SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI W ROKU 2013 1. Nazwa fundacji : Fundacja Współpracy Polsko-Ukraińskiej PAUCI Siedziba i adres : ul. Mokotowska 65 m. 7, 00-533 Warszawa Data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym : 19.07.2005 Numer KRS : 0000238075 REGON : 140204292 Imię i nazwisko oraz adres zamieszkania . wg aktualnego wpisu w KRS (dane dotyczące członków zarządu) : Jan Pieklo, ul. Dunin-Wasowicza 10/8, 30-112 Kraków (dyrektor) Krzysztof Filcek, ul. Kaszubska 4, 05-806 Komorów (członek) Orysia Lutsevych, kontakt: Chatham House, 10 St James's Square London SW1Y 4LE (członek) Określenie celów statutowych fundacji: Celem Fundacji jest realizacja podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej związanych z polityką dobrego sąsiedztwa, a przede wszystkim rozwijanie zdolności Ukrainy do ściślejszej integracji ze strukturami europejskimi i euroatlantyckimi w drodze zastosowania doświadczeń Polski i innych państw europejskich. ______________________________________________________________ 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych : a) organizowanie konferencji, seminariów, spotkań, sympozjów, kursów, staży, wizyt studyjnych, konkursów, imprez o charakterze masowym i innych b) programy informacyjne i wydawnicze c) organizację misji gospodarczych, forów ekonomicznych oraz innych wydarzeń promujących integrację i rozwój gospodarczy d) organizowanie i finansowanie prac naukowych i artystycznych e) udzielanie stypendiów i nagród f) współpracę z innymi Fundacjami i instytucjami w kraju i za granicą w zakresie objętym celami Fundacji Przez cały rok 2013 kontynuowano projekt „Budżety zadaniowe w Czerkasach i Winnicy - wsparcie dobrego zarządzania i przejrzystości finansowej samorządu lokalnego na Ukrainie”. W ramach projektu przeprowadzono następujące działania:
- Wizyta ekspertów międzynarodowych i przedstawiciela PAUCI w Ukrainie. Udział w seminarium grupy celowej ds. budżetu zadaniowego oraz konsulatcje w jednostkach odpowiedzialnych za przygotowanie pilotażowych budżetów zadaniowych; - Wizyta studyjna w Polsce (Kraków, Tarnów, Krosno) dla specjalistów ds. budżetowych z Winnicy i Czerkasów local budget specialists; - Studium przypadku – przygotowanie pilotażowych budżetów zadaniowych dla wybranych obszarów tematycznych przez miejscowych specjalistów i pracowników urzędów z Winnicy i Czerkasów przy konsultacjach z ekspertami z Ukrainy i zagranicy. - Podsumowujące spotkanie śródprojketowe dla członków grupy celowej ds. budżetu zadaniowego. Prezentacje pilotażowych budżetów zadaniowych dla gremiów kierowniczych Winnicy i Czerkasów. Projekt został wsparty finansowo przez przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Kijowie. W dniach 5 i 6 grudnia 2013 w hotelu Polonia Palace w Warszawie odbyło się IX Forum PolskoNiemiecko-Ukraińskie QUO VADIS UKRAINO 2013", będące kontynuacją i uzupełnieniem konferencji poświęconych stosunkom polsko-ukraińsko-niemieckim organizowanych i przeprowadzanych w ostatnich ośmiu latach przez Fundację PAUCI wsparta finansowo prze Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej, Fundację Konrada Adenauera, Fundację H. Boella i International Renessance Foundation. W konferencji uczestniczyło około 140 ekspertów, dyplomatów, polityków, przedstawicieli administracji, dziennikarzy oraz studentów z Polski, Niemiec, Ukrainy, Federacji Rosyjskiej i Stanów Zjednoczonych, którzy przez dwa dni dyskutowali (niektórzy z wykorzystaniem technik audiowizualnych) na tematy dotyczące sytuacji w Ukrainie oraz stanu i perspektyw współpracy polsko-niemiecko-ukraińskiej. Program konferencji obejmował następujące dyskusje panelowe: 1. Krajobraz po III szczycie Partnerstwa Wschodniego w Wilnie - miejsce Ukrainy w świecie i w Europie 2. Polityka wewnętrzna Ukrainy w 2013 3. Sytuacja gospodarcza Ukrainy w kontekście perspektywy wejścia do DCFTA lub Unii Celnej 4. Sytuacja wolnych mediów na Ukrainie 5. Rosja wobec wydarzeń w krajach Partnerstwa Wschodniego Projekt „Wsparcie dziennikarzy w kształtowaniu świadomości ekologicznej społeczeństwa w Ukrainie” Miał na celu wsparcie rozwoju niezależnych i nowoczesnych mediów oraz rozwój zaangażowania dziennikarzy ukraińskich w kształtowanie świadomości ekologicznej społeczeństwa poprzez wymianę know-how pomiędzy polskimi, a ukraińskimi dziennikarzami oraz specjalistami z dziedziny dziennikarstwa ekologicznego. Projekt adresowany był do dziennikarz z wybranych obwodów Ukrainy - równieńskiego, wołyńskiego oraz lwowskiego). W ramach projektu zostały przeprowadzone warsztaty we Lwowie oraz wizyta studyjna z elementami seminarium w redakcjach i organizacjach pozarządowych Lublina. Uczestnicy zapoznali się z rolą współczesnych mediów (gazety, radio, telewizja oraz przed wszystkim portale internetowe) w edukacji ekologicznej i podniesieniu stanu wiedzy ekologicznej oraz aktywizacji społeczeństwa w tym zakresie. Poszczególne kwestie zostały przedstawione na przykładzie polskich doświadczeń oraz przygotowanych wcześniej przez polską stronę studiach przypadku. Uczestnikami projektu ze strony ukraińskiej byli młodzi dziennikarze (poniżej 35 roku życia) z wybranych obwodów Ukrainy - równieńskiego, wołyńskiego oraz lwowskiego, głównie z mniejszych miejscowości, którzy pracują w mediach mających wpływ w środowisku młodzieżowym. Projekt został wsparty finansowo przez Polsko-Amerykańską Fundację Wolności (program RITA). Pozostałe działania Fundacji PAUCI w roku 2012, finansowane ze środków budżetowych, wymieniono w pkt 8
Opis głównych zdarzeń prawnycho skutkach finansowych : 25.03.2013 – Umowa zawarta z Ministerstwem Spraw Zagranicznych skutkująca przyznaniem dotacji na realizację projektu „Przygotowanie mołdawskich wspólnot lokalnych do efektywnej absorpcji funduszy z europejskiego programu współpracy transgranicznej”. 28.03.2013 – Umowa zawarta z Ministerstwem Spraw Zagranicznych skutkująca przyznaniem dotacji na realizację projektu „Charkowski inkubator przedsiębiorczości szansą dla absolwentów
kursów zawodowych miejscowych uczelni”. 12.04.2013 – Umowa zawarta z Fundacją Solidarności Międzynarodowej skutkująca
przyznaniem dotacji na realizację projektu „Partnerstwo i dialog jako mechanizm współpracy między wspólnotami mieszkaniowymi a administracją komunalną w Gruzji”. 22.04.2013 – Umowa zawarta z Fundacją Solidarności Międzynarodowej skutkująca
przyznaniem dotacji na realizację projektu „Wzmacnianie kontrolnej roli władzy sądowniczej w systemie równowagi organów władzy na Ukrainie”. październik 2013 – Umowa zawarta z Fundacją Współpracy Polsko-Niemieckiej skutkująca wspólną organizacją międzynarodowej konferencji „QUO VADIS UKRAINO 2013”. listopad 2013 – Porozumienie zawarte z przedstawicielstwem Fundacji Konrada Adenauera skutkujące wspólną organizacją międzynarodowej konferencji „QUO VADIS UKRAINO 2013”. ______________________________________________________________ 3. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej wg wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS: nie prowadzono działalności gospodarczej ______________________________________________________________ 4. Odpisy uchwał zarządu fundacji: w załączeniu ______________________________________________________________ 5. Informacja o wysokości przychodów (z wyodrębnieniem ich źródła- spadek, zapis, darowizna, środki z budżetu Ogółem - 1.832.752,39 zł, w tym Środki z budżetu - 611.958,54 zł Dotacje otrzymane ze źródeł pozabudżetowych - 1.211.088,85 zł Darowizny 9.705,00 zł a) informacja o odpłatnych świadczeniach realizowanych przez fundację w ramach celów statutowych (z uwzględnieniem kosztów tych nie realizowano odpłatnych świadczeń b) przy prowadzeniu działalności gospodarczej wynik finansowy oraz procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności
gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł: nie prowadzono działalności gospodarczej ______________________________________________________________ 6. Informacja o poniesionych kosztach na: a) realizację celów statutowych: 1.945.024,46 zł b) administrację (czynsze, opłaty telefoniczne, pocztowe itp.): 52.953,39 zł (koszty administracyjne zawarte są również projektach mających na celu realizację celów statutowych) c) działalność gospodarczą: 0,00 zł d) pozostałe koszty: 0,22 zł ______________________________________________________________ 7. Liczba osób zatrudnionych w fundacji (wg zajmowanych stanowisk z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej): dyrektor fundacji -1 z-ca dyrektora fundacji -1 starszy koordynator -1 księgowa -1 a) łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych przez fundację (z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne – z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej): 188.708,27 zł – wynagrodzenia, w tym premie 7.747,97 zł b) wysokość rocznego lub przeciętnego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą (z podziałem jw.): 100.577,07 zł łącznie c) wydatki na wynagrodzenia z umów zlecenia: 264.739,11 zł ………………………………………………………………………………… d) udzielone przez fundację pożyczki pieniężne (z podziałem wg ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorców, warunków przyznania pożyczek z podaniem podstawy statutowej ich przyznania): nie udzielano pożyczek e) kwoty ulokowane w banku wraz z nazwą banku:
ING Bank Śląski 276.157,25 zł
UWAGA: środki otrzymane w roku 2012, lecz przeznaczone na realizacje projektów w roku 2013 f) wartość nabytych obligacji oraz wielkość objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego (nazwy spółek): nie nabyto obligacji ani akcji w spółkach prawa handlowego g) nabyte nieruchomości (ich przeznaczenie, wysokość kwot wydatkowanych na to nabycie): nie nabyto nieruchomości h) nabyte pozostałe środki trwałe: projektor BenQ HW70 – 3.324,00 zł (zaksięgowane jako wyposażenie w kosztach bezpośrednio) i) wartości aktywów i zobowiązań fundacji ujęte we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzonych dla celów statystycznych: aktywa - 188.822,44 zł zobowiązania - 14.202,48 zł Wg bilansu rocznego, sprawozdania statystycznego nie sporządzano. ______________________________________________________________ 8. Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz wyniki finansowe z tej działalności: MSZ zleciło w roku 2013 realizację następujących projektów: a) 230/2013 - „Przygotowanie mołdawskich wspólnot lokalnych do efektywnej absorpcji
funduszy z europejskiego programu współpracy transgranicznej”. W ramach projektu 51 uczestników z 24 mołdawskie wspólnot lokalnych (głównie poziom rejonów) otrzymały pomoc w postaci przygotowania współpracujących ze sobą przedstawicieli administracji i organizacji społecznych do tworzenia i realizacji programów transgranicznych w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa (lata 2014-20). Przygotowanie miało charakter teoretyczny (specjalistyczne szkolenia) jak i praktyczny polegających na przekazaniu doświadczeń polskich programów transgranicznych w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 (wizyty studyjne na pogranicza polsko-ukraińsko-białoruskie oraz polsko-słowackie) oraz bezpośredniej pomocy polskich i mołdawskich konsultantów w przygotowaniu przez beneficjentów z miast – Causeni, Drohia,Taraklia, Cahul, Straseni, Nisporeni i Edinet własnych projektów odpowiadającym unijnym wymogom. Wartość umowy dotacji – 298.875,00 zł, wartość wydatków rzeczywistych 298.875,00 zł. b) 322/2013/M - „Charkowski inkubator przedsiębiorczości szansą dla absolwentów kursów zawodowych miejscowych uczelni”. Projekt przyczynił się do wzmocnienia edukacji biznesowej w szkolnictwie oraz stymulowania rozwoju akademickich inkubatorów przedsiębiorczości. Poprzez intensyfikację kontaktów środowiska akademickiego Charkowa (Narodowa Akademia Gospodarki Komunalnej - KNAME) z naukowcami uczelni
krakowskich (np. Akademia Górniczo-Hutnicza, Uniwersytet Ekonomiczny) oraz polskimi praktykami ze środowiska gospodarki mieszkaniowej wzmocniony został komponent edukacji biznesowej obecny w zajęciach prowadzonych na tej uczelni. Równocześnie przygotowano założenia organizacyjne funkcjonowania akademickiego inkubatora przedsiębiorczości oraz wyselekcjonowano pięć firm do rozpoczęcia działalności w inkubatorze. Następnym krokiem realizowanym w 2014 roku będzie zwiększeniu szans absolwentów KNAME na rynku pracy będzie umożliwienie im rozpoczęcia działalności w ramach utworzonego na uczelni inkubatora przedsiębiorczości specjalizującego się w obszarach tematycznych: gospodarka komunalna i mieszkaniowa, zarządzanie nieruchomościami, audyty energetyczne, technologie związane z termomodernizacją i efektywnością energetyczną; wykorzystanie wyników badań naukowych w działalności gospodarczej. Wartość umowy dotacji – 208.657,00 zł, wartość wydatków rzeczywistych 199.526,84 zł. Pośrednio, poprzez dotację Fundacji Solidarności Międzynarodowe, zrealizowane następujące zadanie: c) KD013/WD/2013 - „Wzmacnianie kontrolnej roli władzy sądowniczej w systemie równowagi organów władzy na Ukrainie”. Projekt adresowany był do: młodego pokolenia ukraińskich prawników i dziennikarzy z sześciu ośrodków uniwersyteckich (Lwów, Symferopol, Donieck, Odessa, Charków, Kijów), umożliwił przybliżenie im zagadnienia etyki i niezależności sądownictwa, włączył młode pokolenie w dyskusję o kryzysie sądownictwa i propozycjach reform, dostarczył przykładów działania polskich sądów i trybunałów w sprawach, których stroną są organy władzy państwowej i publicznej, a także w sprawach pomiędzy tymi podmiotami. Najważniejsze działaniami w ramach projektu były: seria 12 seminariów dla prawników i dziennikarzy, wizyta studyjna do Polski, publikacja popularnonaukowa, konferencja międzynarodowa z udziałem ekspertów z Ukrainy, Polski, Gruzji i Mołdowy. Projekt w szerokim stopniu wykorzystywał technologie informatyczne, co zwiększyło jego oddziaływanie społeczne, zwł. na grupę docelową. Wartość umowy dotacji – 297.998,00 zł, wartość wydatków rzeczywistych – 273.122,15 zł. d) KD021/WD/2013 - „Partnerstwo
i dialog jako mechanizm współpracy między wspólnotami mieszkaniowymi a administracją komunalną w Gruzji”. Realizowany projekt dotyczył rozwoju sektora wspólnot mieszkaniowych Gruzji jako podstawowych form demokratycznej współpracy mieszkańców oraz form współpracy tego sektora z władzami szczebla lokalnego i centralnego. Wizyty studyjne w Polsce oraz szkolenie z udziałem polskich ekspertów dały przykład, że reformy sektora mieszkalnictwa nie stanowią zagrożenia, ale szansę dla mieszkańców budynków wielolokalowych. Przygotowane przez mieszany, polsko-gruziński zespół ekspertów rekomendacje zaakcentowały konieczność profesjonalizacji zarządzania wspólnotami poprzez wprowadzenie systemu szkolenia dla osób kierujących wspólnotami mieszkaniowymi, udzielanie pomocy wspólnotom przez samorządy w oparciu o kryteria jakościowe oraz stworzenia ogólnokrajowego systemu wsparcie wspólnot opartego na zasadach komercyjnych. Uczestnicy projektu zgodzili się z poglądem, że profesjonalizacja sektora wspólnot mieszkaniowych jest koniecznością, a służyć jej może wprowadzenie systemu szkoleń dla osób zarządzających wspólnotami. Poprzez kontakty on-line, uczestnicy zyskali możliwość poznania doświadczeń ukraińskich w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi co było korzystne dla przełamania bariery niewiary we własne możliwości gdyż Ukraina jest na podobnym co Gruzja stopniu rozwoju społeczno-ekonomicznego. Realizowany projekt pobudził jego uczestników do krytycznej oceny obecnego stanu rzeczy we wspólnotach mieszkaniowych i ukazał im perspektywę rozwoju tego sektora. Wartość umowy dotacji – 235.330,00 zł, wartość wydatków rzeczywistych – 232.109,14 zł.
_____________________________________________________________ 9. Rozliczenia z tytułu zobowiązań podatkowych, informacja w sprawie składanych deklaracji podatkowych: Fundacja nie jest płatnikiem VAT, wobec czego nie składa do US deklaracji VAT Na koniec roku składa natomiast deklarację o wysokości osiągniętego dochodu/poniesionej straty CIT-8.Fundacja nie płaci podatku od osiągniętych dochodów, ponieważ dochody te pochodzą z przyznawanych dotacji i są przeznaczone wyłącznie na realizację celów statutowych fundacji. W związku z zatrudnianiem pracowników na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne (zlecenia i o dzieło)fundacja rozlicza się z US z podatku od ww. umów wpłacając comiesięczne zaliczki i raz w roku składając deklarację PIT-8AR i PIT-4R. ______________________________________________________________ INNE : 10. Informacja, czy w okresie sprawozdawczym była przeprowadzona kontrola w fundacji, jeśli była - wyniki kontroli: nie ______________________________________________________________ 11. Podpisy co najmniej 2 członków zarządu (jeśli statut nie stanowi inaczej) Jan Piekło
Krzysztof Filcek
data i podpis
data i podpis__