PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIONES CODIGO DE DOC.:P-OTO-03 VERSIÓN N°:0.0 I.
Control de Emisión Elaborado (E) Nombre
Revisado (R) Nombre
Aprobado (A) Nombre
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Firma
Firma:
Firma:
II.
Control de Cambios
FECHA
REV. (Correlati vo)
DESCRIPCION (Motivo del cambio y entre paréntesis quien la solicita)
III. Tabla de Contenido I. Control de Emisión II. Control de Cambios III. Tabla de contenido. 1. Objetivo 2. Definiciones 3. Frecuencia de ejecución 4. Documentos de referencia 5. Área de aplicación 6. Procedimiento 7. Responsables 8. Registro
Pág .
E
R
A
1. OBJETIVO Realizar un procedimiento para asignar un valor económico al avance hecho por el sub contratista.
2. DEFINICIONES 2.1 IRO: Ingeniero residente de obra. 2.2 OTO: Oficina Técnica de Obra 2.3 SUBCONTRATISTA: Persona contratada para ejecutar trabajos de construcción dentro de su especialidad.
2.4 METRADO u Hojas de Metrado, en las cuales está determinado las cantidades de las actividades proyectadas en los planos.
3. FRECUENCIA DE EJECUCION Este proceso será dado quincenalmente.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4.1 Planos de proyecto (estructuras, arquitectura, instalaciones sanitarias, eléctricas y especiales).
4.2 Registro de Hoja de metrados. 4.3 Registro de Valorizaciones. 5. AREA DE APLICACIÓN PROCESO PRINCIPAL
PROCESO SECUNDARIO
PROCEDIMIENTO
AREA DE APLICACION
DETERMINAR AVANCE
PAGO DE PERSONAL
VALORIZACION DE AVANCES
OTO
E SP A C I O P A R A A R C H I V O
La versión impresa de este documen to se consider a una copia NO CONTRO LADA, excepto cuando lleva el sello en original de “Copia Controla da” con las firmas respectiv as de aprobaci ón.
PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIONES PY-09-RF
6. PROCEDIMIENTO. Ver flujo de procedimiento de Valorizaciones. Cuadro de procedimiento de Valorizaciones. Actividad
Duración
Responsable
Normatividad especifica
Prohibida su reproducción sin autorización del Representante de la Alta Dirección
Instrumentos de Gestión
N°
1
2
2.1
3
4
5
5.1
5.2
El sub contratista coordina con el Ingeniero Residente y con OTO para realizar la valorización, con una antelación de4 días antes de la quincena. El IRO (Residente de Obra), coordina con los supervisores y procede a efectuar la inspección de la actividad, formulando observaciones y determinando la aceptación o la negativa para continuar con el proceso En caso la respuesta sea negativa se emite la disconformidad. Posteriormente el sub contratista procederá a absolver las observaciones. Si hay aprobación de la actividad realizada, se emite la conformidad. OTO realiza los cálculos, la comparación con planos y completa el Registro de Valorizaciones , hechos hasta el día anterior (Miércoles). Verificación de cálculos obtenidos por OTO y propuesta de observaciones al Registro de Valorizaciones. En caso de NO ser aprobado, OTO corrige las observaciones planteadas por IRO y las eleva nuevamente. En caso de que sea Aprobado el documento es enviado a GP para su visto bueno y orden de pago.
7. RESPONSABLES Cuadro de procedimiento
8. REGISTROS
30 min Martes
Sub contratista
1 día Miércoles
SEI ó SA IRO
Depende del tipo de Actividad
Sub contratista
DOCUMENTO DE NO CONFORMIDAD
30 min
SEI ó SA IRO
DOCUMENTO DE CONFORMIDAD
1 día Jueves
OTO
0.5 día Viernes
0.5 día
20 min Viernes
IRO
OTO
GP
CONTROL DE SERVICIOS NO CONFORMES
REGISTRO DE VALORIZACION
E SP A C I O P A R A A R C H I V O
PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIONES PY-09-RF
COD La versión impresa de este documen to se consider a una copia NO CONTRO LADA, excepto cuando lleva el sello en original de “Copia Controla da” con las firmas respectiv as de aprobaci ón.
Nombre del registro
Responsable de llenado registro
Control documentario Almacenamiento Lugar Tiempo
Prohibida su reproducción sin autorización del Representante de la Alta Dirección
N° 1
……
DOCUMENTO DE NO CONFORMIDAD
QAQC
Oficina técnica
2
…...
DOCUMENTO DE CONFORMIDAD
QAQC
Oficina técnica
3
R-OTO-09
REGISTRO DE VALORIZACION
OTO
Oficina técnica
9. ANEXOS -
Diagrama de Flujo. Registro de Valorizaciones.
Tiempo de ejecución de la obra Tiempo de ejecución de la obra Tiempo de ejecución de obra