Kortrijk, 20 maart 2013
OKRA-SPORT Toeren in de Moeren sneukelroute voor fietsers en wandelaars op donderdag 20 juni 2013 in De Panne voor OKRA-regio Kortrijk Beste sportverantwoordelijke, Beste voorzitter, Op 18, 19, 20 en 21 juni 2013 vindt de 9de editie plaats van Toeren in de Moeren: de sportdagen van OKRA-SPORT West-Vlaanderen. Bij OKRA-magazine van april 2013 vind je de folder van deze sportdagen. Het wordt opnieuw een niet te missen sportief hoogtepunt. In bijlage vind je een groepsinschrijvingsformulier voor je trefpunt. Met deze brief bezorgen we je aanvullende praktische informatie. Heb je toch nog vragen, contacteer dan gerust het regiosecretariaat. PRAKTISCHE INLICHTINGEN Datum: De sportdag gaat door op donderdag 20 juni 2013, samen met een 100-tal sporters uit de regio Oostende. Nieuwe locatie! KTA De Panne, Sint Elisabethlaan 4, 8660 De Panne (wegens het afbreken van de Sporthal) Parkeergelegenheid Keesjesdreef (wagens) en Koningsplein (wagens en bussen) Programma Toeren in de Moeren is een begrip geworden bij de West-Vlaamse sportieve 55-plusser. Maar voor deze negende editie trekken we richting Lo. Fietsers en wandelaars kunnen kiezen tussen verschillende afstanden en worden onderweg verwend met zeer verzorgde sneukels. Niemand hoeft honger en dorst te lijden! Fietsen Tussen 9.45 u. en 11 u. kan je aan het KTA in De Panne starten voor een bewegwijzerde fietstocht van ongeveer 48 of 64 km. Eigen fiets of huurfiets. Op het groepsinschrijvingsformulier duid je aan of je deelnemers met eigen fiets of een huurfiets (duidelijk vermelden of het een dames- of een herenfiets moet zijn) deelnemen. Wie een huurfiets wenst, betaalt bij inschrijving 8 euro extra. Denk er aan een eigen fietsbinder(rekker) en fietsslot mee te brengen. Route – Veiligheid - Wegkapitein De fietstochten zijn bewegwijzerd en kunnen dus door iedereen op eigen tempo afgelegd worden. Je vertrekt wanneer je wilt (maar wel tussen 9.45 u. en 11 u.), je pauzeert wanneer je wilt. Op gevaarlijke oversteekpunten is in overleg met de federale politie begeleiding voorzien. Neemt er een grote groep fietsers van je trefpunt deel? Zorg dan dat de nodige wegkapiteins aanwezig zijn! Wettelijke regeling: Groepen
Wegkapiteins regio Kortrijk ● Wijngaardstraat 48C ● 8500 Kortrijk telefoon 056 266 353 ● BELFIUS BE41 778-5501892-10 kortrijk@okra.be ● www.okra.be/kortrijk
minder dan 15 fietsers van 15 tot 50 fietsers van 51 tot 150 fietsers
Wegkapiteins niet toegestaan Wegkapiteins toegestaan (minimaal 2) Wegkapiteins verplicht (minimaal 2) Twee begeleidende auto’s verplicht
Wandelen (2, 4, 8, 12 of 16 km) Vanaf 10.30 u. worden de wandelaars met autocars naar Pollinkhove gebracht van waaruit de uitgepijlde wandeltochten (2, 4, 8,12 en 16 km) starten. We raden de wandelaars aan om stevige schoenen te dragen zodat de wandelingen comfortabel kunnen afgelegd worden. De zee zien… Alle deelnemers (zowel fietsers als wandelaars) worden tijdens de namiddag naar de zee “geleid” waar ze in de omgeving van de Esplanade van De Panne even kunnen uitwaaien en/of een terrasje opzoeken. De sneukels Alle deelnemers zullen een sneukelkaart ontvangen waarmee ze onderweg lekker kunnen sneukelen. Bij aankomst ’s morgens in De Panne, krijgen de deelnemers op de parking een kopje soep met een piccolo. In de voormiddag schuiven we nogmaals aan voor een heerlijk aperitief (fietsers in Alveringem, wandelaars in Pollinkhove) om daarna richting Lo te trekken voor de middaghap. In de namiddag krijgen alle deelnemers nog een dessertje (wandelaars in Pollinkhove, fietsers in plaats X) en een stuk fruit op de zeedijk van De Panne. De grootste sneukel is uiteraard het lekkere warme breugelmaal waarmee we de sportieve dag afsluiten. Wie kan deelnemen? Dit sportevenement richt zich naar alle sportieve 55-plussers. Uiteraard in de eerste plaats naar de eigen OKRA-(sport)leden. Toch is dit evenement ook een uitstekende gelegenheid om nietleden te laten kennismaken met OKRA en OKRA-SPORT. Niet-leden betalen echter wel een surplus van 7 euro. Uw trefpunt beslist zelf of niet-leden kunnen inschrijven bij uw trefpunt. Verzekering De organisator, OKRA-SPORT West-Vlaanderen, staat ervoor garant dat elke deelnemer nl. OKRAlid, OKRA-sportlid en niet-lid verzekerd is. Uw trefpunt hoeft voor deze activiteit dus geen extra verzekering af te sluiten. Sponsors Dit evenement wordt financieel gesteund door sponsors zoals Krant van West-Vlaanderen, VDKspaarbank, CM-Thuiszorgwinkel, Zilvertorens, Destrooper, Lotto, Gemeente De Panne en LoReninge, … Elke dag wordt er een fiets en andere mooie prijzen verloot onder de deelnemers die aankruisen op de sneukelbon dat hun adres (enkel) door Krant van West-Vlaanderen en VDKspaarbank mag gebruikt worden. CM- Thuiszorgwinkel demonstreert gratis elektrische fietsen uit hun aanbod! Inschrijvingen Geïnteresseerden schrijven in bij hun sportverantwoordelijke tegen uiterlijk 1! verantwoordelijke schrijft in bij het regiosecretariaat tegen uiterlijk - enkel met het bijgevoegde groepsinschrijvingsformulier - met naamvermelding van de groepsverantwoordelijke (ontvangt sneukelbons) - en schrijft het deelnamegeld onmiddellijk over op de OKRA-regiorekening Uiterste datum voor annulaties! Na die datum zijn geen terugbetalingen meer mogelijk.
27-05-2013 29-05-2013
3-06-2013
GROEPSINSCHRIJVINGSFORMULIER (regio KORTRIJK) OKRA-SPORT Toeren in de Moeren 2013 (Terug bezorgen tegen 29 mei 2013, aub!)
OKRA Trefpunt ______________________________________________ Verantwoordelijke/contactpersoon van uw trefpunt: (deze persoon ontvangt van ons de maaltijd- en deelnamebonnetjes voor de leden van het trefpunt). Naam: ___________________________________________ Wij nemen deel aan de sportdag op 20 juni met
deelnemers aan de wandeling van 2 km
…… x 23 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 4 km
…… x 23 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 8 km
…… x 23 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 12 km
…… x 23 euro =
…… euro
deelnemers aan de wandeling van 16 km
…… x 23 euro =
…… euro
deelnemers aan de fietstocht van 48 km
…… (aantal)
deelnemers aan de fietstocht van 64 km
…… (aantal)
WAARVAN
met eigen fiets
…… x 23 euro =
…… euro
met een gehuurde herenfiets
…… x 31 euro =
…… euro
met een gehuurde damesfiets
…… x 31 euro =
…… euro
Aantal niet-leden (naam op keerzijde vermelden aub) TOTAAL TE BETALEN TOTAAL AANTAL DEELNEMERS
…… x 7 euro =
……euro …… euro
…… waarvan: ….. wandelaars ….. fietsers
Wil dit bedrag storten op rekeningnummer BELFIUS BE41 778-5501892-10 OKRA regio Kortrijk, Wijngaardstraat 48C, 8500 KORTRIJK met vermelding “TidM + naam trefpunt”. Opgelet! Wijzigingen in deelname (annulaties) na 3 juni 2013 worden normaal niet terugbetaald!
(enkel na voorlegging van een medisch attest kan 10 euro van het inschrijvingsbedrag gerecupereerd worden). Op 4 juni moeten wij onze definitieve bestellingen plaatsen bij de leveranciers en zijn wij
gebonden aan deze aantallen. Dank voor uw begrip hiervoor.