, todėl reikalinga pagalba – papildoma darbo jėga. Ranka darant įrašus neišvengiama klaidų: tiek žodžiuose, tiek skaičiuose2. Tvarkyti notarinių veiksmų statistiką ir notaro pajamų buhalterinę apskaitą pagal knygoje esančius įrašus yra kur kas sudėtingiau ir ilgiau, nei tai būtų galima atlikti remiantis įrašais elektroniniame registre. Taip pat prireikia ir papildomų išlaidų šioms knygoms įsigyti ir saugoti (archyvuoti). Svarbus turėtų būti ir ekologinis aspektas, nes notarinio registro knygoms sunaudojama 2 Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2000 m. vasario 09 d. įsakymas Nr. 34 „Dėl drausmės bylos iškėlimo“. Šiame įsakyme nurodoma, jog atlikus Klaipėdos rajono notarų biuro notarės G. P. veiklos teisėtumo patikrinimą buvo nustatyti šie pažeidimai: notarė tais pačiais registro numeriais registravo skirtingus notarinius veiksmus, notariniame registre įrašė ne visus registruojamo notarinio veiksmo duomenis, praleido notarinio registro įrašo numerius (notariniame registre nėra notarinių veiksmų registracijos tam tikrais numeriais), prie įrašo nebuvo notarinio veiksmo numerio ir jo atlikimo datos bei notaro atlyginimo, įrašai buvo sunkiai įskaitomi, juose padaryti ištaisymai notarės neaptarti ir kt. // http://tm.infolex.lt/getfile.aspx?taktid=129.
