Zarządzanie czasem czyli jak rzeczy…
były „done” A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Agenda 1. Zarządzanie czasem… A co to właściwie jest? Fakty związane z zarz. czasem, czas jako zasób.
2. Zarządzanie czasem – jak wdrożyć w życie? Planowanie i efektywne wykonywanie zadań. Macierz Eisenhowera.
3. Podsumowanie i czas na pytanka.
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem - fakty
8 minut planowania dziennie oszczędza 1 godzinę w ciągu dnia 20% czasu generuje 80% rezultatów
Planuj tylko 60% swojego czasu
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem - definicja Zarządzanie czasem jest rozpoznaniem i uświadomieniem sobie własnych problemów
… w celu bardziej efektywnego wykorzystywania limitowanego zasobu jakim jest czas.
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – czas jako zasób Czas jest zasobem, limitowanym zasobem W tygodniu mamy do dyspozycji zaledwie około 98 godzin do dyspozycji.
To oznacza około 14 godzin na jeden dzień.
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – jak wdrożyć w życie? Zarządzanie czasem
Planowanie
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Wdrażanie
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – planowanie Macierz Eisenhowera
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – planowanie długoterminowe Warto planować wydarzenia w długim okresie Trzy miesiące „w przód” Wpisanie wydarzeń „pewnych” i „ważnych” Wizualizacja tego co „przed nami”
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – SMARTne planowanie Wyznaczaj sobie cele zgodnie z zasadą SMART, mówiącą że cel powinien być: Specific – określony dość szczegółowo Measurable - mierzalny Ambitious - ambitny Realistic - realny
Timely defined – ujęty w ramach czasowych
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – planowanie tygodniowe Codzienne prowadzenie kalendarza Wpisywanie wszystkich spotkań, zajęć i innych aktywności Planowanie wykorzystania „dziur” i okienek Wizualizacja zadań na najbliższy tydzień Kalendarz Google – niezwykle przydatne narzędzie
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – wykonanie Rozpraszacze, które pożerają nasz czas Wszelkie programy w tle: Google Talk, Skype, GG, Wszelkie małoistotne strony: Facebook, Twitter, grono, Telewizor Bajzel na biurku: Posprzątaj swoje biurko, przeciętny człowiek traci na szukanie różnych rzeczy 150 godzin rocznie (prawie tydzień!)
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem – wykonanie Jak zwiększyć efektywność wykorzystania czasu? Wykorzystaj różne narzędzia, które pozwolą Ci efektywnie wykorzystać czas i priorytetyzować zadania Nie zaczynaj nowego zadania, póki nie skończysz poprzedniego Jeżeli masz wątpliwości za co powinieneś/powinnaś się zabrać, wykorzystaj macierz Eisenhowera.
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT
Zarządzanie czasem
Dziękuję za uwagę!
A I E S E C
W a r s z a w a
S G H
Marcin Ostaszewski / LTT