Produktblad

digital signatur trygt og enkelt.

Dokumentet er signert!

Bjørn Davidsen Adm. dir., Signere.no AS

Signere.no tilbyr smarte løsninger for elektronisk signering av dokumenter og avtaler med BankID. En BankID-signatur er like juridisk forpliktende som en skriftlig signatur og kan ikke forfalskes.

På side 2-4 kan du lese mer om: - Innlogging og sikker identifisering med BankID-løsning fra Signere.no - Elektronisk signatur - fra mobiltelefon og tablet - Portalen Signere.no - enkel opplasting og sending av dokumenter til elektronisk signering - Integrert løsning - send dokumenter til signering direkte fra ditt fagsystem - NY SKJEMALØSNING - la kundene fylle ut dine skjemaer digitalt og signere med BankID

Digitale dokumenter og elektronisk signatur er fremtiden

“BankID Norge er imponert av Signere.no sin elegante løsning for elektronisk signering av dokumenter.”

Hege Steinsland Kommunikasjonssjef, BankID Norge

Dokumenter flyttes ofte flere ganger mellom leverandør og kunde for signatur. Tidsbruk og behandlingskostnader kan reduseres betraktelig ved å digitalisere prosessen.

Med løsningen fra Signere.no, kan dokumenter enkelt lastes opp for signering. Det kan være kjøpsavtaler, leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter, ansettelsesavtaler, reiseregninger og mye annet. Kort sagt alle tilfeller hvor det kreves at et dokument signeres av en eller flere parter.

”Innføring av digitale leieavtaler og BankID-signering har gitt oss store innsparinger og spart oss for mye arbeid” Cathrine Kristiansen Studentsamskipnaden i Trondheim

Sikkert og velprøvd

Flertallet av studentsamskipnadene i Norge har benyttet vår løsning siden 2008. Så langt er mer enn 100 000 leieavtaler signert digitalt, og studentsamskipnadene kan notere innsparinger for flere millioner kroner gjennom spart papir, porto, og ikke minst behandlingskostnader.

Signere.no AS Telefonnummer: +47 55 08 90 80 E-post: post@signere.no

digital signatur trygt og enkelt.

Innlogging og sikker identifisering

Signering via portalen

NYHET - signering på mobil og tablet

All kommunikasjon mellom avsender og mottaker er kryptert.

BankID sørger for sikker autentisering av mottaker og sikrer at dokumentet kommer fram til riktig adressat.

Vi leverer frittstående løsninger for innlogging og sikker identifisering til ditt nettsted. Innlogging med BankID er tryggere, sikrere og enklere enn å logge inn med passord.

Vår løsning støtter også innlogging med BankID-app og BankID på mobil.

BankID-app er en app som muliggjør identifisering og signering for iOS og Android. Appen er dermed nødvendig å installere for de som vil signere dokumenter med BankID fra en iPhone, iPod touch, iPad eller fra en Android-telefon eller -tablet.

Brukeren laster ned appen én gang, fra App Store eller Google Play. Deretter vil appen starte av seg selv på alle nettsteder som har klargjort for bruk av BankID-app, slik Signere.no har gjort.

Dokumenter som ønskes signert, lastes opp til portalen. Mottaker varsles automatisk i e-post og SMS med lenke til signeringssiden.

Avsender varsles når mottaker har signert. Dokumentene lagres i to uavhengige datasentre som oppfyller de strengeste sikkerhetsstandarder, og du kan enkelt skrive dem ut.

Fra portalen har du full oversikt over alle dokumenter som er behandlet. Du kan endre signeringsfrist, tilbakekalle dokumentet, sende melding til mottaker, laste ned usignert og signert dokument, registrere og vedlikeholde distribusjonslister, videresende dokumentet til tredjepart m.m. Fra «Min side» administrerer du enkelt din konto og interne brukere som skal ha tilgang til løsningen.

Her kan du se en enkel film som beskriver Signere.no: https://www.signere.no/media/IntroductionVideo

Signere.no AS Telefonnummer: +47 55 08 90 80 E-post: post@signere.no

digital signatur trygt og enkelt.

Signering via fagsystem

Vår signeringsløsning tilbys som standardfunksjon i forretningsløsningene Uni Økonomi og Uni Eiendom.

Systemet sender dokumentene til signering rett fra kundebehandlingssystemet. Dette skjer uten manuelle operasjoner knyttet til opplasting av dokument eller distribusjonsliste. Mottaker varsles automatisk i e-post og SMS med lenke til signeringsside. Systemet oppdateres automatisk når mottaker har signert.

Full oversikt og kontroll Et enkelt og logisk grensesnitt gir deg alltid full oversikt og kontroll over inngående, utgående og arkiverte dokumenter.

Med løsningen integrert i fagapplikasjonen kan brukerne også benytte portalen når de er ute av kontoret, og få registrerte data automatisk lastet inn i fagsystemet.

Integrasjon i andre fagsystemer

Integrasjon av BankID og funksjonalitet knyttet til elektronisk signering kan i seg selv være et etableringshinder for dem som ønsker å gå i gang med digitaliserte signeringsprosesser.

Vi har utviklet et API som gjør det enkelt å integrere løsningen i et hvilket som helst system.

Det som tidligere krevde uker og måneder med utviklingsarbeid gjøres nå unna på noen dager. Gjennom vår samarbeidspartner Webstep kan vi også tilby solid kompetanse og erfaring med integrasjon mellom ulike plattformer og systemer.

Signere.no AS Telefonnummer: +47 55 08 90 80 E-post: post@signere.no

digital signatur trygt og enkelt.

NYHET - enkel og effektiv skjemaløsning!

Har din bedrift skjemaer som kunder eller potensielle kunder skal fylle ut, signere og sende inn? Så enkelt kan det gjøres: 1. Du lager ditt eget skjema (eller vi gjør det for deg).

2. Du linker til skjemaet på din nettside.

3. Kunden fyller ut skjemaet digitalt.

4. Kunden laster opp eventuelle vedlegg.

5. Kunden signerer med BankID. 6. Du mottar en e-post med oppsummering og BankID-signatur.

Så enkelt er det å lage et skjema

- -

- -

Du lager skjemaet punkt for punkt.

Velg mellom en rekke ferdig utfylte felt som navn, adresse, e-post og telefonummer, samt ulike typer felt for tekst- og informasjon, radioknapper, nedtrekksliste og avkrysningsbokser.

Forhåndsvisnings-funksjon gir deg full kontroll underveis.

Fleksibel flytting av felter med dra- og slipp-funksjon.

Tilleggstjenester for skjema - Integrasjon med ditt fagsystem. Muliggjør automatisert transport av data til systemet etter signering.

- Vi kan bygge skjemaene dine for deg.

- Du kan få skjemaer med din bedriftsprofil.

Kunden signerer skjemaet med sin personlige BankID.

Kunden fyller ut skjemaet på nettet.

Signere.no AS Telefonnummer: +47 55 08 90 80 E-post: post@signere.no