La comprensión de las formas o figuras Los diagramas creados con Visio se basan en una variedad de formas para transmitir mensajes específicos. Con el fin de crear diagramas de flujo de manera efectiva, usted necesita aprender lo que significan las formas de uso común y para lo que se utilizan. Aunque estas formas no siempre se utilizan exactamente de la misma manera, a usted le servirá seguir las descripciones básicas a continuación para que todos puedan comprender fácilmente sus diagramas de flujo y sin explicación.
– El terminador se utiliza en el primero y último paso de cada proceso.
– Esta forma se conoce como un proceso y se utiliza con bastante frecuencia dentro de la mayoría de los diagramas de flujo.
– Un proceso predefinido es un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso específico que se define en otro lugar dentro del mismo dibujo (normalmente en otra página).
- La forma Decisión indica un punto en el que el resultado de la decisión dicta el siguiente paso. Aunque puede haber varios resultados, la mayoría de los diagramas de flujo básicos tienen
solamente un sí o un no de resultado y el proceso continúa basado en dicha decisión.
– La forma del documento representa un paso que da lugar a un documento como un informe.
– La forma de datos indica que la información está entrando o saliendo del proceso. A veces también se conoce como la forma de entrada / salida, ya que también puede ser usada para representar los materiales que entran o salen de un proceso.
– Los datos almacenados se representan mediante esta forma. Cualquier paso que resulte en la información que se almacena (por ejemplo, en una base de datos) se denota con el uso de la forma de datos almacenados. – Esta forma representa una referencia en la página. Indica que el siguiente paso (o el paso anterior) está en otro lugar del dibujo. Esto es muy útil para diagramas de flujo grandes en donde el uso de conectores largos puede ser confuso y difícil de seguir.
– Al igual que en la forma de referencia de página, la forma referencia a otra página crea automáticamente un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de su organigrama. Esta es una manera útil para conectar los procesos que pueden aparecer en áreas completamente diferentes de su diagrama de flujo sin confundir a la gente tratando de entender su gráfico. Adicionalmente existen muchas figuras que al pasar el mouse por su posición le visualizará el proceso que realiza cada elemento
Para verificar las formas existentes dentro del programa Visio deberán ir activando las formas a su gusto , siempre desde la opción Más formas así: