Boletín Corporativo
Febrero/2017 Edición: 18
POR UNA RELACIÓN MÁS EFICAZ CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Cada vez más el mundo está dominado por medios de comunicación, depende de lo que se publica en ellos, se forma l opinión pública, lo que es o no noticia y la imagen de las personas y las instituciones.
uestra N Editorial
En Simple hemos desarrollando una estrategia de ambiente mediático para mantener una imagen positiva y comunicar temas de impacto para la comunidad sobe nuestros servicios de manera asertiva. Esto incluye un conocimiento importante del contexto de los medios masivos de comunicación de nuestro país y la elaboración de mensajes institucionales que contribuyan al logro de nuestros objetivos. Por esta razón, contamos con un grupo de voceros institucionales conformado por directivos de la compañía y líderes del área comercial, entrenado para atender los requerimientos de los medios de comunicación y sortear de manera positiva las entrevistas de los periodistas. Son sólo ellos, las personas autorizadas para dar declaraciones en nombre de Simple a estas entidades. ¿Tú cómo puedes aportar para que éste proceso sea exitoso?, ten presente las siguientes recomendaciones: - No des declaraciones a los medios de comunicación a través de ningún canal, bien sea telefónico, presencial o a través de correo electrónico. Cuando un periodista te contacte, inmediatamente comenta el caso al área de Mercadeo Estratégico. - Cuando encuentres comentarios negativos sobre Simple en las redes sociales, evita publicar comentarios que puedan generar controversia. - Cuando identifiques una noticia sobre Simple en cualquier medio de comunicación o algún comentario negativo en redes sociales, notifícalo al área de mercadeo, para que se haga cargo del manejo de la situación. Recuerda que tú eres parte fundamental para la construcción de una imagen favorable de Simple.
Natalia Ramírez
Mercadeo Estratégico
N
mes de Enero
MEJOR CONSULTOR DE VENTAS:
MEJOR EJECUTIVO DE POSTVENTA:
uestro mejor consultor y ejecutivo
Blanca Liliana Saavedra Cali
Yanira Andrea Bohórquez Bogotá
Consultora Comercial con mayor número de cotizantes (7.270) nuevos del mes de enero, y un cumplimiento del 242%.
¿Quiénes integran un proyecto?
Ejecutiva de Servicio Post Venta con la menor deserción del mes de enero (0 cotizantes) y un ejecutado de 51.586 cotizantes.
Junta Directiva Gerente o líder de proyecto
Sponsor o Patrocinador Comité de proyecto
Conozcamos sobre Factura Electrónica
P royectos
Temas Básicos: ¿Qué es una factura electrónica? Es un documento, que se constituye como título valor, que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, por medio del cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la partes de la operación de consumo, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago, entre otros conceptos, que se encuentran especificados como requisitos mínimos de una factura. La factura de venta no podrá expedirse, en caso en que la operación de consumo no se encuentre ejecutada, es decir bajo la presunción que corresponda a bienes no entregados real y materialmente, o a servicios realmente no prestados en virtud de un contrato verbal o escrito. Frente a la factura, el emisor vendedor o prestador del servicio se encuentra en la obligación de expedir original y dos copias. Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable endosado por el vendedor, productor y/o emisor. Una de las copias se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables
Equipo de proyecto Principales roles del gerente o líder de proyecto:
Dirigir y controlar los recursos asignados al proyecto.
Hacer cumplir los objetivos del proyecto. Liderar e inspirar al equipo de proyecto para un alto desempeño y cumplimiento dentro del proyecto
Recuerda tener en cuenta nuestras publicaciones en el boletín. Serán de gran ayuda para los próximos retos que pondrá a prueba tu conocimiento.
Controlar que el alcance, tiempo y costo se conserven durante el proyecto.
Anímate y participa!
Gestionar las expectativas de los interesados desde el proyecto Gestionar las comunicaciones del prOyecto hacia los interesados
La gestión de proyectos es un compromiso de todos!
FELIZ
R esultados
CUMPLEAÑOS
Urna Virtual
A la pregunta ¿Al comunicarte personalmente con tus compañeros y/o clientes, tú? :
57,5%
Los miras a los ojos Dejas que hablen primero
37,5%
Realizas otras labores al tiempo
5%
Tratas de imponer tu criterio
0%
LUIS ALBERTO ROJAS
1
DIANA CAROLINA GOMEZ
4
DIANA YANETH LOPEZ
10
ANGIE YURLEY SALAZAR
11
KAREN VIVIANA PEREZ
13
JULIAN ALBERTO HERNANDEZ
14
BOGOTÁ PAP CENTRO
BOGOTÁ GERENCIA COMERCIAL YMERCADEO
CALI SERVICIO AL CLIENTE
BOGOTÁ SERVICIO AL CLIENTE
BOGOTÁ SERVICIO AL CLIENTE
Pregunta del mes
BOGOTÁ CONTROL INTERNO
MARIA DEL PILAR PASTRANA BOGOTÁ PLANEACION Y DESARROLLO
¿Cuál de las siguientes actitudes distingue al líder de un equipo de trabajo?
urna virtual
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Respeto Autoridad Trabajo en equipo Asertividad Tolerancia Compañerismo
Busca el link en el correo electrónico
MELISSA RENDON FINO CALI SERVICIO AL CLIENTE
NINI JOHANA LOPEZ ALZATE CALI SERVICIO AL CLIENTE
CARMEN ELISA SOTO CALI COORDINACION DE VENTAS OCCIDENTE
LUISA MARIA PARDO BOGOTÁ COMPENSACION
LINA FERNANDA HUERTAS BOGOTÁ SERVICIO AL CLIENTE
16 16 17 22 24 26
Y tú ¿qué tipo de trabajador eres?
El eficiente: Nadie sabe cómo lo hace, pero lo cierto es que su trabajo es irreprochable. Suelen ser muy organizados y metódicos, con una gran capacidad de concentración. Quizás esta sea la clave de su eficiencia. El siempre disponible: Le puedes llamar a cualquier hora y cualquier día, nunca te dirá que no a tener que trabajar fuera del horario laboral, incluso a cambiar sus días de vacaciones. Es un aporte muy importante si tenemos cargas de trabajo inesperadas. El multitarea: Que tiene mil asuntos entre manos, su ordenador con 15 ventanas, tiene por lo general dos monitores y parece que no le bastan. Y sin embargo esto no le impide trabajar con eficiencia o pasar cosas por alto en sus tareas. El todo en uno: Es como la navaja suiza de la empresa. Puede ocupar distintos puestos en la empresa, lo que le hace muy valioso cuando hay acumulación de tareas, puesto que puede echar una mano en distintos sitios, así como para cubrir bajas, vacaciones, etc. El equilibrado es un trabajador eficiente, disponible, versátil. Para muchos el trabajador ideal de toda empresa. Sociable en su justa medida y con un rendimiento alto. El social es el trabajador que a todos cae bien, que tiene mano izquierda y puede ser un interlocutor perfecto cuando surgen problemas en la empresa. Es capaz de empatizar tanto con los problemas de la empresa como ponerse en lugar de otros trabajadores. Su simpatía natural le hace ser apreciado por todos. El pegamento es aquel que sabe unir a un equipo de trabajo entrono suyo. Lidera y motiva, hace que todos los trabajadores que están a su lado se sientan valorados y den lo mejor de si mismos, formando piña en torno a él. El teletrabajador suele ser un trabajador eficiente y productivo. Se organiza su jornada en función de reuniones, actos, visitas, pero sin embargo su nivel de tareas finalizadas es bastante alto. Suele estar un poco despistado cuando está en la oficina, como si estuviera fuera de lugar.
La lista continúa con los empleados que tienen ciertos aspectos que podrían mejorar: El distraído que parece que está siempre en otra cosa. Puede estar trabajando con normalidad y quedarse durante un intervalo de tiempo mirando la pantalla como si estuviera en otro lugar, fuera del traajo y mentalmente seguramente lo estará. El envidioso no se siente valorado en la empresa, y lo que es peor, piensa que sus méritos son mucho más importantes que los de sus compañeros. Crea mal ambiente y se dedica a desacreditar a compañeros y responsables. El cotilla que quiere saberlo todo de la vida de todos. Seguramente te pedirá que le agregues al Facebook, aunque luego no te dirá mucha cosa, sin embargo estará pendiente de lo que publiques y te lo hará saber… El que divide para intentar sacar partido en beneficio propio. Por lo general crea enfrentamientos entre distintos departamentos, lo que finalmente acaba por crear un mal ambiente en la empresa y dificulta la colaboración efectiva. El del café que está más en la máquina y la sala de café que en su puesto de trabajo, habla con todos y de todo. Sin embargo a la hora de salir suele acumular trabajo hasta esperar que el jefe se vaya para irse después. El tóxico es el empleado más peligroso. Se dedica a boicotear la empresa desde dentro, parece que disfruta haciendo que los empleados no estén contentos en su puesto de trabajo y les incita a quejarse de otros, aunque rara vez lo hace el directamente.
tv
Recomendado
Nueva Temporada
Lunes 10 P.m Natgeo
Cine
Recomendado
Gente que
SUMA
sonríe
ayuda a los demas
Esparce energia positiva
Se capacita permanentemente
Se enfoca en entregar su trabajo a tiempo
Le pone corazón a los detalles de su trabajo
Se queja de todo
Pierde tiempo Siempre esta de mal humor Gente que
RESTA Es egoísta Se victimiza Critica a los démas ¡ Sigue disfrutando de la pausa activa!
John Wick: Chapter 2 es una película estadounidense de acción y suspense dirigida por Chad Stahelski y escrita por Derek Kolstad. Secuela del film de 2014 John Wick. Fecha de estreno: 9 de febrero de 2017 (Rusia) Director: Chad Stahelski
El horario para ela pausa activa es en la mañana de 9:15am a 9:30 am o de 9:30am a 9:45 am En la tarde es de 3:00 pm a 3.15pm
T eatro Fecha estreno 24 de febrero de 2017 Dirigida por Carlos Therón Reparto José Coronado, Javier Cámara, Roberto Álamo más Genero Comedia País España
Narradores de salitre los mejores cuenteros de salitre de nuevo con un espectaculo recomendado boletas en Tu Boleta
N uevos Compañeros Wendy Lizeth López Castillo Auxiliar de Información PAP - Bogotá Ingresó Febrero 06 de 2017
Paula Ricardo Martínez Auxiliar de Información PAP - Cali Ingresó Febrero 09 de 2017
Myrian Helena Castellanos Guerra Jefe Contable y Tributaria Ingresó Febrero 15 de 2017
Sandy Monsalve González Analista Documental y Administrativo Bogotá Ingresó Febrero 08 de 2017
Sindy Araque Jaramillo Auxiliar de Información PAP - Medellín Ingresó Febrero 13 de 2017
Natalia González Giraldo Auxiliar de Información PAP - Cali Ingresó Febrero 16 de 2017
Daniela Patricia Herazo Salcedo Auxiliar de Información PAP - Bogotá Ingresó Febrero 09 de 2017
Diego Andrés Granados Coordinador Administrativo Ingresó Febrero 15 de 2017
Jenny Alejandra Espitia Aprendiz Sena Etapa Lectiva Ingresó Febrero 10 de 2017
PING PONG
CAMPEONATO
2017
F rases
Celebres
Condiciones : 1. Los partidos se deben jugar en la fecha programadas, si no avisa con un día de anterioridad del aplazamiento del partido se perderá por W. O ( Walkover) 2. Se dará inicio a los partidos desde el 21 de Febrero 2017. 3.Los partidos se jugarán a 2 set de 21 puntos, si empatan se jugará un tercer partido. 4. Jugaran los días martes y jueves desde las 4:45pm dos partidos. 5. Pasan a la segunda ronda los 6 mejores puntajes por grupos ( A y B).
Ser Jefe
CHRISTIAN GUEVARA FLOREZ HECTOR GUILLERMO MONTOYA NOVOA OSCAR GUILLERMO ORTIZ SEGURA JORGE ENRIQUE BARRERA MONTAÑA GILBERTO GOMEZ CABRALES CRISTIAN ANTOLINEZ LOZANO WILLIAM AUGUSTO BARRERA AVILA SHIRLEY ROJAS PORTILLA
FECHA DE PARTIDOS 21/02/2017 21/02/2017 21/02/2017 23/02/2017 23/02/2017 23/02/2017 28/02/2017 28/02/2017
GRUPO B SEBASTIAN ALFONSO TORRES GALINDO DIEGO ALEJANDRO PANQUEVA BENITEZ LUIS MIGUEL CAMACHO SANABRIA JHON EDDISON AVELLA CONDE JOHN ALEXANDER FONSECA TUMAY INGRID VANESSA COLLAZOS GARCIA ELVIS YESID PALACIOS DIAZ DIEGO ANDRES GRANADOS CONGREJO
vrs
Nelson Mandela
SerLíder
GRUPO A
10
Beneficios de
las pausas activas
Existen razones para que nos animemos a realizar pausas activas y diversas maneras de ponerlas en práctica
Las pausas activas han sido una de las principales herramientas en el SG-SST para promover actividad física enfocada a mejorar movilidad articular, realizar estiramientos y ejercicios que propicien cambios de posición y disminución de cargas osteomusculares por mantenimiento de posiciones prolongadas y/o movimientos repetitivos durante la jornada laboral. 1. Disminuye el estrés. 2. Favorece el cambio de posturas y rutina. 3. Libera estrés articular y muscular. 4. Estimula y favorece la circulación. 5. Mejora la postura. 6. Favorece la autoestima y capacidad de concentración. 7. Motiva y mejora las relaciones interpersonales, promueve la integración social. 8. Disminuye riesgo de enfermedad profesional. 9. Promueve el surgimiento de nuevos líderes. 10. Mejora el desempeño laboral
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¿Tienes algo por vender, algo que ofrecer a tus compañeros?, A partir de esta edición podrás ofrecerlo a través de nuestra sección de clasificados. Completamente gratis.
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Boletín Corporativo
Diseñado por: Javier Méndez Talento Humano Colaboración de:
Argenis Melo Talento Humano
Germán Linares Talento Humano
Edicion N 18. Febrero del 2017
Natalia Ramirez Mercadeo
Jhon Casallas Mercadeo