MALAM PUNCAK
Tl
KONTEN PROPOSAL
Pendahuluan ................................................01 Pengisi Acara................................................03 Guest Star.....................................................04 Rundown......................................................05 Susunan Panitia ..........................................06 Rencana Anggaran Biaya............................08 Lembar Pengesahan....................................09 Sponsorship..................................................10 Ketentuan Kerjasama....................................15 Penutup.........................................................16 Lampiran
PENDAHULUAN Malam Puncak SEMARAK FEB merupakan rangkaian acara puncak dari seluruh kegiatan yang ada dalam semarak FEB urutan kegiatan di BEM Fakultas Ekonomi Bisnis. acara ini bukanlah hanya sebuah bentuk perayaan, namun simbolisasi dari rangkaian acara SEMARAK FEB. Acara ini juga merupakan bentuk apresiasi dan dedikasi kepengurusan BEM selama periode jabatan, sehingga diharapkan mampu menjadi ajang erekspresi dan memperkuat persaudaraan serta mampu menumbuhkan semangat berproses dalam hidup.
NAMA KEGIATAN
“MALAM PUNCAK SEMARAK FEB 2019”. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah semua apresiasi karya seni dan talented yang sajikan dalam satu panggung. TEMA KEGIATAN
“YOUTH DAY OUT”
01
Malam Puncak Semarak FEB 2019
TUJUAN KEGIATAN ? Hiburan Mahasiswa Ekonomi dan Bisnis mahasiswa seluruhnya dan masyarakat yang menikmatinya.
umumnya
Memperkuat rasa kebersamaan serta kekompakan antar mahasiswa dan masyarakat. Menumbuhkan semangat ekspresi serta mengaplikasikannya dengan seni dan kualitas yang dihasilkan. Menambah rasa cintaan dan bangga terhadap Fakultas Ekonomi dan Bisnsis Universitas  Sultan Ageng Tirtayasa.
SASARAN
KEGIATAN
Ruang lingkup kegiatan ini bersifat umum dan wajib diikuti oleh Mahasiswa aktif Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan AgengTirtayasa.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan Malam Puncak Semarak FEB 2019 :
Hari
: Rabu
Tanggal
: 04 Desember 2019
Tempat
: Gelanggang Remaja, Gor Maulana Yusuf, Kota Serang
02
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Pengisi
Acara
PANDAWA
KLASIK
KOMUNITAS STAND UP UNTIRTA
DUTA FEB
03
Malam Puncak Semarak FEB 2019
04 GUEST
STAR
Malam Puncak Semarak FEB 2019
RUNDOWN 19.30 - 19.45
Opening Ceremony (Panitia)
19.45- 20.00
Perfomance DUTA FEB (Duta FEB)
i
20.30 - 21.00
20.00-20.30
Pengumuman Lomba SEMARAK FEB 2019 (Panitia)
Midnight Music
i
21.30- 21.45
(UKM Klasik untirta)
Penampilan Bakat
i
(Mahasiswa dan UKM Pandawa Untirta)
21.45-22.00
Stand Up Comedy (Komika) i
i
22.00-23.00
GUEST STAR
23.00-Selesai
Closing (Panitia) i
05
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Our Team Susunan Panitia Pelindung & Penasihat Prof. DR. H. Sholeh Hidayat, M.Pd (Rektor Unversitas Sultan Ageng Tirtayasa) Dr. Fauji Sanusi, Drs. MM (Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untirta) Dr. Akhmadi, SE, MM (Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untirta)
Penanggung Jawab Penanggung KETUA PELAKSANA Irfandi Rahman
Jawab
SEKRETARIS Yoshiko Muthia H BENDAHARA Siti Miftahul Jannah
Humas Sri Novia Ningsih Ulpia Santi Indri Desvita Dwi Amelia Putri Vivi Khovivah Muhammad Tajus Sobirin Suci Himiati Oktari Ayu Sri Mulyani
Steering Commite Fatahul Umam ( Ketua BEM FEB) Saad Al-Khalis (Wakil Ketua BEM FEB) Lyddia Herynda J (Sekertaris BEM FEB) Nabila Audrey Prihilia (Bendahara BEM FEB)
Acara Khafifah Rahayu Slamet Raharjo Fikri Martha Fadliana Pratita Tiara Fira Dwi Elvandi Prayogo Pangestu Annisa Hernanda
Logistik Asri Anggi Anda Yani Nurul Amalia Rina Sirait Sahat Parlindungan Pasaribu Andreas Sihombing Angga Pratama
06
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Kesekertariatan
Abdilah Prayoga Lukmanul Hakim Elva Niasari Nina Juliana
Sponshorship
Listia Aulia Indy Ludiah Wijaya Calvina Liani
pusdekdok Andi Aulia Annisa Robby Setiawan Rosa Adelia Siti Ratih Nuwanti Fauzan Syuza Farel Al Farizi
07
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Rencana Anggaran Biaya Kesekertariatan
Pubdekdok
Humas Konsumsi
Peralataan
Total Rp68.635.000
08
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Honorarium
LEMBAR PENGESAHAN
09
Malam Puncak Semarak FEB 2019
10
SPON SOR SHIP
Malam Puncak Semarak FEB 2019
11
Malam Puncak Semarak FEB 2019
SPONSORSHIP Keuntungan Bagi Perusahaan/Badan Usaha : 1. Â Citra baik perusahaan/badan usaha akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat umum maupun masyarakat kampus. Terutama kalangan civitas akademika Universitas Sultan Agung Tirtayasa. 2. perusahaan/badan usaha anda akan melakukan promosi langsung secara meluas kepada pihak publik yang meliputi mahasiswa, dosen, dan semua pihak yang bersentuhan sevara lansgung. 3. perusahaan/badan usaha anda dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap pengembangan sumber daya manusia di Indonesai. 4. Peusahaan/badan usaha anda dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan anda yang bekerja sama dengan kegiatan kami. 5.Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia , namun panitia tidak tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika perusahaan/badan usaha ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia SEMARAK FEB.
Bentuk Kerjasama Bentuk kerjasama yang ditawarkan kepada perusahaan, instansi, mapun perorangan yang bersedia memberikan bantuan dan akan mendapat imbalan maupun tidak dan atau dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara. Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan kepaada anda yang berkeinginan untuk menjadi Sponsor atau pendukung acara dalam acara “SEMARAK FEB 2019�
1. Platinum Sponsor Platinum (Sponsor Tunggal) adalah pihak yang bersedia menyediakan sponsor baik perorangan, nstansi, atau Perusahaan dengan menanggung seluruh rencana Anggaran Kegiatan 100% dari jumlah keseluruhan rencana anggaran kegiatan, yaitu Sebesar Rp68.635.000 dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada tabel 1. 2. Emas Sponsor Emas adalah jenis sponsor untuk perorangan, instansi dan perusahan yang bersedia menanggungrencana anggaran kegiatan sebesar 75% dari jumlah keseluruhan rencana anggaran kegiatan, yaitu sebesar Rp51.476.250 dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada tabel 1.
Perak Sponsor Perak adalah jenis sponsor untuk perorangan, instansi dan perusahan yang bersedia menanggungrencana anggaran kegiatan sebesar 50% dari jumlah keseluruhan rencana anggaran kegiatan, yaitu sebesar Rp34.317.500. dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada tabel 1.
4. Perunggu Sponsor Perunggu adalah Jenis Sponsor untuk peroranga, instansi, atau perusahaan yang bersedia menanggung rencana anggaran kegiatan sebesar 25% dari jumlah keseluruhan Rencana Anggaran Kegiatan, yaitu sebesar Rp17.158.750 dengan mendapatkan keuntungan yang dapat lihat pada tabel 1.
5. Khusus Perusahaan, instansi, atau perorangan dapat berpartisipasi dengan cara khusus (bukan berupa bantuan dana) melainkan dengan menjadi sponsor khusus meliputi : A. Sponsor khusus percetakan B. Sponsor khusus Publikasi C. Sponsor Khusus menyediakan Konsumsi D. Sponsor Khusus Menyediakan Sarana dan Prasarana Kegiatan
12
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Tabel 1
- Spanduk Kegiatan Perusahaan atau badan usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dalam spanduk kegiatan kami dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikaasi media promosi. - Backdrop Perusahaan atau badan usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dalam Backdrop dengan luas logo sponsor. - Pamflet Perusahaan atau badan usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dalam pamflet yang ditempel dan disebarkan di tempat startegis yang berkaitan dengan acara ini. - Sertifikat Perusahaan atau badan usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dalam sertifikat peserta maupun pemenang lomba dari SEMARAK FEB 2019. - ID Card Panitiab Perusahaan atau badan usaha anda berhak untuk berpromosi dalam name tag panitia yang akan dikenakan panitia selama kegiatan berlangsungdengan lua slogo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi.
13
Malam Puncak Semarak FEB 2019
- Plakat Perusahaan atau badan usaha anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam plakat “SEMARAK FEB 2019” yang akan diberikan kepada pemenang. - Stand Perusahaan atau badan usaha anda berhak unutk mendirikan 1 (Satu) buah stand selama kegiatan berlangsung disekitar lokasi kegiatan.
Contoh Visualisasi Logo Paket Sponsorship Spanduk Logo Sponsor Platinum
Logo Sponsor Platinum
Logo media partner dan sponsor gold, perak, perunggu, khusus
Logo Sponsor Platinum
Logo media partner dan sponsor gold, perak, perunggu, khusus
Logo media partner dan sponsor gold, perak, perunggu, khusus
Backdrop
Pamflet
14
Malam Puncak Semarak FEB 2019
KETENTUAN KERJASAMA
·1. Calon sponsor akan menerima 1 set Proposal yang dilengkapi dengan suratsurat prosedural sponsorship beserta surat permohonan menjadi sponsor. 2. Setelah calon sponsor membaca proposal lalu tertarik untuk menjadi sponsor dalam acara tersebut, maka calon sponsor mengisi 1 (satu) lembar surat perjanjian kerjasama sponsorship yang diberikan oleh panitia. 3. Pembayaran biaya sponsorship dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Pihak sponsor menyerahkan down payment sejumlah 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan saat kontrak di tanda tangan (Khusus kontrak diatas Rp. 1,000,000) b. Pelunasan pembayaran dilakukan paling lambat 3 minggu sebelum pelaksanaan acara “SEMARAK FEB 2019” Pembayaran dilakukan via Transfer melalui Bank BNI atas nama Siti Miftahul Jannah No.Rek 0622937876 c. Setiap kontrak dibawah Rp. 1,000,000 pembayaran hanya dapat dilakukan dalam satu tahap, yaitu pada saat kontrak dilakukan; d. Apabila sampai jangka waktu yang ditentukan pihak sponsor belum melunasi uang kontrak maka perjanjian Dibatalkan dan uang muka tidak dapat dikembalikan 4. Pihak sponsor mengirim design logo/nama perusahaan paling lambat 3x24 jam setelah kontrak di tanda tangani. Design dapat dikirim melalui email dengan alamat : bemfeb@untirta.ac.id 5. Perjanjian dilakukan antara pihak panitia yang diberikan mandat dan penanggung jawab dari pihak sponsor. 6. Hal-hal yang belum ditentukan dalam kesepakatan akan diatur oleh pihak panitia dan pihak sponsor.
15
Malam Puncak Semarak FEB 2019
16
PE N U TU P
Malam Puncak Semarak FEB 2019
Demikian Proposal ini kami sajikan. Kami berharap acara SEMARAK FEB ini dapat semakin menguatkan solidaritas mahasiswa Ekonomi dan Bisnis Untirta. Tentunya acara ini tidak dapat berlangsung tanpa bantuan banyak pihak. untuk itu kami harap kita semua dapat saling bahu membahu mensukseskan acara ini.