Condominio OnLine Semplificare il rapporto Amministratore/Condomino
La Riforma del Condominio - Normativa Il 18 giugno2013 entra in vigore la 220 del 11 dicembre 2012, Riforma del Condominio, con la quale viene introdotta la possibilità per i condomÏni di dotarsi di un proprio sito web su cui far transitare le informazioni relative alla loro gestione. L'art. 25 della riforma recita: Su richiesta dell'assemblea, che delibera con la maggioranza di cui al secondo comma dell'articolo 1136 del codice, l'amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare. Le spese per l'attivazione e la gestione del sito internet sono poste a carico dei condomini.
Obiettivi del sito Web Condominiale - trasparenza - snellimento delle procedure burocratiche - informazione a portata di mano - riduzione di carta
Il sito Web
Area Pubblica E’ l’area accessibile a chiunque dal web. Qui potranno essere mostrate informazioni di carattere pubblico e di interesse generale, come il nome del condominio, l'ubicazione, eventuali fotografie.
Area Riservata E’ l’area alla quale potranno accedere soltanto i condomini effettuando il login attraverso l'inserimento di specifiche username e password. E’ provvista di pannello di controllo, al quale potrà accedere l'amministratore con la propria username e password per l'inserimento dei dati e l'invio delle comunicazioni. Nell'area ad accesso privato saranno inserite tutte le informazioni riservate e protette per la privacy, disponibili attraverso testi digitali. Tra i documenti di gestione che si dovranno mettere in Rete ci potranno essere: il testo del Regolamento di Condominio; copia dei verbali delle assemblee e dei bilanci; i rendiconti delle spese deliberate; le tabelle millesimali di ripartizione delle spese; i documenti contabili relativi alle gestioni delle spese, come fatture e pagamenti di imposte; la programmazione periodica della gestione della manutenzione di impianti e parti comuni; etc..
Utilità Può essere utile mettere a disposizione sul sito tutti i numeri utili di fornitori e manutentori come idraulico, elettricista, giardiniere, ecc., da contattare direttamente in caso di assenza dell'amministratore.
E’ possibile attivare una o più caselle di posta elettronica.
L'indirizzo mail utilizzato dall'amministratore per la convocazione delle assemblee, dovrà essere di tipo PEC (Posta Elettronica Certificata).
Forme di pagamento alternative
Un’altra interessante funzione aggiuntiva è quella di attivare la possibilità di dare la possibilità ai condomini di pagare le spese condominiali mediante carta di credito o PayPal. L’amministrazione attiva gratuitamente un conto PayPal. Il condomino, anche senza avere un conto PayPal, può pagare le spese condominiali tramite carta di credito, anche prepagata.
Area condivisioni
All'interno del sito si potrĂ anche creare un'apposita area blog, alla quale tutti i condomini potranno accedere facilmente per esprimere i propri suggerimenti e pareri su proposte, o, anche eventuali reclami e malfunzionamenti. Insomma un ulteriore modo di confrontarsi, che chissĂ non possa contribuire a calmare gli animi, evitando i frequenti contrasti che avvengono in ambito condominiale.
AccessibilitĂ Per fornire un servizio completo agli utenti il sito sarĂ accessibile 24 ore su 24 da personal computer e da dispositivi mobili, come smartphone e tablet. Il sito sarĂ realizzato con le funzionalitĂ di responsive design che permettono di adattare il layout grafico a seconda del dispositivo multimediale utilizzato per la connessione.
Considerazioni Anche se oggi si dispone di mezzi e conoscenze informatiche tali da poter creare ciascuno in autonomia il proprio sito web, la messa in rete di un sito, soprattutto di una certa complessità come quello condominiale, comporta una certa difficoltà, dalla gestione del dominio e dell’area riservata, all'aggiornamento continuo, alla grafica delle pagine.
One Way® si occupa di consulenza web e software ed annovera tra i suoi clienti aziende come la multinazionale Unilever (Algida, Mentadent, Svelto, etc.) e la Findus. I costi considerare sono:
- il costo per la progettazione e creazione del sito; - eventuali funzioni aggiuntive richieste; - il canone per la gestione annuale.