Cuidar para Crescer 2021 - Como organizar suas rotinas trabalhando em home office

CUIDAR PARA

CRESCER COMO ORGANIZAR SUAS ROTINAS TRABALHANDO EM HOME OFFICE GRATUITA: esta publicação não pode ser comercializada.

Monique Paixão

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Copyright @ 2021 Fundação Demócrito Rocha

FUNDAÇÃO DEMÓCRITO ROCHA (FDR) Luciana Dummar Presidente André Avelino de Azevedo Diretor Administrativo-Financeiro Marcos Tardin Gerente Geral Raymundo Netto Gerente Editorial e de Projetos Chico Marinho Gerente do Canal FDR Aurelino Freitas, Emanuela Fernandes e Fabrícia Góis Analistas de Projetos UNIVERSIDADE ABERTA DO NORDESTE (UANE) Viviane Pereira Gerente Pedagógica Marisa Ferreira Coordenadora de Cursos Joel Bruno Designer Educacional CURSO CUIDAR PARA CRESCER Valéria Xavier Coordenadora Geral Randal Mesquita Coordenador de Conteúdo Raymundo Netto Coordenador Editorial Andrea Araujo Projeto Gráfico e Edição de Arte Welton Travassos Designer Gráfico Daniela Nogueira Revisora Alexandre de Souza Ilustrador Taci Morais Analista de Projeto Este módulo é parte integrante do projeto Cuidar para Crescer: a retomada consciente das atividades em épocas de pandemia, em decorrência do Termo de Fomento celebrado entre a Fundação Demócrito Rocha (FDR) e a Câmara Municipal de Fortaleza (CMF), sob o nº 001/2021.

ISBN Coleção: 978-65-86094-97-8 / ISBN Módulo 8: 978-65-86094-90-9

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INTRODUÇÃO Caro(a) leitor(a), Eu começo este módulo com a certeza de que o processo que compartilharei com você será o suficiente para que inicie uma jornada de trabalho de sucesso.

Não a jornada de trabalho a que já estamos acostumados, mas um novo cotidiano que aconteceu de repente e que, provavelmente, não passará tão breve.

Neste módulo, a minha meta é compartilhar com vocês algumas estratégias e técnicas bem simples que aprendi ao longo dos últimos anos trabalhando em casa.

Mas, antes, deixe-me contar como cheguei até aqui e por que eu tenho algo a ensinar.

Há cinco anos, eu era uma mulher totalmente estagnada no tempo e no espaço. Era casada e provida pelo meu ex-marido... até aí nada de errado, certo?

Mais ou menos. Se eu fosse alguém realizada com os cuidados domésticos e amasse o que eu fazia, estaria tudo bem. Conheço centenas de mulheres que foram e são felizes assim. Contudo, eu não era.

Para falar a verdade, a minha situação era uma linda zona de conforto, em que eu não fazia nada de produti-

4 vo, era infeliz (improdutividade leva à infelicidade) e, ao mesmo tempo, não fazia nada para mudar. Mas acredito que tudo tem o seu processo. Mesmo sem ser produtiva, sempre tive um alto poder de análise e sempre ajudei quem me rodeava a tomar boas decisões.

Logo, se eu conseguia tomar boas decisões para quem me procurava, por que não estava tomando boas decisões sobre a minha própria vida? O que estava me paralisando e me impedindo de ser uma mulher realizada, mesmo que em um negócio pequeno? Quer saber qual é o nosso maior erro neste momento? Definir uma meta alta demais.

Não estou falando que não devemos ter grandes sonhos.

Estou afirmando que desenvolvemos de forma incorreta o que vem após o sonho: metas e objetivos. É o seu sonho ser milionário, mas ganha apenas um salário por mês ou nem isso? Então, comece a pensar em como fazer esse número dobrar em um curto espaço de tempo.

Descubra como sair de R$ 1.000 para R$ 2.000 por mês, e assim por diante... até o seu primeiro milhão.

Mas, como aprendemos a planejar de forma incorreta, acabamos imaginando como sair de R$ 1.000 para R$ 1.000.000 em apenas um mês. E é claro que o seu cérebro não chegará a uma solução a não ser uma mágica ou ganhar na loteria. Resultado: você desiste o mais rá-

5 pido possível. Ou pior: passa a vida inteira imaginando como seria a sua vida se ganhasse muito dinheiro.

Como você tem certeza de que isso é impossível, diante das suas circunstâncias atuais, acaba se contentando apenas com a sua imaginação. É uma cena um pouco triste de se imaginar, não? E se eu falar que é justamente esse o “filme” da sua vida neste exato momento? Que, neste exato momento, vários pequenos passos em direção aos sonhos não estão executados por desculpas como: • Eu estou completamente sem tempo.

• Sou mãe e cuido das crianças e da casa.

• Sou pai e passo o dia trabalhando para sustentar a minha família.

• Sou muito novo, mas preciso trabalhar o dia inteiro para ajudar em casa.

• Não sou inteligente o suficiente para isso ou para aquilo.

• Minha família já falou que isso não tem futuro; então, é melhor desistir!

Agora preste bem atenção nas minhas palavras. Ninguém, nem você mesmo, pode parar uma pessoa obstinada pelos seus sonhos. A vida é curta e viemos para este mundo complicado simplesmente para encarar os nossos desafios e nos tornarmos pessoas melhores a cada dia.

6 Diga-me: qual é o seu sonho? Ganhar mais dinheiro? Tirar o seu negócio do papel? Aumentar o pequeno negócio que você já iniciou e que já está indo bem? Fechar e começar do zero? Encontrar tempo para estudar e ingressar no curso que você sempre sonhou?

Então, me acompanhem neste módulo, pois eu vou segurar na sua mão e mostrar cinco passos simples, mas extremamente efetivos para que você, empreendedor ou aspirante, consiga aumentar a sua produtividade e tirar o seu sonho do papel.

Aqui vou focar em uma rotina do empreendedor doméstico, assim como eu fui lá no início e como sou até hoje.

Preparados(as)? Então vamos em frente!

1. O QUE É HOME OFFICE? Home office nada mais é do que qualquer tipo de trabalho executado por um empregado, contratado ou freelancer, em qualquer outro espaço que não seja o espaço físico da empresa ou do contratante. Home office é um termo em inglês adotado, principalmente, pela arquitetura residencial aqui no Brasil, e que ficou bem mais conhecido logo após o início da pandemia.

7 Vale lembrar que o termo usado por nativos da língua inglesa para designar trabalhos feitos em casa ou qualquer outro ambiente externo de uma empresa é work from home.

2. COMO A NOSSA LEI ENTENDE O HOME OFFICE? Em março de 2020, eu trabalhava em uma multinacional em Fortaleza, Ceará, em regime de trabalho tradicional, ou seja, 8 horas de trabalho presencial dentro do escritório. Na época, pelo ritmo alucinante de trabalho, tanto o nosso setor quanto toda a empresa ficaram bem preocupados sobre todas as mudanças que surgiriam a partir do nosso primeiro dia de trabalho em casa. Confesso que achei uma maravilha. Comentarei mais sobre isso um pouco mais à frente.

8 O fato é que tudo fluiu muito bem, e vários colaboradores decidiram voltar para suas cidades (fora de Fortaleza e até do estado) e algumas dúvidas jurídicas surgiram para o nosso RH. Vou deixar aqui os principais pontos jurídicos sobre o que a nossa legislação denomina teletrabalho. Para mais informações, consulte a Resolução nº 227, de 15 de junho de 2016 (CNJ) e a MP nº 927/2020.

Pontos jurídicos importantes sobre o home office: • Apesar de a maioria das empresas disponibilizarem dispositivos tecnológicos para a rotina de trabalho, por lei, ela não é obrigada por isso; • O gestor da unidade pode solicitar o seu desligamento da empresa a qualquer tempo, mediante justificativa; • Se você já trabalha na sede física da empresa, o prazo da gestão informando sobre a mudança para home office passa de 15 dias a 48 horas. Esse comunicado pode ser feito na sexta-feira e iniciado na segunda etc.

3. VANTAGENS E DESVANTAGENS PARA UM HOME OFFICE Lembra que eu falei antes sobre a felicidade diante da passagem de meu regime presencial para o home office?

Nesse momento eu vi inúmeras vantagens sobre essa nova fase. Mas, ao longo do tempo, algumas desvantagens também surgiram.

9 Vamos a algumas das maiores vantagens e desvantagens sobre o trabalho em casa.

Vantagens • Não deslocamento até a empresa, principalmente para quem tinha sérios problemas de locomoção; • Melhora na qualidade das suas refeições; • Economia; • Aumento do foco e, consequentemente, da produtividade; e • Melhora significativa na qualidade de vida.

Desvantagens • Isolamento social (para mim, a maior delas!); • Falta de infraestrutura; • Interrupções de assuntos domésticos durante o trabalho; e • Falta de uma cobrança mais rígida nos dias em que estamos com baixa motivação para execução de tarefas.

4. DICAS PARA UM HOME OFFICE EFICIENTE Se você passou pela mudança de regime presencial para home office, sem dúvidas sentiu muita falta da infraestrutura que tinha na sede da empresa.

10 Como somos movidos a hábitos e memórias, todos os padrões que seguíamos no ambiente físico da empresa nos levavam a produzir e executar tarefas. Por isso, é de extrema importância que você tente seguir esses padrões, mesmo em casa.

Afinal, se estamos em uma empresa, precisamos mostrar resultados. E a última coisa que deve acontecer na jornada de trabalho em casa é a queda da nossa produtividade e, por consequência, a geração de prejuízos à empresa em que trabalhamos, certo?

Para que isso não aconteça, alguns passos essenciais precisam ser seguidos, como: • Permaneça em um local silencioso, adequadamente iluminado e limpo.

• Organize o seu espaço de trabalho. Desorganização afeta diretamente na sua produtividade.

• Escolha uma cadeira confortável e mesa na altura ideal (vale uma pesquisa sobre ergonomia para estações de trabalho).

• Tenha bem definidos os horários da sua jornada de trabalho. Saiba em que momentos irá pausar para refeições ou descanso.

• Evite se envolver em tarefas domésticas durante o seu horário de trabalho.

Seguindo esses passos, garanto que a sua jornada de trabalho em casa será tão eficiente quanto na sua empresa.

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5. COMO PLANEJAR UMA ROTINA PRODUTIVA TRABALHANDO OU ESTUDANDO DA SUA PRÓPRIA CASA Passo 1 Visualize com clareza aonde você quer chegar (Organizando a Mente) Esta etapa é bem simples. Para começar, basta papel e caneta. Neste papel, escreva com o máximo de detalhes o motivo pelo qual você precisa seguir uma rotina de trabalho ou estudos.

Aqui usaremos uma ferramenta bem simples, porém muito eficaz que pode, e deve, ser usada em todos os novos e velhos projetos da sua vida pessoal ou profissional. Indo direto ao ponto, vamos a um exemplo prático.

12 Sua grande motivação é mudar para uma casa melhor e em um bairro mais seguro para você e sua família. Logo, o seu objetivo é: comprar uma casa nova. Para transformar esse objetivo em realidade, responda às perguntas a seguir: a. Quão específico sobre o seu objetivo você consegue ser?

Quero uma casa no bairro X. Ela precisa ter três quartos e dois deles com banheiros. O terceiro e menor de todos, vou transformar em um escritório onde realizarei a atividade Y. E assim por diante. Insira neste quesito o máximo que conseguir exigir do seu grande sonho. b. O seu sonho é mensurável?

Aqui vamos mensurar o nosso objetivo. Por exemplo: definido o valor da nova casa, você também descobriu que vai precisar trabalhar mais para ganhar mais. Mas quanto é esse “mais”? Faça os cálculos do quanto precisará trabalhar a mais por dia (seja na sua atividade corrente, seja em uma atividade extra) para alcançar esse valor mensal necessário para compra da sua nova casa.

13 c. O seu sonho é atingível?

Entenda: todos os seus sonhos são possíveis. Entretanto, vamos imaginar que a sua renda mensal é de R$ 2.000 (dois mil reais) e você sonha comprar uma casa de R$ 3.000.000 (três milhões de reais) em apenas seis meses (prazo). Será que essa meta é atingível e real dentro dos recursos que estão disponíveis a você neste momento?

Se você tem apenas seis meses, então defina algo possível dentro deste espaço de tempo.

Metas inatingíveis ou altas demais costumam nos frustrar e acabam nos sabotando no caminho em direção aos nossos sonhos. Estabeleça a si mesmo metas reais.

Nada de se imaginar trabalhando desesperadamente ou deixando de dormir para isso. Assim, o máximo que você pode alcançar é estresse e ansiedade. Não precisamos disso nos dias atuais, já tão conturbados e instáveis. d. O seu objetivo é relevante?

Vamos supor que você é um homem, ou mulher, solteiro(a) e que o seu maior objetivo seja essa supercasa em um bairro nobre da cidade. Você tem a certeza de que será mais feliz assim que sair do bairro em que mora, da vizinhança que tem e dos problemas que ali existem.

Por outro lado, você está obeso, com níveis de estresse altíssimos, o que está causando aumento de sua pressão arterial, além de estar em um relacionamento muito

14 conturbado com o parceiro e a família e passa as noites sem dormir imaginando como resolver esses e vários outros problemas. Responda: comprar uma casa nova vai realmente fazer você feliz? É realmente relevante para sua vida neste momento? Acredito que não.

O seu grande objetivo precisa fazer sentido dentro do seu contexto atual. Reflita sobre o seu objetivo e descubra se o seu grande sonho mudará tanto a sua vida como você imaginou. e. Qual é o prazo real para alcançar o seu sonho?

O passo final para transformar o seu sonho em projeto é definir o seu prazo. Quanto tempo eu tenho? Quanto tempo, dentro dos meus recursos disponíveis, será necessário? Faça um cruzamento desses prazos e chegue a um tempo real. Aí, sim, você terá todas as métricas necessárias que irão nortear e motivar você a cumprir as tarefas diárias necessárias.

Entenda: de nada adiantaria eu ensinar os maiores segredos da produtividade se você ainda não tem um objetivo claro e bem desenhado. O empreendedor que trabalha em casa tem, por natureza, sérios obstáculos, por mais que os benefícios também sejam atraentes. Nem todo dia a motivação acordará com você. E ter um objetivo claro é o maior segredo de produtividade e é o que

15 vai fazer você seguir em frente, mesmo diante de todos os desafios que surgirem. Agora que você já tem o seu objetivo bem definido, vamos ao próximo passo.

Passo 2 Entenda e divida o seu tempo Nós temos a mania de achar que o dia tem 48 horas ou mais, principalmente quando desejamos conquistar algo. E alerto: é por pensar assim que acabamos nos frustrando, na maioria das vezes. Talvez você não saiba, mas nós dormimos ⅓ da nossa vida. Se você tem 30 anos, passou 10 anos dormindo (em alguns casos, até mais!). O sono é importantíssimo no processo de aprendizado, assim como para a nossa saúde de uma forma geral.

Como o seu sonho poderá ser realizado se você acabar adoecendo por não respeitar os seus horários de alimentação, descanso etc.? Então, cumpra este passo comigo e siga-o à risca.

16 Vamos desenhar aqui um quadro hipotético do seu dia e tornar a sua rotina realizável. É importante que você analise uma semana normal e responda a essas perguntas todos os dias da sua semana: 1. Que horas você acorda?

2. Que horas você toma café?

3. Faz alguma atividade física pela manhã?

4. Leva os filhos para a escola? (insira aqui qualquer atividade extra da sua manhã) 5. Que horas começa a trabalhar ou estudar?

6. De quantos minutos são os seus intervalos?

7. Que horas você almoça?

8. Que horas você volta a trabalhar ou estudar?

9. Qual atividade extra precisa ser executada durante a tarde?

10. Que horas encerra o seu “turno”?

11. Qual é o horário do seu jantar?

12. Descansa quanto tempo antes de dormir?

13. Lê ou realiza alguma atividade antes de dormir?

14. Que horas você dorme?

15. Logo, quantas horas de sono você tem por dia?

A intenção aqui é a de que você faça um mapa de como está a sua rotina hoje, e não como ela deveria ser. Assim que terminar, você deve ler e entender onde estão os “furos”: está acordando tarde? Está dormindo tarde?

Perdendo muito tempo em filmes antes de dormir? Para no meio da tarde para jogos ou conversas totalmente

17 improdutivas? Fica horas nas redes sociais sem objetivo algum? Então, você tem sérios problemas! Mas a boa notícia é de que eles podem ser resolvidos com alguns ajustes e determinação.

A primeira ação é voltar a sua resposta à pergunta de letra “e” e ter consciência de quanto tempo precisa trabalhar a mais para conseguir o seu objetivo. Esse tempo precisa ser adicionado na sua rotina de uma forma realista.

Agora que você já sabe quanto tempo precisa trabalhar por dia, faça uma limpeza da sua rotina. Retire tudo o que for dispensável e que não está se aproximando do seu objetivo, inclusive as pessoas. Sim, sabe aquele amigo ou familiar que vai todos os dias à sua casa e acaba consumindo horas do seu tempo? Chegou a hora de avisar a ele que você não pode mais recebê-lo naqueles horários, pois iniciou um novo projeto que demanda muito tempo.

IMPORTANTE: Em algumas situações, esse amigo ou familiar é você. Cuidado!

Feito isso, construa a sua rotina ideal, observando e respeitando os horários que precisam ser cumpridos, independentemente do seu objetivo. Entenda que algumas coisas precisam e devem ser delegadas. O mundo não precisa estar sob as suas costas o tempo inteiro. Entenda que as tarefas podem ser divididas com alguém da

18 casa ou um profissional terceirizado e as retire da sua rotina. Agora pegue um planner, agenda física ou virtual e passe a limpo a nova rotina que precisa ser seguida.

Chegou a hora de irmos para o nosso penúltimo passo.

Passo 3 Use uma ferramenta poderosa e que esteja sempre com você Você já montou a sua rotina ideal e dentro da sua possibilidade de realização. Chegou a hora de escolher qual será a sua ferramenta de apoio no cumprimento dessas tarefas. Alguns preferem um planner, outros utilizam agendas e outros, o celular.

Eu comprava os melhores planners que encontrava, mas, no fim das contas, eu sempre os esquecia em casa e acabava não usando para o fim a que ele se destinava: consultar a minha rotina e pontuar tarefas que deveriam ser cumpridas na semana.

Também baixei inúmeros aplicativos, uns bem simples e outros bem sofisticados. Resultado: nunca usei e continuava desorganizada e marcando reuniões em horários indisponíveis, por exemplo.

19 Hoje eu entendi que a minha ferramenta mais poderosa é o meu próprio celular e uso apenas o bloco de notas e a agenda nativa do aparelho. Sou apegada no meu celular; logo, a probabilidade de eu esquecê-lo em casa é bem pequena.

Como a maioria das minhas demandas chega por WhatsApp, já marco tudo na minha agenda e resolvo os meus problemas de organização sem dificuldades.

Não estou falando aqui que o seu celular é a sua melhor ferramenta, mas afirmo que a sua ferramenta deverá ser aquela com que você tem mais afinidade, que está sempre disponível e de fácil alcance.

Combinados? Finalize a sua rotina, escolha a sua ferramenta de uso preferencial e vamos para o nosso último passo.

Passo 4 Execute Reflita: Você pode ter a rotina mais perfeita e incrível já idealizada e produzida, mas se você não colocá-la em prática, de nada vai adiantar.

O nosso cérebro é uma máquina perfeita, mas “acomodada”. Ele nos controla com base na “teoria do menor esforço”, ou seja, ele precisa manter você vivo e saudável, porém sem gastar muita energia disponível para isso.

20 No passado, os homens enfrentavam desafios de sobrevivência, como longos períodos sem água e/ou comida.

Dessa forma, o nosso cérebro foi desenvolvido para nos manter vivos durante todo esse período de escassez.

Por que estou falando isso? Para explicar que o seu cérebro vai fazer de tudo para manter a sua antiga rotina.

Pois bem, você agora também tem um desafio: o desafio dos 21 dias com a sua nova rotina!

Passo 5 O grande segredo para fazer isso tudo funcionar (regra dos 21 dias) Encare um desafio de 21 dias com a sua nova rotina.

Pesquisas e mais pesquisas confirmam que o aprendizado e a adaptação do nosso cérebro são concretizados e amadurecidos após uma rotina de 21 dias. Essa etapa é muito importante no aumento da sua produtividade e na busca de seu grande sonho.

E para se perseguir um sonho, é preciso de algo muito forte, que é o poder da decisão.

Você tomou a decisão de cumprir essa rotina por 21 dias para transformar a sua vida e o seu destino, não foi?

Costumo falar que na vida a gente muda por dois motivos: pela dor ou pelo amor.

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Você tem o poder de decidir por qual caminho percorrerá a sua trajetória de sucesso. E eu espero que, com base nesses 5 passos, você escolha o melhor caminho.

Fazemos escolhas o tempo todo. E você escolheu buscar seu sonho. Para isso, você tem que decidir, abrir mão da velha rotina e abraçar a nova, o caminho para se chegar aonde você quer.

Desenvolva uma rotina produtiva e coloque-a em prática, execute-a. Garanto que os resultados serão muito maiores do que a sua expectativa. Desejo para você foco, determinação e muitos resultados.

AUTORA Monique Paixão Copywriter e expert em vendas on-line de produtos físicos e digitais. Atualmente, com agência própria de vendas 100% on-line com clientes e colaboradores em todo o país.

ILUSTRADOR Alexandre de Souza Nasceu em Fortaleza, Ceará, em 1986. Iniciou no desenho aos 9 anos e, profissionalmente, aos 20 anos. Além de ilustrador, atua com pintura digital para animação e games e como colorista, não apenas em livros, mas em materiais de outros artistas para publicações diversas. Colaborou com a revista Mundo Estranho (Editora Abril), entre outras publicações editoriais e agências publicitárias.

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