22
Varmista, että tapahtumassa on riittävästi järjestysmiehiä riskeihin nähden. (Kuva: Petri Kivinen)
Turvallinen kesätapahtuma nuorisoseuralla N
uorisoseurat järjestävät vuosittain tuhansia erilaisia tapahtumia. Järjestäjä vastaa siitä, että tapahtuma on turvallinen. Mitä suurempi tapahtuma ja mitä enemmän eri toimintoja siihen liittyy, sitä tarkemmin tapahtuman turvallisuus pitää suunnitella etukäteen. Ota ensi kesän tapahtumien suunnittelussa huomioon seuraavia asioita:
1. Mieti riskejä ajoissa »» Onko tapahtumapaikalla tai sen ympäristössä vaarallisia kohtia (esim. jyrkänne, ranta tai vilkasliikenteinen tie)? »» Miten liikenne tapahtumapaikalle ja sieltä pois hoidetaan turvallisesti? »» Ovatko alueen sisäiset kulkutiet selkeät, hyväkuntoiset ja yleisömäärään nähden riittävän leveät? »» Miten eri asiakasryhmien turvallisuus on varmistettu (esim. lapset, liikuntarajoitteiset, ikäihmiset)? »» Miten tapahtuman eri toimintojen sijoittelussa on huomioitu ruuhkien ja riskien ennaltaehkäisy (esim. lipunmyynti, esiintymislava, WC:t, ruokailu)? »» Miten erilaisten aktiviteettien turvallisuus on varmistettu (esim. pomppulinna, leikkivälineet, poniratsastus, uimaranta)? »» Miten sää vaikuttaa tapahtuman turvallisuuteen (esim. tuuli tai rankkasade)? »» Miten tilapäisten rakenteiden turvallisuus on varmistettu (esim. teltat, katsomot, esiintymislavat)?
»» Miten vaarallisten kemikaalien tai palavia aineiden turvallisuudesta on varmistuttu (esim. nestekaasu)? »» Miten häiriötilanteisiin on varauduttu (esim. sairauskohtaus, tulipalo, järjestyshäiriö)?
2. Laadi turvallisuusasiakirja Turvallisuusasiakirja on hyvä keino tapahtuman turvallisuuden varmistamiseen. Turvallisuusasiakirja sopii kaikkien tapahtumien turvallisuussuunnitteluun. Pakollinen se on niille tapahtumille, joissa esimerkiksi osallistuvien ihmisten suuri määrä, tapahtumassa käytettävät erikoistehosteet tai osallistujille tarjolla olevat aktiviteetit aiheuttavat erityistä vaaraa tapahtumaan osallistuville. Voit halutessasi yhdistää turvallisuusasiakirjan pelastussuunnitelmaan.
3. Varmista osallistujien turvallisuus aktiviteeteissa Yleisön turvallisuus on koko tapahtuman ajan järjestäjän vastuulla. Kaikki tapahtuman osa-alueet ja aktiviteetit tulee järjestää turvallisesti. Huomioi eri aktiviteeteissa seuraavia asioita:
Leikkipaikat »» Poista tai korjaa rikkinäiset leikkivälineet »» Putoamisalustan kunto esim. keinujen ja kiipeilytelineiden alla.
Uimaranta »» Uinninvalvonta ja vesipelastusvalmius »» Asianmukaiset pelastusvälineet
Talutusratsastus »» Aidattu alue »» Kokenut vetäjä »» Yleisöön tottuneet hevoset »» Kaikilla ratsastajilla on oltava sopiva ratsastuskypärä »» Ratsastajien jalkoja ei saa laittaa jalustinhihnojen väliin. Jalka joko jalustimeen tai jalustimia ei ollenkaan.
Eläinten katselu »» Vain rauhallisia eläimiä näytille »» Kestävät ja ehjät aitaukset »» Eläinten rapsuttelu vain valvottuna (esim. haliponit)
Mönkijät, mopot ja muut menopelit »» Suljettu ajoalue tai reitti »» Asianmukainen kypärä ja muut turvavarusteet »» Huolellinen perehdytys kaikille osallistujille »» Katsojat riittävän etäällä ja turvallisissa paikoissa
4. Ota opiksi ja tee ensi kerralla paremmin! Seuraa tapahtuman kulkua ja turvallisuutta koko tapahtuman ajan. Käy yhteenveto läpi järjestelyporukan kesken. Arvioi onnistumista, anna palautetta ja mieti parannuskohteita seuraavia tapahtumia ajatellen. Jos tapahtumassa on sattunut asiakkaalle vakava tapaturma, tee siitä ilmoitus Tukesiin.
