El Tablero IDEAM mayo 2016

Revista Interna IDEAM

GUARDÍAN EL

* insomnio

* La importancia de los valores éticos

DE LOS

S

LIBRO

* La afición por el deporte hace parte del ideam

Revista Inte

erna IDEAM

GUARDÍAN EL

DE LOS

S

LIBRO

El 12 de noviembre de 1998, llegó al IDEAM el hombre que llenó de espiritualidad cada espacio del Instituto y que desde aquel día profesó y ha profesado una fe infinita a quienes lo rodean.

Danilo Camargo más conocido como ‘Danilo’, quien aparte de asumir con compromiso, entrega y agrado sus roles dentro del Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación -su lugar de trabajo desde hace casi 18 años- ha sido el guía espiritual de esta familia.

Los encuentros de oración, las eucaristías, las novenas y los rosarios que se celebran y se rezan en el IDEAM, han adquirido un sentido y un sello propio, gracias a que el mismo Danilo se ha encargado de que cada momento de reflexión tenga un mensaje especial y único para todos.

Como él mismo lo dice “uno tiene que mostrar y hacer la diferencia, no importa que seas una golondrina, porque sumada al esfuerzo de otras se pueden lograr grandes cambios”, y agrega “hemos tratado de hacer por lo menos un encuentro mensual para compartir en familia, porque este tipo de espacios también oxigenan y nos nutren en la fe”.

Y fue precisamente en el IDEAM donde afianzó y acrecentó su vocación de servicio hacia los demás, por lo que decidió prepararse durante 7 años ininterrumpidos en el Centro de Estudios Pastorales Aníbal Muñoz Duque (CEPCAM) para ser diácono permanente de la Iglesia Católica, un título que ostenta desde hace dos años y medio y con el que ha podido asumir con mayor respeto y propiedad el rol que se ha ganado por mérito propio y que ha sabido combinar muy bien con sus otras ocupaciones: “hay que saber articular la devoción con la obligación”, comenta con una sonrisa.

Porque además de ser un guía espiritual para el Instituto, también es quien, entre libros, apoya muchas de las funciones que le competen al Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación: “Yo apoyo algunas de las actividades que se realizan en la parte de archivo y correspondencia, manejo los documentos de las publicaciones del Instituto y en algunos momentos controlo todo el material bibliográfico que produce el IDEAM, así como los trámites de su distribución para que pueda ser entregado a las instituciones del SINA; también hago la difusión de las publicaciones a través del Portal Web, manejo el inventario bibliográfico y apoyo los sistemas de gestión de la dependencia”, comenta.

Un sinnúmero de ocupaciones que nunca descuida, pero que sí alterna con su devoción y con sus ganas de nutrir de fe a todo aquel que lo necesita en esta familia: “en el IDEAM he encontrado un componente humano maravilloso, me siento bendecido donde estoy porque aquí te respetan y te valoran, si tú trabajas contento y rodeado de buenas personas, eso resulta ser la mayor satisfacción que se puede tener, además ya me reconocen en mi rol y me piden incluso que nos reunamos más seguido para hacer oración”, puntualiza.

También es una persona que estando dentro del IDEAM ha aprendido a valorar y a comprometerse con los recursos naturales, “el Instituto me ha permitido expresar el amor a Dios a través de la naturaleza, además ha sido un respaldo para mí en la toma de decisiones, incluso de índole cristiano”.

Danilo se ha caracterizado, entonces, por ser un hombre que está a disposición de los demás y como personaje del mes de la Revista El Tablero, le deja a la familia IDEAM este mensaje para reflexionar: “A veces uno se queja del frio, de la ubicación de la sede, del rol de trabajo, pero uno casi nunca se pone a considerar que hay muchas personas que tienen unas condiciones más difíciles que las nuestras y unos retos muchos más grandes, los cuales asumen con fuerza, fe, dinamismo y responsabilidad y eso tiene que convertirse para uno en un aprendizaje diario. Hay que buscar cómo ser mejor en lo poquito o mucho que el Señor le ponga.

Dios siempre tiene para uno algo destinado y las cosas ocurren por alguna razón, hay que saber leer los signos de los tiempos, para descifrar lo que Dios nos está diciendo en ese momento”.

INSOMNIO Es un trastorno de sueño que con frecuencia padece la población en general. Consiste en una reducción de la capacidad para dormir, que se manifiesta en la dificultad para conciliar el sueño, permanecer dormido durante largo tiempo y/o despertarse en horas de la madrugada. Estos episodios de insomnio pueden aparecer, desaparecer o ser duraderos.

Las quejas o síntomas más comunes de las personas con insomnio son:

¿Cómo podemos prevenirlo?

• Dificultad para quedarse dormido en la mayoría de las noches • Sentirse cansado o quedarse dormido durante el día • No sentirse renovado al despertar • Despertar varias veces durante el tiempo de sueño

En general, mantener una buena higiene del sueño ayuda a prevenir el insomnio y los problemas relacionados con la falta de descanso. Estos son algunos consejos eficaces para conciliar el sueño:

Es posible que la falta de descanso pueda llevar a las personas que lo padecen, a sentirse cansados, débiles y desconcentrados durante el día, de manera que es difícil realizar las actividades diarias.

• No utilizar la habitación como lugar de trabajo ni realizar otras actividades que no sean el reposo como ver televisión, leer o comer en la cama.

• Acondicionar el dormitorio antes de dormir para que tenga la temperatura adecuada.

• Crear un ambiente relajado y confortable en la habitación, evitando ruidos e intensidad de la luz.

•Desconectar los móviles y otros dispositivos electrónicos y retirarlos del dormitorio.

• Acostarse siempre a la misma hora para que el sueño se convierta en un hábito.

• Realizar actividades relajantes una hora antes de acostarse.

• Evitar hacer ejercicio intenso antes de irse a dormir.

• Evitar las cenas abundantes que pueden dificultar la digestión y hacer que resulte más difícil quedarse dormido.

• Reducir el consumo de cafeína y tabaco.

LA IMPORTANCIA DE LOS VALORES ÉTICOS

Con la campaña #YO SOY IDEAM, todos pudieron reflexionar acerca de la importancia y el valor que conlleva tener SENTIDO DE PERTENECIA en todos los aspectos de la vida, especialmente en el lugar de trabajo. Por eso, queremos resaltar, en esta edición, los otros seis valores éticos que hacen parte fundamental de esta familia IDEAM.

Conócelos uno a uno:

- SERVICIO: Conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de la gente.

- RESPETO: Reconocimiento y legitimación del otro en sus derechos, deberes y diferencias culturales, sociales y de pensamiento, TOLERANCIA - HONESTIDAD: Rectitud en el actuar del servidor público -RESPONSABILIDAD: Capacidad de desarrollar con competitividad, pertinencia y diligencia las funciones.

- CALIDAD: Trabajar bajo un esquema de exigencia y cumplimiento, con normas claras y en un ambiente de autocontrol, precisión y oportunidad.

- TRANSPARENCIA: Forma visible de hacer la función pública, ejecutándola de acuerdo con las normas constitucionales y legales

¿Cuál de estos seis valores los identifica más como Dependencia y también como Área Operativa?

Los invitamos a participar y a contarnos cuál otro valor quisieran resaltar durante este año. Lo podrán hacer a través del correo comunicaciones@ideam.gov.co

Los ninos también son protagonistas en el IDEAM En el marco del día internacional de la Niñez, se llevó a cabo el concurso de pintura infantil para los hijos de los funcionarios y contratistas del Instituto a nivel nacional, con el fin de celebrar el mes de los niños.

Este concurso tuvo dos categorías de participación: de 5 a 8 años en la que concursaron 4 niños y de 9 a 12 años en la que concursaron 6 niños. En esta ocasión, la temática escogida fue la de ‘Efectos de Cambio Climático’, un tema coyuntural en la actualidad del país y del mundo.

Los diez dibujos se encuentran expuestos en las instalaciones del IDEAM, los cuales ya fueron evaluados por un jurado calificador que reveló los nombres de los ganadores de los tres primeros puestos por cada una de las categorías.

Tenemos el gusto de presentarles a los ganadores del Segundo Concurso de Pintura Infantil IDEAM-2016.

Categoría de 5 a 8 años Primer puesto: Ada Valentina Prieto Sierra Segundo puesto: Valentina Vera Neira Tercer puesto: Camila Silva Guasca

Categoría de 9 a 12 años Primer puesto: Paula Mayorga Sarmiento Segundo puesto: Sara Jiménez Castañeda Tercer puesto: Cinthia Urriago Maestre

Agradecemos, especialmente, a todos los niños y niñas que participaron en esta convocatoria y a los papitos también, por seguir potenciando y motivando las capacidades artísticas de sus hijos.

LA AFICIร N POR EL DEPORTE

HACE PARTE DEL IDEAM

Para la familia IDEAM el deporte se ha convertido en parte fundamental de su cotidianidad y de su estilo de vida. Prueba de ello, es que ahora son muchos los que se han acogido a la cultura del ciclismo y se transportan desde muy temprano en sus bicicletas para llegar a tiempo al Instituto; en estos recorridos diarios, no solo se ejercitan y pueden movilizarse mรกs fรกcilmente por la ciudad, sino que ademรกs cuidan y protegen el medio ambiente.

Por otro lado, han sido muchos otros los que han empezado a utilizar sus horas de descanso en el trabajo, para jugar entre compañeros al tenis de mesa o como todos los llaman al ‘ping pong’.

Ha sido tanta la afición generada desde el torneo realizado por categorías a finales de 2015, que con la unión y compromiso de todos en el Instituto, fue posible adquirir una nueva mesa de ping pong, que ha permitido que de 12:00m a 2:00p.m., el auditorio del primer piso siempre esté colmado de jugadores y de espectadores, que disfrutan de cada encuentro y entrenamiento con gran entusiasmo.

Fue así como el pasado 16 de mayo, se llevó a cabo la inauguración de dicha mesa con un nuevo torneo, pero esta vez en la ‘modalidad dobles mixto’, en el que están participando 19 parejas. Han sido dos semanas llenas de partidos estratégicos que, muy pronto, definirán los 10 mejores equipos, con los puntajes más altos, que pasarán a la siguiente ronda.

Junio será, entonces, un mes de mucha emoción y diversión, porque muy seguramente, en el transcurso de estos días, se conocerán los tres equipos ganadores de este emocionante y competido encuentro deportivo.

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“SOMOS SUS ALIADOS ESTRATÉGICOS” Desde la Oficina de Control Interno, lamentamos la partida de muchos de nuestros compañeros y les deseamos los mejores éxitos en los proyectos que inician; pero también nos regocijamos dando la bienvenida a los nuevos funcionarios que hoy empiezan a ser parte de esta gran familia.

Sea esta la oportunidad para invitarlos a hacer un alto en el camino, revaluar nuestras actuaciones, nuestro compromiso, nuestras visiones y el inicio de nuevos proyectos, para que, aunados a las grandes enseñanzas de quienes partieron y con los ánimos, experiencia y compromiso de los que llegan, elevemos al Instituto a nuevos niveles de excelencia, credibilidad y confianza que redunden en beneficio institucional, profesional, personal y de nuestras familias. ¡Ahora bien, quiero hablarles sobre un tema muy importante para la gestión del Instituto y de cada uno de nosotros! y es sobre el Sistema de Gestión Integrado, mejor conocido por todos en su sigla, como SGI. El sistema de Gestión Integrado contempla varios sistemas a saber: Sistema de Control Interno, Sistema de Gestión Documental, Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Desarrollo Administrativo, Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, entre otros.

Estos sistemas son métodos de trabajo que las entidades siguen bajo un marco normativo, con el ánimo de lograr los objetivos institucionales, una cultura de mejora continua, cumplir los requisitos establecidos por nuestros usuarios, el establecimiento y control de los riesgos, entre otros aspectos como los sociales, financieros,

económicos y ambientales, que nos permitan lograr una entidad técnica confiable, sólida y fortalecida.

¿Por qué es importante implementar y sostener el SGI? • Fomenta y fortalece la aplicación de los valores institucionales • Permite lograr los objetivos institucionales buscando la eficiencia y efectividad para su posterior integración al desarrollo y excelencia del Instituto, siempre con el propósito de apoyar el cumplimiento de la misión Institucional.

• Permite la alineación con la estrategia, liderazgo, empoderamiento, comunicación, planificación, control, seguimiento.

• Permite controlar la gestión de cada uno de los procesos • Nos permite autoevaluarnos para corregir en tiempo oportuno y conocer el estado del arte de nuestro proceso • Permite documentar las actividades desarrolladas por cada proceso • Permite contar con un enfoque sistémico y por procesos.

• Permite la MEJORA CONTINUA EL SISTEMA NO FUNCIONA POR SÍ SOLO… NECESITAMOS CONTAR CONTIGO, para mantener la constante ejecución de actividades por parte de toda la organización, ya que los procedimientos, directrices, formatos, registros y demás, no son solo responsabilidad del encargado del Sistema de Gestión Integrado y de la Dirección, sino de todo NOSOTROS. POR ESO, TE INVITO A QUE HAGAMOS UN PACTO - TRABAJEMOS UNIDOS PARA MEJORAR EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO PARA EL IDEAM.

María Eugenia Patiño Jurado Jefe de Cont�ol Inter�o

www.ideam.gov.co