Libros principales y obligatorios según el código de comercio

Libro Diario

El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.1

Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.1

Libro mayor a un folio

El libro mayor es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas:

Todas las cuentas del balance (activo y pasivo). Las cuentas de gastos e ingresos que se utilizan en una empresa.

Todos los movimientos de la empresa. Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble. De esta manera, las cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.

Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por cuentas al libro mayor. Por ejemplo, si tenemos un asiento de cobro de un cliente por caja, anotaremos en la cuenta del mayor del cliente el importe cobrado en el haber y en la cuenta de caja el importe en el debe.

Libro mayor a doble folio

¿Cómo hacer libro mayor a doble folio?

Para hacer un libro mayor se emplea el sistema de partida doble.

De esta forma, las cuentas se representan en forma de T. Su lado izquierdo refleja el DEBE y el derecho el HABER. Los movimientos se deben registrar primero en el libro diario y después se importan de forma agrupada por cada cuenta.

Lo habitual es que cada página del libro mayor esté dividida en 5 columnas y dedicada a una cuenta contable de la empresa. La disposición por columnas es la siguiente:

Fecha del movimiento.

Concepto para identificarlo.

Debe, donde se registran los ingresos.

Haber, donde se registran los movimientos de gasto.

Saldo Final que es el resultado de la resta entre el Debe y el Haber.

Balance de Saldo

Cada cierto tiempo es necesario que las cuentas de la contabilidad de una empresa sean revisadas detalladamente para detectar cualquier posible error en sus saldos en el momento de ser registradas en el libro diario y, posteriormente, en el libro mayor.

El balance de saldos, cuyo nombre íntegro es balance de sumas y saldos o balance de comprobación tiene el objeto de mostrar en un momento determinado los saldos deudores y acreedores de la contabilidad de una empresa. El balance de saldos incluye todos los activos, pasivos y patrimonio neto, así como los ingresos y gastos.

¿Cómo se elabora un balance de saldos?

El balance de saldos se elabora teniendo en cuenta los movimientos que se han producido en las cuentas de la empresa. Tenemos que comprobar si las anotaciones se han realizado en el Debe o en el Haber y la diferencia entre ambos nos dará el resultado de cada una de las cuentas.

Un balance de saldos debe realizarse antes de que se produzca el cierre del ejercicio económico para que sus resultados muestren la realidad económica del mismo.