Järjestä turvallinen kesätapahtuma!

Turvallinen kesätapahtuma nuorisoseuralla

Nuorisoseurat järjestävät vuosittain tuhansia erilaisia tapahtumia. Järjestäjä vastaa siitä, että tapahtuma on turvallinen. Mitä suurempi tapahtuma ja mitäenemmän eri toimintoja siihen liittyy, sitä tarkemmintapahtuman turvallisuus pitää suunnitella etukäteen.

Ota ensi kesän tapahtumien suunnittelussa huomioonseuraavia asioita:

1. Mieti riskejä ajoissa

Onko tapahtumapaikalla tai sen ympäristössä vaarallisia kohtia (esim. jyrkänne, ranta tai vilkasliikenteinen tie)?

Miten liikenne tapahtumapaikalle ja sieltä pois hoidetaan turvallisesti?

Ovatko alueen sisäiset kulkutiet selkeät, hyväkuntoiset ja yleisömäärään nähden riittävän leveät?

Miten eri asiakasryhmien turvallisuus on varmistettu (esim. lapset, liikuntarajoitteiset, ikäihmiset)?

Miten tapahtuman eri toimintojen sijoittelussa on huomioitu ruuhkien ja riskien ennaltaehkäisy (esim. lipunmyynti, esiintymislava, WC:t, ruokailu)?

Miten erilaisten aktiviteettien turvallisuus on varmistettu (esim. pomppulinna, leikkivälineet, poniratsastus, uimaranta)?

Miten sää vaikuttaa tapahtuman turvallisuuteen (esim. tuuli tai rankkasade)?

Miten tilapäisten rakenteiden turvallisuus on varmistettu (esim. teltat, katsomot, esiintymislavat)?

Miten vaarallisten kemikaalien tai palavia aineiden turvallisuudesta on varmistuttu (esim. nestekaasu)?

Miten häiriötilanteisiin on varauduttu (esim. sairauskohtaus, tulipalo, järjestyshäiriö)?

2. Laadi turvallisuusasiakirja

Turvallisuusasiakirja on hyvä keino tapahtuman turvallisuudenvarmistamiseen. Turvallisuusasiakirja sopiikaikkien tapahtumien turvallisuussuunnitteluun. Pakollinense on niille tapahtumille, joissa esimerkiksi osallistuvienihmisten suuri määrä, tapahtumassa käytettäväterikoistehosteet tai osallistujille tarjolla olevat aktiviteetitaiheuttavat erityistä vaaraa tapahtumaan osallistuville.Voit halutessasi yhdistää turvallisuusasiakirjanpelastussuunnitelmaan.

3. Varmista osallistujien turvallisuus aktiviteeteissa

Yleisön turvallisuus on koko tapahtuman ajan järjestäjänvastuulla. Kaikki tapahtuman osa-alueet ja aktiviteetittulee järjestää turvallisesti. Huomioi eri aktiviteeteissaseuraavia asioita:

Leikkipaikat

Poista tai korjaa rikkinäiset leikkivälineet. Putoamisalustan kunto esim. keinujen ja kiipeilytelineiden alla.

Uimaranta

Uinninvalvonta ja vesipelastusvalmius. Asianmukaiset pelastusvälineet

Talutusratsastus

Aidattu alue. Kokenut vetäjä. Yleisöön tottuneet hevoset. Kaikilla ratsastajilla on oltava sopiva ratsastuskypärä. Ratsastajien jalkoja ei saa laittaa jalustinhihnojen väliin. Jalka joko jalustimeen tai jalustimia ei ollenkaan.

Eläinten katselu

Vain rauhallisia eläimiä näytille. Kestävät ja ehjät aitaukset. Eläinten rapsuttelu vain valvottuna (esim. haliponit).

Mönkijät, mopot ja muut menopelit

Suljettu ajoalue tai reitti. Asianmukainen kypärä ja muut turvavarusteet. Huolellinen perehdytys kaikille osallistujille. Katsojat riittävän etäällä ja turvallisissa paikoissa.

4. Ota opiksi ja tee ensi kerralla paremmin!

Seuraa tapahtuman kulkua ja turvallisuutta koko tapahtumanajan. Käy yhteenveto läpi järjestelyporukankesken. Arvioi onnistumista, anna palautetta ja mietiparannuskohteita seuraavia tapahtumia ajatellen. Jostapahtumassa on sattunut asiakkaalle vakava tapaturma,tee siitä ilmoitus Tukesiin.