¿Y AHORA QUÉ? AGOSTO 2020
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artículos sobre la vida laboral POST - PANDEMIA
LA NUEVA
REALIDAD
TABLA DE CONTENIDO
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1. Introducción
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2. Maneja el estrés: maximiza tu creatividad
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3. Sé un líder, maneja a tu equipo
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4. Metodologías TIC, ambientes laborales menos conflictivos
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5. El sonido sin prisas suena mejor
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INTRODUCCIÓN
A lo largo de la historia muchos han sido las catástrofes u obstáculos que ha tenido que enfrentar el ser humano, desde desastres naturales como lo son los terremotos, las inundaciones, los huracanes y las erupciones volcánicas, hasta desastres provocados por el mismo hombre, como lo son las guerras mundiales, explosiones nucleares, incendios petroleros, el terrible calentamiento global, entre otros. Aunque muchos de estos desastres han costado años de atraso y recuperación para la economía y la sociedad a nivel mundial, el ser humano obstáculo tras obstáculo ha logrado recuperarse. A finales del año 2019 todo iba avanzando normalmente, el desarrollo del mundo seguía su rumbo, para bien y para mal. Por un lado la tecnología seguía avanzando y la ciencia y la innovación cada día realizaban un nuevo descubrimiento, pero por otro lado el hambre en África aumentaba, los gobiernos dictatoriales continuaban haciendo de las suyas, las petroleras seguían contaminando a gran escala la atmósfera, entre otras cosas. A pesar del sentimiento generalizado de normalidad en el cual el mundo se encontraba, no es sino hasta principios del año 2020 cuando un acontecimiento envía un golpe de realidad a la humanidad, y los egos humanos que hasta entonces regían a las grandes potencias y líderes del mundo, se despedazaron al ver como un virus se transformaba en pandemia, infectando hasta mediados de año a más de veinte millones de
habitantes y provocando mas de 700 mil muertes. Así mismo, colapsaron los sistemas de salud que se creían avanzados y desarrollados, pero que no pudieron sostener la presión de miles de personas pidiendo ayuda al mismo tiempo. Por otro lado, las medidas de distanciamiento social provocaron a su vez un caos económico sin precedentes que llevó a muchas empresas a cerrar sus puertas y consigo millones de personas se quedaron sin empleo en todo el mundo. Es por ello que una de las áreas que se ve más afectada por ésta crisis mundial, es el área laboral, de un día para otro ha obligado a empresas a optar por plataformas digitales para poder desempeñar, si es posible, sus tareas diarias. En ¿Y ahora qué? a través de diferentes artículos relacionados a distintas áreas laborales se compartirá cómo la inteligencia emocional y las habilidades blandas serán características diferenciadoras al momento de trabajar, buscar empleo y de fomentar relaciones laborales más sanas y productivas, desarrollando habilidades y estrategias novedosas para lograr una comunicación asertiva con el fin de socializar a distancia, ya que es todo un reto por medio de la tecnología. Se espera que el contenido aquí presentado sea de mucho provecho para los lectores, que los mismos puedan aplicar el contenido de esta revista en su “nuevo día a día” y estén preparados para ser más capaces, ingeniosos y dispuestos a enfrentar cualquier problema.
Figura 1: Corona Virus. Fuente: https://unsplash.com/photos/px9z5Zijwo8
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Manejo del estrés
MANEJA EL ESTRÉS MAXIMIZA TU CREATIVIDAD Paola Cristina Rodríguez Bustos Estudiante de Especialización en Diseño Gráfico
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n un mundo donde lo único permanente es el cambio, la evolución y el desarrollo, la vida del ser humano nunca va a ser la misma que en los siglos pasados; la transformación del hombre a través del tiempo ha generado gran alteración en todos los aspectos de su vida, siendo el principal y más notorio cambio la complejidad del orden y organización con la que los individuos se desenvuelven en la sociedad; cada vez es más demandante, exigente y difícil manejar simultáneamente los diferentes aspectos de la vida del hombre, ya sea el ámbito laboral, personal, familiar, interpersonal, entre otros; el estilo de vida se ha vuelto complejo pero ¿el cuerpo del ser humano está preparado para esto?. La respuesta es no, los mecanismos de funcionamiento del ser humano no han evolucionado conforme a los hechos anteriormente mencionados; Elena (2015, párr. 2) asegura que “las respuestas fisiológicas a las presiones sociales, a las informaciones alarmantes, a los rápidos cambios para sobrevivir, son las mismas que tenía el hombre hace miles de años, cuando sólo debía cazar, alimentarse, abrigarse y reproducirse”. La mejor manera para confirmar dicha afirmación es mirar en retrospectiva y analizar cómo reaccionan los individuos ante situaciones agobiantes o de gran tensión; existe un factor común en todos los individuos, y es que se genera el terrible fenómeno denominado estrés. De acuerdo a McEwen (2000) “El estrés puede ser definido como una amenaza real o supuesta a la integridad fisiológica o psicológica de un individuo que resulta en una respuesta fisiológica y/o conductual”. Este fenómeno o sentimiento cuando es prolongado trae consigo una serie de síntomas totalmente negativos para la salud, tanto física como mental de los individuos, desde dolores de cabeza permanentes hasta problemas estomacales e insomnio, los cuales terminan afectando los diferentes aspectos de la vida de los mismos. Una de las áreas que más se ve afectada por el estrés en la vida diaria del hombre es el área laboral, esto se debe a las presiones psicológicas, económicas y sociales que este ámbito acarrea; Leka, Griffiths y Cox (2004, pág. 3) definen el
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estrés laboral como “la reacción que puede tener el individuo ante exigencias y presiones laborales que no se ajustan a sus conocimientos y capacidades, y que ponen a prueba su capacidad para afrontar la situación”´, el estrés laboral trae múltiples consecuencias negativas para el individuo en sí, para las personas que lo rodean, y también para la empresa donde ejerce. Sanz (2018, párr. 23) clasifica las consecuencias del estrés laboral del trabajador en dos grupos: las consecuencias emocionales y las consecuencias físicas. Entre las consecuencias emocionales se encuentra el insomnio, dificultad para concentrarse, bloqueos mentales, olvidos, dificultad para mantener la atención, entre otros. Entre las consecuencias físicas se encuentran enfermedades cardiovasculares, dermatológicas, estomacales y presencia de diferentes dolores en todo el cuerpo. Es muy común que en actividades profesionales creativas se presente este fenómeno, como lo es en el Diseño Gráfico, muchas personas consideran dicha actividad laboral “divertida”, sin embargo es un estereotipo erróneo que la sociedad ha creado con respecto a este tipo de profesiones: creativas y artísticas; un Diseñador Gráfico es propenso a presentar estrés laboral por toda la carga de actividades que debe cumplir diariamente, sobre todo si trabaja como diseñador independiente. De acuerdo a Bringas (2015, párr. 1) un Diseñador Gráfico “tiene que cumplir fechas, estar al tanto del aprendizaje y sus actualizaciones, la tecnología y sus cambios”, y siendo el bloqueo creativo una de las principales consecuencias del estrés laboral, es importante no caer en el mismo, ya que simplemente su actividad laboral se detendría temporalmente, una pesadilla para cualquier trabajador, sobre todo luego de una pandemia causada por el virus COVID-19 que paralizó la economía mundial y al mundo entero en general. No obstante conocer este fenómeno permitirá estar alerta ante cualquier indicio de estrés laboral, por lo que todas las consecuencias negativas pueden ser Figura 1. Estrés. Fuente: https://www.freepik.com/free-photo/ terrified-man_915944.htm#page=1&query=estres&position=1
evitadas a través de un temprano y preventivo manejo del mismo. Bringas (2015) presenta algunos consejos para reducir el estrés laboral orientado al Diseño Gráfico: Plazos de tiempo Se debe dar al cliente una fecha realista para la entrega del proyecto, esto permitirá realizar el trabajo con mayor calma y ser capaz de realizar todos los cambios que sean necesarios. Menos Presión Es necesario tomar tiempo libre para relajarse, meditar y respirar, así sea solo levantarse de la silla de trabajo para ir por un vaso de agua. Establecer prioridades Se debe priorizar el trabajo de acuerdo a los tiempos de entrega. Evitar problemas con los clientes Antes de cerrar cualquier proyecto con el cliente es importante dejar en claro el precio del trabajo y todos los términos y condiciones bien especificadas. Por otro lado es importante agregar que durante los últimos años un gran número de empresas y organizaciones a nivel mundial se han preocupado por la importancia del manejo del estrés laboral en sus empleados. Una de las primeras empresas en buscar soluciones para este problema fue Google, creando salas de bienestar y recreación en sus oficinas donde los empleados pueden relajarse si así lo necesitan durante sus horas laborales. Google ofrece clases a sus empleados con nombres como “Meditación 101”, “Busca dentro de ti”, y “la reducción del estrés con Mindfulness”. La compañía también ha creado una comunidad virtual y en persona llamada gPause, para ayudar y fomentar la práctica de la meditación e incluye recomendaciones como la práctica diaria de meditación en más de 35 oficinas, “comidas conscientes”, y retiros de un día de meditación a diferentes lugares. (¿Cómo ayudan a sus empleados Google y otras compañías a superar el estrés?, 2015, párr. 10)
Definitivamente es una gran noticia que cada vez más empresas se sumen a la iniciativa de aplicar diferentes métodos creativos y no convencionales para el manejo del estrés, el aplicar diferentes estrategias que ayudan a los empleados a tener una mejor reacción ante los acontecimientos estresantes es la mejor medida para reducir problemas de salud, problemas personales, así como también problemas en el funcionamiento de las empresas u organizaciones, generando así un beneficio general para todas las partes en la relación contractual. El manejo efectivo del estrés es una habilidad de suma importancia para la vida de los seres humanos en la actualidad, lograr el equilibrio perfecto entre los diferentes aspectos de la vida del hombre no es sencillo, la mayoría del tiempo existirán factores que de una u otra manera generarán tensión en el día a día, aprender a controlar el sentimiento del estrés es la mejor solución para una adecuada salud física y mental, además que permitirá el cumplimiento óptimo de las actividades o funciones diarias. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Bringas, C. (2015). Consejos para una vida de diseñador menos estresante. Hashtag. Recuperado de: https://www.who.int/occupational_health/ publications/pwh3sp.pdf?ua=1 ¿Cómo ayudan a sus empleados Google y otras compañías a superar el estrés? (2015). Equipos y talento. Recuperado de: https://www.equiposytalento. com/noticias/2015/11/23/como-ayudan-a-susempleados-google-y-otras-companias-a-superarel-estres Elena, G. (2015). Facultad de Ciencias Médicas. Universidad Nacional de Rosario. Recuperado de: https://www.anestesia.org.ar/search/articulos_ completos/1/1/279/c.php Leka, S., Griffiths, A., Cox, T. (2004). La organización del trabajo y el estrés. Serie protección de la salud de los trabajadores; no. 3. Recuperado de: https:// www.who.int/occupational_health/publications/ pwh3sp.pdf?ua=1 McEwen, Bruce S.T (2000). The neurobiology of stress: from serendipity to clinical relevance. Brain Research, (886,1-2), 172-189. Recuperado de: https://www. psi.uba.ar/academica/carrerasdegrado/psicologia/ sitios_catedras/electivas/090_comportamiento/ material/tp_estres.pdf Sanz, T. (2018). Estrés laboral: qué es, síntomas, causas y consecuencias. Luapsicología. Recuperado de: https://luapsicologia.com/estres-laboral/
Figura 2. Oficinas de Google. Fuente: https://locuraviajes.com/estas-fotos-te-haran-querer-trabajar-en-las-oficinas-de-google/ ¿Y AHORA QUÉ? / AGOSTO 2020
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Liderazgo
SÉ UN LIDER MANEJA A TU EQUIPO Jose Eduardo Ramírez Gómez Estudiante de Especialización en Animación Digital
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l liderazgo es la clave fundamental para que el trabajo en equipo sea eficiente, a través del tiempo se han ido descubriendo los diferentes tipos de líderes que existen, muchas personas creen que ser líder significa dar “órdenes” constantemente, sin embargo, este es un concepto equivocado. Un líder es el encargado de motivar a sus compañeros en las distintas actividades que se presenten, en una empresa es el que hace que se generen acciones y se cumplan los objetivos. El rol de líder va más allá de simplemente dar órdenes, la palabra líder significa ser responsable de los logros y fallos de la empresa o equipo, tomar decisiones cuando nadie más pueda, a su vez es importante tomar en cuenta sus habilidades para poder llevar acabo las decisiones, Fernández (2019) cuenta que ser líder es un conjunto de habilidades que sirven para influenciar en la manera de pensar o de actuar de otras personas.
tendrá que actuar y darse su lugar ante los demás, deberá hacer que sus compañeros de trabajo estén concentrados hasta que se pueda tener un excelente trabajo.
Figura 2. Líderes que forman líderes, no seguidores Fuente: https://lideresmexicanos.com/noticias/lideres-que-forman-lideres-no-seguidores/
Un buen líder se basa 50% en sentimientos y 50% en resultados, se forma por sus características, dentro de las cuales están ser positivo, saber delegar y ser honesto.
Figura 1. Concepto de líder Fuente: https://concepto.de/lider/
En la especialización de animación digital es muy importante tener una persona que esté a cargo de las actividades y pueda apoyar al resto. El COVID-19 ha afectado a muchos campos de trabajo, sin embargo el área de animación no se ha visto afectada, los trabajadores tienen la posibilidad de llevar su equipo de trabajo a sus casas y pueden seguir con el trabajo desde un lugar seguro, cuando la pandemia llegue a su final y sea posible trabajar al cien por ciento, va a ser de suma importancia tener un líder que esté siempre supervisando a los demás compañeros y que pueda ofrecer apoyo, ya que muchas personas se van a acostumbrar a tener más tiempo libre y ser menos productivos, es allí donde el líder
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En un artículo Pérez y Gardey (2009) cuentan que el líder tiene la facultad de influir en otros sujetos. Su conducta o sus palabras logran incentivar a los miembros de un grupo para que trabajen en conjunto por un objetivo común. De acuerdo a su forma de ejercer la conducción del equipo, el líder puede ser considerado autoritario, democrático o laissez. Muchas personas tienen falsas creencias sobre el liderago, es muy común pensar que para ser líder se debe nacer líder, que es la persona que siempre manda, que son ambiciosos, entre otras cosas. Los líderes deben siempre ser humildes y en las tomas de decisiones deben tener claro que no pueden afectar de manera negativa a nadie. Según Pérez y Gardey (2008) los mejores líderes son aquellos que son visionarios, que son capaces de comprender las situaciones productivas para la empresa antes de que estas se presenten. De acuerdo a Martínez (2020) Bill Gates prefiere contratar personas que sean perezosas para hacer trabajos duros, puesto que los mismos encontrarán una manera fácil de hacerlos. Bill Gates es muy famoso por sus logros a lo largo de su vida pero también por ser un gran líder que siempre vió una
oportunidad y sacó adelante a su compañía.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Draft,
R. (2006). La experiencia del liderazgo. Cengage Learning Editores S.A. de C.V. Recuperado de: https://www.bookdepository. com/es/La-experiencia-del-liderazgo-Richard-LDaft/9789706865458
Fernández, H (2019). Qué es el liderazgo: importancia, estilos, habilidades y mitos. Economía TIC/ Emprendedores. Recuperado de: https:// economiatic.com/liderazgo/
Figura 3. Bill Gates Fuente: https://achieveiconic.com/success/inspirational-bill-gates-quotes-about-success-and-leadership
Draft (2006) define en su libro “La experiencia del liderazgo” en esta habla sobre la relación de influencia que existe entre un líder y sus seguidores, en la cual se pretende generar un cambio y llegar a resultados reales que reflejen los propósitos compartidos. Para lograr ser un gran líder se debe pensar como un miembro más, ver bien el panorama y poder pensar bien las decisiones ya que muchas veces no hay vuelta atrás y se debe actuar rápido.
García de la Serrana, J. (2018). 10 habilidades de liderazgo que debes desarrollar para dirigir un equipo. El blog de retos para ser directivo. Recuperado de: https:// retos-directivos.eae.es/habilidades-liderazgodirigir-equipo/ Martinez, Y. (2020). ¿Por qué Bill Gates prefiere contratar a personas vagas?. Quora. Recuperado de: https:// es.quora.com/Por-qu%C3%A9-Bill-Gates-prefierecontratar-a-personas-vagas Pérez, J. Gardey, A (2009). Definición de Líder. Definiciones.de. Recuperado de: https://definicion. de/lider/
Un líder también puede ser un héroe que llegue a inspirar a muchas personas a lograr diferentes acciones, demostrando seguridad y siendo totalmente honesto con los demás. En el artículo de García de la Serrana (2018) comenta que para desarrollar el liderazgo es necesario disciplina, es una de las formas de empezar a trabajar por ser un mejor líder. No es el único cambio que hay que abordar, también será preciso tratar de abarcar, cada vez, mayor responsabilidad, aprender nuevas técnicas de resolución de conflictos, desarrollar la consciencia, descubrir formas nuevas de empoderar a otros y de inspirarles y, por supuesto, seguir formándose. El liderazgo es una cualidad que no solo es importante en la sociedad, sino también ayuda a las empresas, equipos y organizaciones a poder lograr los objetivos que se intentan proponer. Se han creado bastantes mitos sobre lo que se ocupa para ser un líder perfecto y la respuesta es que no existe, no hay personas perfectas, todo depende de cuáles son las situaciones que hay a la toma de decisiones y ver si el líder tiene las cualidades necesarias.
Figura 4: Líderes famosos Fuente: https://liderexponencial.es/tipo-liderazgo-lideres-famosos/ ¿Y AHORA QUÉ? / AGOSTO 2020
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Resolución de Conflictos
METODOLOGÍAS TIC AMBIENTES LABORALES MENOS CONFLICTIVOS Jose Angel Pacheco Chaverri Estudiante de Especialización en Desarrollo Web
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os conflictos se pueden percibir como situaciones negativas, pero está en la naturaleza humana lidiar con desacuerdos diariamente, esto debido a que el ser humano es una especie racional, donde cada individuo tiene opiniones y visiones distintas. Según Jares (2002)
Baltodano (1994) argumenta que “Existen condiciones que propician dichos conflictos. Dentro de las mismas están la independencia en el flujo de trabajo, la asimetría, ambigüedad de papeles, escasez de recursos”. Tal y como menciona Baltodano existen muchas causales de conflicto, pero distintos autores coinciden en que estas son las principales: Recursos
“Un conflicto es cuando una o más personas se encuentran en desacuerdo frente a un tema o idea. Lo que lleva a puntos de contradicciones o enfrentamientos que en un primer nivel pueden ser sólo verbales, para luego transgredir a lo físico”.
Se habla cuando no hay suficientes recursos ya sea por espacio en la oficina, suministros, personal, entre otros. Es común que los empleados se disgusten por este tipo de situaciones.
El mercado laboral actual demanda la necesidad de desarrollar habilidades blandas para la resolución de conflictos y como son necesarias para fomentar un ambiente de trabajo sano y productivo.
Percepciones Cada individuo es único lo que produce que cada uno reaccione distinto ante los problemas y las personas. Metas
El manejo adecuado de conflictos es de suma importancia, la falta de capacidad de resolución de estos a nivel laboral puede acarrear grandes consecuencias. Se puede citar algunos ejemplos tales como reducción de la productividad en los equipos, también la moral del equipo puede disminuir y por último da paso a que se generen más conflictos que pueden llevar a acciones de terminación de contratos o incluso legales.
En cada empresa se trabajan por metas, estas son repartidas entre distintos equipos, si un equipo no cumple su parte la otra se va a ver afecta. Roles Asociada cuando personas ejercen poder solo por su conocimiento o habilidad en un tema. La pandemia ha forzado al mundo a vivir una era digital, pero existe una rama cuyo trabajo e interacción siempre ha sido a través de plataformas digitales, se habla de las Tecnologías de la Información (TICs). Debido a la gran demanda de profesionales en el área de las TICs, se han desarrollado metodologías cuyo objetivo es la distribución de tareas equitativas para poder entregar un producto de alta calidad. Los componentes de esta metodología se prestan para tener un marco de referencia para poder reducir los conflictos laborales.
Figura 1. Retos Directivos Fuente: www.retos-directivos.eae.es/cuatro-tecnicas-para-el-manejo-de-conflictos-laborales/
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Dimes (2015) explica en su libro qué es Agile: “Enfoque más humano de solución de problemas, que en vez de malgastar el tiempo en la creación de documentación voluminosa y confusa - que nadie va a leer - facilita al equipo un rápido comienzo en la codificación”. Primer aspecto importante a resaltar en Agile es la definición de roles desde un principio, cada tarea tiene un dueño y existe una persona responsable de velar el cumplimiento de cada uno. Además, antes de
aceptar cualquier proyecto el presupuesto es estimado, por lo que desde un principio se conocen los recursos con los que se va a contar. Finalmente cabe destacar que Agile es un proceso iterativo el cual se define como un “Sprint”, que es el objetivo a cumplir, normalmente para un proyecto se determinan muchos “Sprint”. La idea detrás de esto es que al final de cada “Sprint” se evalúe que las tareas y roles se cumplieron, además se abre un espacio para discutir mejoras para futuros “Sprint”.
“La mediación es un proceso dotado de una serie de técnicas que se emplean para conseguir unos objetivos específicos. Los participantes protagonizan la mediación, pues son ellos quienes, asistidos por el mediador, dialogan, se comunican, negocian y adoptan sus propias decisiones”. Es hora que las distintas profesiones comiencen a adoptar los modelos de éxito de las TIC, no es coincidencia que empresas como Facebook y Google sean líderes en el mercado. La pandemia obligó la aplicación de un modelo digital, y muchos argumentan que el 2020 será recordado como una nueva revolución industrial, la resiliencia y adaptación serán claves en los próximos años. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Ahumada, L. (2002). Conflicto, negociación, mediación y arbitraje: un acercamiento desde el ámbito laboral.Psi-coperspectivas,1,1-1.Recuperado de https://www.psicoperspectivas.cl/index.php/ psicoperspectivas/article/viewFile/37/998
Figura 2. Principios de la Metodología Agile Fuente: www.cognodata.com/blog/principios-metodologia-agile-desarrollo-proyectos/
Por último, se debe responder ¿Cómo puede Agile reducir los conflictos en la oficina? De las afirmaciones anteriores se puede denotar como esta metodología viene a resolver varias causales de conflicto simplemente con definir roles claros, asignar responsables a cada tarea y desde luego un encargado que monitoree que los roles se están siguiendo y las tareas van al día. Además, abre la puerta para que al final de cada objetivo se discutan posibles mejoras de rendimiento, por lo que la propia metodología se encarga de crear un mejor proyecto y ambiente laboral. Está en la naturaleza humana evitar el conflicto, pero la historia ha demostrado que el conflicto siempre va a existir, es imposible que no existan discrepancias de opiniones. El conflicto se debe de percibir como algo positivo, abre las puertas al diálogo y permite conocer la opinión de los demás. Ahumada (2002, p. 10) argumenta que “Dando cabida al conflicto no como algo positivo o negativo, algo que debamos potenciar o evitar, sino como algo consustancial a la dinámica misma de la organización”.
Baltodano, V. (1994).Teoría del conflicto en el comportamiento organizacional. Heredia, Costa Rica: EUNA Carulla, P. “La mediación: una alternativa eficaz para resolver conflictos empresariales”, Anuario de Justicia Alternativa, Tribunal Arbitral de Barcelona, n.º1, Año 2001, pp. 121-154.Recuperado dehttps:// cemical.diba.cat/cat_es/publicaciones/ficheros/ CARULLAlamediacion.PDF Dimes, T. (2015). Conceptos Básicos De Scrum: Desarrollo De Software Agile Y Manejo de Proyectos. Babelcube Inc Jares, Xesus R. (2002). Aprender a convivir. Revista Interuniversitaria de Formación del Profesoradon.º 44, 79-92. Recuperado de https://www.redalyc.org/ pdf/274/27404405.pdf
El diálogo siempre va a ser la mejor arma para mediar el conflicto, crear un ambiente donde los empleados se sientan libres a expresar sus opiniones es de suma importancia. Además, definir las tareas, expectativas y roles van a reducir potencialmente los conflictos, si los equipos tienen claros sus deberes y las reglas del juego, la probabilidad que se desarrollen desacuerdos es baja. Un concepto popular en la resolución de conflictos es la mediación, Carulla (2001) explica
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Gestión de tiempo
EL SONIDO SIN PRISAS SUENA MEJOR Steven Jesús Muñoz Cortés Estudiante de Especialización en Ingenieria de Sonido
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uchas personas viven pendientes del reloj con sobrecarga de trabajo, con la sensación de no llegar a todo, de no tener tiempo para realizar sus tareas y retrasar siempre otras actividades no menos importantes como es el tiempo libre, hobbies, o familia; todo esto por una mala gestión del tiempo, y en algún momento llegará el arrepentimiento por no haberlo organizado de una mejor manera, como dijo Darwin (“25 Frases Inspiradoras: Gestión del Tiempo”, 2014, párr. 15) “Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida”
Figura 1. Gestión del tiempo Fuente: https://www.ealde.es/herramientas-gestion-del-tiempo/
El tiempo es limitado y escaso en toda relación humana, laboral y organizacional, y no se puede variar, adelantar ni retroceder. Por eso es necesario saber gestionarlo si se desea ser eficiente y productivo en la vida laboral, y sentirse enérgico y feliz en la vida personal, puesto que aumenta la calidad de vida de las personas. Pero, ¿Cómo se puede gestionar el tiempo?. La falta de tiempo constante crea frustración, cansancio, bajo rendimiento e incluso problemas de salud, no obstante todo esto mejora cuando se empieza a tener una mejor organización, debido a que la misma genera un aumento en la motivación y el autoestima; antes de organizar el tiempo, primero se debe saber. ¿Qué es la gestión del tiempo? La gestión del tiempo se comprende como el repartimiento adecuado del tiempo de trabajo de una persona en las tareas que se deben completar, o como según lo dice Fernández. (S. F, párr. 4) “Es un proceso
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que consiste en dividir las horas disponibles en función de las tareas que se deben realizar”. Al planificar el tiempo, se debe tener en cuenta que el proceso de planificación es una actividad que no termina con plan de acción diseñado, sino que según Valenzuela (2008, párr. 1) “se convierte en un proceso ininterrumpido y de permanente retroalimentación, se puede decir que un proceso de planificación, siempre se está realizando continuamente a pesar de que el diseño esté hecho”. En la ingeniería de sonido el tiempo es esencial, ya que para alcanzar la mayor calidad posible en un audio, el tiempo debe estar bien administrado para poder realizar las tareas con calma y paciencia, algo que se necesita de forma vital en el trabajo de un ingeniero de sonido. El tiempo debe estar bien gestionado ya que en el proceso de sonido se necesita consistencia y dedicación para capturar todo audio posible, después de capturar el audio, llega la parte de edición donde el audio es trabajado hasta estar completamente listo para ser exportado. En este proceso de edición el audio debe ser modificado de acuerdo a lo que éste necesite. Hay muchas maneras de editar un audio, por eso se debe tomar el tiempo debido para hacerlo con paciencia y poder realizar un trabajo de calidad. Por esta razón, la gestión del tiempo es esencial para cumplir con las tareas que conlleva la ingeniería de sonido. De acuerdo a (“Importancia de la gestión del tiempo en el lugar de trabajo”, 2018. párr.11-19) algunos beneficios de la gestión del tiempo: 1. Entregar el trabajo a tiempo: Cuando se tienen las tareas programadas, el cerebro se cablea para seguir la estructura y realizar esas actividades dentro del marco de tiempo deseado. Por lo tanto, se puede entregar fácilmente el trabajo a tiempo si el tiempo se ha controlado bien. 2. Proveer mejor calidad de trabajo: La priorización ayuda a concentrarse en tareas importantes al mantenerlas en la más alta prioridad, lo que permite trabajar en ellas con total atención y enfoque. Por lo tanto, se mejora la calidad del trabajo. 3. Mejora la productividad: La productividad a menudo se reduce cuando se trabajan en tareas sin
importancia, pero las habilidades de administración de tiempo efectivas permiten marcar las tareas que son importantes y urgentes para tenerlas a tiempo. 4. Menos estrés y ansiedad: Saber qué hacer y cuando hacerlo puede reducir el estrés y las tensiones innecesarias de su vida. Para realizar una buena gestión del tiempo es importante identificar qué actividades o situaciones roban el tiempo. Estas son conocidas como “ladrones de tiempo”. Según (“Ladrones de tiempo: ¿Qué son y qué efectos tienen?”, 2018, párr. 6) estas “Reducen entre 50 y un 70% nuestras horas reales de trabajo.” En ocasiones, estos ladrones de tiempo son circunstancias ajenas a las personas, pero en otras ocasiones ellas mismas son las que los generan. Según Álvares (S. F. párr. 9-14) algunos ladrones de tiempo son: 1. El teléfono 2. Correo electrónico 3. Mensajería instantánea 4. Notificaciones 5. Reuniones interminables 6. Falta de motivación Los ladrones del tiempo son la consecuencia de una mala gestión del tiempo, de acuerdo con Álvares (S. F. párr. 16-21) las causas pueden ser: 1. Falta de organización 2. Falta de jerarquía de prioridades 3. Falta de planificación ¿Cómo se puede gestionar el tiempo? Si lo que se quiere es ser realmente productivo y no perder el tiempo, se debe tratar de priorizar tres proyectos, los cuales se plasmarán en objetivos concretos para cada mes y cada semana y que ayudarán a definir las tareas de cada día. Como decía Kennedy (“Importancia de la gestión del tiempo en el lugar de trabajo”, 2018, párr. 25) “Utilicemos el tiempo como herramienta, no como vehículo”. De acuerdo a (“Gestión del tiempo”,2017, párr. 16-28) después de priorizar proyectos se pasa a dar reglas para la gestión del tiempo, algunas pueden ser: • Clasificar las tareas a realizar. • Organiza las jornadas. • Limitar el tiempo de cada tarea. • Concentrarse cien por ciento en cada actividad. • Limitar las interrupciones. • Hacer las tareas más desagradables durante las primeras horas del día. • Dejar un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos. • Diferenciar las actividades durante el día. • Gestionar con bloques de tiempo. • Aprender a decir “NO”. • Recordar tomar pausas para retomar energías.
• Mantener ordenado el lugar de trabajo. El tiempo no se puede adelantar ni retrasar, por eso se debe aprovechar lo mejor posible para poder tener una mejor calidad de vida. No siempre es fácil para una persona optimizar la gestión del tiempo, ya que cambiar hábitos y rutinas exige constancia y determinación, por lo tanto es importante saber cómo centrarse en las tareas más importantes. Por eso la firmeza y la disciplina son fundamental al gestionar el tiempo y si se identifican las prioridades, la productividad aumentará de forma exponencial y notoriamente. Es importante recordar siempre lo que dijo Brian Tracy (“25 Frases inspiradoras: Gestión del Tiempo”, S. F, parr. 9) “Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero si hay suficiente tiempo para hacer lo más importante”. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 25 Frases Inspiradoras: Gestión del Tiempo. (2014, 6 agosto). Recuperado 10 de agosto de 2020, de https://todossomosclientes.blogspot. com/2014/08/25-frases-inspiradoras-gestion-deltiempo.html Álvares, A. (s. f.). Cómo mejorar la gestión del tiempo. Recuperado 4 de agosto de 2020, de https:// marketerosdehoy.com/emprendedores/gestiondel-tiempo/ Fernandez, H. (s. f.). Gestión del tiempo: ¿Cómo organizarte mejor para ser más eficiente? Recuperado 4 de agosto de 2020, de https:// economiatic.com/gestion-del-tiempo/ Gestión del tiempo. (2017). Recuperado 4 de agosto de 2020, de https://www.infoautonomos.com/ habilidades-directivas/gestion-del-tiempo/ Importancia de la gestión del tiempo en el lugar de trabajo. (2018). Recuperado 4 de agosto de 2020, de https://www.a3sides.es/blog/importancia-de-lagestion-del-tiempo-en-el-lugar-de-trabajo/ Ladrones de tiempo: ¿Qué son y qué efectos tienen? (2018). Recuperado 10 de agosto de 2020, de https://es.workmeter.com/blog/ladrones-detiempo-que-son-y-que-efectos-tienen Valenzuela, E. (2008). Gestión de planificación. Recuperado 3 de agosto de 2020, de http:// gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/ gestion-de-la-planificacion-y-el-tiempo.html
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