DOSSIER DE PRESSE
Dossier de presse Show d’Hiver
30 décembre 2017
La communauté de communes Cœur de Nacre, l’office de tourisme Terres de Nacre et la mairie de Douvres-la-Délivrande présentent Show d’hiver, un événement féerique et familial le samedi 30 décembre 2017 de 10h à 19h à la Baronnie de Douvres-la-Délivrande.
Un événement né d’un constat Depuis quelques années naissent dans le Calvados de nombreuses manifestations autour de Noël. Cependant, peu de communes proposent des animations familiales entre le 25 décembre et le jour de l’an. De plus, les festivités de la Saint-Sylvestre sont parfois peu adaptées pour les familles avec jeunes enfants. Les offices de tourisme de Terres de Nacre accueillent tous les ans, sur cette période de fin d’année, de nombreuses familles (grands-parents et/ou parents avec petits-enfants) en quête d’activités festives. Afin de répondre à cette demande récurrente, les conseillers en séjour se voient dans l’obligation d’indiquer des manifestations se déroulant en dehors de Cœur de Nacre. Fort de ce constat, la communauté de communes Cœur de Nacre et l’office de tourisme Terres de Nacre ont créé une commission événementielle pour organiser une journée festive et familiale autour des fêtes de fin d’année, juste avant la Saint-Sylvestre « pour que le rêve devienne réalité » ! Les thèmes de l’hiver et de la féerie ont été retenus à l’unanimité.
À événement exceptionnel, lieu exceptionnel Le site de la Baronnie a été sélectionné pour l’organisation d’un premier Show d’Hiver. La mairie de Douvres-la-Délivrande a tout de suite donné son accord et son aide technique pour le bon déroulement de l’événement.
La Baronnie est idéalement située entre Caen et la Côte de Nacre. Elle est au cœur de Douvres-laDélivrande, à deux pas de l’église Saint-Rémi dans un parc paysager de 4 hectares comprenant des aires de jeux pour enfants. Les logis de la Baronnie constituent une ancienne seigneurie de l'évêché de Bayeux ; un rare exemple médiéval restauré. Les logis, les vestiges d’une chapelle des XIIe - XIIIe siècles et la porterie du XVe siècle sont classés monuments historiques depuis 1995. Lieu idéal pour l’organisation d’un événement familial ; le site est sécurisé, comprend des salles pour l’organisation de certaines activités et est accessible aux personnes à mobilité réduite. L’animation de fin d’année sera un vecteur de mise en valeur et de développement de la notoriété de la Baronnie. Dossier de presse Show d’Hiver
30 décembre 2017
Oniriques, une jeune société retenue pour organiser Show d’Hiver Afin de proposer une journée d’animations qualitatives clef en main, la commission événementielle a fait appel à Oniriques. Cette jeune entreprise a été créée en 2016 à Caen par trois amis passionnés de jeux de rôles et de littérature médiévale fantastique. Oniriques organise des événements d’ampleur dans le Calvados, notamment le festival Cidre & Dragon, les 950 ans de l’Abbaye aux Dames ou encore le banquet fantastique de Caen. Les organisateurs s’entourent également d’entreprises compétentes que sont SEDI Equipement et ATECH ATL pour proposer la mise en lumière du bâtiment et le feu d’artifice.
La féerie au cœur de l’événement Le temps d’une journée, les familles seront invitées à plonger dans l’univers des fêtes de fin d’année en profitant d’activités et de spectacles gratuits (sauf le maquillage) et adaptés à tous les âges… en somme un avant-goût de la Saint-Sylvestre ! Au programme : 9H45 Inauguration et verre de bienvenue Ouvert à l’ensemble des journalistes, élus, institutionnels et partenaires. 10H Ouverture de Show d’Hiver et début de la déambulation de 10H à 18H30 Déambulation féerique « les Elfes des Neiges » par la Compagnie Soukha Musiciens, chanteurs, échassiers et danseurs en costume inspirés du thème de l’hiver entraîneront le public dans leurs rondes et déplacements. 6 passages tout au long de la journée. En extérieur
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30 décembre 2017
de 10H à 18H30 Maquillage pour enfants payant Salle de la Baronnie
de 10H à 18H30 Réalité Virtuelle Jeux de bataille de boules de neige, ski, luge, vidéos immersives… Salle de la Baronnie
de 10H à 18H30 Jeu de Catapulte Jeu de chamboule tout où le public doit faire tomber les tours du château adverse à l’aide d’une catapulte en bois Salle de la Baronnie
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30 décembre 2017
10H30, 14H30, 16H30 Démonstrations culinaires de glaces et pâtisseries. Ces artisans au talent hors pair présenteront des recettes originales et accessibles à tous Dégustation et vente des produits réalisés Salle de la Baronnie
11H, 15H et 17H Spectacle de marionnettes « les voyages de Monsieur Tictac » Un explorateur maladroit voyage à travers le temps de l’époque des dinosaures au futur Places limitées, sans réservation Durée : 30min, dès 5 ans Salle de la Baronnie 18H Mise en lumière de la façade la Baronnie Jeu d’éclairage évoquant le grand nord En extérieur 18H30 Feu d’artifice son et lumière Spectacle de Feux d’artifices, sur une bande son accompagnée d’effets lumineux En extérieur
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30 décembre 2017
Un plan de communication à hauteur de l’événement Pour faire connaître ce premier Show d’Hiver, plusieurs outils et supports de communication ont été sélectionnés avec soin, avec notamment : Une campagne d’affichage routier sur les axes principaux de Caen à la mer en passant par la côte de Nacre et l’entrée de Bayeux, Un affichage dynamique sur l’écran d’Épron, Des flyers diffusés sur la communauté de communes Cœur de Nacre, Caen et les alentours, Un partenariat avec France Bleu pour annoncer à plusieurs reprises l’événement sur l’antenne, Un encart publicitaire en 4ème de couverture du Caen Poche de décembre, L’information diffusée sur le web, les réseaux sociaux et l’agenda des manifestations de l’office de tourisme, Un point presse avec les journalistes.
Le développement durable inscrit dans le cahier des charges Le développement durable fait partie intégrante du cahier des charges de l’événement. Sur le site, le tri des déchets sera encouragé ; les containers de tri seront à disposition des visiteurs. À l’espace restauration/buvette, 3000 gobelets réutilisables 25/30 cl seront proposés. La consigne est de 1€. Ces gobelets sont prêtés par le Syvedac, le SYndicat pour la Valorisation et l'Elimination des Déchets de l’Agglomération Caennaise.
Un nouveau Show d’Hiver en 2018 ? Les visiteurs seront sondés durant toute la journée par l’équipe de l’office de tourisme. Si l’événement est une réussite et si le public souhaite une seconde édition de Show d’Hiver, la commission événementielle se réunira rapidement pour évaluer la possibilité de le pérenniser. Il serait envisageable de faire tourner cet événement sur d’autres communes de Cœur de Nacre ; une façon de mieux faire connaître Cœur de Nacre et de valoriser ses communes.
Informations pratiques
Entrée libre, événement accessible à tous, Animaux interdits, Animations et spectacles gratuits, sauf le maquillage 2€, Possibilité de restauration sur place : restauration et buvette, Point info en mobilité tenu par l’équipe de l’office de tourisme Terres de Nacre, Parking PMR sur site, WC sur site, Plusieurs parkings gratuits pour les visiteurs sont prévus à proximité du site. Une signalétique sera mise en place, Dans le cadre du plan Vigipirate, un contrôle des sacs pourra être recquis.
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30 décembre 2017
En cas de conditions météorologiques défavorables, les déambulations et animations extérieures seront aménagées pour évoluer en intérieur. Conformément aux lois en vigueur, la règlementation exige l’annulation stricte d’un feu d’artifice pour un vent supérieur ou égal à 54 km/h ou en cas d’orage.
Partenaires
Contacts presse Florence DROVAL Responsable communication et développement du tourisme 02 31 97 76 64 fdroval@coeurdenacre.fr Mathilde LELANDAIS Directrice de l’office de tourisme Terres de Nacre 06 58 14 55 46 direction@terresdenacre.com Nathalie PAPOUIN Directrice adjointe de l’office de tourisme Terres de Nacre 06 22 29 04 75 nathaliep@terresdenacre.com Crédits photos : F. Dupont, Aleks Valkyrja, Elryshka Art, la fleur des délices, les Glaciers Givrés, Mairie de Douvres MAJ : 03/12/2017
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30 décembre 2017