Contabilidad de costos Conceptos bรกsicos de contabilidad
March 1, 2013
Tabla de contenido
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Þ Definiciones Þ Formulas de costos Þ Estado de costos de producción y ventas Þ Estado de resultados Þ Balance general Þ Tipos de sistemas *Sistemas por órdenes y procesos * Base de aplicación Þ Punto de equilibrio Þ Análisis de costos
Contabilidad de costos
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Definiciones
Costos variables: Son los que cambian según la producción Costos fijos: permanecen constantes, exista o no producción Costos mixtos: Es cuando existe una combinación de costos fijos y variables Históricos: son acontecimientos que ya ocurrieron y que están plasmados en la información Predeterminados: son los costos de estimación futura. Costos directos: están relacionados con el aumento o disminución de la producción Costos indirectos: son los que permanece si aun existe o no producción MDP: materia prima directa MPI: materia prima indirecta MOD: Mano de obra directa MOI: mano de obra indirecta CIP: costo indirecto de producción Son todos los costos de la fábrica que no son ni materia prima directa ni mano de obra. Costo de producción: esta integrado por la materia prima directa, mano de obra indirecta y C.I.P (costos indirectos de producción). Costo de operación o venta: son los costos relacionados al área de ventas. Gasto de administración: gastos originados en el área administrativa. Gastos financiero: gastos y comisiones (interés y comisión) pagados por la empresa.
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Formulas de costos
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
Costo de conversión o transformación = mano de obra directa + C.I.P
Costo total= costo de producción + costo de operación
Costo de producción= materia prima directa + mano de obra directa + C.I.P
Costos de operación= gasto de venta + gasto de administración + gasto financiero
Costo total unitario= costo total / unidades producidas
Precio de venta = costo total unitario + utilidad
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Estado de costos, producción y ventas
Estado financiero secundario que nos integra las cuentas de costos, el resultado final nos muestra el costo de los artículos terminados
Cía “x” Estado de costo de producción y venta Del ____al_____de_______de 20XX
+ = = + = + = + = + =
inventario inicial M.O.D compra M.P.D M.P.D disponible inv.final M.P.D costo en P.D util mano D.D costo primo C.I.P costo produccion periodo inventario inicial produccion en proceso inventario final de prod en proceso costo de prod. De articulos terminados inv. Inicial articulos terminados inventario final de articulos terminados costo de venta
Elaboró _________________
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
138,900.00 195,600.00 334,500.00 73,100.00 261,400.00 105,500.00 366,900.00 82,100.00 449,000.00 163,900.00 110,600.00 502,300.00 172,200.00 277,700.00 396,800.00
Autorizó ________________________
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Estado de resultados Del_____al _____de_____20XX Venta
974,200
Costo de venta
396,800
Utilidad bruta
577,400
Gasto de administración
91,200
Gasto de venta
63,700
Utilidad de operación
422,500
Gasto financiero
-
Producto financiero
-
Utilidad después de financiamiento
422,500
Otros gastos
-
Otros ingresos
-
Impuestos
-
Utilidad del ejercicio
$422,500
Elaboro ___________________________
Autorizó ____________________________
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Balance general
Activo
Pasivo
Activo Circulante
Corto plazo
Bancos
101900
Proveedor
186300
Clientes
264200
Largo plazo
Inv. T.P.P
110600
Pr茅stamo bancario
250000
Inv. f.P.T
227700
Total pasivo
436300
Inv. final M.P.D
73100
Capital contable
Total Activo
827500
Social
279600
Utilidad
422500
Total capital
702100
circulante Activo no circulante Equipo fabril
310900
contable Total activo no circ.
310900
Total activos
$1,138,400
Total CC. Y pasivos
$1,138,400
Elabor贸 ____________________
Autoriz贸 _____________________
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Tipos de sistemas
Consiste en dar valor a los diferentes productos o servicios propiedad de la empresa, se clasifican en: Sistemas de costos por ordenes Sistemas de gastos por procesos
Sistemas por órdenes Se utiliza cuando la producción se realiza mediante ordenes de trabajo o pedidos especiales conforme especificaciones de los clientes, lo cual implica que la producción es heterogénea
Sistemas por procesos Se utiliza en la empresa cuya producción es estandarizada y en serie, no atiende a especificaciones y aquella producción será igual
Procesos
Órdenes
Producción homogénea
Producción heterogénea
Producción continua
Producción especifica
Lotificada
Única
Sin especificaciones
Con especificaciones
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Base de aplicaci贸n Es la herramienta que utilizamos para distribuir es prorratear, de forma equitativa o justa, acci贸n justa de prorrateo. Prorrateo= Ejemplos: focos, empleados, m谩quinas.
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Datos materia prima mano de obra costos indirectos horas hombre
Proceso 1 Proceso 2 $ 130,000.00 $ 75,000.00 $ 90,000.00 $ 78,000.00 proceso 1 proceso 2
$ $
4,800.00 3,800.00 base de aplicación $
informe de producción precio prodterminado prod. En proceso % avance 1 600 300 2 500 200
10.46
50 50
cédula1 unidades equivalentes concepto prod terminada unidades en proceso grado de avance unidad equiv prod equiv MPO 600 300 50 150 750 MOD 600 300 50 150 750 CIP 600 300 50 150 750 cédula 2 concepto MPO MOP CIP TOTAL cédula 3 conceptos MPO MOD CIP TOTAL cédula 4 elemento MPO MOD CIP
prod equiv
costos acumulados 750 13000 750 50208 750 43488 223696
prod equiv
costos acum. 750 750 750
costos unitarios 130000 173.33 50208 66.94 43488 57.98 298.25
variación de los artículos terminados y de procesos costo unitario unidad terminada valor art. Term prod equiv valor de prod.total En proceso 173.33 600 103.998 150 25999.5 129997.5 68.34 600 40,164 150 10041 50205 57.98 600 34,788 150 8697 43485 223637.5 Contabilidad de costos
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ANALISIS DE COSTOS Estos métodos consisten en desglosar los costos dentro de la empresa con la finalidad de obtener información detallada que nos permita identificar los costos para tomar decisiones adecuadas Clasificación 1. METODO DE ANALISIS DE CUENTAS DE MAYOR También es conocido como método de clasificación de cuentas y consiste en analizar las cuentas de costos a través del catalogo de cuentas. El área de contabilidad clasifica las cuentas según las necesidades de la empresa y después identifica y analiza el comportamiento de los costos Ejemplos de cuentas de costos *Materia Prima *Mano de Obra *CIP *Producción en Proceso *Artículos terminados Ejemplos de decisiones por este método *Clasificación de costos *Determinación de costos pasados *Estimación de cantidades de costos *Determinación del comportamiento de costos 2. METODO INGENIERIL Contesta la pregunta Cuanto material se debe utilizar y cuanto debería de costar. Este método se utiliza en el calculo de costos de producción variables, es decir, la determinación de lo que costaria producir cada uno de los artículos terminados considerando solo los costos variables 3.METODO GRAFICO Se determina a través de formulas y graficas
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4. METODO DE PUNTO ALTO- PUNTO BAJO Es un método muy practico que se elabora mediante el análisis histórico de los montos incurridos en un determinado costo a distintos niveles de actividad, y mediante estos datos, identificar los costos fijos y variables.
Determinación del costo de punto alto y punto bajo y su diferencia Costo alto - costo bajo = Diferencia de costo 50000 - 32,000 = 18,000
Volumen alto - Volumen bajo = Diferencia de volumen 250 - 100 = 150
Determinación del costo variable unitario CVU = Dif. costo Dif volumen CVU = 18,000 = $120 150
Determinación del costo variable total Volumen x Costo variable unitario = CVT 250 x 120 = 30,000 Contabilidad de costos
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Determinación del costo fijo Costo total - Costo variable total = Costo fijo 50,000 - 30,000 = 20,000 Determinación del costo de mantenimiento Costo mantenimiento = Costo fijo + Costo variable unitario (x) CM = 20,000 + 120 (x)
5.METODO DE MINIMOS CUADRADOS Es un método matemático que parte de la ecuación de la línea recta y que toma de análisis varios puntos es mas objetiva ya que el numero de datos que se manejan para determinar el comportamiento de los costos lo hace mas confiable
Determinación de costo de punto alto punto bajo y su diferencia 47,000 - 33,000 = 14,000
Volumen alto - Volumen bajo = Diferencia de volumen 320 - 180 = 140 Determinación de costo variable unitario CVU = 14,000 = $100 140
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Determinación del costo variable total 320 x 100 = 32,000
Determinación del costo fijo 47,000 - 32,000 = 15,000
Determinación del costo de mantenimiento CM = 75,000 + 100 (50) CM = 20,000
La Cia "x" Presenta los siguientes costos
MP - Materia Prima 250,000 MP - Tornillos 30,000 Gtos Admón. - Sueldo gerente administrativo 50,000 Gtos Vta - Secretaria de venta 8,000 Gtos Admón. - Contador 35,000 MP - Aluminio 130,000 MP - Laca 6,000 CI - Supervisor de planta 20,000 CI - Gasolina de planta 10,000 CI - Luz 27,000 CI - Agua 2,000 Gtos Vta - Vendedores 12,000 Gtos Fin. - Comisiones bancarias 600 Gtos Fin. - Intereses a proveedores 1,400 MO - Cortador 3,000 CI - Maquinista 5,000 CI - Precio de fabrica 1,800 Gtos Vta - Precio de ventas 1,200
Las unidades producidas son: 300,000 unidades
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Determine: *Costo primo *Costo producción *Costo de operación *Costo de conversión *Costo total *Costo total unitario *Precio venta (60% utilidad)
Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Gastos de Ventas Gastos de Admón. Gastos Financieros
416,000 3,000 65,800 21,200 85,000 2,000
COSTO PRIMO M.P + M.O.D 416,000 + 3,000 = 419,000
COSTO PRODUCCIÓN M.P.D. + M.O.D. + C.I.P. 416,000 +3,000 + 65,800 = 484,800 COSTO OPERACIÓN GTOS VTAS + GTOS ADMON + GTOS FIN. 21,200 + 85,000 +2,000 = 108,200
COSTO CONVERSION M.O.D. + C.I.P. 3,000 + 65,800 = 68,800 COSTO TOTAL COSTO PRODUCCION + COSTO OPERACIÓN 484,000 + 108,200 = 593,000 Contabilidad de costos
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COSTO TOTAL UNITARIO COSTO TOTAL = 593,000 = 1.9767 UNIDADES DE PRODUCCION 300,000
PRECIO VENTA COSTO TOTAL UNITARIO + 60% 1.97 x 1.60 = 3.15 PREGUNTAS 1.- Cual es la diferencia entre el método ingenieril y el de mínimos cuadrados? El método ingenieril determina lo que costaría producir cada artículo El método mínimo cuadrados determina el comportamiento de los costos
Cual es el formato del Estado de Resultados administrativos
Ventas - Costo de ventas = Utilidad Bruta - Gastos de operación Gastos Vtas Gastos Admón. = Utilidad de operación - Gastos Financieros + Productos Financieros = Utilidad Financiera - Otros Gastos + Otros productos = Utilidad antes de impuestos - ISR - PTU - IETU = Utilidad Neta
3.- Cual es la formula del Punto de equilibrio en unidades Contabilidad de costos
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PE = Costo fijo MCU
Determina los costos por proceso con los siguientes datos * Materia prima 5,000,000 * Mano de Obra 1,000,000 * Costos Indirectos 1,400,000 * Producci贸n terminada 60,000 unidades * Producci贸n en proceso 5,000 unidades
Grado de avance MP 50% Mo 90% CIP 60%
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PREGUNTAS 1.- Que son los orígenes de recursos Es de donde viene el dinero 2.- Que son las aplicaciones de recursos Es a donde va el dinero 3.- Estados financieros principales *Estado de situación financiera o Balance General *Estado de Resultados *Estado de cambios en la Situación Financiera *Estado de Variaciones en el Capital 4.- Métodos de comportamiento de costos * Método de análisis de cuentas de mayor * Método Ingenieril * Método Grafico * Método de Punto alto, Punto Bajo 5.- Diferenciación entre sistema de ordenes de producción y sistema de procesos El de ordenes es heterogéneo y el de procesos es estandarizada
6.- Formato del Estado de costos de Producción y Ventas Inventario inicial materia prima + Compa MP = MPD Disponible - Inventario final MPD = Costo de la MPD utilizada + MOD = Costo primo + CIP = Costo de producción del periodo + Inventario inicial de producción en proceso - Inventario final de producción en proceso = Costo de producción de artículos terminados + Inventario inicial de artículos terminados - Inventario final de artículos terminados Contabilidad de costos
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= Costo de ventas
Determinar el punto de equilibrio en pesos y unidades, elabora la grafica correspondiente *Costos Fijos 700,000 *Precio de Venta 800 *Costo Variable Unitario 350 Determinaciรณn del punto de equilibrio en unidades PE = 700,000 = 700,000 = 1,555 unidades 800 - 350 450 Determinaciรณn del punto de equilibrio en pesos PE$ = 700,000 =$1,245,551.60 0.562 MCU = 450 = 0.562 P Vta Unit 800 Ventas 1,555 x 800 = 1,244,000 - Costo variables 1,555 x 350 = 544,250 = Margen de contribuciรณn 699,750 - Costos fijos 700,000 = Utilidad neta 250
Grรกfica
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Determina el punto alto --- punto bajo
Determinación del costo de punto alto y punto bajo y su diferencia 700,000 - 450,000 = 250,000 Volumen bajo - Volumen alto = Diferencia de volumen 100 - 340 = 540 Determinación del costos variable unitario CVU = 250,000 = $1,041.66 240
Determinación del costo variable total 340 x 1,041.66 = 354,164.40 Determinación del costo fijo 700,000 - 354,164.40 = 345,835.60 Determinación del costo de mantenimiento CM = 345,835.360 + 1,041.66 (50) CM = 397,918.60
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PREGUNTAS 1.-Qué es un costo? Es darle valor a algo 2.- Objetivos de la contabilidad de costos Determinar la valuación y control de costos
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