Booklet de legalizacion by ogipjaveriana

BIENVENIDO Proceso de Legalizaci贸n Intercambios Profesionales Powered by

AIESEC en Colombia tiene el gusto de informarte que HAS SIDO SELECCIONADO para vivir la experiencia internacional que tanto deseas, pues cuentas con la actitud y las aptitudes de una persona en capacidad de participar en el programa de PROFESIONAL GLOBAL.

ยกFelicitaciones! Desde este momento eres oficialmente un EP (Exchange Participant) de AIESEC Colombia

Primer Paso El siguiente paso es la LEGALIZACIÓN del proceso. Para esto es importante seguir, al pie de la letra, las indicaciones que explicamos a continuación. Síguelos y te aseguramos tendrás una experiencia inolvidable.

¡ES IMPORTANTE QUE SEPAS QUE A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE RECIBES ESTE DOCUMENTO TIENES MÁXIMO 15 DÍAS PARA REALIZAR EL PROCESO!

Importante Como Participante de Intercambio debes hacer el registro en dos plataformas:

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Myaiesec.net: Plataforma Internacional en donde ingresarรกs tu perfil profesional y podrรกs ver todas las oportunidades de intercambio que tiene AIESEC para ti.

Start: Plataforma nacional en donde llevaras el proceso legal con AIESEC tal como firmar un contrato virtual, este remplazarรก la firma de un contrato personal. La usaras solo una vez en tu proceso de intercambio.

Crear tú EP FORM

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Regístrate en Myaiesec: www.myaiesec.net Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=GzG4NGQHSAw Llenar los datos de tu EP Form: Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=10YPXZaa1y4 Poner tu CV Profesional: En la opción: Professional Information, te pedirá subir tu CV, debes crearla y luego subirla en formato PDF. Para crear tú CV, descarga el formato en el siguiente link: https://www.dropbox.com/s/g8e6j60fbapleb2/CV%20Example.docx

Una vez termines los pasos se va a generar un código de Identificación llamado EP ID, ejemplo: a EP-In-CORO-2014-1223, guárdalo, lo usarás en todo tu experiencia.

Registro en START 1

Reg铆strate en Start: Instructivo:

co.aiesec.org/start http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ

Nota: No necesitas tener confirmaci贸n de inscripci贸n en tu correo para poder proseguir, en la parte de Participante solo ingresa con el Usuario y la Contrase帽a que indicaste en el registro.

CV en START 1 2

Para registrar la Hoja de Vida en Start debes ingresar por el icono de Euro Pass y luego cargar el archivo de la CV en formato PDF que usaste para el registro en Myaiesec.

Debes firmar tu Hoja de Vida simplemente haciendo click en el icono de Firmar Euro Pass, que aparece en el menĂş principal de la plataforma Start.

Firmar CONTRATO 1

Genera el contrato dando click en el icono del menú principal de Start. Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg

Nota:

Recuerda, para que tu contrato se genere correctamente que el tipo de intercambio que vas a realizar es Global Internship Program – GIP. También recuerda usar el EP ID que generaste en Myaiesec y verificar que el status de la EP Form esté en New.

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Para firmar haz click en el icono Ver Contrato del menú principal de Start. Descárgalo, léelo y si estás de acuerdo podrás dar click en el botón Firmar Contrato.

Para descargar y Firmar contrato

Legalizar EP FORM 1 2

Informa al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has concluido con la firma del contrato. Antes de iniciar el proceso de aplicación a las oportunidades en plataforma, debes hacer el pago correspondiente: Cuota de afiliación + Seminario de Preparación (EPIC): $1.022.560 (COP)

Pago Online: En Start haz click en el icono Generar Factura, verifica el valor y el EP ID y al hacer click en el botón Enviar te redireccionará al sitio de Pagos Online.

Consignación: Cuenta Corriente Bancolombia a nombre de AIESEC en Colombia, N°04813517041. Pago en formato de recaudo – N° Convenio: 48432

Ultimo Paso 1

Informa al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has realizado el pago. Envía el pantallazo de la aprobación del pago ó el comprobante de consignación escaneado por ambos lados.

Recomendaciones: •

Haz el proceso lo antes posible. ¡NO DEJES PASAR TIEMPO! Y no pierdas contacto con la persona que de tu Comité Local que está acompañando tu proceso. • Ante cualquier inquietud no dudes en contactarte con el Vicepresidente de Intercambios Profesionales Salientes o con algún miembro del equipo de Profesional Global. • Una vez culmines todo el proceso presentado en este documento no olvides estar atento del Booklet N°2, donde encontraras información para que inicies la búsqueda de tu intercambio.

Una vez más felicitaciones por tomar la experiencia de ser un Profesional Global,