Europos notarų tinklas – praktinė pagalba Europos Sąjungos valstybių notarams MIGLĖ ČIRBAITĖ

Miglė Čirbaitė Kauno m. 27-ojo notaro biuro notarė

EUROPOS NOTARŲ TINKLAS – PRAKTINĖ PAGALBA EUROPOS SĄJUNGOS VALSTYBIŲ NOTARAMS

Europos notarų tinklas – kas tai yra?

Didėjant asmenų, susietų profesiniais ar šeimos ryšiais su kitų Europos Sąjungos (ES) valstybių gyventojais, skaičiui, pastaraisiais metais notarai vis dažniau susiduria su tarptautinio pobūdžio atvejais. Kuo toliau, tuo daugiau iškyla klausimų dėl skirtingos praktikos kitose ES valstybėse, pavyzdžiui, dėl naudojamos tam tikro dokumento formos. Kad tokie klausimai būtų sprendžiami efektyviai, labai svarbu, kad kiekvienos valstybės notariatai turėtų tiesioginius kontaktus su kitų ES valstybių notariatais. teisines procedūras, kurias notarai naudoja spręsdami klausimus, susijusius su kita valstybe. Tai gali būti paveldėjimas, bendrovės steigimas, vedybų sutartis ar bet kuris kitas tarptautinio pobūdžio atvejis.

Europos notarų tinklas gali padėti ir informuoti, kai:

1) reikia sužinoti, kokia dokumento forma taikoma tam tikroje ES valstybėje narėje; Tarptautiniai santykiai

Todėl 2006 m. spalio mėn. 11 d. Madride vykusiame Europos Sąjungos notariatų tarybos (CNUE) susirinkime buvo įkurtas Europos notarų tinklas (ENT). Oficialiai veiklą tinklas pradėjo 2007 m. lapkričio 1 dieną. Europos notarų tinklas yra priemonė, padedanti ES valstybių notarams spręsti tarptautinio pobūdžio klausimus. Europos notarų tinklas – tai konkreti priemonė, skirta pagreitinti 2) notaras ieško kolegos, turinčio kalbinių žinių, kurios būtinos vienam ar kitam atvejui išnagrinėti;

3) jei notaras nori nusiųsti prašymą konkrečiam notarui, dirbančiam kitoje ES valstybėje.

pasiūlyti notarams teisinės pagalbos ir neteikia teisinių patarimų. Tinklo užduotis yra labiau susijusi su technine pagalba, kuria būtų galima palengvinti tam tikras notarų atliekamas tarptautinio pobūdžio procedūras. Šio tinklo politinis tikslas – palengvinti vidutinišką ir ilgą Europos notariato integraciją į Europos teismų tinklą sprendžiant civilines ir komercines bylas.

Kaip veikia Europos notarų tinklas?

Europos notarų tinklas yra skirtas Europos Sąjungos notariatų tarybos (CNUE) narių notariatams. Šiuo metu Europos notarų tinklo narės yra 21 valstybė: Austrija, Belgija, Bulgarija, Čekija, Estija, Graikija, Ispanija, Italija, Latvija, Lenkija, Lietuva, Liuksemburgas, Malta, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Rumunija, Slovakija, Slovėnija, Vengrija ir Vokietija. Kiekvienas Europos notarų tinklo narys turi savo atstovą, kuriam tos valstybės notaras gali pateikti raštišką prašymą. Pastarasis nedelsdamas šį klausimą persiųs kitos valstybės Europos notarų tinklo atstovui. Kitos valstybės Europos notarų tinklo atstovas per kuo trumpesnį laiką atsiųs atsakymą paklausimą davusios valstybės tinklo atstovui. Notarų klausimai turi būti suformuluoti tikslių klausimų, o ne bylos forma ir atsiųsti elektroniniu paštu savos valstybės Europos notarų tinklo atstovui. Kad būtų užtikrintas notarinių veiksmų slaptumas ir kliento duomenų apsauga, suformuluotuose klausimuose neturi būti pateikiama informacija, susijusi su konkretaus asmens duomenimis.

Kas gali naudotis Europos notarų tinklo teikiama pagalba? Šiuo metu Europos notarų tinklo teikiama pagalba gali naudotis tik lotyniškojo notariato sistemos notariatų, kurie yra šio tinklo nariai, notarai.

Kokios Europos notarų tinklo atstovo funkcijos?

Nacionalinis Europos notarų tinklo atstovas atsako už:

1. Savo šalies notarų paklausimų persiuntimą kitos valstybės Europos notarų tinklo atstovui anglų arba prancūzų kalba;

40 2. Informacijos pateikimą kitos valstybės Europos notarų tinklo atstovui, gavus iš jo konkretų paklausimą.

Kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje kiekvienos valstybės Europos notarų tinklo narys turi nusiųsti informaciją Europos Sąjungos notariatų tarybai (CNUE) apie per metus gautų paklausimų skaičių ir jų pobūdį. Du kartus per metus yra rengiami Europos notarų tinklo atstovų susirinkimai, kuriuose pasikeičiama informacija apie tinklo veiklą, ieškoma būdų, kaip ją gerinti.

2008 m. balandžio 24 d. Zalcburge, Austrijoje, įvyko pirmasis Europos notarų tinklo susirinkimas. Jame Europos notarų tinklo nariams atstovaujantys atstovai pasikeitė informacija apie tinklo veiklą kiekvienoje valstybėje narėje. Nuo tinklo įkūrimo daugiausia paklausimų pateikė Nyderlandų notariatas (30), Belgijos notariatas (30), Prancūzijos notariatas (21). Paklausimus teikusieji notariatai pažymėjo, kad atsakymus iš kitų notariatų gaudavo labai greitai – per 1–3 dienas, o kartais net per kelias valandas. Susirinkime taip pat dalyvavo ir pranešimą skaitė Europos Komisijos atstovas p. Olivieris Tellis. Jis pasidžiaugė Europos notarų tinklo veikla ir pažymėjo, jog notarai yra pirmieji iš teisinių profesijų atstovų, įkūrę ir pradėję veiklą tokiame tinkle. Susirinkimo pabaigoje buvo pasikeista nuomonėmis, kaip Europos notarų tinklo narių notariatų atstovai galėtų kuo plačiau paskleisti informaciją savo šalies notarams apie tinklo veiklą ir galimybes juo naudotis sprendžiant tarptautinio pobūdžio klausimus.

Į ką kreiptis?

Kauno m. 27-asis notaro biuras K.Donelaicio g. 77-1, LT-44249 Kaunas tel. +370 37 209121 faks. +370 37 209151 el.paštas: migle.cirbaite@notarai.lt