PLANO DE COMUNICAÇÃO INTEGRADA DE MARKETING SAP TECHNIVERSITY
O Plano de Comunicação Integrada de Marketing consiste na organização sistemática das ações a serem tomadas visando um objetivo comum, divididas em etapas, períodos de execução e categorias de comunicação.
SAP Techniversity O evento é realizado anualmente, na sede da SAP Labs Latin America, em São Leopoldo. As inscrições são gratuitas. Tem, em média, de 400 a 500 participantes por edição. É direcionado a estudantes universitários das ciências tecnológicas e demais áreas de interesse. Traz assuntos relacionados ao segmento da tecnologia e apresenta as soluções da SAP.
ANÁLISE A partir do briefing, foi realizada uma análise sobre os aspectos internos e externos que interferem na realização do evento. Os dados foram organizados entre pontos negativos e pontos positivos .
Foto: visita à SAP para passagem do briefing.
PONTOS NEGATIVOS
PONTOS POSITIVOS
Desvalorização do evento por conta da sua gratuidade;
Evento gratuito;
Taxa de até 30% de quebra de quórum;
Local de fácil acesso aos estudantes e público em geral;
Horário coincidente com aulas noturnas; Falta de voluntários; Instabilidade do clima (chuvas, tempestades, temperaturas desagradáveis).
Aproveitamento da infraestrutura da sede;
X
Oportunidade de recrutamento de talentos; Público engajado com produtos tecnológicos; Praticidade nos processos de inscrição; Estrutura de evento descontraída e relevante para o público-alvo; Oportunidade de engajar o público interno em ações de voluntariado; Garantia de segurança e conforto aos participantes;
OBJETIVO GERAL Captar participantes para edição de 2016 do evento SAP Techniversity.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diminuir a quebra de quórum; Aumentar a interação com o público-alvo; Divulgar a empresa ao público; Captar voluntários; Gerar conteúdo digital relevante; Gerar mais engajamento.
PLANO DE AÇÕES PRÉ-EVENTO
1. TOTEM INTERATIVO Um jogo de videogame simularia uma partida entre Brasil e Alemanha em totens dispostos nos câmpus das principais universidades da região.
1.1 Os estudantes só têm a opção de jogar com o Brasil. O software é programado para que a Alemanha sempre vença o jogo. Ao final da partida, que deve ter um tempo médio de 5 minutos, uma mensagem surge na tela.
*A SAP é a empresa que desenvolveu o software de análise tática utilizado pela Alemanha durante os preparativos para a Copa. A empresa se tornou reconhecida pelo feito e recebe provocações sobre ser a culpada pelo 7x1 na Copa do Mundo no Brasil.
É DIFÍCIL VENCER DA ALEMANHA, NÃO É? FOI MAL. A CULPA É NOSSA. SAP Labs Latin America.
SAP Techniversity.
Vem aí mais uma edição do evento gratuito que reúne estudantes e apaixonados por tecnologia para uma noite de palestras e workshops simultâneos com painéis que trazem assuntos, novidades e showcases de inovação do mercado. Mais informações no site. Faça sua inscrição online.
2. REDES SOCIAIS Criação de um evento no facebook Divulgação do video reaction da ação com os totens Twitter, Insta e Fb patrocinados Site e blog
3. CONVITE PARA COBERTURA Levantamento de veículos de comunicação que desejem cobrir o evento.
4. MĂ?DIA IMPRESSA Cartazes interativos com o conceito da campanha exibidos nos murais das universidades.
5. RELEASE ON E OFF Envio de release sobre o evento para divulgação em veículos relevantes ao setor.
6. CAPTAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS Em uma campanha de incentivo à participação de funcionários como voluntários no evento, um prêmio seria concedido através de um sorteio. Entre todos os voluntários participantes, seria sorteada uma viagem para passar 7 dias na Alemanha, conhecendo a SAP SE – Walldorf, na Alemanha, além da SAP Headquarters e SAP Training Center com hospedagem no SAP Guesthouse, o empreendimento exclusivo da SAP que recebe executivos e profissionais da SAP durante suas viagens à região.
PLANO DE AÇÕES DURANTE O EVENTO
1. MATERIAL RECEPÇÃO Ao chegar no evento, o participante deve receber um material inicial, que deve incluir: crachá, bloco de anotação, caneta, folder com a programação do evento e sacola.
2. PAINEL TRANSMISSÃO AO VIVO Durante a realização do evento, um painel exclusivo deve compilar e exibir o conteúdo criado pelos participantes e público em geral nas redes sociais.
3. LIVE STREAMING E SNAPCHAT Transmissões curtas no Live Streaming do Facebook e momentos descontraídos no Snapchat também serão realizados.
4. SUPORTE À IMPRENSA Material especial com crachá, pasta, caneta, garrafinha de água e material impresso com todas as informações do evento.
5. BRINDES TECNOLÓG. Opção de brinde utilitário e ligado ao segmento da empresa. Ex.: pendrives, mousepads, fones de ouvido etc.
PLANO DE AÇÕES PÓS-EVENTO
1. MAIL MKT FECHAMENTO E AVALIAÇÃO Ação de e-mail marketing direcionado aos os participantes com agradecimento, link para fotos e pesquisa de avaliação.
2. RELEASE PÓS-EVENTO Novo release com fechamento e números do evento.
3. SORTEIO VIAGEM Reunião para o sorteio do prêmio que dará uma viagem para a Alemanha ao vencedor.
EXPERIÊNCIA PARA OS VISITANTES. EXEMPLO PARA OS PARCEIROS. EXPECTATIVA PARA O PRÓXIMO ANO.
CAMILA NASCIMENTO CAMILA PASSOS JÉSSICA FRAGOSO PALOMA PEIXOTO RAMONA SANDER
COMUNICAÇÃO INTEGRADA AVALIAÇÃO GRAU B 2016/1.