PROGRAMME DE SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE DE CGI
Octobre 2013
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INTRODUCTION En tant qu’organisation, nos membres jouent un rôle déterminant, et nous croyons fermement que leur santé et leur mieux-être sont essentiels à notre réussite ainsi qu’à la leur. C’est dans cette optique que nous avons élaboré Oxygène, notre programme de santé et mieux-être, qui se veut le reflet d’une culture d’entreprise qui favorise un mode de vie sain.
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LA VISION SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE DE CGI CGI s’engage à favoriser l’amélioration de la santé et du mieuxêtre de tous ses membres en encourageant l’adoption de comportements sains. Nous reconnaissons que la réalisation de notre vision est une responsabilité qui doit être partagée par tous les membres de CGI.
Chacun d’entre nous est responsable de sa santé et de son mieux-être et est le mieux placé pour faire des choix qui correspondent à sa réalité ainsi qu’à ses besoins particuliers.
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DÉFINITION D’OXYGÈNE Oxygène est le programme mondial de santé et mieux‑être de CGI. Il vise à concrétiser la vision santé et mieux-être de l’entreprise et à fournir une structure qui soutient les projets favorisant de saines habitudes de vie aux niveaux mondial, local et individuel. Oxygène favorise une culture de bien-être au sein de CGI en offrant aux membres la possibilité de faire des choix de vie sains afin d’améliorer leur santé et leur mieux-être.
SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE
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RÔLES D’OXYGÈNE Communiquer l’engagement de CGI envers la santé et mieuxêtre de ses membres. Comment? Oxygène développe et réalise des plans de communication mondiaux afin d’informer les membres quant à la place qu’occupe la santé et le mieux-être chez CGI. Promouvoir des comportements sains. Comment? Oxygène met en place des activités mondiales par lesquelles les membres sont encouragés à adopter un mode de vie plus sain. Guider, soutenir et conseiller les ressources locales dans la mise en œuvre d’une stratégie de santé et mieux-être efficace. Comment? Oxygène met en place une structure pour soutenir le développement de projets santé locaux. Recueillir des données santé, établir les priorités et mesurer l’incidence des actions mises en place. Comment? Oxygène recueille, analyse et mesure les données concernant la santé et le mieux-être à l’échelle mondiale.
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LE PORTAIL OXYGÈNE Le Portail Oxygène est une plateforme interactive, offerte partout et en tout temps, qui met l’accent sur la santé des membres. Le Portail Oxygène propose un impressionnant répertoire de contenu santé. Les membres peuvent en apprendre davantage sur les services santé qui leur sont offerts localement et peuvent poser des gestes concrets pour améliorer leur santé et leur mieux-être.
Le Portail Oxygène comprend : • une impressionnante bibliothèque d’articles santé; • des chroniques mensuelles de professionnels de la santé; • des tests et des outils interactifs; • et bien plus encore!
Oxygene.ent.cginet
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LE QUESTIONNAIRE CLIC SANTÉ * Le Clic santé, offert sur le Portail Oxygène, est un questionnaire d’analyse des risques de santé. Il évalue à la fois les habitudes de vie et la volonté de changement de chaque membre. En plus d’être confidentiel et sécuritaire, il s’agit d’un outil d’analyse interactif facile à utiliser. Le questionnaire Clic santé permet aux membres :
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• d’obtenir un rapport personnalisé et confidentiel sur leur état de santé; • d’identifier certains facteurs de risques.
Un plan d’action personnalisé leur sera ensuite fourni afin de les guider dans l’atteinte de leurs objectifs santé.
Le questionnaire Clic santé permet à CGI :
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• d’obtenir des statistiques reflétant l’état de santé de l’ensemble des membres de l’entreprise; • de mettre en place des actions qui répondent aux besoins des membres, lesquelles auront une incidence considérable sur leur santé.
*Le questionnaire Clic santé est offert uniquement au Canada, aux États-Unis et en Inde. Son lancement à l’échelle mondiale est prévu en 2014.
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FOIRE AUX QUESTIONS Qu’est-ce qu’Oxygène? Offert par les ressources humaines, Oxygène est le programme mondial de santé et mieux-être de CGI. Il est composé d’une équipe multidisciplinaire spécialisée dans le domaine. À qui s’adresse le programme? Oxygène est un programme mondial qui s’adresse à tous les membres de CGI, peu importe leur rôle, leur lieu de travail ou leur secteur d’activité. Comment puis-je en apprendre davantage à propos d’Oxygène et comment puis-je accéder à ses services? Vous pouvez en apprendre davantage sur Oxygène ainsi que sur ses services en accédant au Portail Oxygène. (Oxygene.ent.cginet) Comment puis-je connaître les services santé qui me sont offerts localement? Pour connaître vos services locaux, visitez la section « Services locaux » sur le Portail Oxygène. (Oxygene.ent.cginet) Y a-t-il des coûts rattachés aux services d’Oxygène? De façon générale, Oxygène est gratuit pour l’ensemble des membres de CGI. Toutefois, certaines activités locales peuvent exiger des frais supplémentaires.
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FOIRE AUX QUESTIONS Avec qui dois-je communiquer si j’ai des questions ou des commentaires? Si vous avez des questions ou des commentaires, écrivez à : oxygene@cgi.com. Où se situe Oxygène par rapport au programme d’aide aux membres et aux avantages sociaux collectifs? Oxygène ne se substitue pas au programme d’aide aux membres ni aux avantages sociaux collectifs. Plutôt, il les complémente. Dois-je m’inscrire au programme Oxygène? Il n’est pas nécessaire de s’inscrire au programme. Toutefois, certaines activités mondiales et locales peuvent requérir une inscription. Votre participation, volontaire, doit se faire en fonction de vos besoins et intérêts. Dois-je m’inscrire au Portail Oxygène? Oui, vous devez vous inscrire pour accéder aux ressources et aux services offerts sur le Portail Oxygène. (Oxygene.ent.cginet) Comment puis-je intégrer les activités d‘Oxygène pendant les heures de travail?
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Il est de la responsabilité de chacun de s’assurer que sa participation aux activités d’Oxygène pendant les heures de travail n’entre pas en conflit avec ses responsabilités et engagements professionnels. S’il existe un tel conflit, veuillez en discuter avec votre gestionnaire.
FOIRE AUX QUESTIONS Les membres de ma famille peuvent-ils participer aux activités d’Oxygène? De façon générale, Oxygène s’adresse uniquement aux membres de CGI. Toutefois, il se peut que des activités locales soient aussi accessibles aux familles des membres. Est-ce qu’Oxygène offre des rabais d’entreprise? Dans certains pays, des rabais d’entreprise peuvent être offerts localement, comme des abonnements à des centres sportifs. La nature de ces ententes est déterminée localement. Est-ce que mes renseignements personnels demeureront confidentiels ? Oxygène garantit rigoureusement la protection des renseignements personnels. Oxygène fait appel à diverses technologies et procédures de sécurité afin d’assurer la protection des données personnelles et ainsi, éviter qu’elles ne soient consultées, utilisées ou divulguées sans autorisation. De quelle façon mes données santé seront-elles traitées à la suite du questionnaire Clic santé? Une fois le questionnaire Clic santé soumis, vos données seront immédiatement acheminées vers un serveur externe sécurisé pour y être cryptées et entreposées. Elles seront ensuite analysées par un système. Aucun membre chez CGI n’aura accès à vos données santé et il sera impossible d’identifier les répondants au questionnaire.
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Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec nous à : oxygene@cgi.com.