DIRECTIVA by OLENKA TUPAC ROJAS

PERÚ

Ministerio

de Salud

DIRECTIVA Nº 001- 2013- DGIEM/MINSA

PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO PARA LOS DIVERSOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD, DIRECCIONES U OFICINAS GENERALES DEL MINISTERIO DE SALUD

DIGIEM - MINSA

DIRECTIVA N° 001-2013-DGIEM/MINSA DE PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO PARA LOS DIVERSOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD, DIRECCIONES U OFICINAS GENERALES DEL MINISTERIO DE SALUD

MINISTRA DE SALUD Dra. MIDORI DE HABICH ROSPIGLIOSI VICEMINISTRO Dr. JOSE CARLOS DEL CARMNE SARA DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MANTENIMIENTO Arq. MARIA SALOME ESTRADA FARFAN Directora General

DIRECCIÓN GENERAL DE EQUIPAMIENTO Ing. JUDITH AURORA ASENCIOS TRUJILLO Directora EQUIPO TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE EQUIPAMIENTO Ing. PERCY ESCALANTE CASTELO Ing. ENRIQUE ANTONIO TORRES BOCANEGRA Lic. ALBERTO GUTIERREZ QUILIANO

INDICE I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Finalidad Objetivos Alcances Base Legal Disposiciones Generales Disposiciones Especiﬁcas Responsabilidades Disposiciones ﬁnales Anexos

ANEXO Nº 1

ACTA DE CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN, INSTALACIÓN Y PRUEBA OPERATIVA DE EQUIPOS (Individual por cada Equipo)

Siendo las........... horas del día ..............., el contratista ............................... hizo efectivo el acto de entrega en el Servicio, Unidad o Departamento de ..................., el equipo que a continuación se detalla: DESCRIPCIÓN

MARCA

MODELO

N° DE SERIE

No. de Orden de Compra.......................................................................................... Dicho acto contó con la presencia del Comité de Recepción de Equipos: Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento del Establecimiento de Salud), Representante de la DGIEM y representante del Contratista. En la recepción del citado equipo se pudo constatar: 1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle de las especificaciones técnicas presentadas en la propuesta del contratista, así como las condiciones señaladas en la orden de compra y en las bases. 2. Integridad física y estado de conservación óptimo del equipo (médico, electromecánico...etc.) 3. Las placas de fábrica del equipo entregado, consignará el año de fabricación, condición del equipo nuevo, de última generación y el año de fabricación requerido del 2012. 4. La instalación y prueba operativa del equipo………, considerando el Protocolo de Pruebas (según lo establecido en las bases). 5. Perfecto estado de funcionamiento del equipo, incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalación. 6. El equipo………… tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, remachada con el logotipo del MINSA o Establecimiento de Salud, el nombre del equipo, la Licitación Pública Nº 0002012/………, la razón social y teléfono del contratista y fecha de instalación (mes y Año). 7. Entrega de un juego de manuales (Operación y Servicio Técnico) del equipo……… (según lo establecido en las bases). 8. Entrega de Certificado de Garantía de......meses (que rige a partir de la fecha) por el equipo (médico, electromecánico…etc.) reconocido por el fabricante, de acuerdo a lo establecido en las bases. 9. Entrega de la Ficha Técnica del equipo correspondiente (Anexo Nº 2). 10. Programa de Mantenimiento Preventivo por el equipo…… y su correspondiente Procedimiento de Mantenimiento Preventivo, según lo establecido en las bases. 11. Entrega de los Costos Unitarios de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos del Equipo (médico, electromecánico……etc.) instalado, según lo establecido en las bases. 12. Constancia de capacitación en manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo…….. según (Anexo Nº 3). 13. Constancia de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo……… según (Anexo Nº 4).

14. Entrega de Registro o Certiﬁcado de Registro Sanitario, emitido por la autoridad de salud competente y vigente a la fecha, a nombre del contratista, relativo al equipo principal entregado. (En caso que el equipo no requiera Registro Sanitario, se deberá presentar un Certiﬁcado de no requerimiento de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID). 15. Entrega de un Video de Operación y Mantenimiento según lo establecido en las bases. Acto seguido se llevó a cabo la instalación y prueba operativa del equipo, encontrándose todo conforme.

Firman dando fe de lo anterior:

------------------------------------------------------

Firma y sello del Representante Legal Contratista

-------------------------------------------Firma y sello Área usuaria

ANEXO Nº 2

FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO

DENOMINACIÓN DEL EQUIPO

MARCA

COMPONENTE DEL EQUIPO

------------------------------------------------El Contratista

MODELO

MARCA

N°O/C

MODELO

N° DE SERIE

--------------------------------------------------NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Representante del Área Técnica

CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPOS

El que suscribe, responsable del (Nombre del Servicio, Departamento, Unidad) del (Nombre del Establecimiento de salud) de la (Nombre de la Unidad Ejecutora), deja constancia que la empresa (Nombre o Razón Social de la Empresa) ha cumplido con la ejecución del programa de CAPACITACIÓN EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO MÉDICO del : EQUIPO:...................................... MARCA...................................... MODELO...................... al siguiente personal del ESTABLECIMIENTO DE SALUD: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... en las instalaciones de: ..............................................., durante ..................horas, capacitación llevada a cabo del ......................... al ..............................., entregando a cada uno de los capacitados un Certiﬁcado de Capacitación. Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento por parte del contratista en la Licitación Pública Nº 000-2012/ (Nombre del Establecimiento o la Unidad Ejecutora).

(Lugar y fecha)

--------------------------------------------------Firma y Sello Área Técnica correspondiente

--------------------------------------------------Firma y sello del responsable del Establecimiento De Salud del lugar de destino

ANEXO Nº 4

CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPO

El que suscribe, responsable del (Nombre del Establecimiento de salud) de la (Nombre de la Unidad Ejecutora), deja constancia que la empresa (Nombre o Razón Social de la Empresa) ha cumplido con el desarrollo del programa de CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN del: EQUIPO:...........................................MARCA...........................MODELO......................... al siguiente personal del ESTABLECIMIENTO DE SALUD : ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... en las instalaciones de : ..............................................., durante ..................horas, llevados a cabo del ......................... al ............................... , entregando a cada uno de los capacitados un Certiﬁcado de Capacitación. Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de la propuesta de capacitación del proveedor, relativa a la Licitación Pública Nº 000-2012/ (Nombre del Establecimiento o la Unidad Ejecutora).

(Lugar y fecha)

---------------------------------------------Firma y Sello Área Técnica correspondiente

---------------------------------------------Firma y sello del responsable del Establecimiento de Salud del lugar de destino

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