Vers. 2
Bergen, Norge (18.)-19.-20. oktober 2016 OTD er mødestedet for norske offshore indkøbere! Her er alle samlet på ét sted - lige fra de store spillere i industrien til de små niche virksomheder. Oplev gennemslagskraften og synligheden ved at deltage på den danske fællesstand på OTD 2016 i Bergen og få en stand med central placering på messen. Offshore Denmark udfører det praktiske og skaber rammerne for den danske fællesstand med synlighed og fælles markedsføring, så du har de bedste forudsætninger for at møde de norske indkøbere og koncentrere dig om salget.
”Den fælles markedsføring, vi får via fællesstandene, er meget effektiv, hvilket giver stor gennemslagskraft.” - Niels Storgaard Jensen, Sales & Development Manager, Fjero A/S
Vi har ansøgt Danmarks Eksportråd om tilskud.
Priser og layout for den danske fællesstand på OTD 2016
Lavere priser end i 2013, 2014 og 2015!
The joint Danish Pavilion at OTD 2016 in Bergen Prices for participation in the OTD 2016 export drive 2 (91 m area bought in total)
Exhibiting company
Stand no.
Exhibition 2 area m
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Gross m incl. joint
7,50 7,50 4,00 4,00 7,50 6,00 7,50 4,00 4,00 6,00 7,50 6,00 DMP1 DMP2 DMP3
71,50 6,00 13,50 91,00
Joint depot Joint bar Total
2
Ordered
Reserved
9,55 9,55 5,09 5,09 9,55 7,64 9,55 5,09 5,09 7,64 9,55 7,64
91,00
Reservations:
A Price without subsidy project administration and full service DKK excl. VAT 90.000,00 80.000,00 50.000,00 50.000,00 90.000,00 65.000,00 90.000,00 50.000,00 50.000,00 70.000,00 90.000,00 65.000,00
+ reg. and adm. fee DKK excl. VAT 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00
B Applied for subsidy at the Export Council Not yet granted DKK excl. VAT 32.000,00 28.500,00 17.000,00 17.000,00 32.000,00 23.000,00 32.000,00 17.000,00 17.000,00 25.000,00 32.000,00 23.000,00
C Net price after grant, if approved DKK excl. VAT 58.000,00 51.500,00 33.000,00 33.000,00 58.000,00 42.000,00 58.000,00 33.000,00 33.000,00 45.000,00 58.000,00 42.000,00
30.000,00 30.000,00 30.000,00
3.000,00 3.000,00 3.000,00
5.000,00 5.000,00 5.000,00
25.000,00 25.000,00 25.000,00
The above prices include all activities listed in the project description, e.g. market report, information meeting, listing in the OTD exhibitor catalogue, register at www.offshore-denmark.dk, fully furnished stand, preparation assistance, administration etc. Danish service personnel will be present at the stand. Prices in column B and C is conditioned by an approval of subsidy from the Export Council A possible subsidy will be paid after report and accounts are approved by the Export Council.
At present, incl. joint area Ordered at present Total
18.), 19. - 20. oktober 2016 -
0% 0% 0% Terms and conditions may be subject to changes. Klarup, 12th January 2016
13 m Gang 2 Bergen, den (18.), 19. - 20. oktober 2016
Vægfod 4
3
Stand nr. 1:
13 m
Stand nr. 2
1
Stand nr. 3
Gang
5
7 Vægfod
11
8
9
10 11
1x 8
9
10
1x
Plancheplads P1: Offshore Denmark Plancheplads P2: DMOG Plancheplads P3:
Gang
Gang
Plancheplads P4:
Solgt Ø80 cm rundt bord med 3 stole Brochureholder
Barstol Lysrig Acrylhylde Afgrænsning Søjle: ca. 45 cm x 1 m (b x d) Højde: 2,5 m + 1 m (Dannebrog)
Solgt
Barstol Lysrig Ø60 cm rundt ståbord Reserveret Acrylhylde Hylder Tynd vægplade: 5 cm x 1 m (b x d) Afgrænsning Skab m/ lås Køkkenbord + vask Banner under Søjle: ca.m/45logocm x 1rigm (b x d) Højde: 2,5 m Højde: 2,5 m + 1 m (Dannebrog)
Reserveret
= 1 m2
Revideret: den 12. januar 2016
7m
Gang
P1
6
7
P2
Stand nr. 11 Stand nr. 12
6
7m
Vægfod
Køkken og depot
Gang
Stand nr. 9:
P2
12
4
3
BAR
Stand nr. 8 Stand nr. 10
P1
1
Vægfod
Gang
12
Køkken og depot
Stand nr. 7
2
Gang
Stand nr. 6:
BAR
Stand nr. 4: Stand nr. 5:
5
”Offshore Denmark påtager sig al praktisk planlægning, som altid foregår struktureret og er en positiv oplevelse. På den måde kan vi koncentrere os om salg af vores produkter og kundepleje før og under udstillingerne.” - Nicolas Thyge, Marketing Coordinator, Flex Coil A/S
Offshore Denmark planlægger et eksportfremstød rettet mod det norske offshoremarked med fokus på main contractor-markedet - det foregår på OTD 2016, som er en indkøberdrevet messe, hvor der er rig mulighed for at møde beslutningstagerne. Eksportfremstødet henvender sig til danske virksomheder, som fremstiller og leverer produkter, procesudstyr samt service- og rådgivningsydelser. Målet er bl.a. at skabe et strategisk samarbejde, hvor danske virksomheder styrker deres afsætning på et ekspansivt og krævende marked. OTD 2016 er en fremragende platform for at styrke markedspositionen i Norge eller for at udforske forretningsmulighederne på offshoremarkedet, og med en stand på den danske fællesstand er du sikret en central placering med stor synlighed og gennemslagskraft.
Det kollektive eksportfremstød på OTD 2016 indeholder også: • • • • • •
Markedsinformation Informationsmøde og løbende informationer Fælleskatalog for danske udstillere (tillæg) Optagelse på OTDs udstillerliste online Optagelse i Supplier Index på www.offshore-denmark.com Deltagelse i icebreaker velkomstarrangement den 18. oktober 2016 • Deltagelse i Oktoberfest den 19. oktober 2016 (1 billet inkluderet, flere kan tilkøbes) • Detaljeret udstillermanual, der gør det nemt for selv den uerfarne messedeltager • Adgangsbilletter til OTD 2016
OTD 2016 foregår i hal A og B i Sotra Arena, Bergen, og der forventes ca. 350 udstillere og 25000 besøgende.
Den danske pavilion er placeret i hal B, stand 3407.
HALL B
Den danske pavilion er placeret i hal B, stand 3407.
3003/1 3002
GRANBERG
3003/2 BD OIL & GAS
3004/1 ASTRUP
3004/3 JERGO
3004/2 LANDAX
3005/1
3005/2
BNS CONTAINER
PROSESS METALL
3006 ALVØEN
3007 FOLK
3008/1 UW-ELAST
3008/2 VENTISTÅL
3008/3
3009
BYBERG
HOLBERG
3010 KLM
3011
3500 3100 HENTEC
3001
3101
3000
SERVI HYDRANOR
3112
3150 WENAAS WORKWEAR
3200
3151 ENERPAC
3161 FUGRO
TO HALL A
3102
REGISTRATION
3201
3048
FMC TECHNOLOGIES (RES) 3154
3047 HEAD ENERGY
3105 NORSE CRAFT
3160
WAGO
3210
3111
3401
3411
3501
3451
3402 ADVANTEC
3403 GOODTECH
3302
3452 JS COCK
SCANA SKARPE NORD
3514
3550
3513 OTTO OLSEN
3551
3512
3453 TRANBERG
FURMANITE
3264
RESERVERT
3303
3013 3568
3567 WULFF ENTRE
3552
3566
3354 SFF
3304
3256 3262
CASTROL
3410
3405 EPIM
3310
PMC SWEDRIVE
3355
3409
3455 ATPI
3463
3456 ENSTO NOR
3462
3503
3511
3553
MRC SOLBERG ANDERSEN, 28 KVM
FRANZEFOSS
3107 FLUX
3206/1 3156
3209 KAEFER
3206/2
3305
3257
SSP
3510
3554
FARO
3207 3158 BOV
3043
3306
3564
3017 GLAVA
3563
3208
3509
3260
3358
JON DALE SKIPSHANDEL
3261
TORGY MEK INDUSTRI
3309
3308
3407 OFFSHORE DENMARK
3018
3562 3019 BAGGES
3458
ALL SEALING SOLUTIONS
3408
3504
3020
OEM AUTOMATIC
3561
3557
3560
3459
3360
3359
SOFTWARE INNOVATION
SA EQUIP
3555
3556
NORDIC CRANE
3307
3259
3159 3157
3457
3357 3258 INSPECTA
MUNDAL SUBSEA KARDEX
3110
3109
3406 ODDA PLAST
3356
3015
3565
CONSILIUM
3205
3014 HYDAC
3016
3454
3404
3311
3263
3572
3569 ACO KJEMI
3464
SCANCO
3502
FOSS
JF KNUDZEN
3204
3108 GEODIS 3044
3361
3352 BEKAS
VINK
MØLLERODDEN
3045
MASKIN OG LASER TEKNIK
3255
3106
KARSTEN MOHOLT (RES)
3515 PHOENIX
HATTELAND
3353
3254
DALSEIDE
3203
3155 3046 AGA
3351
3300/4
3301
AIR LIQUIDE
3202
ÅGOTNES SVEIS
3104 SPRING TECH
3300/3 MECTRO
3253
FRAMO (RES)
3450
3400
3350
3300/2
3252 FLUID CONTROL
HYTORC
3153
3103 VIKEN TEKNOLOGINETTVERK
3265
STANDARD ONLINE
TESS
3049 KUEHNE + NAGEL (RES)
3251
(RES, 32 KVM)
3152
TO HALL B
3300/1
3571 SPECTRO
VICTORIA
XYLEM
MAIN ENTRANCE
3250
3211
CARL STAHL
3570 OTV
3012
TEKNISK UKEBLAD
3460 TORMATIC
3021
3461
3505
PEPPERL + FUCHS
3506
3508
3507
HTS MASKIN TEKNIKK
3558 ONIX
3559 ACAPO
HR MASKIN
3022 RMIG
3023 3042
3041 3040 NORSKE BACKER UNIVAR
3039 MARLOG
3038 KYVIK
3037 BRING
3036 TINGSTAD
3035 CAD QUALITY
3034
3033
3032
3031 HBM
3030
TEKNISK PRODUKSJON
3029 JAMES WALKER
3028
3027
3026 SONTUM
3025 SOLAR
3024
Bestillingskema/Svarfax Tilmelding til dansk fællesstand på offshoremessen Offshore Technology Days, (18.)-19.-20. oktober 2016 i Bergen Fax: 98 31 77 55 / E-mail: info@tofko.dk TofKo Business Development A/S, Nørremarksvej 27, 9270 Klarup Fremstødet indeholder: x x x x x x x x
Markedsinformation om norsk offshoreindustri og informationsmøde Messeadgangskort Åbningsceremoni / icebreaker-arrangement den 18. oktober 2016 Møbleret udstillingsplads + andel af fællesområde Fri kaffe/the og kage. Adgang til andre forfriskninger og røde pølser mod beskeden betaling Optagelse på www.offshore-denmark.com og OTD-udstillerliste offshoredays.com Oktoberfest (1 billet inkluderet, ekstrabilletter kan tilkøbes) Service før, under og efter fremstødet af erfaren organisator Ja tak, vi vil gerne deltage på fællesstanden og bestiller derfor stand nr.: _____________
Virksomhedens navn: Virksomhedens adresse: Postnummer:
Virksomhedens hovedtlf.: By:
Virksomhedens hovedfax: Virksomhedens hoved-e-mail:
SE/CVR-nr.:
Virksomhedens hjemmeside:
Kontaktpersonens navn:
Kontaktpersonens titel:
Kontaktpersonens tlf.:
Kontaktpersonens fax:
Kontaktpersonens mobiltlf.:
Kontaktpersonens e-mail:
Jeg er bekendt med projektaftalen for OTD 2016 af november 2015. Underskrift og stempel:
…………………………………………
Dato:
…………………………………………
F:\dokumenter\AA\PROJEKT\OTD2016\Hvervemateriale\Bestillingsfax-OTD16-nov2015.doc
Generelle betingelser for eksportfremstød i offshoresektoren "Offshore Technology Days 2016" – OTD 2016
Aftalegrundlag
(tillæg til tilmeldingsskema) Nedenstående betingelser er gældende for tilmelding til eksportfremstødet "OTD 2016" i Bergen, Norge, i det omfang de ikke er fraveget ved anden skriftlig aftale mellem parterne. 1. Aftalegrundlaget for deltagelse i dette eksportfremstød er virksomhedens udfyldelse af et tilmeldingsskema for reservation af stand og en efterfølgende e-mail som bekræfter den endelige bestilling, eller bindende tilmeldingsskema, samt godkendelse af nærværende projektaftale. Eksportfremstødets omfang og vilkår fremgår af det specifikke oplæg og beskrivelse som er udarbejdet af TofKo Business Development A/S som projektholder, i det følgende kaldt TofKo. 2
Eksportfremstødet ”OTD 2016” bliver kun gennemført i sit fulde omfang, hvis der minimum opnås salg af 80% af det samlede stand areal (120 m ) inden den 1. april 2016. TofKo har afgivet arealbestilling, som er bindende. Ved afbestilling vil indbetalt stand leje være tabt. 2. Ved fremsendelse af e-mailbekræftelse eller bindende tilmeldingsskema til TofKo forpligter virksomheden sig til at betale den anførte pris i oplægget. Prisen er baseret på et minimum af deltagere, og kan fremstødet ikke opnå denne minimumsdeltagelse, kan TofKo annullere fremstødet eller vælge at udsende et revideret oplæg med nye priser, som kan danne grundlag for et fremstød med en reduceret deltagergruppe. Betalingen skal ske i henhold til følgende: Ved tilmelding faktureres 1. delbetaling på 50 %, og 2. delbetaling faktureres 1. maj 2016. Betalingsfristen er netto 14 dage. Ved forsinket betaling opkræves morarente jf. betingelser påtrykt faktura. Skulle TofKo vælge ikke at gennemføre eksportfremstødet grundet manglende tilslutning, vil alle indbetalinger blive tilbagebetalt uden fradrag af nogen art. Hvis en tilmeldt virksomhed annullerer sin deltagelse eller reducere denne, uanset grund, har TofKo krav på fuld betaling af den aftalte pris. TofKo vil ansøge om støtte fra Eksportråd til fremstødet. Tilsagn om støtte er endnu ikke givet af Eksportrådet, hvorfor Tofko tager forbehold for, at der tilkendes støtte til eksportfremstødet. Priser for deltagelse i fremstødet er oplyst som bruttopris – altså uden støtte – og netto pris, som forstås efter fradrag af et eventuelt tilskud. Opnås der tilskud til eksportfremstødet, kræver det, at der skal deltage mindst 25% SMV-virksomheder, og alle skal underskrive et virksomhedsskema med stamdata og informationer om tidligere modtagne offentlige tilskud, som de sidste 3 regnskabsår ikke må have oversteget EUR 200.000 (de minimis regler). Deltagerne skal derudover være beredt på at svare på et spørgeskema efter messen. Ingen virksomhed er berettiget til tilskud, når virksomheden tidligere har modtaget støtte tre gange på OTD. Opnås der tilskud, vil virksomhederne få udbetalt tilskud efter messen, når rapport og regnskab er godkendt af Eksportrådet. 3. Virksomheden er selv ansvarlig for tegning af rejsegods-, vare- og ansvarsforsikring i forbindelse med projektforløbet. Virksomhederne skal selv afholde rejse- og opholdsomkostninger, samt selv afholde omkostninger til egentid og eget brochure- og salgsmateriale. Virksomheden skal bemande den købte stand i hele udstillingsperioden. Standen kan ikke overgives/videresælges helt eller delvist uden TofKos skriftlige tilladelse. Medudstillere på den tilmeldte virksomheds stand er kun tilladt hvis TofKo har givet sin skriftlige accept. 4. De af virksomheden opgivne og modtagne informationer betragtes som fortrolige, og projektdeltager og projektholder må ikke videregive sådanne informationer uden de respektive virksomheders accept. Projektholder påtager sig ingen forpligtelser eller ansvar for eventuelle brister til 3. mand. Projektholder påtager sig ikke ansvar for brist i sikkerheden omkring korrespondancer, herunder også elektroniske medier (SMS, mails, sites med mere). 5. Projektholder kan ikke drages til ansvar for følgeskader i forbindelse med deltagernes brug af projektmateriale eller metoder, og deltageren kan ikke kræve erstatning fra projektholder for eventuelle tab, ulemper eller skader i forbindelse med fejl i oversættelser eller trykfejl og mangler i den erhvervede projektviden eller det gennemførte eksportfremstød, også selvom årsagen måtte være uagtsomme handlinger eller undladelser begået af projektholder eller associerede medarbejdere. Projektholder kan ej heller drages til ansvar for forsinkelser og mangler forårsaget af hændelser som projektholder ikke selv er herre over, herunder men ikke begrænset til, virkninger - direkte eller indirekte - fra force majeure, krig, mobilisering, civil uroligheder, arbejdskonflikter, brand, politiske forhold, mangel på materialer, import-eksport forbud, transportforhold, fejl eller forsinkelse i leverancer fra underleverandører, samt sygdom hos nøglepersoner. Endvidere gælder det ved annullering af fremstødet grundet ovennævnte forhold, at de tilmeldte virksomheder er forpligtet til at betale deres andel af indgåede forpligtelser og afdække allerede afholdte omkostninger til projektet, med mindre disse omkostninger vil blive dækket fra anden side. 6. Arbejder, leverancer og serviceydelser, som ligger ud over projektindholdet, leveres kun mod særskilt betaling og kun i henhold til skriftlig ordrebekræftelse. 7. Ejendomsretten over projektet og dets udviklede materialer, herunder websites, IT-modeller m.v., forbliver projektholderens, og kopiering af projektmateriale må kun ske efter skriftlig aftale med TofKo. 8. Vore ydelser er belagt med merværdiafgift, jf. gældende lov. 9. Projektholder forbeholder sig ret til at ændre projektindholdet og -afviklingen samt erstatte konsulenter og andre ressourcepersoner. 10. Alle tvistigheder mellem parterne vedrørende denne aftale eller fortolkning af samme i tilknytning til projektet afgøres i mindelighed, og er dette ikke muligt, da efter dansk voldgiftsret anlagt ved retten i Aalborg. Ref. MK/kt, Klarup, november 2015
F:\dokumenter\AA\PROJEKT\OTD2016\Hvervemateriale\Aftale-OTD2016-nov2015.doc
Hvorfor OTD 2016?
Kilde: http://www.offshoredays.com/2015/about/
Fakta fra OTD 2015 • 550 udstillende virksomheder • Besøg fra 36 forskellige lande • 27.000 besøgende • Mere end 40 events
”De danske eksportfremstød organiseret og gennemført af Offshore Denmark er effektive og succesfulde. Det er rart, at der er taget hånd om alle praktiske gøremål, og alt er husket og gennemtænkt ned i de små detaljer. Ved at deltage på flere store messer har vores virksomhed fået stort kendskab til branchen, og der er kommet mange nye kunder til på baggrund af dette.”
Ole Nygaard Managing Director
“Samarbejdet med Offshore Denmark startede vi tilbage i 2010, da vi havde et ønske om at deltage på ONS messen i Stavanger. Vi havde ingen messeerfaring på dette tidspunkt, og derfor var det naturligt for os at etablere et samarbejde med Offshore Denmark. Det har vi ikke fortrudt. Vi må bare sige, at der er 100 % styr på alt det praktiske omkring selve messen, layout af stande, service osv. Den fælles markedsføring, vi får via fællesstandene, er meget effektiv, hvilket giver stor gennemslagskraft. Alt dette betyder, at vi kan koncentrere os 100 % om kunderne, da det jo er selve årsagen til, at vi deltager på messer. Dette betyder også at, vi planlægger flere arrangementer gennem Offshore Denmark, da vi uden tøven kan sige, at vores virksomhed oplever vækst ved at deltage på fællesstande.”
Niels Storgaard Jensen, Sales & Development Manager
”Vi møder altid en dansk fællesstand, der er fuldstændig klar fra dag 1! Det er en ren og skær plug’n’play oplevelse og løsning at deltage på Offshore Denmarks stande, hvor vi kan fokusere på at sælge og pleje kunderne, og Offshore Denmark sikrer, at de praktiske detaljer er på plads.”
Steen Helberg Global Marketing Manager
“Flex Coil fokuserer på at udvide netværk i hele verden, og vi deltager derfor på flere messer hvert år. Vi ser en stor fordel i, at Offshore Denmark påtager sig al praktisk planlægning, som altid foregår struktureret og er en positiv oplevelse. På den måde kan vi koncentrere os om salg af vores produkter og kundepleje før og under udstillingerne. Offshore Denmark er en meget professionel organisation, hvilket smitter af på såvel deltagerne på fællesstandene som på de besøgende på messerne, og Flex Coil kan derfor varmt anbefale Offshore Denmark som netværkssamarbejdspartner.”
Nicolas Thyge Marketing Coordinator
Nørremarksvej 27 • DK-9270 Klarup • Denmark • Tel.: +45 98 31 77 11 • Fax: +45 98 31 77 55 E-mail: info@offshore-denmark.dk • Website: www.offshore-denmark.com