Caro educador, Indiscutíveis avanços vêm permeando os debates pedagógicos no país e no resto do mundo ao longo de décadas. Devemos isso a notáveis pensadores, como Freinet, Piaget, Maria Montessori e Paulo Freire, entre outros, que introduziram um olhar diferenciado sobre a forma como os conteúdos e projetos devem ser compartilhados entre professores, pais, pedagogos e alunos. No entanto, toda proposta político-pedagógica de uma escola, por melhor planejada e alinhada que esteja às diferentes realidades e expectativas, fica vulnerável caso não sejam identificados mecanismos de monitoramento de processos através de indicadores que possam validar de forma rápida e intuitiva se os resultados pedagógicos alcançados condizem com o planejado. Nesse caso, nota-se que boa parte dos integrantes das equipes pedagógicas não consegue trabalhar de forma preventiva e com um programa de melhorias contínuas adequado, justamente por faltarem instrumentos que integrem e acompanhem todos os processos e agentes pedagógicos, bem como estabeleçam canais de comunicação dentro e fora do ambiente escolar. Essa falta de uma visão estruturada e analítica do todo o processo pedagógico, bem como de mecanismos que possam identificar oportunidades de melhorias, através de ações coordenadas e sinérgicas entre os agentes, fez com que muitas escolas perdessem sua “jóia rara” inicial, a qualidade de ensino, ao expandirem em número de alunos, em níveis de educação ou na abertura de novas unidades. Não há governante no planeta que não eleja a Educação como prioridade. No entanto, apesar de muito esforço ser feito no sentido de aprimorar as políticas pedagógicas, na maioria das vezes não há um devido balanço em termos da gestão pedagógica. Um círculo virtuoso deve, portanto, ser promovido em nossas escolas, no qual contribuições individuais positivas, em termos de alunos, professores, conteúdos e projetos, processos e rotinas, estejam atuando sinergicamente e reforçando-se de um micro focal para um macro consolidado na melhoria em cada sala de aula, assim como em cada série, em cada unidade escolar e em toda uma rede de escolas. Nesse sentido, estou certo de que o Sistema Virtuous, aliado a pessoas com visão de propósito e apaixonados pela Educação, pode complementar uma proposta político-pedagógica bem planejada, perpassando uma cultura de estagnação na rotina para uma de superação e engajamento. Desta forma, em um dos elos - os professores e a equipe pedagógica - e, no outro - os pais e familiares – poderão tracionar esforços em prol não apenas da aprendizagem de conteúdos, mas também do equilíbrio da razão e da emoção de nossas estrelas: os alunos. Obrigado e bem vindo ao Virtuous!
Herbetes de Hollanda Cordeiro Junior Sócio-Diretor do Sistema GGE de Ensino
Rua José da Silva Lucena, 18 - Sl. 85 Boa Viagem - Recife - PE CEP: 51150-430 Fone: 81 3125-1525 www.sistemaggedeensino.com.br contato@sistemaggedeensino.com.br
Diretor executivo: Herbetes de Hollanda José Folhadela Neto Jorge William de Freitas Marcelo Melo Gerência editorial: Leonardo Siqueira Amanda Borges Projeto Gráfico: João Batista Elton Ribeiro Coordenação de arte: João Batista Diagramação e assistência editorial: João Batista Elton Ribeiro Illustrações: João Batista Elton Ribeiro Projeto gráfico da capa: Elton Ribeiro Arte-finalização: João Batista Créditos de imagem: Sarah Eleutério Leonardo Carvalho Shutterstock
SISTEMA VIRTUOUS
Os três vetores do sistema e seu desdobramento
PORTAL DO ALUNO
O painel pessoal e suas funcionalidades
PORTAL DO PROFESSOR
Canal de comunicação e desempenho dos alunos
PORTAL DA EQUIPE PEDAGÓGICA
Painel gerencial de informações e rotina pedagógica
PORTAL DO GESTOR
Organização, análise de dados e seus indicadores
FERRAMENTAS
Iconografia e suas funções
Monitorar alunos é chave para casos de sucesso em educação pelo mundo Folha de São Paulo - 02/09/2015
Como um sistema de gestão escolar pode ajudar a proteger sua escola da crise econômica www.wpensar.com.br - 18/04/2015
O olhar atento do diretor Abril - 02/04/09
Conheça então algumas das ferramentas que a Eadbox proporciona para você ter um melhor controle da sua escola online. eadbox.com/- 20/01/2016
Escolas usam internet para monitorar alunos Gazeta do Povo - 09/02/2014
Secretaria pretende monitorar diretores de escolas com Idesp baixo G1 - 15/05/08
Pais podem acompanhar desempenho escolar de filhos pelo computador Folha de Vilhena - 23/03/15
Como um sistema online pode impactar na gestĂŁo da sua escola www.wpensar.com.br - 12/08/2015
O SISTEMA
Sistema Virtuous O sistema Virtuous torna mais eficiente os processos de acompanhamento pedagógico e formativo no âmbito escolar. Além disso, integra ferramentas de suporte para toda equipe pedagógica (professores, coordenadores pedagógicos, coordenadores formativos, psicólogos e gestores) estabelecendo tambémcanais de comunicação entre os mesmos. Conforme consolida os dados, o Virtuous auxilia na identificação de pontos de melhoria nas rotinas, baseando-se em sistemas contínuos de avaliação, indicadores e feedbacks.
Baseia-se em três vetores sinérgicos (INTEGRAÇÃO, ACOMPANHAMENTO e COMUNICAÇÃO) que abrange todos os agentes, rotinas, conteúdos e projetos pedagógicos da escola, proporcionando informações relevantes a docentes, alunos, pais/responsáveis e equipe pedagógica.
~
INTEGRACAO ´
ACOMPANHAMENTO
~
COMUNICACAO ´
O Virtuous auxilia na consolidaçãode uma prática pedagógica, permitindo o monitoramento de grupos focais, ou seja, alunos, professores ou práticas pedagógicas que necessitam deuma maior atenção e ações dirigidas. Nesse caso, surgem oportunidades para melhorias dos principais indicadores, aplicando o uso do conceito PDCA.
ACOMPANHAMENTO
FORMAÇÃO
CONTEÚDO
Toda essa integração no sistema está segregada por meio de quatro módulos, são eles:
DOCENTES
CONTEÚDOS E PROJETOS
ALUNOS E PAIS
EQUIPE PEDAGÓGICA
O SISTEMA
Por meio das metodologias utilizadas para o controle e melhoria contínua de processos, o sistema amarra as ferramentas que auxiliam emuma análise mais direcionada dos parâmetros pedagógicos importantes. Dessaforma, através do ciclo do PDCA (P – Plan (Planejar), D – Do (Fazer), C – Check (Verificar) e A – Act (Agir)) conseguimos identificar, tratar e acompanhar os problemas, garantindo que sejam discutidosaté a suacausa raiz, utilizando,para isso, ferramentas robustas de análise, como, por exemplo,gráficos de pareto e diagramas de Ishiwaka. O sistema atua para fazer valer três engrenagens complementares que devem estar presentes em toda proposta pedagógica que visa a um trabalho de qualidade: conteúdos programáticos e projetos pedagógicos;orientação e formação de alunos e professores; e acompanhamento de indicadores de desempenho pedagógico.
P O R TA L D O A LU N O
Portal do aluno Com sua senha, o aluno pode acessar seu painel pessoal e ter acesso ao calendário letivo, mensagens, circulares, conteúdos didáticos ou tarefas de casa disponibilizados pelos professores, boletins de notas de avaliações com gráficos comparativos, registros sobre seu comportamento, histórico de atendimentos recebidos por cada membro da equipe pedagógica, plantão pedagógico, resultados em exames e simulados, acompanhamento dos conteúdos ministrados pelos professores em sala de aula com links para estudo online, pesquisas de opinião e ouvidoria, entre outras funcionalidades. Todas essas ferramentas são disseminadas através da comunicação ativa, ou seja, os dados relevantes de cada aluno são acompanhados por meio de relatórios frequentes, além disso, com auxílio do aplicativo o aluno ou responsável recebe de forma imediata, alertas dos itens críticos.
BOLETINS
RESULTADOS
SIMULADOS
~ PLANTAO ´ PEDAGOGICO
´ CONTEUDOS ´ DIDATICOS
´ GRAFICOS
PESQUISAS ~ DE OPINIAO
LINKS PARA ESTUDO
OUVIDORIA
P O R TA L D O A LU N O
P O R TA L D O P R O F E S S O R
Portal do professor
Com sua senha, o professor tem acesso a vários serviços, que facilitam seu dia a dia no colégio, estabelecendo um canal de comunicação com a equipe pedagógica, além de consulta e envio de materiais importantes para nortear seu trabalho e indicadores sobre a sua rotina pedagógica e o desempenho de seus alunos nos exames de aprendizagem. O sistema suporta todos os dados de rotina que os professores utilizam em seu dia a dia no colégio, como, presença de alunos e notas de provas.
P O R TA L D O P R O F E S S O R
CONTEÚDOS DIGITAIS
CONSELHOS DE CLASSE
FEEDBACK DO PROFESSOR
AGENDA ELETRÔNICA
BANCO DE QUESTÕES
ENVIO DE MATERIAIS
PESQUISA DE OPINIÃO
AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
OUVIDORIA
Portal da equipe pedagogica PROJETOS RELATÓRIOS E REUNIÕES
P O R TA L DA E Q U I P E P E DAG Ó G I C A
ATENDIMENTOS ACOMPANHAMENTOS
MOTIVAÇÃO FEEDBACK
CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
PLANEJAMENTO
REGISTROS
Com sua senha, a equipe pedagógica tem acesso a painéis gerenciais de informações individuais e consolidadas sobre os docentes, alunos, conteúdos ministrados em sala de aula pelos professores e projetos pedagógicos. Através de painéis, as informações são consolidadas em indicadores, tornando os dados visuais e de fácil interpretação. Além disso, em seu portal, registra-se a rotina pedagógica de cada membro da equipe. O símbolo acima representa todos os itens que compõe a rotina da equipe pedagógica, o sistema trabalha de forma a organizar essas informações e mantê-las de forma ativa, fazendo com que a equipe utilize-as sistematicamente, não deixando de cumprir itens críticos do seu dia a dia.
Docente
P O R TA L DA E Q U I P E P E DAG Ó G I C A
INDICADOR DE NOTAS
INDICADOR FORMATIVO
+ + +
AÇÕES PEDAGÓGICAS
ATENDIMENTO PEDAGÓGICO
+-
REGISTROS POSITIVO E NEGATIVO
FALTAS E ATRASOS
P O R TA L DA E Q U I P E P E DAG Ó G I C A
Conteúdos Através de indicadores e tabelas visuais, o sistema permite que os coordenadores e gestores façam um acompanhamento rápido e sistemático em todas as suas turmas do percentual previsto e realizado do andamento dos conteúdos programáticos por cada professor naquela data.
Projetos O sistema de projetos auxilia a equipe de coordenadores a gerenciar etapa por etapa os projetos pedagógicos da escola. Através de alertas automáticos, o responsável por cada projeto é sinalizado em cada etapa de acordo com o cronograma estipulado no planejamento. TELA – Detalhamento das etapas do Projeto, local onde o coordenador pode verificar os detalhes de cada etapa e dar baixa ao concluí-la
P O R TA L DA E Q U I P E P E DAG Ó G I C A
P O R TA L D O G E S T O R
Portal do gestor
O sistema auxilia o Gestor na organização e análise de dados na medida em que é organizado em torno dos módulos: ALUNOS, DOCENTES, EQUIPE PEDAGÓGICA e CONTEÚDOS E PROJETOS. Através deles, o Gestor tem acesso às informações necessárias para gerenciar sua unidade em termos de indicadores pedagógicos individuais e consolidados.
Aluno
Através do eixo DOCENTES o Gestor tem em mãos todas as informações referentes a sua equipe de Docentes; dados detalhados que vão desde assiduidade, preenchimento dos registros no AFA dos alunos, entrega de provas no prazo, até indicadores que medem o nível de satisfação que os alunos e coordenadores têm do professor. O Gestor pode ter em mãos todo o histórico do docente, e baseado em dados pode realizar um atendimento bem mais completo. Através da identificação dos grupos focais, o Gestor pode tomar ações direcionadas aos docentes que precisam nos aspectos desejados (assiduidade, satisfação, etc...).
Docentes
P O R TA L D O G E S T O R
O Gestor tem acesso ao Painel Geral dos Alunos, com todas as informações por turma, série ou ensino, de acordo com o período desejado. Por esse quadro, o Gestor obtém, de forma rápida, dados pedagógicos importantes na tomada de decisão; de forma simples identifica os grupos focais de alunos e as séries que necessitam de uma maior atenção. Pelo Painel Geral de Registros, podem ser acompanhados indicadores relativos ao rendimento escolar e formativo dos alunos, de forma macro (ensino, série), até de forma micro (turma, aluno).
ConteĂşdo
P O R TA L D O G E S T O R
O Gestor pode tambĂŠm acompanhar o andamento dos conteĂşdos pelos professores de sua unidade, enxergando de forma simples, o percentual planejado versus o percentual realizado em todas as turmas e professores.
Painel geral
P O R TA L D O G E S T O R
Projetos Os projetos pedagógicos são gerenciados pelo sistema através de um painel, em que é possível encontrar todos os projetos pedagógicos da unidade, ensino ou até mesmo série.
O Virtuous permite ao Gestor acompanhar a rotina de sua equipe pedagógica, através de indicadores que auxiliem a tomada de ações e busquem otimizar os processos pedagógicos envolvidos na rotina escolar, assim como avaliar e dar feedback a sua equipe. É possível visualizar os indicadores de atendimentos e ações que cada membro da equipe realizou no período desejado. Dessa forma, o sistema disponibiliza ao Gestor uma visualização rápida dos números de toda a unidade, com indicadores pedagógicos relevantes para definir ações preventivas e gerar oportunidades de melhorias.
Ferramentas
ALUNO
F E R R A M E N TA S
ROTINA ACADÊMICA
CAIXA POSTAL
CONTEÚDO EDUCACIONAL
ROTINA ACADÊMICA INFANTIL
RESULTADOS ACADÊMICOS
AVALIAÇÃO E OUVIDORIA
GESTÃO PEDAGÓGICA
PROJETOS PEDAGÓGICOS
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
GESTOR
ROTINA ACADÊMICA Conjunto de funcionalidades que inclui a entrada e a disponibilização de todas as informações relativas ao dia a dia dos alunos: dados pessoais, alocação em turmas, grade de aulas, agenda de eventos (inclusive avaliações), tarefas, diário de classe e andamento do conteúdo programático.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
F E R R A M E N TA S
CALENDÁRIO
TURMAS
GRADES
TAREFAS
DIÁRIOS
ACOMPANHAMENTO
Visualização
GESTOR
Entrada de dados
Relatórios gerenciais
Turmas, atas e carômetros
F E R R A M E N TA S
O sistema permite a consulta de alunos por turma e impressão de atas de turmas. Além disso, oferece uma ferramenta para geração automática do carômetro por turma ou por grupo focal. O carômetro é importante para a identificação visual dos alunos, e é utilizado tanto por professores como por coordenadores, sobretudo no início de cada ano letivo e por ocasião dos diversos atendimentos pedagógicos.
Grades semanais de aulas e atividades O aluno e/ou responsável podem fazer a visualização da grade semanal, a qual dá acesso a toda a programação de aulas e atividades da semana.
Agenda diária de aulas e tarefas Através dos conteúdos diários, os alunos e pais podem visualizar os conteúdos ministrados no dia, os exercícios enviados e as tarefas para casa. Os conteúdos são atualizados diariamente de acordo com a programação e informação de cada professor, permitindo um acompanhamento da realização das tarefas pelos responsáveis, bem como auxiliando no planejamento e horário de estudo diário do aluno.
Selecionando qualquer disciplina, o aluno e/ou seu responsável conseguem visualizar todo o planejamento de cada disciplina ministrada durante o bimestre, e verificar ainda o andamento de cada tópico e seu status (em andamento, concluído ou revisado) além do percentual cumprido por cada professor naquela data.
F E R R A M E N TA S
Calendário onde pode ser selecionada a data desejada e verificados os conteúdos ministrados em cada aula, tarefas de casa e assuntos extras.
Acompanhamento de conteúdos programáticos
F E R R A M E N TA S
Através do sistema, o coordenador consegue acompanhar o andamento dos conteúdos programáticos por disciplina em cada turma. De forma rápida e visual, identifica, através de cores, as turmas que estão com conteúdo em dia, atrasado ou adiantado em relação ao planejamento da escola. Pelo Painel Geral de Acompanhamentos dos conteúdos programáticos, é ainda possível visualizar o percentual estimado dos conteúdos que deveriam ser ministrados até a data atual e comparar com o percentual realizado pelos professores na mesma data, gerando um indicador (Índice de Conformidade – I.C.)
Diário de classe O sistema gera automaticamente o diário de classe, com o detalhe de todas as aulas ministradas por cada professor, data da aula, horário e assunto ministrado para fins de comprovação junto às secretarias estaduais de educação.
CAIXA POSTAL Conjunto de funcionalidades que representam um repositório de mensagens, avisos e materiais didáticos, enviados pelos professores, pelas coordenações e pelo próprio sistema. Disponibiliza virtualmente para os alunos um escaninho de conteúdo, uma caixa de mensagens e um quadro de avisos.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
GESTOR
CAIXA POSTAL
Entrada de dados
Caixa postal O Aluno pode visualizar as mensagens importantes e até mesmo conteúdos enviados pelos coordenadores e professores; como apresentações, fotos e arquivos diversos. O Aluno tem a opção de visualizar material pelo computador, imprimir, fazer download ou até mesmo realizar a impressão diretamente do sistema. Por esse mesmo canal, alunos e seus respectivos responsáveis podem interagir com os remetentes via comentários, os quais são submetidos à moderação dos administradores do sistema. Além disso, permite ao docente o envio de mensagens, apresentações, fotos e diversos tipos de arquivos aos seus alunos. Através desse canal o professor pode enviar desde um simples comunicado a um anexo em formato de texto, imagem, áudio ou vídeo, como complemento de aula, tarefa para casa, ou atividade extracurricular para o grupo de alunos que desejar.
Relatórios gerenciais
Visualização das mensagens recebidas, enviadas por professores e coordenadores Envio de comentário, caso o Aluno tenha algum comentário ou dúvida sobre o material enviado
F E R R A M E N TA S
Visualização
CONTEÚDO EDUCACIONAL Conjunto de funcionalidades que permitem a entrada e a visualização de bancos de provas e de conteúdos digitais, o acompanhamento gerencial de andamento do conteúdo pelos professores e o uso de uma plataforma de estudo que inclui um processo de gamificação inserido na rotina do aprendizado.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
GESTOR
F E R R A M E N TA S
CONTEÚDOS DIGITAIS
BANCO DE PROVAS
BANCO DE QUESTÕES
ESTUDO ONLINE
Visualização
Entrada de dados
Relatórios gerenciais
Conteúdos digitais Nessa parte do portal são oferecidos conteúdos digitais referentes aos tópicos dos conteúdos programáticos de sua disciplina. O professor tem acesso aos recursos audiovisuais de acordo com cada capítulo e tópico do livro, podendo utilizá-los em sala de aula para auxiliar o aprendizado e entendimento dos alunos na assimilação daquele assunto ou destiná-los como tarefa de casa para seus alunos.
F E R R A M E N TA S
F E R R A M E N TA S
Banco de questões resolvidas Através do banco de questões, o professor ou equipe pedagógica tem acesso a questões estratificadas da forma que desejar: por nível, tema, faculdade ou Estado.
Banco de provas resolvidas O sistema também dá acesso a um extenso banco de provas resolvidas do ENEM, ITA, IME e concursos militares além de outros vestibulares para consulta dos alunos e professores.
Plataforma de estudo online e gameficação Através de uma plataforma de aprendizagem, à medida que os professores concluem a abordagem de cada assunto em sala de aula, os alunos são direcionados automaticamente pelo sistema a estudarem o conteúdo digital do referido tópico, assim como acessar os recursos audiovisuais disponibilizados e os testes relacionados, a fim de avaliar o seu nível de aprendizagem tópico a tópico. Ao mesmo tempo em que avança no estudo das disciplinas, o aluno participa de uma competição com os demais colegas, recebendo premiações de acordo com seus resultados nos testes e seu comportamento em sala de aula. O aluno acumula pontos e pode trocá-los na loja virtual por brindes ou bonificações, além de participar de um ranking dentro de sua turma ou série.
Estudo online - Através dessa plataforma, o aluno pode acompanhar o andamento dos assuntos relativos a cada matéria, segregados por área do conhecimento: Ciências Humanas e suas Tecnologias; Linguagens, Códigos e suas Tecnologias; Ciências da Natureza e suas Tecnologias e Matemática e suas Tecnologias
Acesso a cada assunto em forma digital, além de vídeos relacionados ao mesmo e testes de avaliação de conhecimento
F E R R A M E N TA S
O aluno pode visualizar todo o seu desempenho, troféus e pontuação
ROTINA ACADÊMICA DO INFANTIL Conjunto de funcionalidades que contempla a entrada e a disponibilização de todas as informações relativas ao dia a dia dos alunos do infantil, que consistem basicamente nos dados pessoais dos alunos e na sua agenda diária, que inclui fotos e vídeos das crianças em suas atividades na escola.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
GESTOR
F E R R A M E N TA S
AGENDA INFANTIL
ACOMPANHAMENTO INFANTIL
Visualização
Entrada de dados
Relatórios gerenciais
Agenda eletrônica para a educação infantil Os pais dos alunos da educação infantil recebem diariamente por email uma agenda eletrônica com informações referentes ao dia do seu filho na escola, com detalhes sobre seu comportamento, alimentação, o que foi visto durante o dia de aula, as atividades desenvolvidas e muito mais. Além disso, a agenda infantil permite que o pai ou responsável receba fotos e vídeos de algumas atividades que foram realizadas naquele dia, além de informações referentes aos eventos e projetos pedagógicos. O canal de comunicação com a equipe da escola também pode ser feito através da agenda, no campo Fale Conosco.
Acompanhamento formativo para a educação infantil
F E R R A M E N TA S
Permite a visualização do histórico disciplinar do seu filho no decorrer do ano letivo. Nele, estarão discriminadas todas as ocorrências de ordem pedagógica e disciplinar do aluno, as ações de orientação psicopedagógicas e os atendimentos prestados ao aluno e à família por parte do colégio. Para recuperar o conceito do seu filho, os coordenadores e professores discutem ações de orientação pedagógica e disciplinar, as quais podem ser monitoradas tanto pela equipe, quanto pela família.
RESULTADOS ACADÊMICOS Conjunto de funcionalidades que disponibilizam para alunos, professores, coordenadores e gestores resultados acadêmicos analíticos e sintéticos referentes a alunos, turmas, séries e escolas. Inclui gráficos comparativos e indicadores estatísticos de desempenho, para análise individual e coletiva e para tomada de decisões em níveis operacional, tático e estratégico.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
F E R R A M E N TA S
BOLETIM DO ALUNO
EXAMES DE VERIFICAÇÃO DE APRENDIZAGEM
SIMULADOS
ACOMPANHAMENTO FORMATIVO DO ALUNO
Visualização
Entrada de dados
Relatórios gerenciais
GESTOR
Boletins e gráficos comparativos O aluno e/ou responsável podem consultar e realizar o acompanhamento das avaliações em todas as matérias durante todo o ano letivo, inclusive das notas obtidas em 2ª chamada e os cálculos automáticos de notas mínimas necessárias em eventuais recuperações. As notas abaixo da média são exibidas na cor vermelha, facilitando a identificação das disciplinas com maior necessidade de atenção.
Boletim do aluno
Comparativos de todas as disciplinas Através dos gráficos comparativos o professor consegue enxergar a distribuição de notas por turma, classificado em cinco níveis de cores, de acordo com a legenda, facilitando a identificação das turmas que necessitam de uma maior atenção.
F E R R A M E N TA S
Gráficos Comparativos, no qual podemos ter uma comparação das notas do aluno e da turma
Exame de Verificação de Aprendizagem - EVA Através dos exames, os alunos podem visualizar a sua pontuação e média de acertos por questão. Baseado nos erros e acertos de cada aluno, o mesmo tem acesso a um relatório em que pode visualizar os assuntos que necessitam de maior foco.
F E R R A M E N TA S
Simulados Permite avaliar o desempenho em cada simulado, fornecendo os gráficos comparativos de aproveitamento em relação à turma, à unidade de ensino e ao Colégio como um todo. No link Estatísticas de Questões, o sistema exibe o comparativo do gabarito oficial com o do seu filho, além dos percentuais de marcação e acertos em cada questão. Nos principais simulados, o sistema exibe também o detalhe de cada questão.
Acompanhamento Formativo do Aluno – AFA No AFA estão discriminadas todas as ocorrências de ordem pedagógica e formativa de cada aluno, as ações de orientação psicopedagógicas e os atendimentos prestados ao aluno e à família por parte do colégio. Através de indicadores formativos, a equipe pedagógica pode desenvolver ações direcionadas a grupos específicos de alunos, visando a uma melhoria em seu comportamento e disseminando um maior engajamento nas aulas e nos projetos da escola.
Detalhe do AFA do aluno, com o conceito atual e os registros positivos e negativos. O professor tem acesso ao AFA dos alunos de suas turmas. Dessa forma, visualiza o conceito formativo e o histórico escolar do aluno durante todo o ano letivo. O professor tem acesso ao AFA dos alunos de suas turmas. Dessa forma, visualiza o conceito formativo e o histórico escolar do aluno durante todo o ano letivo. Através do painel geral de registro dos alunos, o coordenador consegue obter relatórios e visualizar de forma gráfica os principais tipos de registros (positivos e negativos), ajudando o desenvolvimento de projetos e ações nas principais causas. Gráfico de Pareto para registros positivos e negativos, indicando quais tipos têm maior ocorrência. Tela de inclusão de registros e atendimentos F E R R A M E N TA S
AVALIAÇÃO E OUVIDORIA Conjunto de funcionalidades que contemplam os processos de avaliação institucional e de ouvidoria pertinentes a instituições de ensino. Além da entrada e compilação dos dados, o próprio sistema é capaz de montar um plano de ação onde constam sugestões de melhorias que cada ator avaliado pode eventualmente implementar.
F E R R A M E N TA S
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
OUVIDORIA
AVALIAÇÃO DO PROFESSOR
AVALIAÇÃO DO COORDENADOR
FEEDBACK DO PROFESSOR
Visualização
Entrada de dados
Relatórios gerenciais
GESTOR
Avaliação institucional O sistema permite a realização de pesquisa de satisfação pelos pais e alunos, coletando informações essenciais para auxílio no direcionamento das ações e consequente melhoria continua, garantindo a satisfação dos mesmos. Para isso, a avaliação aborda dimensões importantes que são levadas em conta pelos alunos, pais ou responsáveis quando decidem pela escolha da escola. O responsável ou aluno recebe o convite para realizar a pesquisa e a responde de forma eletrônica. O gestor acessa a informação da pesquisa em forma de relatório, com isso, consegue levantar os pontos positivos e as oportunidades de melhorias em sua unidade de ensino para cada um dos atributos da pesquisa.
F E R R A M E N TA S
Ouvidoria
F E R R A M E N TA S
Por meio da ouvidoria, os pais ou responsáveis pelo aluno podem entrar em contato com a equipe pedagógica e enviar dúvidas e informações. A ouvidoria serve como um canal de comunicação direta com a escola, com retorno para dúvidas, críticas, elogios ou sugestões. Os pais podem abrir um chamado direcionado para o setor para o qual deseja a comunicação.
Avaliação da equipe O sistema oferece ao gestor um suporte para realização da avaliação de sua equipe pedagógica. Através de parâmetros pré-estabelecidos, o gestor avalia cada membro de sua equipe e classifica em cinco níveis. Após a avaliação formal pelo sistema, há o momento de feedback, onde juntos definem metas e soluções para alcançar os resultados e gaps identificados na avaliação.
Avaliação do professor
Indicadores
Indicador
Indicador Exemplo: Avaliação do professor em uma turma
Outros Indicadores
Indicador comparado Exemplo 1: Em outras turmas? Exemplo 2: Outros professores?
Informação
Ação de melhoria
F E R R A M E N TA S
Todo o feedback dado ao professor é baseado em dados quantitativos do sistema e nas avaliações qualitativas realizadas pelos alunos e pelos próprios coordenadores, após essa prática, cada professor recebe um feedback formal, constituindo-se em um momento de reflexão onde são pontuadas oportunidades de melhorias, avanços alcançados e pontos fortes a serem destacados. As avaliações são realizadas pelos alunos e pelos coordenadores. Na avaliação feita pelos alunos os critérios avaliados são: - Conteúdo e didática; - Assiduidade e aproveitamento da aula; - Postura formativa; - Envolvimento e acompanhamento. A visualização das avaliações é feita através do Painel de Avaliações, onde temos as notas segregadas por professor, por turma (de alunos) e por equipe (história, matemática, biologia...). As avalições dos professores realizadas nas turmas não são analisadas de forma isolada, é feito um estudo comparativo entre turmas e professores para então identificar os grupos focais e direcionar asOutros ações de melhoria
GESTÃO PEDAGÓGICA Conjunto de funcionalidades que disponibilizam para os gestores e, em certos níveis, para os coordenadores, informações consolidadas e sintéticas sobre resultados dos processos de ensino e de aprendizado, permitindo que tais atores sejam capazes de refletir, discutir e tomar decisões estratégicas para implementação de melhorias e de aperfeiçoamentos.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
GESTOR
F E R R A M E N TA S
REUNIÃO, INDICADORES E AÇÕES
Visualização
Entrada de dados
Gestão pedagógica
Relatórios gerenciais
Através de reuniões semanais e mensais é criada uma sistemática de acompanhamento dos parâmetros de cada membro da equipe e a troca de informações entre cada ensino e unidade da escola, para que sejam definidas ações com prazos e responsáveis. Para garantir essa sistemática e facilitar o controle dessas reuniões, é utilizado um material de apoio alinhado às funcionalidades do sistema Virtuous, o qual é compartilhado por toda equipe pedagógica para efetivo acompanhamento das ações definidas, de seus status (pendente, em andamento ou concluída) e de seus resultados, fechando o ciclo do PDCA.
PROJETOS PEDAGÓGICOS Conjunto de funcionalidades que contemplam o planejamento, o acompanhamento e o fechamento de projetos pedagógicos, normalmente implementados por coordenadores e gestores com foco no aluno: plantões pedagógicos, conselhos de classes, grupos focais e outros projetos pertinentes.
ALUNO
PROFESSOR
EQUIPE PEDAGÓGICA
GESTOR
GRUPOS FOCAIS
F E R R A M E N TA S
CONSELHO DE CLASSE
PROJETO PEDAGÓGICO
Visualização
Entrada de dados
Relatórios gerenciais
Grupos Focais Os grupos focais são definidos como conjunto de alunos ou professores que necessitam de um acompanhamento mais individualizado e demandam maior atenção em relação a alguma oportunidade de melhoria. Além dos grupos definidos automaticamente e indicados por cores pelo sistema, cada coordenador pode criar seus próprios grupos focais, visando ações com objetivo de propiciar avanços pedagógicos ou formativos de acordo com as necessidades específicas de determinado conjunto de alunos ou professores.
Realidade
Grupo Focal
Indicador
Informação
Indicador comparado
Nível de confiança
F E R R A M E N TA S
Uma das ações para resgate dos grupos focais é o Plantão Pedagógico, que é uma prática realizada pela equipe pedagógica do colégio, através de atendimentos realizados pela equipe pedagógica e professores aos pais dos alunos com baixo rendimento escolar, visando levantar ações em conjunto com as famílias para a recuperação do conceito formativo e estimular o interesse do aluno pelos estudos, especificamente nas disciplinas onde apresenta maior dificuldade. O atendimento acontece de forma individual com cada família. É feito um consenso prévio entre os professores e coordenadores sobre aspectos comportamentais e de aprendizagem do referido aluno, em seguida realizando o atendimento com o responsável. De forma conjunta, são identificadas questões relevantes da rotina diária do estudante, traçando-se um plano de ações a partir dos pontos avaliados no encontro. Ao final do atendimento, a família recebe por email e em via impressa uma diagnose de tudo o que foi discutido no Plantão Pedagógico, assim como as ações sugeridas para o referido aluno. A figura demonstra o conceito dos grupos focais, através de indicadores e de comparativo entre os mesmos é possível trabalhar em um nível maior de confiança das informações, identificando de forma clara o grupo focal, gerando portanto ações mais direcionadas.
Conselho de classe O conselho de classe é realizado com o auxílio do sistema, pois o Virtuos consolida todas as informações necessárias de cada aluno e exibe uma tela única, evitando que sejam criados materiais paralelos ou que o coordenador busque as informações em vários locais diferentes. A coordenação tem acesso ao boletim e todos os demais registros realizados ao longo do ano, dessa forma as reuniões de conselho de classe são feitas de forma mais produtivas, padronizadas e baseadas em dados e indicadores pedagógicos.
Projetos Pedagógicos Uma boa proposta pedagógica está vinculada à qualidade e efetividade de seus Projetos Pedagógicos. Dessa forma, acelera-se o aprendizado e a formação dos alunos, melhorando não apenas suas notas, mas também seu conceito formativo. Todos os projetos são desenvolvidos pela equipe de coordenação, gestores e professores, e buscam trabalhar com grupos específicos que necessitam de uma maior atenção, por apresentarem rendimento mais baixo, ou ainda para aqueles alunos que estão com um bom desenvolvimento e querem agregar ainda mais conhecimento.
Recuperação paralela
REDIGGE O Projeto RediGGE propõe concursos quinzenais de redações entre os alunos do Ensino Fundamental, Médio e Pré-vestibular, com o objetivo de estimular a prática de elaboração de textos e aprimorar as técnicas de redação. Os temas são propostos pelas respectivas coordenações de cada série e os vencedores ganham brindes e premiações. As redações são corrigidas nos padrões de correção do ENEM, ou seja, o aluno tem a oportunidade de realizar uma avaliação extra de seus textos duas vezes por mês, baseados nos critérios preconizados pelo MEC. Através do acesso ao Portal, o aluno consegue visualizar os temas das redações, consultar instruções e imprimir a folha de redação.
F E R R A M E N TA S
O sistema de Recuperação Paralela seleciona os alunos que encontraram mais dificuldades em cada unidade e oferecelhes aulas extras no turno da tarde com o objetivo de recuperar suas notas nas disciplinas com predominância da maior frequência de notas baixas. Ao final de cada módulo de recuperação, o aluno é avaliado em um teste em cada uma das disciplinas. O resultado obtido poderá gerar um incremento significativo nas notas do aluno, de acordo com o progresso verificado nas notas e na sua assiduidade nas aulas extras. Pelo portal o aluno e/ou responsável conseguem realizar o acompanhamento de sua presença, nota e bônus nesse projeto.
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Metas avançadas
Encontro com especialistas
Encontro de profissões
O projeto Metas Avançadas é um programa voltado para alunos do 1º e 2º anos do Ensino Médio, cujo objetivo é aprofundar os conteúdos das disciplinas específicas para o vestibular de medicina. As aulas acontecem sempre nos turnos da tarde, durante todo o ano letivo.
Esse projeto proporciona interação entre família e escola, assim como orientação, informação e reflexão de temas importantes acerca de demandas que perpassem o processo de desenvolvimento do aluno.
Frequentemente são realizadas palestras de profissionais de diversas áreas a fim de proporcionar ao aluno informações sobre o dia a dia naquela profissão. O projeto tem o intuito de contribuir para uma decisão mais acertada na escolha do aluno sobre a carreira que seguirá.
F E R R A M E N TA S