มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม
ระบบงานของ ERP T.Kunlaya Charoenmongkonvilai pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP 1) ระบบบัญชีและการเงิน (Financial Accounting) 2) ระบบบัญชีทรัพย์ สินถาวร (Asset Management) 3) ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resource Administration) 4) ระบบพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development)
5) ระบบจัดซื้อจัดหาและบริหารสิ นค้ าคงคลัง (Purchasing and Inventory Management) 6) ระบบการบริหารคลังสิ นค้ า (Warehouse Management) T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP 7) ระบบบริหารการขายและการกระจายสิ นค้ า (Sales and Distribution) 8) ระบบการบารุงรักษา (Plant Maintenance) 9) ระบบบริหารการผลิต (Production Planning) 10) ระบบสารสนเทศสาหรับผู้บริหารระดับสู ง (Executive Information System)
11) ระบบการบริหารโครงการ (Project Management) 12) ระบบบริหารการเงิน (Treasury) T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP 13) ระบบการจัดการเชิงกลยุทธ์ (Strategic Enterprise Management)
14) ระบบ Enterprise Portal
T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP 1.ระบบบัญชีและการเงิน (Financial Accounting) • มีการเชื่ อมต่ อกับระบบงานย่ อยอื่น ๆ อย่ างสมบูรณ์ • สามารถบันทึกรายการบัญชีทนั ทีจากระบบงานย่อยต่ าง ๆ • ช่ วยลดงานด้ านการบันทึกรายการเดินบัญชี
• บริหารงานบัญชีได้ อย่างเต็มที่
• ซึ่ ง ประกอบด้ ว ยระบบบั ญ ชี แ ยกประเภท ทั่วไป ระบบบัญชี ลูกหนี้ ระบบบัญชี เจ้ าหนี้ ระบบบั ญ ชี ศูนย์ ต้นทุ น / ศู นย์ กาไร ระบบ บริหารงบประมาณ
• ผู้บริหารสามารถติดตามผลการดาเนินงานได้ ตลอดเวลา T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
1.ระบบบัญชีและการเงิน (Financial Accounting)
ระบบงานของ ERP 2.ระบบบัญชีทรัพย์ สินถาวร (Asset Management) • เป็ นระบบงานย่ อย ทีใ่ ช้ รองรับการควบคุมสิ นทรัพย์
• โดยระบบบัญชี ทรั พย์ สินถาวรจะเชื่ อมโยงกับระบบบัญชี แยกประเภททั่วไป สาหรับทุก ๆ รายการทางบัญชีทเี่ กิดขึน้
T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
2.ระบบบัญชีทรัพย์ สินถาวร (Asset Management)
ระบบงานของ ERP 3.ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resource Administration) • เป็ นระบบทีช่ ่ วยในการสนับสนุนการติดต่ อสื่ อสาร ระหว่ างองค์ กรกับพนักงาน • อานวยความสะดวกให้ พนักงานสามารถเข้ ามาสร้ าง ดูและแก้ ไขข้ อมูลของตนเอง • เป็ นระบบทีช่ ่ วยในการบริหารจัดการวงจรอายุพนักงาน ตั้งแต่ การคัดเลือกพนักงานเข้ าทางาน • ช่ วยในการค้ นหาและเลือกพนักงานทีเ่ หมาะสมกับงานตามความเชี่ยวชาญของบุคคลากร • สร้ างมาตรฐานในการวัดผลการปฏิบัตงิ าน • สามารถกาหนดแผนการฝึ กอบรมพนักงานให้ เป็ นไปตามความเหมาะสมในแต่ ละหน่ วยงาน T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
3.ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resource Administration)
ระบบงานของ ERP 4.ระบบพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development) • เป็ นระบบทีช่ ่ วยในการพัฒนาความรู้ ทักษะ ความสามารถ รวมถึงศักยภาพของพนักงาน • เป็ นการวางแผนความก้าวหน้ าในสายอาชีพของทรัพยากรบุคคล
T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
4.ระบบพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development)
ระบบงานของ ERP 5. ระบบจัดซื้อจัดหาและบริหารสิ นค้ าคงคลัง (Purchasing and Inventory Management)
ระบบนีป้ ระกอบด้ วย ระบบย่ อยเพื่อ รองรับกระบวนการทางานของผู้ใช้ งาน ที่แตกต่ างกันได้ ดังนี้ ระบบจัดซื้อจัดหา (Purchasing)
สนับสนุนการทางานในด้ านการขอซื้อจาก หน่ วยงานต่ าง ๆ
การจัดทาใบสั่ งซื้อ การรับสิ นค้ า การจัดการเรื่ องใบแจ้ งหนี้ เพื่อส่ งไปประมวลผล ในระบบบัญชีเจ้ าหนี้ T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP 5. ระบบจัดซื้อจัดหาและบริหารสิ นค้ าคงคลัง (Purchasing and Inventory Management) รองรับการบันทึกรายละเอียดข้ อมูลพัสดุ
ระบบการบริหารสิ นค้ าคงคลัง
(Inventory Management)
ระบบจะบันทึกรายการทางบัญชีโดยอัตโนมัติที่ ระบบบัญชีการเงิน (Financial Accounting) เมื่อมีการทารายการรับเข้ า เบิกจ่ าย โอนย้าย ระหว่ างคลัง T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
5. ระบบจัดซื้อจัดหาและบริหารสิ นค้ าคงคลัง (Purchasing and Inventory Management)
ระบบงานของ ERP 6. ระบบการบริหารคลังสิ นค้ า (Warehouse Management) เป็ นการนาเทคโนโลยีอนิ เทอร์ เน็ต มาใช้ ร่วมกับรู ปแบบในการจัดซื้อจัดจ้ างทางธุรกิจ สามารถจัดการซื้อขายภายใต้ ราคาในรู ปแบบ Dynamic Prices ทาให้ ผ้ ซู ื้อได้ รับประโยชน์ ในการหาผู้ขายทีส่ ามารถ ให้ ราคาและเงื่อนไขที่เหมาะสมกับองค์ กร สามารถทาธุรกรรมผ่ านทางสื่ ออินเทอร์ เน็ตได้ สามารถเปิ ดประมูลผ่ านทางอินเตอร์ เน็ต สามารถใช้ งานเพื่ออานวยความสะดวกในการเปิ ดเสนอราคา ระบบสามารถทางานผ่ านทางอินเตอร์ เน็ต และจัดเก็บข้ อมูลการเสนอราคา การกาหนดเงื่อนไขในการประมูลได้ T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
6. ระบบการบริหารคลังสิ นค้ า (Warehouse Management)
ระบบงานของ ERP 7. ระบบบริหารการขายและการกระจายสิ นค้ า (Sales and Distribution) ระบบสาหรับประมวลผลรายการ ขายโดยครอบคลุมตั้งแต่ การจัดทา ใบเสนอราคา การบันทึกการขาย การจัดส่ งสิ นค้ า ตลอดจนการออก ใบแจ้ งหนี้ ซึ่งประกอบด้ วย ระบบงานย่ อยดังนี้
ระบบขาย (Sale)
ระบบการแจ้ งหนี้ (Billing)
ระบบการจัดส่ งสิ นค้ า (Shipping & Delivery)
ระบบย่ อยต่ าง ๆ จะเชื่ อมโยงข้ อมูลระหว่ างกัน T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP 7. ระบบบริหารการขายและการกระจายสิ นค้ า (Sales and Distribution) • และในขณะเดียวกันระบบบริหารการขายและการกระจายสิ นค้ า จะเชื่ อมโยงกับระบบอื่น ๆ ซึ่งทาให้ สามารถปรับปรุงข้ อมูลขณะปฏิบัติงานจริง • การเรียกดูรายงานทีร่ วดเร็ว ถูกต้ อง และเชื่ อมโยงข้ อมูลของระบบงานอื่น ๆ ไว้ ในรายงาน ฉบับเดียวกัน เพื่อวิเคราะห์ ข้อมูลและสนับสนุนการตัดสิ นใจในการปฏิบัติงาน
• เช่ น การทาใบบันทึกการขาย สามารถทาการตรวจสอบวงเงินเชื่ อของลูกค้ าได้ โดยอัตโนมัติ แบบ Real timeการตรวจสอบและจองปริมาณสิ นค้ าในคลังทีจ่ ะขายได้ อย่ างอัตโนมัติ T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
7. ระบบบริหารการขายและการกระจายสิ นค้ า (Sales and Distribution)
ระบบงานของ ERP 8. ระบบการบารุงรักษา (Plant Maintenance) • เป็ นระบบทีใ่ ช้ สาหรับการเก็บข้ อมูลทางเทคนิคของอุปกรณ์ ไฟฟ้ า ทีใ่ ช้ ในการผลิตและส่ งกระแสไฟฟ้ า
• ระบบนีส้ ามารถช่ วยเพิม่ ประสิ ทธิภาพในการบริหารงานบารุ งรักษา การจัดการค่ าใช้ จ่าย การประเมิน ประสิ ทธิภาพ รวมทั้งประเมินความเสี่ ยงทีจ่ ะเกิดขึน้ • โดยครอบคลุมถึงการปฏิบัติงาน ตั้งแต่ การกาหนดตารางการบารุ งรักษา รายละเอียดงานทีเ่ กีย่ วข้ อง จานวนทรัพยากรทีต่ ้ องใช้ เวลาทีต่ ้ องใช้ รวมทั้งควบคุมงบประมาณทีเ่ กีย่ วข้ อง • นอกจากนีร้ ะบบยังสามารถจัดเก็บรายละเอียดประวัติงานประจาวันและสนับสนุนข้ อมูล เพื่อประกอบการ วิเคราะห์ และตัดสิ นใจของผู้บริหาร รวมทั้งเชื่ อมโยงข้ อมูลกับระบบ ต่ าง ๆ ทีเ่ กีย่ วข้ องได้ T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
8. ระบบการบารุงรักษา (Plant Maintenance)
ระบบงานของ ERP
9. ระบบบริหารการผลิต (Production Planning) • ระบบย่ อยต่ าง ๆ เชื่ อมโยงข้ อมูลระหว่ างกัน
การวางแผนการบริหารการผลิต (Production Planning)
• และในขณะเดียวกันระบบบริหารการผลิตสามารถ เชื่ อมโยงกับระบบอื่น ๆ
การผลิตผ่านใบสั่ งผลิต (Production Order)
• รวมถึงการปรับปรุ งข้ อมูล ณ ขณะปฏิบัตงิ านจริง
การผลิตแบบต่ อเนื่อง (Repetitive Manufacturing)
• การเรียกดูรายงานทีร่ วดเร็ว ถูกต้ อง และเชื่ อมโยง ข้ อมูลของระบบงานอื่น ๆ เพื่อวิเคราะห์ ข้อมูลและ สนับสนุนการตัดสิ นใจในการปฏิบัติงาน T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
9. ระบบบริหารการผลิต (Production Planning)
การเชื่ อมโยงระบบบริหารการผลิตกับระบบอื่น ๆ ได้ แก่ ระบบบริหารการขายและการกระจายสิ นค้ า(Sales and Distribution)
ระบบจัดซื้อจัดหาและบริหารสิ นค้ าคงคลัง(Purchasing and Inventory Management) ระบบบัญชีศูนย์ ต้นทุน / ศูนย์ กาไร(Cost Center Accounting) T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
9. ระบบบริหารการผลิต (Production Planning)
ระบบงานของ ERP 10. ระบบสารสนเทศสาหรับผู้บริหารระดับสู ง (Executive Information System) ระบบนีท้ าหน้ าทีส่ ร้ างคลังข้ อมูลสารสนเทศ (Data Warehouse) ทีเ่ หมาะสมสาหรับสนับสนุนการบริหารจัดการ และการตัดสิ นใจของผู้บริหาร
อนุญาตให้ ผ้ บู ริหารวิเคราะห์ ข้อมูลข้ ามสายงานทีซ่ ับซ้ อน รวมทั้งสนับสนุนวิธีการและเทคนิคการการจัดการ กลยุทธ์ เช่ น Activity Based and Management , Value Based Management and Balanced Scorecards ดังนั้นระบบจึงช่ วยลดช่ องว่ างระหว่ างกลยุทธ์ กบั การปฏิบัตใิ นองค์ กร T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
10. ระบบสารสนเทศสาหรับผู้บริหารระดับสู ง (Executive Information System)
ระบบงานของ ERP
11. ระบบการบริหารโครงการ (Project Management) ฐานข้ อมูลโครงการ (Project Master)
ระบบนีส้ ามารถรองรับการวางแผน และการจัดการ งบประมาณรวมทั้งค่ าใช้ จ่ายสาหรับงานโครงการ เช่ น งาน โครงการก่ อสร้ างหรื องานบารุ งรักษาแบบป้ องกัน ระบบ บริหารโครงการประกอบด้ วยฟังก์ชั่นงานหลัก ดังนี้
การจัดการงบประมาณโครงการ (Project Budgeting)
การวางแผนโครงการและกาหนดตารางการทางาน (Project Planning & Scheduling) การจัดเก็บและจัดสรรค่ าใช้ จ่าย (Project Settlement) T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
11. ระบบการบริหารโครงการ (Project Management)
ระบบงานของ ERP
12. ระบบบริหารการเงิน (Treasury)
เป็ นระบบทีส่ ามารถรองรับการวางแผนการเงินให้ สอดคล้องกับงานโครงการต่ าง ๆ ทั้งด้ านรายรับรายจ่ าย เพื่อทราบสถานการไหลของเงินเข้ าและออก
การจัดหาแหล่งของเงินมารองรับโครงการต่ าง ๆ ที่จัดให้ มี ขึน้ รวมทั้งแผน การจ่ ายชาระหนีต้ ามงวดทีถ่ ึงกาหนด ตามสกุลองค์ กร ได้ หลายสถานการณ์ ตามเงื่อนไขของ องค์ กร ซึ่งจะประกอบด้ วยระบบงานย่อย
ระบบบริหารเงินสด (Cash Management) สามารถ ประมาณการรับ / จ่ ายเงิน สาหรับในช่ วงระยะเวลาที่ ต้ องการ รวมทั้งสามารถรองรับการกระทบยอดกับ ธนาคารได้ ระบบงบประมาณและการบริหารกองทุน (Budgeting & Fund Management) สามารถกาหนด โครงสร้ างของ งบประมาณ การแบ่ งประเภทของงบประมาณ การสรุ ป ผลต่ างของงบประมาณและยอดที่ใช้ จริง สามารถ ควบคุมการจ่ ายเงินตามแหล่ งของเงินทุน ตาม งบประมาณทีไ่ ด้ รับอนุมตั ิ T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
12. ระบบบริหารการเงิน (Treasury)
ระบบงานของ ERP
13. ระบบการจัดการเชิงกลยุทธ์ (Strategic Enterprise Management)
สนับสนุนการจัดการธุรกิจเชิง การจัดการเพิม่ มูลค่ าของ กิจการ โดยสนับสนุนและจัดลาดับความสาคัญของการตัดสิ นใจ ตามเป้าหมายโดยรวมขององค์ กร นาเสนอข้ อมูลให้ ผ้ บู ริหารวิเคราะห์ ข้อมูลข้ ามสายงานที่ ซับซ้ อน โดยจะต้ องเชื่ อมโยงข้ อมูลทีม่ าจากระบบ สารสนเทศสาหรับผู้บริหารระดับสู ง (Executive Information System) ซึ่งระบบงานนีป้ ระกอบด้ วย
การตรวจสอบประสิ ทธิภาพขององค์ กร Corporate Performance Monitor
จาลองและวางแผนทางธุรกิจ Business Planning and Simulation
T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
ระบบงานของ ERP
14. ระบบ Enterprise Portal เช่ น E-mail inbox
เป็ นระบบทีน่ าเอาหน้ าจอของระบบงาน ทีผ่ ู้ใช้ งานต้ องการเรียกมาแสดงผ่านทาง Web Page
หน้ าจอการทางานของ Module ทีต่ นรับผิดชอบ หรื อข้ อมูลทีเ่ รียกใช้ ประจา
การใช้ งานสามารถเข้ าใช้ ทุกระบบได้ โดยผ่านการ Login เพียงหนึ่งครั้ง (Single Sign on) สามารถเรียกใช้ งานระบบจากทีใ่ ดก็ได้ ทีม่ ีเครื อข่ ายอินเทอร์ เน็ต T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
เอกสารอ้ างอิง บัน,เค,อิโต, และอิทธิ ฤทธาภรณ์.(2546).สู่ การเป็ นผูน้ าในการใช้ ERP: Enterprise Resource Planning.กรุ งเทพมหานคร: สมาคมส่ งเสริ มเทคโนโลยี ปรี ชา พันธุมสิ นชัย, อุทยั ตันละมัย. (2547). ERP-เผยวิธีทาจริ ง.โครงการหนังสื อ วิชาการสมาคมไทยโลจิสติส์และการผลิต กรุ งเทพ. พราเมร ศรี ปาลวิทย์.(2549) . ERP เชื่อมโยงทรัพยากรสู่ ความสาเร็ จ.Quality The First Quality Magazine in Thailand.
T.Kunlaya Charoenmongkonvilai Link : pws.npru.ac.th/Kunlayacha
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม