NEWSLETTER M AI 2020
NOUVELLES RÉALITÉS Nous vivons une période difficile sans précédent. L?impact de COVID-19 s?est fait ressentir à travers le monde, et a une influence significative sur la manière dont nous organisons notre quotidien et notre travail. Les conséquences de la pandémie sur le football sont considérables et nous sommes conscients que de nouveaux défis se présenteront à tous dans l'année à venir.
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Nous nous engageons à adapter notre travail et nos opérations à la réalité actuelle.
SIR JOHN GUISE STADIUM, PORT MORESBY, PAPOUASIE?NOUVELLE-GUINÉE
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?Le personnel de l?OFC s?engage en faveur de la sécurit é pendant la pandémie? En tant qu'organisation dynamique, nous sommes reconnaissants d'avoir les compétences et la technologie nécessaires pour continuer à travailler à la croissance et au développement du football en Océanie lors de cette période sans précédent.
M AISON DU FOOTBALL
Nous avons eu recours au télétravail pour rester en sécurité dans nos bulles pendant le confinement en Nouvelle-Zélande.
Dévelop p ement d u Footb all
Après la décision du gouvernement, la Nouvelle-Zélande est passée au niveau d'alerte 2 le jeudi 14 mai. L?OFC continue de respecter les protocoles de sécurité depuis son retour dans ses bureaux. SANTÉ ET SÉCURITÉ Pendant le confinement, la priorité a été donnée à la santé, à la sécurité et au bien-être du personnel. L?OFC a également veillé à ce que tous les employés travaillant à domicile soient bien équipés pour travailler depuis leurs bureaux satellites. COM PÉTITIONS Le Département Compétitions a utilisé le confinement pour passer en revue ses procédures opérationnelles et pour développer de nouvelles façons innovantes d?améliorer les futurs tournois.
L'achèvement du projet est prévu d'ici à la fin de mars 2021, et nous sommes ravis que nos plans soient de nouveau sur la bonne voie. DIVISION DU FOOTBALL :
L'objectif principal de notre équipe du développement du football a été de créer un environnement en ligne interactif pour ses ressources.
formation des officiels de match dans le Pacifique. Resp onsab ilité sociale Pendant le confinement, notre équipe responsabilité sociale s?est concentrée principalement sur une phase de développement, en réfléchissant en particulier aux domaines qui sont prioritaires pour nos associations membres. COM M ERCIAL ET COM M UNICATIONS
Emma Evans a travaillé à une stratégie de renforcement des capacités qui contribuera à poursuivre l'expansion du football féminin dans le Pacifique.
Cette équipe a travaillé sur le marketing et les stratégies 2020-2021 tandis que l'équipe des médias a passé le confinement à produire des reportages ainsi que d'autres contenus célébrant certains moments marquants de notre histoire.
Éd ucation et Haute Performance
JURIDIQUE ET CONFORM ITÉ
La reprogrammation des cours prévus et la restructuration du contenu des cours de licence A et B de l?OFC ont été au centre du travail de cette équipe.
En l'absence de compétitions, l'équipe juridique a travaillé à des politiques, à des règlements et à des contrats proactifs et productifs.
Arb itrag e
FINANCE ET SERVICES
Le département a produit des ressources pédagogiques pour les procédures d?accréditation des arbitres visant à assurer la cohérence en termes d'éducation et de
L'équipe des finances a développé de nouveaux processus adaptés à son environnement de télétravail pendant le confinement.
Footb all Féminin
LE PERSONNEL EN TÉLÉTRAVAIL L?Oceania Footb all Confed eration souhaite saluer la rép onse d e son p ersonnel lors d e la p and émie d e COVID-19. L' éq uip e est p arvenue à rester en sécurité, et à rester concentrée et connectée tout en s' ad ap tant à la situation. La décision de reporter toutes les activités de football a été revue le 6 mai et prolongée jusqu'au 31 juillet pour protéger les équipes et les officiels de nos associations membres, et pour jouer notre rôle dans la lutte contre la propagation du coronavirus. ?La santé et la sécurité de notre personnel, des joueurs et des officiels de nos Associations Membres et le bien-être des personnes dans notre région du Pacifique seront toujours prioritaires pour notre organisation? Secrétaire Général de l?OFC, Franck Castillo.
MAI 2020
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FONDS DE SOLIDARITÉ DE L?OFC Le Comité Exécutif de l'OFC a récemment approuvé un financement pour les 11 Associations Membres de l'OFC visant à réduire l'impact de la pandémie de coronavirus. Le Fonds de Solidarité de l'OFC a été développé afin de soutenir le personnel, les bénévoles, les joueurs, les entraîneurs, les arbitres et la communauté du football au sens large en Océanie. La subvention, qui fait partie des financements FIFA FORWARD de l?OFC, a été conçue pour couvrir quatre domaines principaux, dont les paquets alimentaires et produits d?hygiène, les pertes
de revenu, les indemnités médicales et les frais d?isolement. En outre, le Fonds de Solidarité de l?OFC fournira également une assistance aux pays qui ont été directement touchés par le cyclone de catégorie 5 Harold qui a frappé en avril. Chaque Association Membre de l?OFC sera éligible à faire une demande de financement d?un montant total de 50 000 NZD. Toutes les Associations Membres de l?OFC ont dû fermer temporairement en raison de la pandémie avec de nombreux membres de leur personnel travaillant à domicile. Certains pays dans la région de l?Océanie ont été
confinés pour aider à stopper la propagation du coronavirus. L'OFC veut s'assurer que ses Associations Membres ont la capacité de continuer à prospérer, car le football est un élément essentiel de la communauté dans le Pacifique. Nous sommes convaincus que le football peut jouer un rôle important pour aider notre communauté à se rassembler lorsque la vie retrouvera sa normalité à l'avenir. En attendant, nous exhortons tous les peuples du Pacifique à continuer à rester en sécurité et à se soutenir mutuellement pendant cette période difficile.
MAI 2020
SANTÉ ET SÉCURITÉ L'OFC s'engage pour la santé et la sécurité des personnes dans toute l'Océanie et a pris des mesures considérables au cours de cette période de confinement pour assurer la sécurité de tous les membres de la communauté du football en suspendant les déplacements et tous les tournois pendant la pandémie de COVID-19.
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Ces mesures ont été agrémentées par l?accès à des soins de santé mentale pour le personnel pendant le confinement par l?intermédiaire d'un thérapeute d?astreinte.
PROGRAMME DE GRASSROOTS DE L?OFC MAI 2020
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COM PÉTITIONS
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Bien que nos compétitions aient été reportées afin de protéger notre famille du football à travers le Pacifique, le Département Compétitions a été occupé à passer en revue ses procédures opérationnelles ainsi qu'à trouver de nouvelles façons innovantes pour améliorer nos futurs tournois.
CHRIS KEMP ET BEN HILL DES COMPÉTITIONS DE L?OFC
Au cours des deux derniers mois, le confinement nous a fourni une rare opportunité de prendre du recul et de mettre en lumière tous les aspects de notre opération, allant de la planification et de la logistique d'avant-tournoi aux prestations le jour du match. Dans le but d'améliorer notre efficacité, nous avons également engagé des responsables de compétitions dans toutes nos Associations Membres, ce qui nous a permis de développer une meilleure compréhension des compétitions locales, de leurs défis et de leurs besoins. Nous avons créé des directives, des modèles et des documents qui fourniront à nos Associations Membres plus de clarté quand nos compétitions reprendront. Nos principales priorités pour les mois à venir seront la
création d'un calendrier des compétitions 2021 réaliste et d?un plan opérationnel et d?un budget ajustés. Lors de ce processus de changement qui est en cours, c?est l?innovation qui est au c? ur de ce que nous faisons. Nous prenons soin également de développer des plans d'urgence pour garantir que lorsqu'il sera à nouveau considéré comme sûr de jouer, nous serons en mesure de reprogrammer toutes les compétitions de l'OFC et d'offrir une expérience de football de haute qualité aux joueurs, aux entraîneurs, aux officiels et aux fans. En attendant, nous continuons à établir des priorités et à planifier les prochains matchs de qualification pour la Coupe du Monde de la FIFA 2022. MAI 2020
M AISON DU FOOTBALL
Tous les plans ont été achevés et le permis de construire a été déposé le 28 avril. Nous avons également lancé l'appel d'offres le 14 avril avec le document d'appel d'offres et le projet de contrat de construction. Le document d'appel d'offres inclut les critères d?évaluation qui permettront au panel d?examiner et d?évaluer les propositions et de faire des recommandations qui devront être validés par le Comité Exécutif de l?OFC le 16 juin.
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Malgré la pandémie de COVID-19 et les restrictions imposées par le gouvernement néo-zélandais, l'OFC a réussi à progresser dans le projet de la Maison du football.
NGAHUE RESERVE, AUCKLAND, NOUVELLE-ZÉLANDE
Une fois le contrat attribué, la construction devrait commencer début juillet 2020. En raison de la situation du COVID-19, le Conseil Municipal d'Auckland et nos donateurs (UEFA et FIFA) ont convenu de nous accorder plus de temps pour finaliser le projet. Notre objectif est de terminer la Maison du football d'ici à la fin de mars 2021.
MAI 2020
DÉVELOPPEM ENT DU FOOTBALL
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L'objectif des équipes du développement du football a été de sortir plus fort du confinement et dans une meilleure position pour servir nos Associations Membres, en transformant une situation difficile en une situation positive. Après avoir examiné et finalisé les ressources de notre programme, nous travaillons maintenant avec les Départements Responsabilité sociale, Éducation et Médias pour produire des outils d'apprentissage personnalisables basés sur le Web et la vidéo qui permettront à nos Associations Membres de lancer nos programmes dans l'éventualité où nous ne pourrions pas voyager. Les programmes seront déployés à partir de fin mai 2020 et comprendront des centres de développement du football et des centres d'excellence ainsi que des programmes spécialisés pour le futsal féminin, les gardiens de but, le futsal et le Beach soccer. Les points forts incluent :
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Atelier de formation en ligne pour le renforcement des capacités dans le football féminin Le défi vidéo des gestes techniques de l?OFC La plateforme de gestion des programmes de football de l?OFC
ÉDUCATION ET HAUTE PERFORM ANCE
Placer d es contraintes sur un footb alleur p end ant l' entraînement l' encourag e à d evenir créatif et à trouver une solution aux p rob lèmes auxq uels il est confronté. Dans cet esp rit, l' OFC recherche et étud ie d ifférentes façons d e fournir, d e soutenir, d e réfléchir et d e p lanifier d es p rog rammes d ' éd ucation et d e haute p erformance. Il y a eu une exp losion d e w eb inaires, d e cours en lig ne et d e p rog rammes d e mentorat au cours d es d ernières semaines q ui montrent ce q ui p eut être fait lorsq ue les g ens ne sont p as d ans la même salle ou sur le même terrain d e footb all. Notre ob jectif ne sera p as d e remp lacer nos cours et ateliers trad itionnels, mais d ' utiliser d es outils en lig ne p our ajouter d e la valeur à l' offre existante.
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Nous sommes actuellement en d iscussion avec d es org anisations sp écialisées d ans l' analyse d es p erformances vid éo et nous recherchons d es p lateformes d ' enseig nement en lig ne à travers le mond e.
MAI 2020
Cela aid era à fournir un soutien sup p lémentaire aux joueurs, aux éq uip es, aux entraîneurs et aux arb itres et p ermettra à nos 11 Associations M emb res d e créer d es p rog rammes q ui rép ond ent clairement aux b esoins d e leur famille d u footb all.
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ARBITRAGE L'adversité est l'occasion de réévaluer la façon dont nous développons notre programme d'éducation et de conditionnement physique des arbitres. Nous avons envisagé les obstacles que présente le confinement du COVID-19 comme l?opportunité de développer d'autres moyens de fournir à nos Associations Membres les
ressources éducatives et fitness pour arbitres, Beach soccer et futsal. Nous avons dû prendre en compte ceux qui n'avaient pas accès à Internet et nous assurer qu'ils avaient accès à toutes les ressources. La technologie est le meilleur outil à notre disposition à l?heure actuelle, avec son utilisation pour des conférences et des réunions en ligne avec toutes nos parties prenantes. Cela a permis à chaque Association Membre d'être tenue informée des derniers développements dans la région de l?OFC.
la dernière version des lois, en particulier des nouveaux changements entrant en vigueur le 1er juin. Les sujets abordés sur le forum ont été développés en ressources PowerPoint et des copies papier du test des lois du jeu ont été créées et transmises à toutes les Associations Membres pour être diffusées aux officiels qui n'ont pas accès à Internet pendant cette période difficile.
L'utilisation de forums en ligne pour discuter des Lois du jeu a stimulé une grande discussion et nous a également permis d'assurer la cohérence dans l'interprétation et l'application des lois entre tous les participants. L'utilisation de test en ligne sur les Lois du jeu a été un excellent moyen de s'assurer que tous les participants étaient informés de MAI 2020
Responsabilit é sociale
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Pour préserver le bien-être du Activités d irectement affectées p ar la p and émie d e coronavirus: personnel, des partenaires et des participants du programme, les Formation : Suivi d es activités : activités de programmation de responsabilité sociale ont été Avec la fermeture des écoles et Avec la fermeture des écoles ans la réduites et/ou reportées sur la base l'interdiction des rassemblements majorité des pays des îles du des orientations définies par les publics dans la majorité des pays Pacifique, toutes les visites et les gouvernements du Pacifique en des îles du Pacifique, toutes les programmes dans les écoles ont réponse à la pandémie de activités de formation pour les été reportés. coronavirus. enseignants et les bénévoles de la communauté ont été suspendues. En conséquence, le plan de continuité des activités pour la Séances mises en p lace : responsabilité sociale a été élaboré Avec la fermeture des écoles et et adopté au début de mars 2020. l'interdiction des activités sportives Comme la responsabilité sociale ne dans la majorité des pays des îles peut garantir un endroit sûr où jouer du Pacifique, les séances Just Play depuis le début de la propagation délivrées par les entraîneurs ont été du coronavirus, une période suspendues. d?autoréflexion visant le Festivals et événements : renforcement des capacités a été lancée pour garantir la poursuite des Avec l'interdiction des activités activités et préparer la reprise après sportives et des rassemblements la crise. publics dans la majorité des pays des îles du Pacifique, tous les Ceci aura lieu pendant la durée de la festivals et événements spéciaux période d'arrêt/de report, qui Just Play ont été reportés. devrait durer entre 6 et 12 mois.
MAI 2020
Activités non affectées p ar la p and émie d e coronavirus : Livraison d e l?éq uip ement : L?équipement pour le programme a été livré en mars et en avril.
English Football Association - pour les merveilleuses ressources qu?ils ont partagées au cours de cette période exceptionnelle !
Dévelop p ement d u curriculum et d es ressources :
Voici quelques-uns des liens que nous partageons !
La finalisation des derniers éléments de programmation pour le nouveau Just Play 6-12 ans est en cours sans retard anticipé.
Fondation UEFA pour l?Enfance lance 'Champions Teachers' https://bit.ly/2WluJfu
Planification stratég iq ue : Un guide pratique de la planification stratégique a été développé et partagé avec les équipes, qui sont en train de développer leurs plans stratégiques pour la période 2020-2024.
La page YouTube de la English Football Association inclut une collection de vidéos ludiques, comprenant des idées pour rester en forme à la maison, des interviews d?entraineurs, des séances d?entrainement, et des webinaires sur une variété de sujets. https://bit.ly/2WKN3xj
M entorat et renforcement d es cap acités :
Enq uête Connaissances Attitud es Pratiq ues (CAP) :
Des liens vers des ressources en ligne ont été partagés et fournis à nos équipes, qui ont ainsi accès à des méthodes d?apprentissage alternatives et à des activités adaptées auxquelles elles peuvent participer tout au long de la période de pandémie.
Avec l?interdiction de voyager qui s?étend à presque toute la région, un modèle d'étude CAP modifié est actuellement en cours d'élaboration et sera lancé dans les prochains mois en tirant parti de la capacité de nos équipes dans les pays, et viendra remplacer l'étude CAP traditionnelle prévue.
Merci à nos partenaires ? Fondation UEFA pour l?Enfance, le gouvernement australien et la
M éd ia et communication : Pour célébrer la Journée internationale du sport au service
du développement et de la paix, Just Play a partagé deux vidéos sur la promotion de messages clés concernant l'importance du lavage des mains et de la distanciation sociale via nos plateformes de médias sociaux. Le personnel de la responsabilité sociale a participé à plusieurs appels Zoom, notamment sur la série d?appels de partages de la Laureus Sport for Good Foundation, consacrés à la façon dont les programmes sportifs s'adaptent à la pandémie actuelle et tirent les enseignements de l'élaboration de modèles de programmation adaptés.
Lavenia Yalovi, manager du programme Just Play de la Fiji Football Association a expliqué lors d'un récent appel comment Just Play avait tiré les leçons des programmes d'urgence mis en place aux Fidji, au Vanuatu et en Inde et les avait appliquées à la pandémie actuelle. Les discussions en direct seront bientôt accessibles en ligne. Suivez-nous sur Facebook (www.facebook.com/JUSTPLAYOFC) pour en savoir plus sur ce que nous faisons pendant la période de pandémie.
MAI 2020
COM M ERCIAL ET COM M UNICATIONS
Le confinement a p ermis à l?éq uip e Commercial et Communications d e se consacrer à rep enser la b ase d e l?ap p roche stratég iq ue d u d ép artement ainsi q ue la collab oration entre les d ifférents d ép artements. Ceci a inclut l?examen d es op érations q uotid iennes et d es op érations lors d es tournois p récéd ents et l?accent a été mis sur le d évelop p ement d ?une ap p roche tactiq ue p our améliorer notre façon d ?op érer en éq uip e. Nous avons p u d évelop p er d es d irectives claires q ui p rend ront en comp te les op érations TV et M éd ia lors d es tournois en tant q ue p artie intég rante d ?une stratég ie d e communication harmonisée sur l?ensemb le d e l?OFC.
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Notre éq uip e a envisag é d e nouvelles manières d e communiq uer les réussites ob tenues et d ?améliorer et d e créer d es contenus q ui sortent d e l?ord inaire afin d e continuer à stimuler l?intérêt d es fans d e footb all et à les faire réag ir.
MAY 2020
Ceci nous a aussi d onné l?op p ortunité d e mieux soutenir la Division d u Footb all d e l?OFC en nous assurant q ue tous les contenus consacrés au Dévelop p ement d u footb all, à l?éd ucation et à la resp onsab ilité sociale étaient à jour et facilement accessib le p ar la communauté d u footb all.
JURIDIQUE ET CONFORM ITÉ Le confinement a eu un effet positif pour le département Juridique et Conformité. En l?absence de compétitions, le département s?est concentré au développement de politiques, de règlements et de contrats plus proactifs et plus productifs. -
Appel d?offres pour la Maison du Football avec le projet de contrat de construction Modèle de convention pour les officiels de match et code de conduite pour l?arbitrage. Contrat de diffusion Règlement marketing et média Conditions d?utilisation du site Web de l?OFC
En mai, les priorités sont les suivantes :
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Révision des statuts pour le groupe de travail Politique de confidentialité Conditions d?utilisation de COMET
MAI 2020
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FINANCE ET SERVICES De même que pour les autres départements de l?OFC, le confinement a créé des difficultés mais aussi de nouvelles opportunités pour l?équipe des finances, particulièrement en ce qui concerne nos pratiques de travail. Le télétravail a nécessité des ajustements importants, cependant certains des nouveaux procédés que nous avons explorés et adoptés ont eu un impact positif tant sur notre charge de travail et nos prestations. Certaines de nos nouvelles pratiques de travail développées pour le travail à domicile fonctionnent tellement bien que nous tenons à les conserver alors que nous reprenons notre façon normale de travailler aux bureaux de l'OFC.
En ce qui concerne notre équipe en charge des installations, dont le travail quotidien implique principalement des activités de plein air, telles que des travaux de construction, d'aménagement paysager et d'entretien, nous avons eu des défis supplémentaires. Cependant, afin de tirer le meilleur parti de la situation, nous avons proposé une formation aux membres de notre équipe sur les logiciels et applications pertinents, ce qui sera bénéfique pour eux et pour l'organisation après le confinement. La réduction significative des activités au cours des deux derniers mois a également permis à l'équipe Achats de travailler à certaines de nos commandes en attente et de se concentrer sur l?élaboration des bases de l'approche stratégique de l'équipe pour l'avenir. Ceci a inclut le développement de directives claires et de modèles de formulaires qui seront désormais utilisés.
MAYI 2020