Personaltidningen KOM - Nyköpings kommun

KOM.

KOM.

FÖR MEDARBETARE I NYKÖPINGS KOMMUN

Höst | 2021

Samarbete är vägen framåt Årets vägvisare inspirerar Dagboken: Nu är det klippt

Nytt ledarskap på högstadiet KOM • HÖST 2020

1

KOM.

EN TIDNING FÖR MEDARBETARE I NYKÖPINGS KOMMUN.

KOM.

KOM 2 HÖST • 2021

GÅVOR TILL TROTJÄNARE Sonja Hedström och Ingalill Stensson är två av kommunens anställda som får förtjänsttecken i år.

Kommunfullmäktiges ordförande Mohammed Mouaid och Arenornas Susanna Skatteboe delar ut kommunens gåvor till personer som varit anställda i 20 respektive 40 år. Foto: Anne Levin

ANSVARIG UTGIVARE Mats Pettersson mats.pettersson@nykoping.se REDAKTÖR Annika Hedberg annika.hedberg@nykoping.se SKRIBENTER Annika Broman, Elin Glanell, Anna Hedin, Annica Nilsson, Jenny Thorell, Mariann Rynefelt Skog, Alexandra L Bäckström, Alexander Palombo, Annika Hedberg

AKTUELLT

REPORTAGE

5 Projekt får fler att komma till skolan

17 Trygghet ökar med klassrumsprat

10 ”Jag tror att alla gör sitt bästa”

ALLTID I KOM

20 Nya kundservice ser redan resultat

5

23 Arenorna redo för festligheter

23 Kom me’: Träna i ny, fräsch källare

Frågan: Vad har du längtat efter?

KOM. Du vill väl veta det absolut senaste om vad som händer i kommunen? Följ Nyköpings kommun på Facebook!

Vill du också få tips på konserter, barnkultur, utflyktsmål och om nya ställen? Följ Nyköpings­guiden på Facebook.

2

KOM • HÖST 2020

Det här är tidningen för och om oss som jobbar i Nyköpings kommun. Den har en upplaga på 2 000 exemplar. KOM finns även på webben: http://in.nykoping.se. Vi vill gärna ha dina synpunkter och idéer på vad ni vill läsa om i KOM. Mejla redaktionen på: annika.hedberg@nykoping.se LAYOUT You Are Here OMSLAGSFOTO Yeghia Narsisian TRYCK Danagård Litho

POSTADRESS Nyköpings kommun 611 83 Nyköping Tel 0155-24 80 02 BESÖKSADRESS Rådhuset, Stora Torget

NÄSTA NUMMER Våren 2022.

Kontakta Annika Hedberg om du har artikelidéer.

Nyköpings kommun har runt 4 000 anställda och är den största arbetsgivaren i hela kommunen.

KOM.

[ Förord ]

Samarbete stärker oss som kommun

T

illsammans är vi Nyköpings kommun!

Så brukar jag avsluta många av mina inledare, brev, presentationer och annat. Orden är på samma gång ett konstaterande och en uppmaning.

Uppmaningen är att vi ska arbeta tillsammans och därmed använda de möjligheter som finns att göra både våra verksamheter, de vi finns till för och varandra bättre. Som medarbetare tar du ansvar och ska ha möjlighet att ta ansvar, både skyldigheter och rättigheter således. Så skapas bra förutsättningar för att vi och vår fina kommun blir sin bästa version av sig själv.

Vi lyfter goda exempel

Att berätta om allt bra vi gör och lyfta fram goda exempel från våra verksamheter är viktigt. På temat hade jag förmånen att få träffa och dela ut priserna till Årets vägvisare i samband med chefsdagen i november. Jag gillar att ni är så många som nominerar kandidater, det visar en fin vilja att lyfta fram varandra.

Vinnarna 2021 är Åsa Lind och Kajsa Öhman, utepedagoger på Svalsta förskola Barnens trädgård inom division utbildning som tar ut svängarna i det kreativa inom ett så viktigt område som barns utveckling och om naturen.

Hugo Hjorter, HR på kommunlednings­kansliet – ett föredömligt tillmötesgående professionellt bemötande som söker kunskap för att ge ett faktabaserat stöd.

Linda Svensk, chef på Rönnlidens äldreboende inom division social omsorg, där medarbetare som nominerat henne bland annat skriver att Linda ”leder oss personal framåt, inger trygghet, låter oss växa i våra roller på arbets­platsen”. Läs mer om vinnarna på sidan 8-9.

Läs och reflektera

Temat för detta nummer av KOM skulle kunna vara samarbete, för det handlar många av artiklarna om. Hoppas att du läser och låter dig inspireras och reflekterar över ditt eget och dina kollegors sätt att samarbeta. Finns det möjligheter att ta kontakt med någon annan i organisationen och lära sig av och/eller inleda ett samarbete med dem, vägvisarna till exempel? För både som ett konstaterande och en uppmaning: Tillsammans är vi Nyköpings kommun.

MATS PETTERSSON, KOMMUNDIREKTÖR

KOM • HÖST 2021

3

KOM.

[ Aktuellt ] MALLAR DIREKT I PROGRAMMEN Mallarna som tidigare funnits på en sida på IN kan du nu hämta direkt när du öppnar Word eller Powerpoint. Du klickar på ”Välj mall” och kan välja mallar i Nyköpings kommuns grafiska profil eller några av våra undervarumärken.

Mallarna är tillgänglighetsanpassade och du kan även välja bland bilder och illustrationer. Mallarna som finns i Platina ligger kvar – de kan och ska användas som tidigare. Även de är tillgänglighets­anpassade. Mallarna för projekt ligger kvar på sidan för projekt på IN. Läs mer om hur du använder de nya mallarna på IN: Service och stöd i arbetet – Mallar, blanketter och arbetsverktyg – Mallar.

900 FÄRRE TON PER ÅR I och med att OKQ8 har öppnat en tankstation i Nyköping med HVO 100 kommer 75 procent av kommunens dieseldrivna personbilar och lätta lastbilar att kunna tankas där. Dessutom kommer Renhållningens tunga fordon, som sopbilar och slambilar, att tanka HVO 100 vid Såifa/Preems station vid Hemgården.

– Renhållningen står för 48 procent av kommunens dieselförbrukning och att alla renhållningsfordon nu drivs med HVO100 gör att de fossila utsläppen av koldioxid och andra växthusgaser minskar i stor utsträckning, säger Maria Brantö, miljöstrateg i Nyköpings kommun.

Det innebär en årlig minskning med 900 ton koldioxid och andra växthusgaser från fossila drivmedel som skadar hälsa, miljö och klimat.

BRANDSTATIONEN FIRAR 10 ÅR Den 11/11 klockan 11.11 fyllde räddningsstationen i Nyköping tio år och firade med tårta. Kanske vi även borde fira när den fyller 11?

DIGITAL INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA För att alla nyanställda ska få en bra start och lära känna sin nya arbetsgivare finns nu en övergripande digital introduktion av kommunens verksamheter.

Den kan vara användbar även för dig som jobbat inom kommunen ett tag.

Tidigare har den kommunövergripande introduktionen genomförts vid fysiska sammankomster där möjligheten att delta för nyanställda inom olika verksamheter har varit begränsad. Därför har en digital introduktions­ utbildning tagits fram.

Syftet är att nya medarbetare ska känna sig välkomnade och bli introducerade om det som alla medarbetare – oavsett tjänst – bör veta om våra verksamheter

4

KOM • HÖST 2021

I introduktionen hittar du bland annat: • Praktisk information som man bör känna till som IT, intranätet, Min lön mm.

• Kommunens uppdrag och organisation, offentlighetsprincipen, mm.

• Förutsättningar i arbetet – vision och värdegrund, ledarskap och medarbetskap, goda exempel mm.

• Vår arbetsplats – samverkan, arbetsmiljö, trygghet, meddelarfrihet och tystnadsplikt, sekretess, mm.

• Vad det innebär att arbeta inom en politisk organisation.

Den digitala introduktionen finns i Assistenten på IN: in.nykoping.se/digitalintro

KOM.

FRÅGAN: VAD HAR DU LÄNGTAT MEST EFTER UNDER PANDEMIN OCH VAD SER DU FRAM EMOT NU?

Johan Rubin, Planeringschef inom Gata Park Hamn, Tekniska divisionen

– Det var en jobbig tid när tvsänd fotboll var utan publik. Kul att nu se att unga som äldre ­börjar vara ute och träffas igen.

Jag ser fram emot att kunna gå på evenemang framöver. Var på ”When we were kings” l­ive-podd med Erik Niva, härligt att sådant är möjligt igen!

Karin Larsdotter Cusanno, ­koordinator, Näringslivs­ enheten

– Jag har längtat mest efter att träffas och umgås inomhus med vänner och familj. Ingen lunch i snöstorm den här vintern!

Rom är mitt andra hem så jag ser mest fram emot att åka dit nu över jul och hälsa på släkt, kompisar och äta på favorit­ restaurangen.

Karuan Ahmed, IT-administratör, Gruvans skola Långberg

– Att kunna befinna sig i sociala sammanhang och att äntligen få träffa familj och släktingar.

Anette Lerjebäck, fritids­ koordinator, Social omsorg

– Jag har längtat mest efter att få gå på konsert, bio och teater igen. Härnäst ser jag fram emot att åka på resan som Nyköpings kommuns personalförening ordnar för att se "Rainman" i Stockholm.

FLER BARN I SKOLAN ÄR MÅLET Små saker kring bemötande och anpassningar kan göra stor skillnad för att få fler att komma till skolan.

Det visar Närvaro­projektet Alla barn i skolan som arbetar med barn i F-6.

– Skolan är den enskilt viktigaste skydds­ faktorn när det gäller risken att drabbas av psykisk ohälsa. Elever som inte är närvarande i skolan löper stor risk att inte klara skolans kunskapskrav. Det kan få många negativa konsekvenser både för individen och för samhället, säger Christina Ivarsson Ålstig, som tillsammans med kollegan Torbjörn Svensk tar fram en metod för att få fler att vilja komma till skolan.

Kraven känns för höga

De konstaterar att barn med problematisk frånvaro ofta har mött för höga krav, upplevt för många misslyckanden. De har en egen känsla av att vara misslyckade och har en upplevelse om att inte bli lyssnade på eller att deras behov inte blir tillgodosedda.

– Inget barn väljer frivilligt att stanna hemma från skolan under långa perioder.

Alla elever som förmår gå i skolan gör det.

När elever inte förmår gå i skolan måste vuxenvärlden hjälpa dem tillbaka i skolgång, säger Torbjörn Svensk.

FAKTA

»ALLA BARN I SKOLAN«

Christina Ivarsson Ålstig och Torbjörn Svensk.

För att förstå det specifika barnets skol­ frånvaro måste den upptäckas, utredas och åtgärdas. Det går att göra skillnad, små saker gällande bemötande och anpassningar kan ge stor effekt.

Exempelvis möta eleven med värme, visa eleven att hon/han har varit saknad av personalen i skolan. När en elev är från­ varande (även om frånvaron är anmäld) kan ett kort sms eller samtal med orden ”Krya på dig!” betyda oerhört mycket.

Många elever som har varit frånvarande upplever sig inte saknade, att det inte spelade någon roll om de var på plats eller inte.

Rosenkulla skola har varit pilot­­skola. Under vår­terminen 2022 kommer modell och arbetssätt att implementeras på alla kommunala skolor i F-6. Projektet är ett under­ projekt till Uppdrag psykisk hälsa och ett samarbete mellan DSO och DU. Huvud­ målet är att öka närvaron i tidig ålder, F-6.

Modellen stöds av forskning och bygger på fyra hörn­stenar: • Främja • Förebygga • Utreda • Åtgärda Under implementeringen kommer alla som arbetar på skolan att få en basutbildning kring skolfrånvaroproblematik.

TEXT: ANNIKA HEDBERG FOTO: NYKÖPINGS KOMMUN

KOM • HÖST 2021

5

KOM.

Nyköpings högstadiums verksamhetschef Anna Kapanen Kjellberg och rektor Tina Johansson vill skapa elevens bästa skoldag varje dag. De gick rektors­programmet ihop men det är först nu, tio år senare, som de jobbar tillsammans. ”Det är fantastiskt att göra positiv skillnad för elever i en så spännande ålder”, säger de om nya uppdraget.

Nya ledarna älskar spraket i skolan 6

KOM • HÖST 2021

KOM.

När höstterminen startade tog Tina Johansson och Anna Kapanen Kjellberg över ledarskapet på Nyköpings högstadium.

Det är en arbetsplats bestående av Alpha och Omega, med över 170 pedagoger och annan personal och sammanlagt cirka 1 100 elever i tonåren.

Nyköpings högstadium är en myllrande arbetsplats – vad är roligast med den?

– Det är alltid liv och rörelse, så många möten med elever och professionella medarbetare, säger Tina Johansson.

Anna Kapanen Kjellberg nickar med­ hållande och fyller på: – Det är väldigt brett med olika yrkes­ kategorier. Fantastiskt att få finnas i den stora och komplexa miljön. Jag älskar att sitta ner i kaféet och prata med elever som kommer fram och frågar: ”Vem är du?”.

Och vilka är de alltså? En rektor, Tina, och en verksamhetschef, Anna.

Vem gör vad?

– Vi gör egentligen samma saker. Skulle det ha varit möjligt att ha två rektorer hade vi varit det båda två. På papperet är jag ansvarig för det pedagogiska och elevhälsan och Anna för resten, säger Tina.

De konstaterar att de är väldigt samspelta, delar synen på hur en skola ska drivas. Som tidigare rektorer för varsitt F-6-område i Nyköping inspirerade de varandra i arbetet med NPF-anpassning och ett systematiskt arbete med elevhälsa. Allt som görs på en skola, anser de, ska gynna eleverna och personalen, inte något slags system.

Långsiktighet viktigt

En av utmaningarna med Nyköpings högstadium blir att visa personalen att de tänker långsiktigt.

– Det har varit en väldigt hög omsättning på skolledare och det är jätteviktigt att skapa en stabil ledning. En del kan säga ”jag har haft 18 närmaste chefer de senaste åren”, det är ledsamt. De behöver arbetsro nu, säger Anna.

Att färska lärare rör på sig efter några år är däremot mer naturligt, säger hon.

– Så är det i hela skolsverige och egentligen inom många yrken. Man stannar kanske tre år och vill sen prova något nytt. Samtidigt är det många lärare som har jobbat jättelänge på samma skola.

Många har åsikter om skolor. Debatten i samhället är ibland högljudd.

» Alla har gått i skolan, så skola eller väder, det kan alla diskutera. « – Alla har gått i skolan, så skola eller väder, det kan alla diskutera, säger Tina.

Men den missvisande bilden att det är kaos och otrygghet på Alpha och Omega vill de gärna ändra på.

– Över 90 procent av alla elever på Nyköpings högstadium känner sig trygga i skolan. Det kan förstås bli fler, men är betydligt bättre siffror än vad en del tror, säger hon.

Samtidigt är de ödmjuka inför att skolan har hand om det viktigaste föräldrarna har.

– Det klart att de ska höra av sig om de är frustrerade, arga eller ledsna, så försöker vi att lösa det tillsammans, säger Anna.

Framöver hoppas de att skoldebatten ­handlar mer om hur resurserna kan fördelas och att alla elever borde få samma förutsätt­ ningar att lyckas. De lyfter fram högstadiets satsning på lagmentorer, som har hand om elevens sociala behov och gör att lärarna kan fokusera mer på undervisning.

Båda är övertygade om att alla har goda intentioner och gör sitt bästa. Det är viktigt med förtroende och tillit i alla led, både mot lärare och elever.

– Vi är verkligen stolta och starka tillsammans, säger de och citerar en insändare som lärare skickat in till lokaltidningen.

Vad ger er energi en vanlig arbetsdag?

– Att göra lektionsbesök – det är magiskt det som sker mellan undervisande lärare och elever, säger Anna.

– Det är som att det sprakar i luften mellan dem! Det är det spraket vi är ute efter i skolan, säger Tina.

Bonusfråga Det sägs att man lär av sina misstag, har ni något misstag att bjuda läsarna på?

Anna Kapanen Kjellberg:

”Jag har lärt mig att när jag presenterar en ny idé som jag tycker är jättebra så har ju jag gått och klurat på den länge.

Men det är helt nytt för mina medarbetare. De måste få tid på sig att fundera. Man vill gärna att alla ska vara med på tåget från början, men så funkar det inte.”

Tina Johansson:

”När jag var på Långsätter­ ville jag att vi skulle ligga i teknisk framkant, så jag köpte en 3D-skrivare för ett par tusen. Den skrev ut ett grönt hjärta och sedan har den inte använts mer. En sån ska jag nog inte köpa igen.”

TEXT: ANNIKA HEDBERG FOTO: YEGHIA NARSISIAN

KOM • HÖST 2021

7

KOM.

Vinnarna av årets vägvisare 2021 Årets vägvisare är ett pris för medarbetare och chefer i Nyköpings kommun. Över 100 nomineringar skickades in via kommunens intranät IN. På Chefsdagen i november presenterades vinnarna.

TEXT: ALEXANDER PALOMBO OCH ANNICA NILSSON FOTO: ALEXANDER PALOMBO

ÅRETS CHEF:

Linda Svensk Linda Svensk är enhetschef på Rönnlidens äldreboende. Hon har nomi­ nerats av två medarbetare som beskriver henne som ansiktet utåt för hur en chef inom omsorgen ska vara. Lindas säkerhetsarbete under pandemin sticker ut, bland annat för att inte en enda boende på Rönnliden drabbades av covid-19. Linda beskrivs som tillgänglig både för personal och anhöriga samt för boenden. Hon är alltid professionell, har ett bra bemötande och är alltid vänlig. Linda leder sina medarbetare framåt eftersom hon inger trygg­ het och låter medarbetare växa i sina roller på arbetsplatsen.

Linda lurades till ett möte i Å-huset, och blev både chockad och väldigt rörd när HR-chefen Katarina Högström Hadfy knackade på dörren.

– Det är jättestort! Det är bara en enorm glädje! Min styrka är nog att jag litar på medarbetarna och vill skapa en teamkänsla. Det finns inget vi och dem, utan på Rönnliden är vi ett stort vi som jobbar ihop. Sen att jag är chef och att vi har undersköterskor och vårdbiträden så är vi ändå proffs på olika bitar där alla behövs, säger Linda Svensk.

VÄGVISARE I PROFESSIONELLT BEMÖTANDE:

Hugo Hjorter

Hugo Hjorter är HR-konsult på den centrala HR-avdelningen. Han nominerades av två kollegor som beskriver Hugo som en person som möter chefer och kollegor med ett väldigt respektfullt, ödmjukt och omtyckt arbetssätt. Får han en uppgift han tidigare inte stött på, läser han in sig så att han är trygg i vad han till slut levererar. Under pandemin har han hanterat regler från Folkhälsomyndigheten och Försäkringskassan som har förändrats, förlängts och upphört om vartannat, och Hugo har hela tiden varit ajour för att stötta verksamheterna.

Hugo Hjorter är en av dem som planerar arbetet med årets vägvisare.

Stora överraskningsmomentet blev därför när Katarina Högström Hadfy ringde upp på teams och berättade att just han skulle ”överraskas” med blommor och tårta senare.

– Det känns helt fantastiskt! Jag arbetar främst med chefer. Kan vi hjälpa cheferna i deras roll smittar det av sig till medarbetarna och sen även i sin tur gentemot medborgarna. Vi ska tänka att vi finns till för dem vi ska finnas till för, och göra det bästa vi kan för det mötet, säger Hugo Hjorter.

8

KOM • HÖST 2021

KOM.

KATEGORIERNA Professionellt bemötande: En person eller grupp vars bemötande inger förtroende och som möter människor snabbt, kompetent och respektfullt. En person eller grupp som uppfattas som kompetent och ansvarstagande och finner lösningar, lotsar och vägleder medborgare, kunder och kollegor. Med sitt professionella bemötande bidrar personen eller gruppen till att nå de mål och uppdrag som verksamheten har, så att de vi är till för får god service.

KREATIVITET:

Åsa Lind och Kajsa Öhman, Barnens trädgård Åsa och Kajsa är pedagoger och arbetar på Svalsta förskola. Nomineringen beskriver hur de har tagit kreativ utbildning i förskolan till en helt ny nivå. Alla barnen älskar att vara i trädgården, som de har byggt upp från ingenting. Åsa och Kajsa är utomhus med barnen i allt slags väder året runt och har gjort en oas för de mjuka värdena i livet som estetik, känslor, upplevelser, hållbarhet och att våga smaka på naturen och komma den nära, riktigt nära. Barnens trädgård tar ut svängarna i det kreativa.

Nyfikna barn och kollegor samlades när Katarina Högström Hadfy överraskade med blommor och gratulationer.

– Det känns fantastiskt roligt! Det gör att man känner att man är på rätt spår med det man jobbar med.

Vad inspireras ni av?

– Allt! Tittar på andra förskolor och pedagogiska konton på instagram.

Mycket av eget också. Skickar bilder till varandra, eller ser en bild på något i tidningen som vi kan göra på vårt sätt.

Vad kan ni säga till dem som kan ha svårt att hitta inspiration?

– Att dom ska våga! Aldrig ge upp, man får misslyckas. Börja med bara en del av gården. Ställ dit några pallkragar, en cementring där man kan elda till exempel.

FAKTA

ÅRETS VÄGVISARE Medarbetare och chefer kan nominera enskilda medarbetare eller grupper i kategorierna: Professionellt bemötande, Kreativitet och Årets chef. Respektive kategorivinnare belönas med 25 000 kronor att använda till kompetensutveckling, studiebesök, utbildning eller annat.

HR tar emot de inskickade nomineringarna och överlämnar dem till divisions- eller verksamhetsledning som avgör vilka nomineringar (från sin verksamhet) som förs vidare till Centrala ledningslaget (CLL).

CLL är jury och utser vinnare inom kategorierna.

Kreativitet: En person eller grupp som har kommit med idéer och nytänkande i vardagen som leder till kvalitet, kostnadseffektivitet eller ökad kundnytta. Med sin kreativitet bidrar personen eller gruppen till att nå de mål och uppdrag som verksamheten har, så att de vi är till för får god service. Årets chef: En chef som kombinerar kreativitet med professionellt bemötande för att nå resultat över förväntan.En chef som genom sitt ledarskap skapar goda, hållbara relationer med med­arbetare, kollegor och samarbetspartners.

En chef som med sitt ledarskap är en ambassadör för Nyköpings kommun.

ÖVRIGA FINALISTER TILL ÅRETS VÄGVISARE Professionellt bemötande: Mikael Bergström, IT-enheten, division Utbildning, Eva-Lotte Soto Bergkvist, Anna-Lena Karlsson, Cristin Karlsson, Madelen Ekstrand, mottagnings­­gruppen, division Social omsorg, Karin Larsdotter Cusanno, Näringsliv, kultur och fritid, Sara Rangensjö, Stads­byggnadsenheten, samhälls­ byggnad, Elin Glanell, renhållni­ngen, Tekniska divisionen.

Kreativitet: Madelen Åhs, familjehems­enheten, division Social omsorg, »Teknik­gänget« på Nyköpings Arenor och kommunikation, Näringsliv, kultur, fritid/KLK, Björn-Emil Jonsson, stads­byggnads­enheten, Samhälls­byggnad, Villy Elg, parkavdelningen, Tekniska divisionen Årets chef: Maria Molin, Nyköpings gymnasium, division Utbildning, Per Andersson, Räddning och säkerhet, Per Lundgren, Nyköpings vatten, Tekniska divisionen, Jenny Åtegård, kanslichef, Kommunledningskansliet.

Läs alla nomineringar och de fullständiga motiveringarna på IN. KOM • HÖST 2021

9

KOM.

Mattias Carlsson började sin karriär som vårdbiträde och är nu en av de högsta cheferna inom sociala omsorgen i Nyköping.

Flexibilitet i mötet med människor och tydliga mål är framgångs­ receptet för en bra verksamhet, anser han.

”Det händer något i mötet mellan människor” Vad gjorde att du sökte dig till vården från början?

- Jag började gymnasiet på samhälls­vetenskapliga linjen, men insåg att det inte var något för mig. Vårdprogrammet hade intag även till vårterminen, då blev det så att jag sökte det.

Redan vid första praktiken kände jag att jag kommit rätt.

Mattias Carlsson berättar att äldre­boendet Björntorp i Oxelösund har varit den fasta punkten för honom under hela hans yrkesliv. Med en avstickare till Södertälje, där han var med och byggde upp ett helt nytt boende från grunden (”superhäftigt”), är det Björntorp som sett honom gå från trevande praktikant till undersköterska, personlig assistent, sjuksköterska och sedan distriktssköterska.

– Det kan jag sakna ibland, direkt­kontakten med patienter och brukare. Är man intresserad av och tycker om att jobba med människor så får man så mycket tillbaka inom vård och omsorg.

Det händer något i mötet mellan människor.

Som chef ser han därför till att ta sig ut och prata med personalgrupper så ofta han har möjlighet.

– Det är där nycklarna finns. Personal på plats har den bästa sakkunskapen. Sedan kan en del behöva en knuff för att tänka nytt, men det är viktigt att förstå varför personer är frustrerade.

Min grundinställning är att alla gör sitt jobb efter bästa förmåga.

10

KOM • HÖST 2021

Du kom in som ny chef precis i början av ett stort förändrings­arbete, hur var det?

– Jag tycker om nya utmaningar och ett högt tempo. Det kan vara en fördel att komma in utan någon tidigare historik och dessutom vet jag hur det är att arbeta närmast dem vi är till för.

Det gäller att alla medarbetare känner till uppdrag, mål och att deras mandat är tydligt. Som arbetsgivare har vi en skyldighet att skapa en bra arbetsmiljö så att folk trivs.

Han konstaterar också att det är viktigt att skapa en gemensam målbild, så att alla vet vart man är på väg, vilket uppdraget är och vilka mandat man har.

Förändring är ofta nödvändig, men svår.

Hur kan man som chef underlätta?

– Det är viktigt att prata med olika personer på olika sätt. Även om det kan vara svårt att anpassa sig till alla så kan jag inte ge information på mitt villkor, utan på mottagarens villkor. Det gäller både mig när jag pratar med mina enhetschefer och när de pratar med sina medarbetare ute i verksamheterna.

TEXT: ANNIKA HEDBERG FOTO: JENNY THORELL

KOM. Som chef för äldreomsorgen vill Mattias Carlsson inte vara inne och peta i detaljer, men i stället ge enhets­cheferna bästa förutsättningar att lösa sina uppgifter. Att besöka olika personalgrupper är ett sätt för honom att både lyssna in och komma närmare mötet med brukarna, som han ibland kan sakna.

FAKTA

MATTIAS CARLSSON Aktuell som: Ny verksamhetschef för äldreomsorgen Bor: I Oxelösund Familj: Fru och två barn Intressen: Trädgård, laga middagar med ett gott vin till, spela padel och åka skidor, gärna i Vemdalen.

KOM • HÖST 2021

11

KOM.

Villy – en av dem som håller fint i Nyköping Vem håller Nyköping rent och snyggt egentligen? Park­ avdelningen förstås!

Villy Elg är en av medarbetarna som håller fint i Nyköpings parker och torg.

Parkavdelningens arbetsuppgifter varierar beroende på årstid. Det kan till exempel vara att klippa gräs eller ogräsrensning, trädfällning och beskärning, skötsel av

planteringar, städning och snöröjning.

– Vi är på flera platser i Nyköping, både i kommunala parker och torg, men även vid kommunens alla fastigheter, till exempel skolor och förskolor, säger Villy Elg. Under hösten gästspelade Villy på instagramkontot @jobbaiNyköping, där hans inlägg uppskattades av följarna.

TEXT: ALEXANDER PALOMBO

FAKTA

DET HÄR JOBBAR PARKAVDELNINGEN MED •P arkavdelningen består av 21 tillsvidareanställda. Under sommarhalvåret tillkommer säsongsanställda på allt mellan två till sex månader.

•D e är uppdelade i fem lag som ansvarar för ett visst område. Dessa är Östra, Västra, Norra, Å-laget och Landetlaget.

12

KOM • HÖST 2021

KOM.

@JOBBAINYKÖPING På instagramkontot kan du som medarbetare berätta om hur det är att jobba i Nyköping. Om du vill berätta om ditt arbete eller verksamhet, kan du skicka in en anmälan på intranätet IN. Sök på ”Jobba i Nyköping på instagram” så hittar du rätt.

Med jämna mellanrum har vi APT. Oftast är det studiebesök eller föredrag som på något sätt anknyter till verksamheten. Den här gången handlade det om både stress­hantering och invasiva arter. Föreläsare var Jonas Viklander och Albert Ellestad.

Min huvudsakliga arbetsuppgift i somras var att köra den stora gräsklipparen.

Det innebär klippning på alla fotbollsplaner och de flesta stora grönytor i hela stan. Det tar mellan tio och fjorton arbetsdagar att hinna med alla. Det låter kanske enformigt, men det är omväxlande och trevligt. Och ibland sticker jag emellan och hjälper till med andra arbetsuppgifter.

På helgerna lämnar vi Tekniska divisionen vid 05:00 och kör in mot stan. Vi börjar alltid med Stora Torget för att det ska vara rent och fint när torghandlarna kommer på lördags­ mornar. Sen städar vi Västra och Östra Storgatan, buss­ stationen och på sommartid även hamnen. Vi ser till att gatorna är rena och att påsarna i papperskorgarna blir bytta.

Cajsa Linde är arbetsledare för det östra arbetslaget. Här sätter hon lökar nere i hamnen, i planteringen som hon kallar ”halvmånen”. Cajsa säger ofta att det är väldigt givande att få uppskattande ord från förbipasserande som ofta stannar och pratar och berömmer jobbet hon utför. Hon får sådan energi av det, säger hon.

På sommaren kör Kicki Palmqvist runt och vattnar. Hon ser till att våra planteringar i rabatter, krukor och blomsterfat mår bra. Hon vattnar även en del av de mindre träden, som har vattensäck.

KOM • HÖST 2021

13

KOM.

Kockar lär varandra att förhöja smaken på grönt Hur får man fram djupa och fylliga smaker med enbart vegetabiliska råvaror? Ett tjugo­ tal kockar från kommunens skolor och förskolor har fått inspiration och lärt sig nya knep – av sina egna kollegor.

– Det är kockarna själva som har efterfrågat inspiration och utbildning i vegetarisk matlagning. Under en halvdags­kurs fick de nya idéer och provade tillagnings­ sätt och smaksättare som de flesta kanske inte var vana vid att arbeta med, berättar Cattis Stridh, verksamhetsutvecklare på Måltidsservice.

Johan Petterson är kock på Träffens förskola och var den som höll i utbildningen, tillsammans med kocken Gunilla Enlund från Franciscus förskola. Efter en introduktion i hur man får fram fyllighet utan animaliska produkter gav de sina kollegor fria händer att testa sig fram. Kockarna fick en lista på vilka råvaror de skulle använda men det fanns inga angivna mängder.

Istället fick de prova sig fram, uppdelade i par.

– Det blev bra! Och till viss del utbildade vi varandra.

Flera av kockarna är redan väldigt duktiga på vegetariskt och kunde dela med sig av tips, säger Johan.

Johan Pettersson är van att hålla matlagningskurser. Här fick han chansen att utbilda sina kollegor inom vegetarisk matlagning.

Full aktivitet i utbildningsköket på restaurangskolan Nyköpings Strand som hade lånats den här eftermiddagen.

Det gröna i fokus

Det är vanligt att se grönsaker som ett tillbehör, men här fick grönsakerna bli huvudingrediens. Vi marinerade och panerade grönsaker för att få fram mer smak.

I slutet av dagen hade flera nya rätter skapats och bildade en hel buffé. Grytor, biffar, röror och rostade grönsaker kunde avnjutas tillsammans efter en intensiv eftermiddag i utbildningsköket. Cattis Stridh är nöjd med hur dagen blev: – Kursen har förhoppningsvis gett dem lite nya sätt att tänka kring vegetariskt och det märktes också hur uppskattat det var att äntligen få träffas på riktigt igen!

Vi hoppas kunna utbilda fler medarbetare och också göra ett kompendium med recepten så att fler kan ta del av dem, säger hon.

TEXT: ELIN GLANELL FOTO: CATTIS STRIDH

FAKTA

VEGETARISK MAT I KOMMUNEN Nyköpings kommun arbetar med de globala miljö- och hållbarhetsmålen till 2030. Ett av stegen är att minska matsvinnet och servera mer vegetarisk kost både på förskolor och skolor.

I skolorna serveras varje dag två måltidsalternativ, varav minst ett är vegetariskt. Det vegetariska alternativet är lakto-ovo-vegetariskt, vilket innebär att det innehåller mjölk och ägg. Från höstterminen 2020 ­erbjuds även vegankost, till de som ansöker om det.

14

KOM • HÖST 2021

KOM.

Rapportera säkerhets­­­­ incidenter på IN

Anna Björn, biblioteks­assistent och kompositör och Elina Eriksson, bibliotekarie samt dans- och dramapedagog. Även konstnären Bereket Negasi medverkade.

Drama, dans och bild påverkar barns språk Under hösten har förskolebarn fått prova på musik, drama, dans och bild på Barnkulturcentrum tillsammans med pedagoger från Nyköpings Stadsbibliotek. Tanken har varit att inspirera till nya sätt att arbeta med språkutveckling som kan fortsätta utvecklas på förskolorna.

Projektet ”Ett vidgat språk är ett vidgat universum” utgår från boken ”Mitt bland stjärnor” skriven av Lotta Olsson och illustrerad av Olof Landström. Upplägget har varit att utifrån berättelsen och illustrationerna låta barnen utforska och skapa inom musik, drama, dans och bild och använda kroppen som uttrycksmedel.

Tre skolor valdes ut

Nyköpings Stadsbiblioteks barn- och ung­ domsavdelning är initiativtagare och valde ut Särskolan Alpha, Fjärilens förskola och Stavsjö förskola som deltagare i projektet, som fått statliga medel från Kulturrådet.

– Tanken är att det ska fungera som inspiration för pedagogerna så att de hittar

nya kreativa sätt för barnen att ta till sig en berättelse och att själva få bidra med sina egna uttryck. Vi vill också att de nya metoderna ska kunna spridas vidare till alla förskolor, säger Lisbeth Sommarström, enhetschef Barn och Unga.

Alla fick böcker

Varje deltagargrupp fick en vecka var till att jobba i projektet. Veckan började med en föreställning som presenterade boken för barnen och därefter kom de olika uttrycken på rad, ett för varje dag. Alla barn som deltog i projektet fick dessutom ett eget exemplar av boken.

TEXT OCH FOTO: AMELIE FALKSÄTER

Om din verksamhet har haft ett inbrott i lokalen, om din dator eller annan egendom stulits, om du har råkat ut för ekonomiskt bedrägeri, att person­­ uppgifter eller annan känslig information råkat komma i fel händer eller blivit utsatt för hot eller våld.

Rapportera då sådana händelser på IN. Inget är för litet – alla säkerhets­ incidenter i verksamheter kan rapporteras via formuläret på IN. Du hittar det på IN:s startsida och via kortlänken in.nykoping.se/sakincident.

Funktionen startade den 1 september.

Du kan även rapportera observationer, om du sett något som är kopplat till brott, hot eller våld. Att skicka in en rapport om säkerhets­ incident ersätter inte en polis­anmälan.

Vid pågående brott kontakta polisen på 112, i annat fall ring 114 14.

– Vid allvarliga händelser när det behövs skynd­samma åtgärder och intern samordning ska du i ett första läge kontakta tjänste­person i beredskap, TiB, säger Henrik Lundh, säkerhetschef i Nyköpings kommun.

Läs mer på in.nykoping.se/ sakincident

Försäkringoch skadestånds­ ärenden Försäkringsärenden och skadeståndsärenden hanteras från och med 1 november av Ylva Bergström, hennes arbetsplats är på kommunledningskansliet. Tidigare har Gunbritt Lindfors haft hand om dessa ärenden men Gunbritt går nu över till att enbart jobba med det allmänna valet inför 2022.

Nyköpings kommun hanterar omkring 100 försäkrings- och skadeståndsärenden varje år, främst inom division Social omsorg och Tekniska divisionen.

KOM KOM KOM • SOMMAR • •HÖST HÖST2020 2021

15

KOM.

Vad är psykiskt våld och när slutar ett skojbråk att vara skojigt och går över till att vara våldsamt och bör brytas?

Det är frågor som diskuteras under Agera tillsammans-lektionerna på Långbergsskolan. Lärarassistenterna Xantippa Amaya och Sahro Hashi lotsar eleverna med van hand.

Agera tillsammans för en tryggare skola När fler vet vad som är fel beteende och hur man kan hjälpa till att stoppa det, då ökar tryggheten. Både i skolan, på fritiden och hemma. Ett pågående projekt på Långbergs­ skolan arbetar med just det.

– Jag sa till när några bråkade i idrottshallen för ett tag sen, säger en ivrig elev ute på skolgården.

Det är strax dags för en klass i fyran att ha en av sina första lektioner i Agera tillsammans.

Lärarassistenterna Xantippa Amaya och Sahro Hashi har förberett samtalen som kommer att få eleverna att reflektera över vad våld är egentligen, hur man kan bryta eller till och med förebygga det och vad man kan göra som barn.

16

KOM • HÖST 2021

– Det är alltid de vuxna som har ansvar för tryggheten på skolan. Men ni kan hjälpa till genom att säga till om ni ser eller hör något som är fel, tipsar Sahro Hashi.

Många händer sträcks upp i luften för att berätta om egna erfarenheter.

– Ibland är det fyrorna som är mer mogna än sexorna. De vet hur det ska vara, medan de äldre eleverna tycker att det är roligt att utmana. Det blir spännande diskussioner, säger Xantippa Amaya, som i våras höll i lektionerna på Tystberga skola.

Inte oväntat blir det fler som anmäler kränkningar när de får upp ögonen för vad som är en kränkning. Trygghetsteamet på Långbergs­skolan tar hand om alla anmälningar, har samtal med vårdnadshavare, följer upp.

Emilia Lindell, biträdande rektor, berättar att skolan tar sig an problemen på ett

FAKTA

METOD ÄVEN FÖR ÄLDRE ELEVER På Nyköpings högstadium och på gymnasiet har man använt sig av systermetoden MVP, Mentorer i vålds­ prevention. Syftet är detsamma, minska våldet genom en ökad medvetenhet och verktyg att ingripa.

I den senaste nationella trygghetsmätningen ligger Nyköpings högstadium bäst i Sörmland och bland de bästa i landet.

Läs mer på kolada.se

KOM.

FAKTA

AGERA TILLSAMMANS • Består av 17 lektioner som handlar om bland annat normer, värderingar, våld och rasism.

• Målet är att långsiktigt minska våldet, i synnerhet bland killar och män. När miljön blir lugnare på skolorna ökar även studieresultaten.

• Utbildningen sker i både årskurs 4, 5 och 6 på Långbergsskolan och Tystberga skola.

• Nyköpings kommun kommer snart att kunna utbilda handledare i egen regi. Då kan fler skolor börja med metoden.

• Läs mer på ageratillsammans.se

Frågor & svar om covid-19 Folkhälsomyndigheten gjorde ytterligare lättnader i restriktionerna från och med 1 november. Rekommendationerna om vem som ska testa sig och när ändrades. Här hittar du frågor och svar.

Senaste uppdateringarna hittar du alltid på IN. Vad syftar rekommendationerna till?

– Vi ska undvika spridning av covid-19 men även luftvägsinfektioner som RS-­ virus och influensa. Rekommendationerna ska också skydda de personer som har störst risk för allvarlig sjukdom.

Vad gör jag om jag har symtom?

– Du bör stanna hemma om du har symtom som halsont, feber, hosta och sjukdoms­känsla. Detta gäller barn från förskoleklass och äldre (från cirka 6 år), ungdomar och vuxna.

strukturerat sätt, tar det in i klassrummet. Det är viktigt för dem att det finns bevis för att metoden fungerar.

– Många sa ”äntligen ska vi prata om de här sakerna, ge det tid”. Jag ser att konflikterna överlag Biträdande minskat på skolan men att rektor Emilia kränknings­anmälningar Lindell. i vissa grupper ökat. Våld är så mycket mer än fysiskt. Och det är ju på ett sätt bra att fler anmäler, för då får vi fatt i det som förut kanske passerat, säger Emilia Lindell.

Marie Eriksson, strateg för våld i nära relation, har haft samtal med alla kommunala skolor om att ta del av utbildningen, som till viss del får statsbidrag.

– Både Skolverket och ­Socialstyrelsen ­rekommenderar skolor att använda sig av ­Agera tillsammans och MVP, som är ­motsvarande metod fast för äldre elever.

Forskning visar att skolor som gör det får ett lugnare och behagligare klimat. Dessutom förbättras studieresultaten, framför allt bland pojkar.

TEXT: ANNIKA HEDBERG FOTO: ANNA HEDIN

Hur gör jag om jag har testat positivt för covid-19 (bär på sjukdomen)?

– Om du har testat positivt ska du stanna hemma och följa förhållnings­reglerna som gäller för de som är smittade av covid-19. Läs mer på Folkhälso­ myndighetens webbplats.

Hur fungerar Försäkringskassans regler?

– Från och med 1 oktober upphörde flera av de tillfälliga ersättningarna och åtgärderna som regeringen införde under pandemin. Det gäller bland annat ersättning för karens och riskgrupps­ ersättning. E-tjänsterna finns kvar på Försäkringskassans webbplats så att du kan söka ersättning i efterhand för dagar före 1 oktober 2021. Läs mer på Försäkringskassans webbplats för aktuell information.

Hur gör jag om jag vill vaccinera mig?

– Alla som är 12 år eller äldre kan få vaccin mot covid-19. Det är gratis att vaccinera sig och du hittar all information om när och var du kan vaccinera dig på 1177.se. Behöver du vaccinera dig under arbetstid? Stäm av med din chef.

» Om du arbetar inom vård och omsorg kan det handla om liv och död i fall du är vaccinerad eller inte. «

Kan jag bestämma själv om jag vill vaccinera mig?

– Alla vaccinationer är frivilliga i Sverige, även vaccinationerna mot covid-19.

Du bestämmer därför själv. Men, om du arbetar inom vård och omsorg kan det handla om liv och död ifall du är vaccinerad eller inte.

Kan arbetsgivaren kräva att jag ska vara vaccinerad?

– Nej. Men, för att skydda vissa grupper och enskilda individer i kommunens omsorgsverksamhet som är extra smitt­ känsliga kan arbetsgivaren i vissa fall ha rätt att arbetsleda inom anställnings­ avtalet eller förflytta (tillfälligt eller mer stadigvarande) för att säkerställa att vaccinerade medarbetare arbetar med vissa grupper/individer där krav på vaccination är absolut nödvändigt.

Har du frågor och funderingar?

Läs mer om covid-19 och vaccination på Folkhälsomyndighetens webbplats, folkhalsomyndigheten.se

KOM • HÖST 2021

17

KOM.

SAMHÄLLSBYGGNAD NU I KUNDSERVICE

Tillgängligheten 98% ökade direkt Från 60 procent till 98 procent besvarade samtal

Det ska bli enklare att nå kommunen och få svar på frågor. Därför pågår nu ett projekt som ska öka tillgängligheten och bidra till en bättre service.

Samhällsbyggnad är först på plats med medarbetare i kundservice som avlastar handläggare.

Elma Dzevlan Hud, Ulrica Forsell och Kristin Gillqvist har tidigare tillhört olika enheter på samhällsbyggnad. I oktober bytte de arbetsplats och är nyckelpersoner i uppbyggnaden av ett nytt kund­ service. Att få vara med och bygga upp någonting helt nytt lockade dem att vara en del av kundservice.

Tillsammans kan de tre nu avlasta samhälls­byggnads handläggare med telefonsamtal och hjälpa kunder snabbare.

– Vi kopplar inte vidare samtal, vi omhänder­tar ärenden, försöker guida personerna i det de vill ha hjälp med. Om vi inte själva kan svara tar vi så mycket information som möjligt och förmedlar det till hand­läggare, som sedan kontaktar personen som har ringt in, berättar Ulrica.

Alltid aktuell information

Medarbetarna använder webb­ platsen nykoping.se som källa.

De kommer också vara drivande i att informationen är bra, aktuell och uppdaterad, i dialog med sidansvariga.

– Vi lär även av varandra varje dag under tiden. Med det här sättet att jobba kan vi också vara proaktiva.

Vi kommer att veta vilka frågor som kommer under året och kan då göra processen smidigare, säger Kristin.

18

KOM • HÖST 2021 2020

Elma Dzevlan Hud, Ulrica Forsell och Kristin Gillqvist är de första medarbetarna att kliva in i kund­ service. De har sin arbetsplats i Stadshuset och avlastar hand­läggare på Samhällsbyggnad.

– Vi kan lösa frågor för olika områden i ett och samma samtal.

Det blir en lättnad för medborgarna och sparar dessutom deras tid genom att de slipper ringa till flera olika enheter, säger Elma.

Hur har det gått hittills då?

Statistik visar att tillgängligheten för samhällsbyggnads kunder har ökat från cirka 60 procent besvarade samtal till 98 procent.

– Det här blir så bra för alla Nyköpingsbor. Jag ser fram emot att vi får en systematik i att ta tillvara all den kunskap som medarbetarna i kundservice har: Vad våra kunder vill veta eller ha hjälp med, säger Anna Nilheimer, kommunikationschef.

TEXT OCH FOTO: JENNY THORELL

Fotnot: Läs mer på IN om de olika stegen i nya kundservice

KOM.

BAKGRUND Under 2021 har bland annat Infrahubs, elbåt­ tillverkaren X-Shore och Biltema meddelat att de ska etablera sig i Nyköping.

Flera befintliga Nyköpings­ företag har också hittat ny mark eller lokal.

Kontakterna med företagen har Näringslivs­enheten övertagit ansvaret för sedan Nyköpings­regionens uppdrag omstruktu­rerats.

Marknads­bolaget Nyköpings­­regionen ägs av Nyköpings och Oxelösunds kommuner ihop med näringslivet.

Sofia Rydingsvärd och Katarina Hinrichsen har högt i tak på jobbet.

FRÅN RÖRA TILL STRUKTUR

Nytt arbetssätt fick ordning på alla etableringsärenden 2021 var företagsetableringarnas år i Nyköping. Att det är ett resultat av hårt och intensivt säljarbete anar nog många, men att det också handlar om att Näringslivsenheten och Mark och Exploatering (MEX) hittat ett nytt sätt att samarbeta, är nog inte lika känt.

Hanteringen av etableringsärenden har inte alltid fungerat på det sätt de båda verksamheterna önskat. De tog tid att hantera och ibland gav intressenterna upp.

Näringslivsenheten upplevdes som en enhet som jagade runt och ställde frågor internt och kundernas frågor blev ofta obesvarade.

Frågorna snurrade runt

– Det var rörigt. Vi hade ingen tydlig process, de som ville etablera företag ringde olika personer och frågorna

snurrade runt. I värsta fall kunde de få olika svar eftersom våra handläggare har olika fokus, beskriver Katarina Hinrichsen, projektledare på Mark- och Exploateringsenheten.

Processerna förändrades

Både Näringsliv och MEX satte sig ned och funderade över själva processen. De noterade allt som händer under ett ärende, varenda detalj. De kapade led, flyttade delar i processen och dokumenterade. Nu är processen personoberoende även om teammedlemmar skulle flytta.

– Vi utbildade varandra, utbrister Sofia Rydingsvärd, etableringsansvarig på Näringslivsenheten, och Katarina Hinrichsen samtidigt och skrattar högt.

De identifierade vad som inte fungerade och förstod att de måste synka sig bättre.

– Vi bildade ett team. Nu utbildar vi kunderna också. De har ingen kunskap om politiska beslut, att avtal måste förberedas till kommunstyrelsen och vad handläggningstiderna utgår från. Vi är

också tydliga med att informera om deras eget ansvar.

Tydlighet är viktigt

Det operativa teamet på sex personer har högt i tak, tillåter dumma frågor, puttar inte över saker på varandra och är tydliga med vem som gör vad. De har dessutom roligt och skrattar mycket. Det blev snabbt tydligt att Näringslivsenheten är den som ska ansvara för alla etableringskontakter initialt. När det är dags för markanvisningsavtal tar MEX över, däremellan samarbetar de.

– Nu är vi mycket bättre på att hålla ihop etableringsärenden och teamet har koll. Vi har ett större etableringsteam också där representanter från Tekniska divisionen, Miljö och Livsmedel ingår.

De kallas in vid behov. Men det finns mer att ta tag i, det får vi jobba med framöver, säger Sofia.

TEXT: MARIANNE RYNEFELDT-SKOG FOTO: JENNY THORELL

KOM • HÖST 2021

19

KOM.

ETT ANNORLUNDA ÅR PÅ ARENORNA

Äntligen är vi live Publiken är allt. Så vad gör man när den försvinner?

Anna Öhrner och Claes Hidegård upplevde pandemin från första parkett. Här berättar de om hur de parerat alla nya restriktions­­bud och om ljusglimtarna som trots allt funnits. Häng med till Culturum!

Anna Öhrner, kulturprogram­ ansvarig, och projektledare Claes Hidegård är vana att hålla i alla slags evenemang. Med pandemin tog det först tvärstopp.

– Först i efterhand kommer vi nog att minnas hur jobbigt det har varit att hela tiden ta två steg framåt och ett steg tillbaka, säger Anna Öhrner.

Det var på ett ledningsmöte i mars 2020 som polletten trillade ner: det blir inget. Alla planerade evenemang måste ställas in eller planeras om – och det snabbt.

Sedan följde nya bud kring restrik­ tioner. Det blev till att tänka om, igen och igen. Ställa in, skjuta fram, mäta publikavstånd, byta från live­ event till digitala. Dessutom skulle bytet av biljettsystemet bli klart.

– Många har frågat oss vad vi har gjort, men vi har haft mycket att göra. Vi har jobbat på att utveckla oss internt, säger Anna Öhrner.

Bland annat har Olrogsalen på Culturum byggts om till en tv-studio för externa och interna sändningar. Många behöver information i olika sammanhang – Då är det bra att ha en professionell studio, säger Claes Hidegård.

Båda två har lärt sig mycket under pandemin. Krishantering och att hålla sig sansad, bland annat.

– Vi var snabbfotade redan innan, men nu har vi blivit extremt flexibla och öppna för att vad som helst kan hända. Att ställa in fick man ont i magen av innan, nu tänker jag bara

20 KOM • HÖST 2021

NYA FORMAT I vanliga fall hålls ungefär 150 kultur-och nöjes­ evenemang per år på Nyköpings Arenor. Med pandemin blev det annorlunda. Konceptet ALive på Nyköpings ­Teater med lokala artister är en av sakerna som har utvecklats. Digitala koncept kommer leva kvar och utvecklas, tror Anna Öhrner och Claes Hidegård. De ser mindre format och innehåll för fler målgrupper i den närmaste framtiden för evenemang.

att jaha, det är sådant som händer, säger Claes Hidegård.

Nu ser det onekligen ljusare ut än på länge. Komikerduon Özz och Måns, vars show flyttats fram fyra gånger, ska nu äntligen komma.

Och mycket mer därtill som Anna och Claes själva ser fram emot.

– Jakob Hellman 18 november, han är en ikon, säger Claes Hidegård.

– Jennie Abrahamsson den 11 november. Och Molly Sandén på Rosvalla senare i vår. Vi har så mycket spännande på gång, säger Anna Öhrner.

TEXT: JENNIE JENSEN FOTO: YEGHIA NARSISIAN

Anna Öhrner och Claes Hidegård arbetar med evenemangen i Nyköpings kommun. Under pandemin har deras arbete omkullkastats många gånger. Nu ser de fram emot att fler konserter och idrottsevenemang kan bli av.

KOM.

igen!

10 000 portioner tillagas av Måltidsservice dagligen

UNNA DIG NÅGOT ATT SE FRAM EMOT Du hittar din nästa upplevelse på: nykopingsguiden.se

HALLÅ DÄR NYA TEKNISKA DIVISIONEN Sedan april 2021 är Måltidsservice en del av T­­ekniska d ­ ivisionen. Från att vara ­cirka 200 personer är nu TEK ­dubbelt så stort.

Hur har det gått med samman­slagningen?

– Alla har arbetat hårt med att få det som behöver fungera att fungera. Viljan och engagemanget måste finnas från båda håll och som förväntat tycker jag verkligen att det har gjort det, säger divisionschef Kent Nyman.

Kent Nyman – Det har gått mycket bra måste jag säga. Vi kom in på lite stapplande ben men hittar vad vi behöver göra allteftersom. Vi har verkligen känt oss välkomna, säger Marianne Backrud Hagberg, chef för Måltidsservice.

Vilka har utmaningarna varit?

– Vi har fortfarande utmaningar i att ha tid att komma in i alla rutiner och system som vi kommer att ha sådan nytta av.

Det kräver förstås mycket av oss på MÅS men också av staben och ekonomi på TEK, säger Marianne Backrud Hagberg.

MYCKET ATT SE FRAM EMOT Det händer mycket roligt framöver i Nyköping: spelningar med Sarah Klang, Frida Hyvönen och Molly Sandén med flera. På humor­fronten kommer David Sundin och Fredrik Lindström och den absurda dockshowen ”Dockorna”.

Utmana dig själv och se något nytt, du kanske kommer uppskatta det, uppmanar Anna Öhrner.

Marianne Backrud Hagberg

Sitter ni alla ute på Tillverkarvägen i Arnö nu?

– Nej, det gör vi inte. Av verksam­hetens natur kommer de flesta av oss att arbeta ute hos verksam­heterna med måltiderna. Men vi ska se om vi kan få bra lokaler framöver på Tillverkarvägen. Svenskhuset där en del av Måltidsservice sitter finns det ju sedan länge planer på att avyttra, säger Marianne.

Vilka nyttor ser ni framöver med att vara en division?

– Ju mer vi lär känna varandras verksamheter desto lättare kommer vi att hitta nyttorna. Den tvär­ funktionella grupp som skapats arbetar både med korta och långa perspektiv. Det som ligger närmast är att dra nytta av varandras erfaren­heter vad gäller nära kundarbete och service, berättar Kent.

TEXT: ALEXANDRA L BÄCKSTRÖM

KOM • HÖST 2021

21

KOM. Du som är anställd i kommunen är automatiskt medlem i personal­föreningen Kom me’.

Föreningen erbjuder allt från teater­­resor, fritids- och kultu­r­ aktiviteter till rabatter i många av Nyköpings butiker och friskvårds­ företag.

Du hittar alla aktiviteter på IN Om du har tips på aktiviteter eller frågor om verksamheten, skicka ett mail till: personalforeningen@nykoping.se eller ta gärna kontakt med någon i styrelsen.

MEDLEMSKORT 2022 För att kunna ta del av de rabatter och erbjudanden som alla anställda har via personalföreningen Kom mé behöver du visa upp ditt medlems­ kort. Kortet är personligt och tänk på att du kan behöva komplettera ditt medlemskort med att visa upp ditt vanliga id-kort. Även om du har idkort med foto från kommunen, till exempel ID06 eller SITHS-kort bör du komplettera med ett utskrivet medlemskort.

Medlemskortet för 2022 kommer att finnas på IN för utskrift i december. Kan du inte skriva ut ditt medlemskort från IN så kan du hämta ett medlemskort hos Kommunservice i Stadshuset.

Kom ihåg att ta med id-kort.

ERBJUDANDEN OCH RABATTER Du hittar information om de företag som lämnar rabatter och erbjudanden på intranätet IN. Kommer du inte åt IN så vänder du dig till ­Kommunservice i Stadshuset som skriver ut listan åt dig.

Tänk på att rabatterna fylls på och förändras under hela året så ta för vana att lyssna in hos respektive företag att rabatten fortfarande gäller. För att få rabatten behöver du ha med dig ditt medlemskort och gärna ett vanligt id-kort.

Som anställd i kommunen har du även erbjudanden via KAF. Du hittar dem via deras webbplats kafinfo.se/ medlemsformaner/ 22

KOM • HÖST 2021

Julresa med buss till Stockholm Den 27 november och 4 december kan du följa med på bussresa till Stockholm. Priset är 200 kronor per person och bussen avgår från Brukslagrevägen klockan 08.30 och hemresa sker klockan 17.00. Bussen stannar vid Sheraton, centralt i Stockholms city. Samma plats för avresa hem mot Nyköping. Ett fåtal platser finns kvar. Maila till personalforeningen@nykoping.se om du är intresserad.

KOM ME’ SPONSRAR DIN AKTIVITET! Idérik, kreativ och handlings­kraftig? Du vet väl att personal­föreningen har möjlighet att stå för vissa kost­nader om du ordnar en aktivitet för kollegor?

För mer information, mejla personalforeningen@nykoping.se

KOM. Härligt i höstskogen I september anordnade Kom me’ en uppskattad höstaktivitet för hela familjen. Tipspromenad, backträning och fika lockade ett gäng till soliga Ryssbergen. Att det senare blev ett riktigt svampår fanns inga tydliga bevis för just den dagen, men små små exemplar hittades för att jobba mot full pott på bingobrickan.

Aktiviteter Aktiviteterna betalas via Bankgiro eller med Swish.

Vi har ingen kontant- eller kort­betalning. När du är bokad och bekräftad på en aktivitet så får du information om betalning samt BG-nummer eller swishnummer.

Kom me´ är medlem i Kommun­anställdas Fritids­ förbund, KAF, som bland annat e ­ rbjuder deltagande i en rad mästerskap i allt från golf och bowling till längdskidor.

DUBBEL FRISKVÅRDS­PENG 2022 Anställda i Nyköpings kommun har hittills fått 1 000 kronor i friskvårds­bidrag varje år. Bidraget kan användas till exempelvis gymkort, massage eller stresshantering. Från 2022 ökar summan till 2 000 kronor. Det har kommun­ styrelsen och kommun­ fullmäktige beslutat. Läs mer om hur du kan använda friskvårdsersättningen på IN: Anställning och arbetsmiljöArbetsmiljö, friskvård och hälsa-Friskvård och hälsaFriskvårds­ersättning.

Motionshallen i Stadshuset är renoverad och klar Du vet väl att det finns en helt nyrenoverad motionshall i källaren på Stadshuset?

Där kan du styrke­träna, spela bordtennis och även delta på gruppträningspass.

För dig som jobbar centralt i Nyköping är ­källaren i Stadshuset perfekt för enklare egenträning. Motionshallen har renoverats omfattande under 2021, bland annat med nytt halkfritt golv, nymålade väggar, nya speglar och mattor. Även inköp av nya redskap har gjorts så nu finns det bland annat medicin­bollar, fler fria vikter, fler viktplattor, nya skiv­stänger och ställ, bänkar och band för kropps­viktsträning.

Sedan tidigare finns stakmaskin, löpband, crosstrainer, cyklar och roddmaskin. Dusch och omklädningsrum finns också i källaren.

Det kostar 500 kronor per kalenderår för att få använda lokalerna. Köp av kort till motions­ hallen görs via kundservice i Stadshuset och du kan använda ditt friskvårdsbidrag för hela eller delar av köpet. Kundservice registrerar

köpet i ActiWay. Det går även bra att betala hela beloppet med swish om du inte har några friskvårdspengar kvar.

Nästan varje vardag cirka klockan 11.45 kan du delta på ett kort och intensivt träningspass i grupp i cirka 12 minuter. Passen bygger på högintensiv intervallträning (HIIT) där du jobbar i eget tempo och efter egen förmåga.

Ingen anmälan eller förkunskap krävs. Är du intresserad av att delta – gå med i Facebook­ gruppen Källarfys så blir du påmind när det är dags. (Du behöver köpa kort till motionshallen för att kunna delta på gruppträningspassen).

Läs mer och se filmen från motionshallen på IN https://in.nykoping.se/motionshall

KOM • HÖST 2021

23

KOM.

NYSTADSLIV

En fördjupad berättelse om Nyköping Nu breddas det tidigare marknadsföringskonceptet ”Bo i Nyköping”. I det nya konceptet inkluderas fler delar av Nyköpings kommun genom att lokala personer berättar om hur det är att leva i Nyköping.

Bakom kulisserna vid fotograferingen.

Nyköpingsbornas berättelser är en viktig del av konceptet. Här beskrivs hur det är att leva hela sitt liv i Nyköping: Nära familj och en aktiv fritid, nära en mysig stads­ kärna, nära både naturen, storstan och världen och nära ett utvecklande arbets­ liv. Var du än bor i kommunen. Tanken är att det nya ordet Nystadsliv ska beskriva den livsbalans som ett liv i Nyköping kan innebära.

Höstens kampanj, som har varit helt digital, har synts i sociala medier och display­annonser i dagspress och

intresse­­sajter i Stockholms närförorter, Söder­tälje, Norrköping och Linköping.

Orterna är valda utifrån tidigare inflyttnings­statistik. Du hittar foton och berättelser om nystadsliv på kampanj­webben nystadsliv.se.

Fotografierna till nystadsliv är tagna av Björn Dahlgren, en östgöte som flyttade till Stockholm och som nu bor i Nyköping.

När han tillfrågades om att fotografera nystadsliv tvekade han aldrig.

– Det var något av en dröm som gick i uppfyllelse.

FAKTA: NYSTADSLIV Konceptet nystadsliv har tagits fram av kommunens upphandlade varumärkes­byrå BBDO NORDIC och delar av det lokala närings­ livet har varit delaktiga i arbetet. Syftet är att stärka bilden av kommunen och öka kännedomen om Nyköping som en tänkbar kommun att flytta till, besöka, arbeta och/eller etablera sig i.

BLI EN BRA AMBASSADÖR FÖR NYKÖPING SOM PLATS! Turistbyråns bästa tips till dig för att vässa ditt ambassadörskap för platsen Nyköping!

som ska vinna en match. Positiv energi ger ofta positiva kunder och besökare som kommer tillbaka.

7. Det lilla extra. Överraska dina besökare – bjud på det lilla extra som de inte förväntar sig.

1. Känn att du är viktig. Har du kontakt med invånare, besökare och företag på ett eller annat sätt? Då är du ett ansikte utåt och superviktig för Nyköping! Du kan vara den första kontakten med Nyköpings kommun eller Nyköping som plats. Inse att du är viktig och ta ansvar för din roll.

4. Vässa din kunskap. Var förberedd och påläst. Kunskap inger förtroende. Vem har du framför dig eller i telefon? Få koll på vad dina besökare vill ha.

8. Skapa wow-känslor! De kommer glömma vad du sa och vad du gjorde, men inte hur du fick dem att känna sig!

2. Tänk på första intrycket. Du har ungefär sju sekunder på dig att skapa ett gott intryck. Ta ögonkontakt, fånga gärna upp kundens/besökarens namn och le. Leende smittar!

3. Hissa och uppmuntra dina kollegor.

Sprid glädje och energi! Se er som ett team 24

KOM • HÖST 2020

5. Ge personliga tips. Dina personliga tips på aktiviteter, restauranger och andra upplevelser är guld värda för någon annan.

Plocka fram dem när du berättar om Nyköping!

6. Skicka vidare! Tänk att du har stafett­ pinnen när du möter eller pratar med en besökare. Sen skickar du pinnen vidare till en kollega eller någon annan som tar vid.

Det är helhetsupplevelsen som gör det.

Lär dig mer! På Nyköpingsguiden kan du lära dig mer om att vara en ambassadör för Nyköping: nykopingsguiden.se/ambassador Turistbyrån håller utbildningar i ambassadörskap för verksamheter som möter såväl medborgare som besökare. Kontakta Maria Säfverblad för mer information, maria.safverblad@nykoping.se