PLANO DE COMUNICAÇÃO INTEGRADA DE MARKETING SAP TECHNIVERSITY
O Plano de Comunicação Integrada de Marketing consiste na organização sistemática das ações a serem tomadas visando um objetivo comum, divididas em etapas, períodos de execução e categorias de comunicação.
SAP Techniversity O evento é realizado anualmente, na sede da SAP Labs Latin America, em São Leopoldo. As inscrições são gratuitas. Tem, em média, de 400 a 500 participantes por edição. É direcionado a estudantes universitários das ciências tecnológicas e demais áreas de interesse. Traz assuntos relacionados ao segmento da tecnologia e apresenta as soluções da SAP.
ANÁLISE A partir do briefing, foi realizada uma análise sobre os aspectos internos e externos que interferem na realização do evento. Os dados foram organizados entre pontos negativos e pontos positivos .
Foto: visita à SAP para passagem do briefing.
PONTOS NEGATIVOS
PONTOS POSITIVOS
Desvalorização do evento por conta da sua gratuidade;
Evento gratuito;
Taxa de até 30% de quebra de quórum;
Local de fácil acesso aos estudantes e público em geral;
Horário coincidente com aulas noturnas; Falta de voluntários; Instabilidade do clima (chuvas, tempestades, temperaturas desagradáveis).
Aproveitamento da infraestrutura da sede;
X
Oportunidade de recrutamento de talentos; Público engajado com produtos tecnológicos; Praticidade nos processos de inscrição; Estrutura de evento descontraída e relevante para o público-alvo; Oportunidade de engajar o público interno em ações de voluntariado; Garantia de segurança e conforto aos participantes;
OBJETIVO GERAL Captar participantes para edição de 2016 do evento SAP Techniversity.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diminuir a quebra de quórum; Aumentar a interação com o público-alvo; Divulgar a empresa ao público; Captar voluntários; Gerar conteúdo digital relevante; Gerar mais engajamento.
PLANO DE AÇÕES PRÉ-EVENTO
1. TOTEM INTERATIVO Um jogo de videogame simularia uma partida entre Brasil e Alemanha em totens dispostos nos câmpus das principais universidades da região.
Universidades: Unisinos, Unilasalle, Ulbra, Uniritter, PUC, Feevale, Ftec.
1.1 Os estudantes só têm a opção de jogar com o Brasil. O software é programado para que a Alemanha sempre vença o jogo. Ao final da partida, que deve ter um tempo médio de 5 minutos, uma mensagem surge na tela.
*A SAP é a empresa que desenvolveu o software de análise tática utilizado pela Alemanha durante os preparativos para a Copa. A empresa se tornou reconhecida pelo feito e recebe provocações sobre ser a culpada pelo 7x1 na Copa do Mundo no Brasil.
É DIFÍCIL VENCER DA ALEMANHA, NÃO É? FOI MAL. A CULPA É NOSSA. SAP Labs Latin America.
SAP Techniversity.
Vem aí mais uma edição do evento gratuito que reúne estudantes e apaixonados por tecnologia para uma noite de palestras e workshops simultâneos com painéis que trazem assuntos, novidades e showcases de inovação do mercado. Mais informações no site. Faça sua inscrição online.
2. REDES SOCIAIS Criação de um evento no facebook; Divulgação do reaction video da ação com os totens; Twitter, Insta e Fb patrocinados; Site e blog.
3. CONVITE PARA COBERTURA Levantamento de veículos de comunicação que desejem cobrir o evento.
4. MĂ?DIA IMPRESSA Cartazes interativos com o conceito da campanha exibidos nos murais das universidades.
5. RELEASE ON E OFF Envio de release sobre o evento para divulgação em veículos relevantes ao setor.
6. CAPTAÇÃO DE VOLUNTÁRIOS Em uma campanha de incentivo à participação de funcionários como voluntários no evento, um prêmio seria concedido através de um sorteio. Entre todos os voluntários participantes, seria sorteada uma viagem para passar 7 dias na Alemanha, conhecendo a SAP SE – Walldorf, na Alemanha, além da SAP Headquarters e SAP Training Center com hospedagem no SAP Guesthouse, o empreendimento exclusivo da SAP que recebe executivos e profissionais da SAP durante suas viagens à região.
PLANO DE AÇÕES DURANTE O EVENTO
1. MATERIAL RECEPÇÃO Ao chegar no evento, o participante deve receber um material inicial, que deve incluir: crachá, bloco de anotação, caneta, folder com a programação do evento e sacola.
2. PAINEL TRANSMISSÃO AO VIVO Durante a realização do evento, um painel exclusivo deve compilar e exibir o conteúdo criado pelos participantes e público em geral nas redes sociais.
3. LIVE STREAMING E SNAPCHAT Material / Ação
Especificações
Quantidade
Mídia patrocinada fb e insta
Impulsionamento do conteúdo para público de interesse.
-
R$200
Mídia patrocinada twitter
Impulsionamento do conteúdo para público de interesse.
-
R$200
Cartazes interativos
31x44cm - Papel Couchê 120gr - Impressão 4x0
50/100
Crachá
PVC Cristal 5,5x8,5cm - Cantos Arredondados - Impressão 4x4
500
R$2.425
Caneta personalizada
Caneta com impressão 4 cores
500
R$445
Folder
21x29,7cm - Papel Couchê 115gr - Impressão 4x4 - 2 dobras
500
R$447
500
R$1.287
500
R$1.195
400
R$9.588
400
R$7.300
Transmissões curtas no Live Sacola 32x22X12cm - Papel Offset 180g - 4x0 - Plastificada - Ilhós e alça brancos StreamingSqueeze do Facebook e momen7x20x7cm - Squeeza plástica - Impressão 1 cor em serigrafia tosBrinde descontraídos no Snapchat Pen drive giratório 4GB impressão até 04 cores 01 lado Pendrive personalizado também realizados. Brindeserão Fone de ouvido Headphone - Impressão em 1 cor
Valor
R$125,08/R$210,68
Brinde Mousepad personalizado
Emborrachado - Impressão em 4 cores
400
R$2.640
Passagem de avião
Ida e volta para Frankfurt - 1 pessoa - com traslado
1
R$2.300
Totens e telas transmissão
Desenvolvimento interno de tecnologia para a ação.
2
-
Fontes/fornecedores consultados: ANS, Elo 7 Brindes, Decolar.com, Gráfica Expanssiva, Brindes Porto Alegre, Idea Personalizados, Brindes SA, Servgela, Nuclear Brindes.
4. SUPORTE À IMPRENSA Material especial com crachá, pasta, caneta, garrafinha de água e material impresso com todas as informações do evento.
5. BRINDES TECNOLÓG. Opção de brinde utilitário e ligado ao segmento da empresa. Ex.: pendrives, mousepads, fones de ouvido etc.
PLANO DE AÇÕES PÓS-EVENTO
1. MAIL MKT FECHAMENTO E AVALIAÇÃO Ação de e-mail marketing direcionado aos os participantes com agradecimento, link para fotos e pesquisa de avaliação.
2. RELEASE PÓS-EVENTO Novo release com fechamento e números do evento.
3. SORTEIO VIAGEM Reunião para o sorteio do prêmio que dará uma viagem para a Alemanha ao vencedor.
ESTIMATIVA DE CUSTOS Material / Ação
Especificações
Quantidade
Mídia patrocinada fb e insta
Impulsionamento do conteúdo para público de interesse.
-
R$200
Mídia patrocinada twitter
Impulsionamento do conteúdo para público de interesse.
-
R$200
Cartazes interativos
31x44cm - Papel Couchê 120gr - Impressão 4x0
50/100
Crachá
PVC Cristal 5,5x8,5cm - Cantos Arredondados - Impressão 4x4
500
R$2.425
Caneta personalizada
Caneta com impressão 4 cores
500
R$445
Folder
21x29,7cm - Papel Couchê 115gr - Impressão 4x4 - 2 dobras
500
R$447
Sacola
32x22X12cm - Papel Offset 180g - 4x0 - Plastificada - Ilhós e alça brancos
500
R$1.287
Squeeze
7x20x7cm - Squeeza plástica - Impressão 1 cor em serigrafia
500
R$1.195
Brinde Pendrive personalizado
Pen drive giratório 4GB impressão até 04 cores 01 lado
400
R$9.588
Brinde Fone de ouvido
Headphone - Impressão em 1 cor
400
R$7.300
Brinde Mousepad personalizado
Emborrachado - Impressão em 4 cores
400
R$2.640
Passagem de avião
Ida e volta para Frankfurt - 1 pessoa - com traslado
1
R$2.300
Totens e telas transmissão
Desenvolvimento interno de tecnologia para a ação.
2
-
Fontes/fornecedores consultados: ANS, Elo 7 Brindes, Decolar.com, Gráfica Expanssiva, Brindes Porto Alegre, Idea Personalizados, Brindes SA, Servgela, Nuclear Brindes.
Valor
R$125,08/R$210,68
R$11.264,08
EXPERIÊNCIA PARA OS VISITANTES. EXEMPLO PARA OS PARCEIROS. EXPECTATIVA PARA O PRÓXIMO ANO.
CAMILA NASCIMENTO CAMILA PASSOS JÉSSICA FRAGOSO PALOMA PEIXOTO RAMONA SANDER
COMUNICAÇÃO INTEGRADA AVALIAÇÃO GRAU B 2016/1.