Papel La calidad del papel debe ser optimo para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde la última actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido). Numeración La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta). Tipo de letra Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12. Redacción Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona. Márgenes Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento: Superior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm
En caso de ser impreso por ambas caras todas las margenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capitulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.
Partes de un trabajo escrito con las normas Icontec Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios.
Cubierta
Portada
Pรกgina de aceptaciรณn
Pรกgina dedicatoria
Pรกgina de agradecimientos
Contenido
Listas especiales (tablas)
Listas especiales (figuras)
Lista de anexos
Glosario
Introducci贸n
Ilustraciones (figuras)
Ilustraciones (tablas)
Conclusiones
Bibliografía
Índice
Preliminares En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:
Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. * Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. * Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, titulo del documento, ciudad, entre otros. * Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo. Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo. * Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. * Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. * Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida. Listas especiales: Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás. * Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. * Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías (Lectura recomendada: Cómo escribir una monografía) no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras.
Las partes con * son opcionales. Cuerpo del documento El cuerpo del documento es la parte central del documento:
Introducción: Se describe de forma concisa los alcances del documento, sus objetivos, limitaciones, metodologías empleadas y sus aplicaciones. Capítulos: Divisiones mayores del trabajo. Conclusiones: Se presentan los resultados del trabajo que deben dar respuesta a los objetivos y propósitos descritos en los preliminares. Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier situación especifica del trabajo. Complementarios Dentro de los complementarios se puede encontrar: Bibliografía: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigación. Índice: Lista opcional con diversos términos precisos que se incluyen en el documento para facilitar su ubicación.
Ensayo La pregunta relacionada con ¿Qué es un ensayo? Es una excelente invitación a inmiscuirnos en un mundo de producción científica en la que la marca personal puede ir de la mano. En ese orden de ideas, la principal característica del ensayo consiste en la posibilidad de ir desarrollando un tema en particular pero con la opción de imprimir nuestra marca personal a lo largo del texto, es por ello que el ensayo es el vehículo recomendado para expresar ideas o una posición sin la rigidez que pide el ámbito científico.
Características de un ensayo La libertad temática es un aspecto fundamental Podríamos denominar el “estilo amistoso” de la redacción Es posible incluir alguna referencia o cita en caso de que lo consideremos
necesario El desarrollo de nuestros argumentos no se ciñe a una estructura preestablecida,
a menos que el ensayo sea un pedido de una organización o algo por el estilo La extensión es libre Generalmente el ensayo tiene como meta el enfocarse en un gran público
A manera de dato histórico, se le suele atribuir la creación del estilo ensayístico a Michel de Montaigne, pues fue él quien por primera vez nombró de ese modo sus escritos.
De esta manera al preguntar ¿qué es un ensayo? Nos podemos acercar a este tipo de interpretación, considerando eso sí que esa posibilidad de desarrollar nuestras ideas a través de este tipo de propuestas no significa que la seriedad se pierda en la producción, sino todo lo contrario, ya que el ensayo exige de nuestra parte rigurosidad, trabajo y al tiempo exhaustividad en cada una de las ideas.
Algunos de los géneros didácticos a los que se suele emparentar el ensayo son por ejemplo: El discurso La disertación Los artículos de prensa La miscelánea La epístola
Partes de un ensayo Las partes de un ensayo podrían ser consideradas de nuestra parte como un modo de profundizar de mejor manera en la elaboración de un texto bajo este tipo de estilo tan particular. En tal caso, la estructura de un ensayo generalmente es concebida bajo la idea clásica de una introducción, el contenido que vamos a desarrollar y una conclusión. Vale la pena resaltar que el ensayo no posee una estructura definida para su elaboración, aquí simplemente damos una idea básica de cómo afrontar este tipo de situación. Introducción, se trata de la parte inicial del ensayo, en este apartado debemos
concentrarnos en la presentación de cada uno de los temas y puntos que pensamos
desarrollar en el ensayo. También es posible para el autor dar algunas pistas de las hipótesis o conclusiones que piensa plantear en el cuerpo del texto. Desarrollo, este punto puede ser considerado como la parte gruesa del ensayo,
aquí nos enfocaremos en presentar cada uno de los argumentos principales de nuestra obra, considerando eso sí que cada escritor cuenta con un modo distintos de ir desarrollando sus ideas, por lo que el estilo libre que hace tan llamativo el ensayo se encuentra a disposición de todos, especialmente en este apartado. Conclusión, este punto de la estructura del ensayo se caracteriza por reunir cada
una de las ideas principales que hemos venido nombrando a lo largo del ensayo, por lo que se trata de una condensación y reafirmación de las ideas o hipótesis planteadas en el cuerpo del texto. En conclusión, lo anterior sólo es una propuesta de las partes de un ensayo, pues debemos recordar que las posibilidades para dejar volar nuestra creatividad son lo más importante de un texto con estilo ensayístico.
MONOGRAFIA Cuando se habla de cómo hacer una monografía y sus partes debemos empezar por aclarar que ésta se refiere a la construcción de un trabajo escrito en el que se aplica un cierto tipo de metodología, se presentan los resultados que se han ido recopilando a lo largo del proceso y finalmente se enseña un análisis de los datos. La palabra monografía viene del griego, en donde mono significa único y grafía escrito. Ahora bien, los aspectos más relevantes y generales en torno a la realización de una monografía son: Conformar un trabajo explicativo, con una buena extensión de su contenido, cuyo
objetivo principal es informar en torno a un tema en particular seleccionado por el investigador Los datos que son obtenidos a lo largo del trabajo investigativo deben ser
presentados de manera organizada y adecuada según corresponda al tipo de tema que se haya seleccionado Se utilizan varias fuentes de referencia para la construcción del escrito. Cada una
de ellas debe ser analizada a profundidad y con una visión crítica Es necesario elegir un asunto o un problema en específico para concentrar el
desarrollo del escrito en relación a ese tema. Por tanto, se hace necesario que se delimite la monografía, se reúna información, se investigue y si es el caso se plantee una hipótesis a comprobar
¿Cuál es la función de la monografía en la academia? Una de las características principales de la construcción de una monografía y al tiempo como resultado final tiene que ver con el trabajo exhaustivo que implica la recopilación y análisis crítico de las fuentes. En ese sentido, una monografía se entiende como una organización adecuada y bien delimitada de información o datos en torno a un tema en particular que se ha sistematizado para ser leído por personas afines a ése contenido. En ese orden de ideas, una monografía es un ejercicio mental en el que a partir de un proceso metodológico, construcción de un proyecto de investigación, desarrollo de hipótesis, trabajo exhaustivo, presentación de resultados y construcción de hipótesis, se recopila o produce conocimiento científico. ¿Qué se necesita para que una monografía sea científica? El objeto de estudio seleccionado debe ser adecuado y bien delimitado. A su vez,
el objeto de estudio debe ser perfectamente reconocido por otras personas que deseen adentrarse en el estudio realizado por el investigador Ofrecer nuevos resultados o conclusiones sobre un tema que ya ha sido con
anterioridad. También está la posibilidad de trabajar sobre un mismo tema pero desde un enfoque o perspectiva que no haya sido usada antes por otro investigador Proporcionar y elaborar contenidos que permitan la construcción, confirmación,
negación o reelaboración de una hipótesis. La idea con ello es que otros puedan continuar con el trabajo en un futuro, así que debe ser inteligible para todos
Tipos de monografías Las monografías no se circunscriben a un único tipo de modelo de construcción. En realidad hay tres modos de diseño de este tipo de trabajo escrito, los cuales son: Monografía de compilación: En este caso la labor se va a centrar en analizar los
contenidos que han sido expuestos por otros autores en torno a un tema en particular. La idea con este tipo de monografía consiste en exponer las diversas perspectivas y cumplir con una revisión extensa de otras elaboraciones sobre un tema Monografía de investigación: Consiste en abordar un tema que no ha sido
trabajado o se lo ha hecho con poca profundidad. En ese sentido, hay que empezar por reconocer que otros ya han escrito sobre el tema con anterioridad y que lo que se pretende es proponer algo distinto Monografía de análisis de experiencias: Es un tipo de monografía que se suele
propone en aquellas carreras en las que se abogue especialmente por la práctica o por ejercicios profesionales. Por tanto, la idea central en este caso consiste en
analizar una experiencia en concreto, elaborar conclusiones, realizar comparaciones y finalmente aportar una visión personal
¿Cómo hacer una monografía?: Pasos iniciales Primeras consideraciones ¿Cuál es la fecha límite para la entrega del trabajo escrito? ¿Cuál es el límite de páginas establecido para la monografía? ¿Cuál es el manual de estilo que se va a utilizar? Extensión mínima de la bibliografía o referencias Especificaciones del profesor o tutor
Selección del tema En primera instancia lo que se recomienda en este tipo d situaciones es que la
persona interesada en la construcción de su monografía se incline por una temática que sea de su agrado o que le apasione. ¡No vas a querer que durante el transcurso del trabajo pierdas las motivación! Ahora bien, la monografía debe ajustarse a unos parámetros bien delimitados,
específicos y con unos objetivos en cuanto a extensión que sean manejables de acuerdo al grado de instrucción al que se esté aplicando En ocasiones lo más apropiado en este tipo de situaciones hacerse las siguientes
preguntas para facilitar el proceso: ¿Qué deseo saber sobre ese tema? ¿Qué busco comunicar con mi trabajo? ¿Qué otros enfoques se pueden encontrar sobre el tema? ¿Cuáles subtemas se pueden desprender de mi inquietud temática? Consultar material bibliográfico Lo más apropiado en estos casos consiste en acceder a un catálogo de una
biblioteca o en su defecto acudir a los buscadores digitales en revistas o bibliotecas especializadas. Consulta lo que esté más relacionado con el tema de tu interés, ya sea para conformar alguna idea o en su defecto para inspirarte No olvides mirar directamente la bibliografía de las publicaciones académicas
para dirigirte a más contenidos relacionados o en su defecto si se trata de una biblioteca virtual, a los enlaces relacionados De acuerdo al tipo de disciplina en la que te estés especializando no estaría mal
acudir a diccionarios, enciclopedias, artículos de periódico o revistas especializadas sobre la temática Los bibliotecarios suelen ser una gran fuente de referencias, consúltalos
Recuerda realizar fichas de lectura o por lo menos elaborar referencias al
material que consultes. Las citas a otros autores le permitirán ganar en autoridad al hacer la monografía Leer y evaluar la información En cuanto se crea conveniente, inicie con un proceso de lectura comprensiva y
analítica de la bibliografía que haya sido seleccionada hasta el momento. Trate de identificar las respuestas a las siguientes preguntas: ¿Cuál es el objeto de estudio? ¿Cuál es el estado de la cuestión o estado del arte? ¿Cómo delimitar el tema? ¿Cuál es el enfoque por el que se inclina? Si logra construir una buena información en relación a esas preguntas va a ser
mucho más sencillo que identifique las coincidencias, controversias, diferencias y debates que hay en torno al tema Diseñe un plan de trabajo En este punto se hace necesario para la elaboración de la monografía establecer
unos horarios o tiempos a cumplir en el diseño del trabajo. Para ello las ideas deben ser lo más claras posibles y darle una dirección a lo que se pretende Se recomienda diseñar un bosquejo, ya sea un mapa conceptual, un
cronograma, un esquema u otro medio visual Tenga en cuenta que su plan de trabajo le ayudará a tener claro qué es lo que
pretende y si en realidad está avanzando a la velocidad que pretende Realización del trabajo Cómo hacer una monografía y sus partes implica haber reconocido todo los
datos recopilados hasta la fecha para darles un sentido. No se trata sólo de darle voz a los autores consultados sino de imprimir nuestras impresiones Incluya la mayor cantidad de información que como autor de la monografía le
pueda otorgar a su trabajo Redacción y presentación de la monografía Uno de los aspectos claves en la construcción de un trabajo escrito está en
aunque suene un poco repetitivo, en escribir. En ese sentido, es importante que siempre que se realice una tarea, por más pequeña que sea, se la escriba. Este tipo de documentos van a ser pequeños bosquejos que durante la etapa de redacción se considerarán como insumos para la escritura Evalúe cuando lo crea conveniente los contenidos una y otra vez por medio de
una lectura comprensiva y analítica Los consejos para la redacción de una monografía son los siguientes: La escritura debe ser impersonal
Use la tercera persona . Sólo en casos muy particulares no sería conveniente
hacerlo Los verbos en infinitivo El lenguaje debe ser explicativo y lo más descriptivo posible Los párrafos deben ser breves y concisos
¿Cuáles son las partes de una monografía? Portada Es la sección utilizada para la presentación de forma ordenada del título que se le ha asignado a la monografía. Tenga en cuenta que en este apartado deben quedar claros los siguientes elementos: Título Objeto de la investigación Nombre del autor Nombre del asesor Materia Institución Lugar Fecha
Dedicatoria o agradecimientos Es una hoja que puede ser añadida a la monografía si así se quiere para hacer una mención especial a esas personas, instituciones o experiencias que han servido como apoyo al investigador. Hay que tener en cuenta que un proceso de este tipo requiere de un gran esfuerzo y que por ende, es una forma de decir gracias a quienes apoyaron Índice general Es una sección en la que por medio de una lista se van a ir incluyendo cada uno de los subtítulos construidos para la monografía a medida que se avanzó en el trabajo de escritura y de conformación de una estructura al contenido de la misma. Recuerde que se enlista el subtítulo y a su vez el número de página en la que se encuentra para facilitar el acceso a ese contenido al lector. Prólogo Es una hoja aparte la cual puede ser escrita por el mismo autor o si se prefiere por una persona diferente. No es una sección indispensable para el diseño de la estructura de la monografía pero se puede utilizar para que el alumno o investigador pueda dejar en claro cuáles fueron los motivos que lo incentivaron a elegir el tema sobre el que ha trabajado,
contar algunas de las incidencias durante el proceso, los problemas que se encontró en su labor, etc. Introducción Usualmente es una sección que consta de 2 a 3 páginas de extensión. En ella se plantea el tema de una manera muy general para que el lector sepa en realidad cuál va a ser el tipo de contenido que se encontrará en las páginas siguientes. Así mismo, se expone la temática, la importancia, los objetivos específicos de la monografía. Una opción a la que se suele recurrir en la mayoría de las monografías durante la introducción consiste en hacer una breve exposición de las partes y el tipo de contenido que se encontrará en cada sección del texto. Además se pueden destacar algunos apartados del trabajo si así se quiere. Es importante usar la introducción como una zona que le permita dimensionar al lector cuál ha sido la delimitación aplicada para el diseño de la monografía, así no habrán dudas sobre los datos que se pueden encontrar en ella. Finalmente, los aspectos metodológicos no deben ser olvidados en la introducción, ya que de esta manera se facilitará su identificación desde el inicio. Cuerpo del trabajo Esta sección está organizada por apartados o capítulos que deben estar ubicados de manera precisa para facilitar la lectura de la monografía. El criterio básico es ir pasando de lo general a lo particular de forma progresiva mientras se van especificando y exponiendo cada uno de los datos encontrados en el trabajo. Cada subtema debe estar en relación directamente o por lo menos interconectado con el anterior para asegurarse de que exista una secuencia lógica en la presentación. El objetivo en ese sentido consiste en unificar la presentación de la monografía. A manera de recomendación, el uso de textos, cuadros, gráficos, ilustraciones y similares van a ser opciones que facilitarán la comprensión de lo que se habla. Conclusiones En este punto se hace un recuento de cada una de las ideas principales que hayan estado presentes durante la elaboración, escritura y redacción de la monografía. Pero en todo caso la idea central en la sección de conclusiones es derivar a partir de esas ideas principales una serie de reflexiones y análisis del tema que puedan ser de utilidad para comprobar o no la hipótesis sobre la que se ha trabajado en la monografía. Tenga en cuenta que las conclusiones son un elemento primordial para que se pueda identificar si los objetivos planteados en un inicio han sido respondidos o no.
Apéndices o anexos No son necesarios en toda monografía, pero en realidad son un tipo de material que serán de gran utilidad para quien quiera profundizar un poco más en cómo se construyó la monografía o en su defecto para identificar otros aspectos que estén vinculados con el tema en cuestión. La función de un anexo o apéndice está vinculada con facilitar la comprensión de un tema por vía indirecta, en ese sentido es un complemento de la información. Usualmente son gráficas, tablas, cuadros o en su defecto construcciones elaboradas por el mismo investigador. Notas al pie Pueden ubicarse a manera de un comentario que se quiere hacer notar en algún apartado del texto pero que en realidad no merece ser incluido en el cuerpo. Son una vía de apoyo extra para quien lee. Bibliografía En esta zona se hace una lista con cada una de las fuentes que han sido consultadas para la escritura de la monografía. Es fundamental que se indique cada uno de los textos utilizados, esto de acuerdo al tipo de estilo al que se encuentre circunscrito, por ejemplo: APA, MLA, etc. Otros En ciertas ocasiones, dependiendo del tipo de exigencias para las que se esté aplicando, se exigirá incluir en la monografía un abstract o resumen al inicio del trabajo. Antes de entregar el trabajo escrito Ahora que ya se han repasado los pasos sobre cómo hacer una monografía y sus partes, se aconseja ver las siguientes recomendaciones que en realidad son muy simples: Coteja cada una de las secciones o partes que estén dentro del texto Da una revisión a los signos gramaticales incluidos. También a la ortografía en
general Invita a otra persona a que lea la monografía. En ocasiones otro punto de vista
es una condición mínima para asegurarnos que todo marche bien y que en realidad el lector comprenda lo que se quiere decir Debes asegurarte de haber citado cada una de las fuentes que has consultado y
en particular aquellas que has citado en el texto. Con esto te evitarás un plagio