Samen roeien, samen versnellen

Amsterdam pakt de roeispaan op. In plaats van als kapitein van de boot de route helemaal te bepalen, nodigt de gemeente marktpartijen uit om mee te roeien. “Alleen door op gelijk niveau samen te werken, geven we de markt ruimte om te innoveren en te versnellen. We zoeken partijen die met ons in die boot stappen en lang willen meevaren.”

Aan het woord zijn Malcolm Aalstein, verantwoordelijk voor de marktstrategie van het Programma Bruggen en Kademuren (PBK), en Francien Bouwmeister, manager markt en inkoop.

Bouwmeister: “We willen versnelling bereiken samen met de markt. Daarvoor hebben we een marktstrategie, maar ook de PBK Marktcommunity, waarin we met marktpartijen communiceren. We willen de markt in staat stellen om te versnellen, intern versnellen wij ook onze eigen processen.”

Aalstein vult aan: “De Marktcommunity is een omgeving waarin we laagdrempelig en snel contact kunnen hebben. Alle bedrijven en netwerkinstellingen die met ons willen samenwerken om de bruggen en kademuren te vernieuwen, kunnen zich aanmelden.”

‘Wat heb je te bieden?’

Kortom: de gemeente stelt zich open voor ideeën vanuit de markt. Aalstein: “En is zelf open en voorspelbaar. Zodat bedrijven niet pas doorhebben waar we mee bezig zijn als er een aanbesteding op TenderNed staat, maar dat ze al mee kunnen denken als de ideeën nog in de kinderschoenen staan.” Voor de gemeente een enorme omslag. “Wij willen nu van ondernemers weten: Wat kun jij ons geven, waaraan wij nog niet hebben gedacht? Het antwoord op die vraag krijg je niet als je de uitvraag beperkt tot het werken met de informatie die je ál hebt. Wij kunnen niet vragen om innovaties die we niet kennen.”

‘Wat verwachten we van elkaar?’

Het overschakelen naar deze nieuwe manier van samenwerken vraagt wat van mensen. Bouwmeister: “De gemeente werkt al veel langer met samenwerkingsovereenkomsten. Maar nu gaan we voor langjarige overeenkomsten, waarin we wel 6 tot 10 jaar samen optrekken. Daarom moeten we aan de voorkant flink in elkaar investeren: wat verwachten we van elkaar? Waar zitten de zorgen aan beide kanten, waar kunnen we elkaar op aanspreken? Dat werken we uit, vóórdat we praktisch aan de slag gaan.” Aalstein vult aan: “We hebben onze marktstrategie gestoeld op zeven principes die allemaal leiden tot het doel: versnelling. Dat lukt alleen als we van elkaar leren en daardoor de risico’s verkleinen, zowel voor de gemeente als voor de marktpartijen. We streven écht partnerschap na. In plaats van dat wij vanuit een hoge toren naar beneden roepen: dit moeten jullie doen, stappen we samen in een boot en roeien we samen. We hebben er beiden belang bij elkaar te behouden voor het kapseizen van de boot.”

Commitment

Eén van de zeven principes in de marktstrategie is: eerlijk geld voor eerlijk werk. Aalstein: “Het gaat ons niet om de laagste prijs, we verwachten goed werk voor een goede prijs. Teveel betalen is niet nodig, maar als je te weinig betaalt is de focus van een ondernemer fundamenteel anders en komt innovatie niet van de grond. We zoeken partijen die bereid zijn de traditionele manier van werken los te laten, die het leuk vinden om samen met ons te ontwikkelen en er trots op zijn het langdurige commitment aan te gaan. Die hun hart erin leggen en eigenaarschap voelen bij de hele opgave.”

‘MKB: welkom!’

Het is een bekende frustratie van MKBondernemers: bij aanbestedingen achter het net vissen omdat de groot-aannemerij toch wint. PBK wil het anders. Bouwmeister: “Bouwen is tegenwoordig zoveel ingewikkelder dan vroeger: er zijn zoveel processen waar partijen voor nodig zijn en waarop geïnnoveerd kan worden. Die innovatie zit niet alleen bij grote partijen, voor een groot deel zit die juist bij MKB’ers en start-ups. Naast de grote tenders doen we ook kleine en diverse innovatie-call’s. Bovendien hebben veel Amsterdamse MKB’ers veel feeling met de stad: zij weten hoe het hier werkt. Dat hebben we nodig!” <

PBK Marktcommunity

Enthousiast geworden over de vernieuwingsopgave? Meld je aan voor de Marktcommunity en deel je ideeën, vragen en opmerkingen: https://www.amsterdam.nl/ingenieursbureau/ tegels-homepage/marktcommunity/