GENERAL INFORMATION
about going onsite
Internal Use
40 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
01
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Nắm rõ những thủ tục cần thực hiện để xin visa đi Mỹ.
Đọc một lượt các nội dung để biết sơ lược các ý chính (20 phút).
02
Hiểu bạn cần chuẩn bị những gì cho chuyến bay
Đọc kỹ nội dung liên quan trước mỗi bước/khâu/giai đoạn để chuẩn bị và thực hiện các bước/khâu/giai đoạn đó hiệu quả (20 phút cho từng nội dung).
03
Hiểu rõ những điều bạn nên làm và không
của bạn và những lưu ý trong quá trình bay đi Mỹ.
In tài liệu để tham khảo khi có nhu cầu.
nên làm khi sống và làm việc tại Mỹ.
Internal Use
2
MỤC LỤC I.
THỦ TỤC XIN VISA ĐI CÔNG TÁC 1. Hồ sơ cần chuẩn bị
2. Phỏng vấn xin visa:
2.1. Quy trình thủ tục khi đi phỏng vấn xin visa: 2.2. Một vài lưu ý khi đi phỏng vấn xin visa
II. CHUYẾN BAY ĐI MỸ 1. Chuẩn bị hành lý
1.1. Giấy tờ mang theo: 1.2. Hành lý
2. Thủ tục xuất nhập cảnh và đăng ký lên máy bay
9
ID
9
WY
UT
CA
10
AZ
11
VT
MN
SD
CO
KY
MO
MS
AL
MA RI CT NJ
WV
VA NC
TN
AR
NH
PA
OH
IN
IL
OK
TX
13
MI
IA
KS
NM
13
NY
WI
NE
NV
SC
DE MD DC
GA
LA FL
13
17
18
2. Tại nơi làm việc
OR
6
2.3. Tại Mỹ
1. Ngày làm việc đầu tiên:
17
19
19
20
WA : WASHINGTON
SD: SOUTH DAKOTA
MI: MICHIGAN
FL: FLORIDA
OR : OREGON
NE: NEBRASKA
IN: INDIANA
PA: PENNSYLVANIA
CA : CALIFORIA
KS: KANSAS
KY: KENTUCKY
NY: NEWYORK
NV: NEVADA
OK: OKLAHOMA
TN: TENNESSEE
VT: VERMONT
AZ: ARIZONA
TX: TEXAS
MS: MISSISSIPPI
NH: NEW HAMPSHIRE
ID: IDAHO
MN: MINNESOTA
AL: ALABAMA
ME: MAINE
MT: MONTANA
IA: IOWA
OH: OHIO
MA: MASSACHUSETTS
IV. ĐIỀU KIỆN SỐNG
21
2. Giao thông
22
WY: WYOMING
MO: MISSOURI
WV: WEST VIRGINA
RI: RHODE ISLAND
CO: COLORADO
AR: ARKANSAS
VA: VIRGINIA
NJ: NEW JERSEY
23
NM: NEW MEXICO
LA: LOUISIANA
NC: NORTH CAROLINA
DE: DELAWARE
UT: UTAH
WI: WISCONSIN
SC: SOUTH CAROLINA
MD: MARYLAND
26
ND: NORTH DAKOTA
IL: ILLINOIS
GA: GEORGIA
CT: CONNECTICUT
1. Ăn uống
3. Đi du lịch 4. Khác
V. THAM KHẢO THÊM
3
5
17
III. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC TẠI MỸ
ND
MT
2.1. Tại Việt Nam
2.2. Tại các sân bay Châu Á:
ME
WA
21 22
Internal Use
4
1 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ STT
THỦ TỤC XIN VISA ĐI CÔNG TÁC TẠI MỸ
1
2
Giấy tờ
Thư mời Invitation letter (bản gốc)
Quyết Định Cử Đi Công Tác (QĐ CĐ CT) tiếng Việt + Anh
Mô tả/ Lưu ý
- Là thư của đối tác/khách hàng mời đích danh CB/NV sang công tác. - Nội dung thư mời bao gồm những thông tin sau: +Thông tin đơn vị đối tác mời (tên, địa chỉ, liên hệ) +Mục đích chuyến đi • Nếu thuộc HO: Lấy QĐ CĐ CT của HO • Nếu thuộc Công Ty Thành Viên (CTTV) : Lấy QĐ CĐ CT của CTTV. Nhưng Sứ Quán (SQ) yêu cầu thêm những giấy tờ : + Bản Sao Công Chứng (BSCC) bản tiếng Việt QĐ bổ nhiệm giám đốc CTTV + BSCC bản tiếng Việt QĐ thành lập CTTV + BSCC bản tiếng Việt + Anh Giấy phép đăng ký kinh doanh CTTV
Công ty cung cấp
x
x
x
3
Thư giới thiệu Letter of Introduction (PED. ER
4
Bản gốc tất cả HĐLĐ
x
Bản gốc sổ Bảo
x
5
6
Hiểm Xã Hội Hộ chiếu
Cá nhân chuẩn bị
• Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất sáu tháng tính từ ngày dự kiến kết thúc chuyến đi đến Hoa Kỳ. • Tháo hết các vỏ bọc thêm (bằng nhựa, da, v.v.) bên ngoài hộ chiếu.
Internal Use
x
x
6
1 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ STT
7
8
7
Giấy tờ
Mô tả/ Lưu ý
Công ty cung cấp
Cá nhân chuẩn bị
• Nền trắng, chụp rõ hai bên tai, ảnh chụp mới nhất trong vòng 6 tháng trở lại đây, đặc biệt không trùng với ảnh đã chụp để xin visa Mỹ trong lần gần đây nhất. • Ảnh phải được dán hoặc dập bằng 2 ghim vào góc dưới bên tay trái của tờ xác nhận của đơn DS-160. Ảnh KHÔNG chỉnh sửa vi tính. • Xin lưu ý là nếu bạn tải ảnh lên mạng lúc khai đơn DS-160, thời gian chờ đợi trong ngày phỏng vấn sẽ giảm đi rất nhiều.
x
9
x
10
Giấy đăng kí kết hôn (nếu đã lập gia đình)
x
Bản gốc Chứng Minh Thư Nhân Dân
12
Bản gốc Sổ hộ khẩu
13
Bản sao công chứng Giấy khai sinh của các con (nếu có)
14
15
Bản gốc Bằng đại học & các bằng cấp, chứng chỉ khác (nếu có)
11
STT
Giấy tờ
x
Toàn bộ hộ chiếu cũ (nếu có)
1 ảnh 5x5 cm
1 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
16 • Tuyệt đối không ép dẻo CMTND
x x
• Không bắt buộc, nhưng khuyến khích đương đơn mang theo.
x
Internal Use
Đơn xin visa DS-160
Giấy hẹn phỏng vấn đã đặt trên mạng
Hóa đơn Citibank
Mô tả/ Lưu ý
Công ty cung cấp
Cá nhân chuẩn bị
• Đã được điền hoàn chỉnh và nộp trên mạng. • Đơn tải từ Website của ĐSQ Mỹ http://vietnam.usembassy.gov • Chỉ cần in tờ xác nhận của đơn DS-160, có mã vạch.
x
• Đặt lịch hẹn phỏng vấn trên hệ thống điện tử trên Website của ĐSQ Mỹ: https://evisaforms.state.gov/default.asp?postcode=HAN&appcode=3&LanguageType=None • In giấy hẹn ra bản cứng • Lưu ý: nếu một người đặt hai cuộc hẹn trở lên, chúng tôi sẽ huỷ tất cả các cuộc hẹn của người đó.
x
• Là hóa đơn thanh toán chi phí phỏng vấn. • Bao gồm cả 2 liên màu hồng và màu vàng. • Địa chỉ nộp phí phỏng vấn trước khi nộp hồ sơ: 17- Ngô Quyền, Ngân hàng City Bank Giờ làm việc của City Bank: Sáng: 8h30 AM – 11h00AM Chiều: 12h30h00 – 15h30PM • Lệ phí & giấy tờ cần mang theo khi đi nộp phí phỏng vấn visa Mỹ: 3,440,000 VNĐ & Số hộ chiếu, họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh của đương đơn. • Thư ký sẽ chuyển tiền phí phỏng vấn cho CBNV được cử đi.
x
8
2 PHỎNG VẤN XIN VISA
TRONG PHÒNG CHỜ LÃNH SỰ
QUI TRÌNH THỦ TỤC KHI ĐI PHỎNG VẤN XIN VISA
• Lấy số tại máy phát số ở cửa phòng chờ (mỗi số có 2 liên). Bạn nộp một liên số và giữ liên kia suốt buổi phỏng vấn. • Ngồi chờ gọi đến số của mình để nộp hồ sơ. • Ngồi chờ, xem hướng dẫn lấy vân tay chiếu trên TV. • Ngồi chờ gọi số để lấy vân tay.
Chỉ những đương đơn phỏng vấn xin visa mới được phép vào phỏng vấn. Bạn không thể đi phỏng vấn cùng với bạn bè, họ hàng hay bất kì người nào khác.
TRƯỚC KHI QUA CỬA BẢO VỆ • Ban có thể đến sớm hơn hoặc muộn hơn giờ hẹn nhiều nhất 20 phút. • Xác định là bạn sẽ ở Đại sứ quán vài tiếng đồng hồ. Toàn bộ cuộc phỏng vấn bao gồm nhiều bước từ nộp hồ sơ đến phỏng vấn. • Bạn không được phép mang các thiết bị điện tử, bao gồm cả điện thoại di
động vào bên trong Đại sứ quán Hoa Kỳ. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên để các thiết bị này ở nhà hoặc trong ô tô/xe máy. Bạn cũng có thể gửi các thiết bị này ở phòng bảo vệ trong thời gian phỏng vấn.
SAU KHI QUA CỬA BẢO VỆ • Bảo vệ sẽ giữ giấy tờ tuỳ thân cho đến khi bạn rời khỏi toà nhà. • Bạn phải đeo thẻ dành cho khách lên áo ở vị trí dễ nhìn, trong toàn bộ thời gian ở trong toà nhà. • Xin mời lên phòng chờ Lãnh sự ở tầng 2.
CUỐI BUỔI PHỎNG VẤN • Nếu đơn xin visa được chấp thuận, bạn sẽ đến quầy EMS trong phòng chờ để làm thủ tục nhận lại hộ chiếu cùng visa (xem phí EMS) • Nếu bị từ chối câp visa, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn. • Bạn sẽ được yêu cầu rời phòng chờ ngay khi bạn phỏng vấn và làm xong thủ tục EMS.
MỘT VÀI LƯU Ý KHI ĐI PHỎNG VẤN XIN VISA • Kiểm tra và đảm bảo bạn đã mang đầy đủ giấy tờ, hồ sơ cho việc xin visa • Ghi nhớ và mang theo thông tin về địa chỉ nơi bạn sẽ ở trong thời gian công tác tại Mỹ (địa chỉ, mã vùng, số điện thoại) • Ăn mặc lịch sự, gọn gàng • Đọc kỹ những nội dung mà bạn đã khai trong tờ đơn xin visa • Chuẩn bị trước và ghi nhớ câu trả lời cho các câu hỏi sau: - Why do you go to the US (for what purpose)? - How long will you stay in the US? - Are you related to anyone in the US (family)? - Who will pay for your trip?
ĐỊA CHỈ PHỎNG VẤN Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội, Việt Nam Địa chỉ: Tầng 2, Tháp Vườn Hồng - 170 Phố Ngọc Khánh, Hà Nội Website: http://vietnam.usembassy.gov/ Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: Số 4 Đường Lê Duẩn ,Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh ĐT: (84-8) 3520 4200 Fax: (84-8) 3520 4235 Website: http://hochiminh.usconsulate.gov
9
• Quay lại ghế ngồi chờ gọi phỏng vấn (có thể sẽ xác nhận vân tay). Nhân viên ĐSQ sẽ gọi theo số
Internal Use
10
CHUYẾN BAY ĐI MỸ
Internal Use
1 CHUẨN BỊ HÀNH LÝ TIỀN MẶT:
GIẤY TỜ MANG THEO Kiểm tra và đảm bảo đã mang đầy đủ giấy tờ cần thiết cho chuyến đi công tác của bạn theo danh sách 1.
HÀNH LÝ HÀNH LÝ KÝ GỬI MIỄN CƯỚC: Theo quy định của sân bay Mỹ, du khách chỉ được miễn cước hành lý tối đa hai kiện. Trong đó, mỗi kiện chỉ được nặng 50 pounds, tức khoảng 23 kg và tổng chiều rộng, chiều dài và chiều cao của hành lý không được quá 158 cm. Bạn phải tính toán làm sao để tổng trọng lượng hành lý của mình không vượt quá 46 kg. Du khách sẽ rất rắc rối nếu trọng lượng hành lý vượt quá chuẩn quy định vì hải quan sẽ buộc bạn mở hành lý ngay tại sân bay để dỡ bỏ số hành lý thừa. Điều này rất mất thời gian, đặc biệt nếu bạn đi theo đoàn. Tốt hơn hết, bạn nên chủ động thanh toán riêng cho số hành lý vượt trội.
13
Bạn nên đổi sẵn một ít tiền mặt (USD) để tiêu dùng trong những ngày đầu khi tới Mỹ. Tuy nhiên, bạn không thể mang theo số tiền trên 5.000 USD qua hải quan Việt Nam (theo quy định của NHNN không được mang ngoại tệ vượt quá 5.000 USD tiền mặt ra ngoài lãnh thổ).
THỰC PHẨM: HÀNH LÝ XÁCH TAY KHÔNG QUÁ 7 KG: Trọng lượng hành lý xách tay được phép mang lên máy bay được quy định tối đa là 7kg. Túi xách không được quá cồng kềnh với tổng số đo ba chiều rộng, dài và cao tối đa là 115 cm. Xác suất thất lạc hành lý và hành lý đến chậm ở Mỹ khá cao (khoảng 10%), vì thế tốt hơn hết, trong hành lý xách tay bạn nên chuẩn bị đồ dùng cá nhân đủ dùng trong một ngày phòng khi việc không may xảy ra. Tuy nhiên, nên tránh mang theo kem đánh răng, son môi dạng lỏng, đồ cắt móng tay… vì hải quan Mỹ không cho mang theo chất lỏng và vật nhọn bằng kim loại lên máy bay. Kéo nhỏ, dao gọt trái cây, đồ dũa móng tay, chất lỏng như kem đánh răng, chất gel các loại, chai xịt nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng… đều bị cấm.
Internal Use
Một số thực phẩm làm sẵn có thịt và trái cây hoàn toàn không được mang vào Hoa Kỳ, dưới bất cứ hình thức nào. "Tốt nhất là cứ khai báo. Ðừng bao giờ nghĩ là mình có thể 'qua mặt' quan thuế. Nếu vi phạm, thực phẩm bị tịch thu và người mang bị phạt $300," Hải quan Mỹ cấm mang theo tất cả các loại thực phẩm có nguồn gốc từ thịt (thịt heo, bò, gà… dù đã đóng hộp) và tất cả những thực phẩm tươi như rau, trái cây... hay hạt giống cũng bị cấm. Theo quy định của Bộ Nông Nghiệp, tất cả các loại trái cây, rau, hạt và đất đều bị cấm mang vào Hoa Kỳ vì có thể có một số vi khuẩn làm ảnh hưởng sức khỏe công cộng. Mang trái cây và rau vào Mỹ hoàn toàn bị cấm tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ, nếu du khách mua một trái táo ở một phi trường ngoại quốc trước khi lên máy bay vào Mỹ rồi không ăn. CBP có tịch thu trái táo này hay không tùy theo du khách mua nó ở đâu và sau đó du khách đi đâu. Ðiều này rất quan trọng vì trái cây và rau tươi có thể mang sâu hoặc bệnh tật vào nước Mỹ.
14
1 CHUẨN BỊ HÀNH LÝ DƯỢC PHẨM: Bạn có thể mang các loại thuốc thông thường như cảm cúm, đau đầu, hạ sốt, đau bụng…
Tuy nhiên lưu ý những loại thuốc tán nhuyễn không được mang vào Mỹ, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt, ví dụ cho người bị bệnh tiểu đường. Ðó là quy định của Bộ Y Tế. CBP sẽ tịch thu tất cả các loại thuốc cấm. Nếu bị phát hiện vi phạm, du khách có thể bị phạt và bị tù. Trong trường hợp phải sử dụng một số thuốc đặc biệt, phải có sự bảo đảm của bác sĩ, nhưng chỉ được trong thời hạn một năm. Những loại thuốc làm bằng thảo mộc không bị cấm, nếu không có bất cứ chất gì làm thay đổi bên trong cơ thể người sử dụng. Ngoài ra, những loại thuốc không có nhãn, hoặc có màu không theo quy định của FDA, cũng bị cấm. Mang sâu hoặc bệnh tật vào nước Mỹ.
Bạn nên mang theo những vật dụng sau: Điện thoại di động có cài đặt GPS, để sử dụng tìm đường đi lại bên Mỹ.
Quần áo theo thời tiết nước sở tại.
Bằng lái xe ô tô (bản dịch và công chứng) nếu bạn muốn lái ô tô khi ở Mỹ.
2 ảnh cá nhân: khi khách hàng/ đối tác yêu cầu để làm thẻ nhân viên/ra vào.
Giầy thể thao
Bạn có thể tham khảo thêm đồng nghiệp hiện đang làm việc tại Mỹ để có thêm thông tin.
LỜI KHUYÊN CHO BẠN:
TUYỆT ĐỐI KHÔNG MANG CHẤT LỎNG, VẬT NHỌN
Khi nhập cảnh Mỹ, bạn sẽ được phát 1 tờ khai hải quan, bạn cần điền chính xác và trung thực những thứ mang theo trong hành lý. Nếu phát hiện mang thực phẩm cấm mà không khai báo, bạn có thể bị phạt, bị tịch thu thậm chí bị giam giữ khá phiền phức.
Bạn nên tránh mang theo kem đánh răng, son môi dạng lỏng, đồ cắt móng tay... vì hải quan Mỹ không cho mang theo chất lỏng và vật nhọn bằng kim loại lên máy bay. Kéo nhỏ, dao gọt trái cây, đồ dũa móng tay, chất lỏng như kem đánh răng, chất gel các loại, chai xịt nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng... đều bị cấm.mang sâu hoặc bệnh tật vào nước Mỹ.
15
KHÁC:
Để tránh những phiền phức không đáng có trong khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn nên cân nhắc kỹ, tốt nhất không nên mang theo những thứ có trong danh mục cấm của Hải quan. Bạn nên vào trang web của FDA để biết rõ danh mục những thứ bị cấm mang vào Mỹ trước khi đi.
Internal Use
16
2 THỦ TỤC XUẤT NHẬP CẢNH VÀ ĐĂNG KÝ LÊN MÁY BAY
TẠI VIỆT NAM:
THỦ TỤC NHẬP CẢNH TẠI HẢI QUAN MỸ:
Bạn phải có mặt tại sân bay ít nhất 2 giờ trước khi chuyến bay của bạn. Khi tới sân bay, hãy tìm ra cửa lên máy bay dựa trên số hiệu chuyến bay trên màn hình điện tử một cách nhanh chóng sau đó đứng vào hàng làm thủ tục đăng ký lên máy bay. Yêu cầu các đại lý chuyến bay chuyển hành lý của bạn đến đích đến của bạn. Hãy nhớ điền vào mẫu xuất nhập cảnh trước khi đứng trong hàng đợi tại Hải quan. Ghi nhớ nội dung thư mời khi khai các thông tin cần điền vào mẫu xuất nhập cảnh.
TẠI SÂN BAY CHÂU Á: Thông thường khi đi máy bay đi Mỹ, tất các các chuyến bay đều phải dừng chuyển máy bay ở các sâ bay Châu Á như Hồng Kong, Đài Loan, Thái Lan… Khi đến sân bay Châu Á, hãy nhìn vào màn hình điện tử để tìm ra cửa lên máy bay tiếp theo và di chuyển tới cửa lên; Kiểm tra thời gian của chuyến bay tiếp theo. Nếu nó bị chậm, tính toán thời gian để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ các chuyến bay nội bộ Hoa Kỳ. Nếu có, hãy nói chuyện với nhân viên hãng máy bay mà bạn đang có chuyến hoặc tiếp viên và yêu cầu họ sẽ sắp xếp cho bạn chuyến bay phù hợp tới Mỹ. Khi bạn đã kiểm tra và đảm bảo mọi thứ đều đúng lịch trình, bạn có thể đi bộ xung quanh nếu muốn, nhưng luôn để ý thời gian để không bị lỡ chuyến bay.
17
Internal Use
- Đứng trong hàng đợi dành cho người nước ngoài - Bạn sẽ được in vân tay và chụp ảnh khi làm thủ tục nhập cảnh - Ghi nhớ: Trong trường hợp, các nhân viên hải quan thẩm vấn bạn. Bạn hãy trả lời những câu hỏi của họ, không biểu bất kỳ lo lắng hay sợ hãi nào. Trình thư mời của bạn, địa chỉ nơi bạn sẽ ở lại. Nhưng hãy cẩn thận, không nên có bất kỳ sự khác biệt trong những thông tin nêu trong tài liệu của bạn và những gì bạn trả lời. - Đã có một vài trường hợp CBNV Fsoft bị trục xuất ngay lập tức do các thông tin trả lời không khớp với những tài liệu (hồ sơ visa đã được chấp nhận ở Việt Nam, thư mời, tờ khai nhập cảnh tại Mỹ) - Bạn cũng có thể mang theo danh thiếp của bạn cùng với đầy đủ thông tin của người liên lạc của bạn ở Mỹ (số điện thoại di động nên được bao gồm)
ĐĂNG KÝ LÊN CHUYẾN BAY NỘI ĐỊA - Tìm băng chuyển để nhận lại hành lý của bạn. - Tìm số cửa lên cho chuyến bay tiếp theo của bạn và di chuyển tới đúng cửa để chuẩn bị làm thủ tục. - Tìm hãng hàng không mà bạn có chuyến bay (ví dụ UA) để kiểm tra lại hành lý của bạn. Bạn bắt buộc phải trải qua kiểm tra an ninh một lần nữa trước khi lên máy bay. - Một khi bạn hoàn thành các thủ tục, tìm thấy cửa lên máy bay, sau đó tùy thuộc vào thời gian bạn có, bạn có thể thư giãn hoặc mua sắm tại sân bay. Lưu ý, tính toán thời gian sao cho bạn phải có mặt ở cửa lên trước 40 phút trước thời gian bay như hãng hàng không yêu cầu để kiểm tra vé của bạn. - Trong trường hợp chuyến bay bị trì hoãn, ngay lập tức liên lạc với người liên lạc của bạn tại nước sở tại hoặc các đại lý hãng hàng không.
18
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC TẠI MỸ
TẠI NƠI LÀM VIỆC
NGÀY LÀM VIỆC ĐẦU TIÊN
- Bạn phải tuân theo quy tắc nghiêm ngặt của khách hàng tại nơi làm việc.
- Tìm đường đến văn phòng bằng cách sử dụng Google Map
- Không được tải về và cài đặt phần mềm từ internet, ngoại trừ cho mục đích làm việc. Trong trường hợp cần thiết, bạn phải thông báo cho khách hàng và chỉ thực hiện khi có sự đồng ý của họ.
- Ghi nhớ luôn luôn đúng giờ khi làm việc hay tham gia bất kỳ cuộc họp nào.
- Không lướt web, chat hay Skype trừ cho mục đích làm việc.
- Lưu trữ các tài liệu khiêu dâm và sử dụng phần mềm không có giấy phép đều bị nghiêm cấm. - Thông thường, các công ty sẽ có phòng thư giãn. Nếu bạn cảm thấy cần nghỉ ngơi, bạn có thể nghỉ ngơi tại đây khoảng 15 phút.
19
- Thiết lập tất cả các mục cần thiết cho kế hoạch làm việc của bạn
- Tìm hiểu về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và ăn trưa thời gian
- Tìm hiểu và đảm bảo bạn hiểu chi tiết và đầy đủ về các quy định bảo mật và quy tắc làm việc.
- Yêu cầu các nhân viên có trách nhiệm cung cấp cho bạn phương tiện làm việc, máy tính, thẻ truy cập tài khoản miền, tài khoản VPN, tài khoản email vv - Làm rõ kế hoạch làm việc của bạn với khách hàng.
Internal Use
20
ĂN UỐNG
GIAO THÔNG
- Bạn nên ăn sáng ở nhà trước khi đi làm
- Tìm hiểu và thực hiện theo luật giao thông vận tải tại Mỹ
- Ăn trưa thường ngắn, thức ăn nhanh được coi là một lựa chọn tốt cho bữa ăn trưa của bạn. Nó sẽ chi phí $ 5 - $ 7 tại trung bình. Nếu bạn muốn có bữa ăn trưa ở nhà hàng, bạn phải trả $ 10 - $ 15 ở mức trung bình, cộng với tiền boa (khoảng 10% - 15% của hóa đơn).
- Hãy chuẩn bị tiền lẻ nếu bạn muốn sử dụng xe buýt . Họ sẽ không trả lại tiền thừa nếu bạn đưa cho họ 20 $
- Bạn có thể tự nấu bữa ăn tối tại nhà hoặc đi ăn tại nhà hàng . Ăn tối tại nhà hàng sẽ chi phí $ 10 - $ 15 ở mức trung bình cộng với tiền boa (thường 10 % -15 % của hóa đơn. Trong một số nhà hàng sang trọng tiền boa có thể lên đến 18% -21%). - Uống rượu ở Mỹ thường sử dụng với rất nhiều đá. Vì vậy, nếu bạn thường hay bị viêm họng, bạn hãy nhớ yêu cầu người phục vụ không cho hoặc cho ít đá. - Uống nhiều nước mỗi ngày sẽ giúp bạn thích ứng nhanh chóng với những thay đổi múi giờ.
- Hãy cẩn thận với các lái xe taxi (xem thêm CASE STUDIES for Onsiters in USA)
ĐI DU LỊCH Nói chung việc đi du lịch tại Mỹ hay tại các nước phát triển nói chung khá đơn giản. Bạn chỉ cần: - Chọn điểm đến của bạn - Đặt khách sạn trên internet, chuyến bay, bus… - Tìm hiểu trước về các địa điểm tham quan nổi tiếng , nhà hàng và các hoạt động tại địa điểm mà bạn sẽ tới - Luôn mang theo hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe - Mang tín dụng và thẻ ghi nợ - Mang theo tiền mặt để tiêu dùng. Đối với hầu hết các nhà hàng châu Á (thường Việt Nam và Trung Quốc) chỉ chấp nhận tiền mặt khi thanh toán.
ĐIỀU KIỆN SỐNG 21
22
KHÁC - Ngay khi tới Mỹ, bạn nên mở một tài khoản ngân hàng và thẻ ghi nợ trong ngân hàng gần nhất của bạn ( Bank of America được khuyến khích sử dụng) . Nộp tiền mặt vào tài khoản mới. - Bạn nên mua thẻ điện thoại tại cửa hàng tiện lợi Việt Nam ($ 5 cho 60 phút) nếu bạn muốn thực hiện cuộc gọi điện thoại đến Việt Nam. - Mang theo hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe nếu bạn đi đến quán bar/tiệm rượu, xem phim hạng R trong nhà hát và mua rượu.
- Máy tính xách tay, máy ảnh, máy nghe nhạc iPod thường có mức giá tốt ở Mỹ. Nếu bạn muốn mua chúng trực tuyến nhưng không có thẻ tín dụng, hãy hỏi đồng nghiệp của bạn. - Dành thời gian tương tác với người dân bản địa để phát triển khả năng ngôn ngữ và tìm hiểu những thông tin bổ ích về nước Mỹ, người Mỹ và lối sống Mỹ.
- Luôn luôn giữ cho căn hộ của bạn sạch sẽ, nếu không bạn sẽ bị tính phí cho các đồ nội thất bị hư hỏng (xem thêm CASE STUDIES for Onsiters in USA).
- Chi phí giặt ủi khoảng 3$/lượt nếu bạn sử dụng dịch vụ giặt là công cộng (mang theo tiền xu 25 cent). Nếu không, bạn phải trả 8 $ nếu sử dụng dịch vụ giặt là tại khách sạn. - Vào những dịp cuối tuần, bạn nên tận dụng đi chơi, thăm quan, hoặc tham gia các hoạt động thể thao, sự kiện nào đó để tìm hiểu về văn hóa Mỹ và đất nước Mỹ.
ĐIỀU KIỆN SỐNG 23
Internal Use
24
TÀI LIỆU ĐỌC THÊM 1. CASE STUDIES for Onsiters in USA 2. Tìm hiểu văn hóa Mỹ
3. Hướng dẫn của ĐSQ Mỹ tại Việt Nam:
- Hướng dẫn chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa Mỹ - Chú ý về ảnh nộp hồ sơ xin visa Mỹ
- Luôn luôn giữ cho căn hộ của bạn sạch sẽ, nếu không bạn sẽ bị tính phí cho các đồ nội thất bị hư hỏng (xem thêm CASE STUDIES for Onsiters in USA).
LIÊN LẠC KHI CẦN THIẾT Hãy liên hệ với thư ký hỗ trợ bạn ở Việt Nam hoặc đại diện của FPT tại Mỹ hoặc những người đồng nghiệp đã từng được cử đi công tác tại Mỹ để được giải đáp thắc mắc hoặc cung cấp thêm các thông tin cần thiết, hữu ích cho chuyến công tác của bạn: TẠI VIỆT NAM Call Log đến hệ thống: 108Admin@fsoft.com.vn Gửi email đến group mail: Admin.ER@fsoft.com.vn TẠI MỸ CEO of FPT USA Corp. Tung Bui
Add: 155 Bovet Road, Suite 308 San Mateo, CA 94402 Tel: +1 650 349 5000
THAM KHẢO THÊM 25
Fax: +1 650 349 5005
Mobile: +1 415 963 2526
Internal Use
26