Hal visions-seminar for medlemmer

- mandag den 24/04/2023, kl. 17.30 i Klubhuset

Tilbage i september 2021 afholdt Parasport Aarhus et dialog-/inspirations møde for medlemmer på baggrund af arven fra Hanne Pedersen; den gang oplyst ca. 3 mill, det endte med at blive en arv på små 4,3 mill.

Det var klart et ønske fra deltagerne på mødet, at Parasport Aarhus skulle arbejde for at få bygget en hal, så Parasport Aarhus kunne få bedre faciliteter, flere haltider og lokation et mere attraktivt sted.

Ledelsen har ikke været i proces på projekt HAL, da vi først har modtaget den sidste del af arven den 31/11-22. Nu er vi klar til at sætte i gang og det i dialog med DGI Østjylland, her er vores kontakt Flemming Mølgaard, han var mødeleder på dialogmødet. Flemming Mølgaard har erfaring med HAL-projekter og har gode kontakter til idrætsforeningen, der har været i denne proces.

Ledelsen har været til møde med Flemming Mølgaard for at få lidt indblik i procesgangen for så stort et projekt og vil vores ønske være realistisk at realisere. Ja, til det sidste, det er realistiske, dog skal vi regne med en proces på 5-7 år, det siger erfaringerne fra andre hal-projekter. Det tidsperspektiv skal ikke få os til at opgive eller ændre kurs – vi skal i proces!

VISONS-SEMINAR:

17.30 - 18.15 SPISNING

18.30 – 21.30 PRÆSENTATION AF PROCESPLAN

VISIONER/DRØMME FOR HAL-PROJEKTET

OPSAMLING

For at projektet skal lykkes, så har vi brug for en masse frivillige kræfter, der vil bruge tid på projektet - det kommer med stor sandsynlighed til at være en tidsrøver. Men samtidig får vi mulighed for at præge Parasporten i Aarhus – og tænk at en ukendt dame ved navn Hanne Pedersen har givet Parasport Aarhus den mulighed.

ÆRE VÆRE HENDES MINDE.

Hvis du er interesseret eller kender en i dit netværk, der vil brænde for projektet, så tilmeld dig vores visionsseminar senest den 21/4-2023.

Vi ses!

Pernille Sørensen e-mail: pernillehsorensen@gmail.com

Arbejdsweekend - 28-29/10/2022 Dagsorden

Jørn Erik

Mail ang. rekruttering af nye medlemmer: der sendes mail til formænd, som en varsling for et kommende møde, når endelig dato er fastlagt inviteres alle afdelinger.

- Henrik laver skriv, Thomas sender mail ud

Møde 14/11: møde med Jørn Erik, HASA, Anne Højmark og Louise fra Specialsport, alle præsenteres for hinanden, erfaringsudveksling.

Møde 21/11: forslaget til Århus kommune skal gennemgås.

Svømning

Pernille foreslår at de medlemmer som er pt. i svømmeafdelingen, hjælpes videre hos evt. HASA (vi holder møde med HASA 14/11-22), da vi ikke inden januar kan trylle flere medlemmer frem. I hele arbejdet med Jørn Erik ser vi netop på denne problematik med ledsagertimer, så det kan være at vi på et senere tidspunkt, ved henvendelse (fra nye medlemmer) kan opstarte svømning igen.

- Thomas skriver mail til Irene og underretter hende.

Foreningsbladet

De penge som kommer ind for bladet næste år, bruges til at ansætte en journaliststuderende som kan lave indhold til blad og hjemmeside. Så får vi gang i indhold til hjemmesiden og ser om det efter 2023 giver mening at fortsætte med det fysiske blad.

- Der udarbejdes et stillingsopslag.

Støtteforeningen

Forslag: at støtteforeningen kommer ind under ledelsen i Parasport Århus og ikke er et selvstændigt udvalg. Med en selvstændig konto og stadig mulighed for at søge støtte som vanligt. Ved en generalforsamling skal foreningen nedlægges og ifølge vedtægter kan formuen overføres til Parasport Århus. Der skal nedfældes helt klare retningslinjer for ansøgning om støtte.

Økonomi

Nyt tilskudsskema (kørsel, trænere, m.m.)

Arv

Der er udbetalt fra pensioner, der mangler endnu fra salg af hus og andet.

Conventus

Alle formænd og kassére skal deltage i en informationsdag om Conventus, hvor de skal lære at bruge:

- medlemslister (gamle ting arkiveres, hvordan sættes nye op)

- information der sendes ud fra Conventuskommunikation generelt.

- regnskab/opkrævning

- kalenderfunktion

Vi skal kigge nærmere på om Holdsport er et mere brugbart redskab for os.

- Thomas tager kontakt.

Arbejdsweekend

Sponsorer

Når Henrik og Thomas har læst materialet igennem, gennemgår vi det sammen.

- Pernille scanner det ind Klub- og spillertøj Rasmus Angelsoe (kontakt ved Sportsmaster), vi afventer ham for det sidste tøj.

Der laves et skriv til alle formænd som har vedhæftet en bestillingsliste, så de kan indhente størrelser hos deres medlemmer.

- Pernille og Henrik laver skriv

- Link til foreningens tøj hos Sport Master -> spørg Rasmus.

- Noget med procenter til klubben ved privatkøb.

Evt.

- Datoer for møder i bestyrelsen 2023

- 30/1 , 1/5.

- Generalforsamling

- Den 13/3-2023 med spisning fra kl. 18 og selve mødet med start kl. 19.

- Årlig Medaljefest i maj/juni?

- Evt. 17/6.

- Skal der sendes fællesmail ud med info fra weekenden?

Vigtige datoer 2023: Generalforsamling: 13/3 kl. 18 (hvis spisning ønskes) ellers kl. 18.30.

Medaljefest for alle klubbens medlemmer: 17/6, nærmere info følger.

Bestyrelsen holder møde: 30/1 og 1/5, har man noget som man gerne vil at bestyrelsen drøfter, kan dette med fordel indsendes inden disse møder.

Tilskudsordningen er gennemgået og revideretpræsenteres til generalforsamling.

Alle medlemmer får besked om at indsende tøjstørrelser til bestyrelsen, så de nye spillersæt og paradedragter kan bestilles - der sendes mail ud med nærmere info.

Der arbejdes med forskellige ændringer i klubben, dette vil blive præsenteret på generalforsamlingen.

Kære alle Hermed lidt info fra bestyrelsens netop afholdte bestyrelsesweekend.