MØDER & KONFERENCER TALKSHOWS FÅR FOLK TIL AT LYTTE Anders Mundelin, The Company Show Læs mere side 4 MØD 60 UDSTILLERE TIL MØDE & EVENTDAGEN Aarhus Congress Center 29. september 2022 Læs mere side 6 ENESTÅENDE LOKATION TIL ALLE STØRRE EVENTS CENTRALT I JYLLAND Aarhus Congress Center Læs mere side 9 ANNONCETILLÆGAUGUST2022 MØD HINANDEN – I AF DANMARK Odense Congress Center har rammerne til både små og store møder – helt op til 5000 personer. Altid med personlig service og vores stærke team i ryggen hele vejen. Vi har hjertet med i alt, hvad vi laver. www.occ.dk
• Gåafstand til Odense Banegård og det nye museum H.C. Andersens Hus.
• Syv eksklusive skyboxe med masser af VIP-følelse.
–
• Masser af dagslys.
• Restaurant og mødelokaler med plads til 80 gæster.
• Fokus på bæredygtighed i maden i vores egen restaurant H.C. by Meyers.
• Gratis p-pladser.
• Letbanen lige til døren.
• Dansk design i topklasse og masser af stemning og hygge.
• Et af Danmarks smukkeste og mest populære badehoteller med udsigt, indretning og service i absolut særklasse.
• Plads til 450 personer i den største lounge.
Fire unikke fynske mødesteder! Kontakt vores salgsteam på mail: konf@occ.dk På Fyn ligger fire meget forskellige mødesteder - i én familie. Til sammen dækker vi ethvert behov, og vi sikrer jer en hurtig, let og effektiv booking. Fra det lille bestyrelsesmøde til den helt store landskonference – med eller uden overnatning, i hjertet af byen eller tæt på motorvejen: vi har præcis de rammer, I leder efter. Vi glæder os til at byde jer velkommen. • Masser af plads med helt op til 1800 gæster i vores største sal og 26 mindre mødelokaler. • Tre store haller og Jyske Bank Arena er ideelle til fester, events og andre arrangementer. • 109 dejlige hotelværelser under samme tag og 195 yderligere klar i 2024. • 1.900 gratis p-pladser. • Dejlig natur lige rundt om hjørnet. • Lækre mødefaciliteter og lounges med storslået udsigt over grønsværen, som giver en kæmpe ”wauw-effekt”.
• Ønsker I at være helt jer selv, er der mulighed for at leje hotellet udelukkende til jer.
• Seks værelser lige ned til Svendborgsund: perfekt til jer, der vil have fred og ro til møde, fest eller bare ren afslapning.
• Letbanen lige til døren.
• 234 lækre værelser og 4 smukke mødelokaler.
”Når du afholder dit møde eller din konference hos os, kan du være helt tryg ved, at vi leverer en problemfri oplevelse med styr på alle detaljer,” siger Ole Sorang, Marketingdirektør for Nord- og Vesteuropa hos Radisson Hotels. Online bookingplatform På Radisson Hotels’ nye online bookingplatform kan du booke dine mødelokaler, når det passer dig. Du sparer værdifuld tid på at undersøge forskellige muligheder og vente på en eventuel bekræftelse, hver gang du skal bruge lokaler til events såsom forretningsmøder, konferencer eller firmafester. ”Hvad end du booker for andre, eller lokalerne er til eget brug, er det nemt og overskueligt at finde hoteller og lokaler, der pas ser til det enkelte arrangement og de specifikke behov, der føl ger med. Det giver en stor fleksibilitet for alle, der har behov for at finde lokaler med kortere eller længere horisont.” ”Til arrangementer med mere end 20 deltagere er vores kompe tente konferenceteams naturligvis fortsat behjælpelige med at opfylde ønskerne for det enkelte event,” siger Ole Sorang, Mar ketingdirektør for Nord- og Vesteuropa hos Radisson Hotels. Med knap 1500 hoteller over hele verden kan Radisson Hotels tilbyde et bredt udvalg af møde- og konferencelokaler, så du er sikker på at finde det rigtige sted til dit event. Med lokalerne følger forskellige faciliteter, lige fra AV-udstyr til forplejning.
Ud over overnatninger og gastronomi tilbyder Radisson Hotels enestående møde- og konfe rencelokaler, der giver dig de optimale betin gelser for et succesfuldt event. Som de første i Danmark lancerer hotelkæderne et splinternyt tiltag, der gør det muligt for dig på egen hånd at tjekke tilgængelighed, booke mødelokaler og straks få bekræftelse – alt sammen online. “Man har i mange år kunne booke hotelværelser online, så det er en naturlig udvikling, at man nu også selv kan booke lokaler til møder og events.”
Af Cathrine Eriksen Fris Book nemt dit møde online og få bekræftelse med det samme. For hvert møde eller event, der afholdes på et Radisson-hotel, neutraliseres det beregnede CO2-aftryk. CO2-kompensationen sker gennem bæredygtige projekter, såsom vindmøl leparker i Tyrkiet og biogasanlæg i Indien. Siden lanceringen har Radisson Meetings kompenseret for 38.300 tons CO2, hvilket svarer til at fjerne 6.500 biler fra vejene.
FAKTA 25. etage på Radisson Blu Scandinavia Hotel, Copenhagen (kan bookes til private events middagsarrangementer)og
Radisson Blu Scandinavia Hotel, Copenhagen Mødelokale Svanen I + II på Radisson Collection Royal Hotel, Copenhagen
HELT NY MULIGHED: BOOK DINE MØDELOKALER ONLINE
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 3
Læs mere på radissonhotels.com
Klimaneutrale møder Radisson Hotels kompenserer helt automatisk for CO-udled ningen ved hvert eneste møde og event, der afholdes på deres hoteller. Koncernen støtter forskellige globale miljøvenlige ini tiativer, så du kan holde CO2-neutrale møder helt uden om kostninger for dig. ”Som eneste hotelkoncern i verden neutraliserer vi CO2-af trykket på møder og konferencer. Det er en integreret del af Radisson Hotel Group, at vi passer på vores klode ved at være bæredygtigt ansvarlige,” siger Ole Sorang, Marketingdirektør for Nord- og Vesteuropa hos Radisson Hotels. CO2-udledningen for møderne måles og analyseres, så den efterfølgende kompensation sker helt i overensstemmelse her med. Det sker i samarbejde med First Climate, en af verdens største organisationer inden for CO2-kompensation, som gen nem deres projekter reducerer udledning af drivhusgasser. Optjen points til unikke oplevelser Også når det gælder fordele og loyalitetstilbud, finder du et unikt potentiale hos Radisson Hotel Group. Som mødearran gør og medlem af Radisson Rewards for Business bliver du belønnet med værdifulde points, når du planlægger møder og konferencer hos Radisson Hotel Group. ”Vi vil gerne belønne hver booking med points, du kan bruge på, hvad end du har brug for. Måske ønsker du at forkæle delta gerne til dit næste møde med en lækker kage i kaffepausen, eller du kan vælge at veksle dine points til nye oplevelser på vores fantastiske hoteller rundt i hele verden,” siger Ole Sorang, Mar ketingdirektør for Nord- og Vesteuropa hos Radisson Hotels. Hos Radisson Hotels bliver du belønnet med fem point pr. USD, der bruges på eventet, uanset om du afholder et mindre forretningsmøde, en stor konference eller noget helt tredje. De optjente points kan du bruge til et udvalg af attraktive goder, heriblandt gratis bonusovernatninger og gastronomi på hotel ler over hele verden.
Som de første i Danmark tilbyder Radisson Hotels, at du kan onlinebooke lokaler til dine møder og konferencer – bekræftelsen får du med det samme. Koncernen tager desuden ansvar for at klimakompensere hvert eneste arrangement, du afholder på deres hoteller.
Med The Company Show har Anders Mundelin skabt en velkendt og underholdende ramme, der får virksomheders seriøse budskaber til at trænge igennem — og blive husket — af publikum.
Show er ikke bare sjov Anders Mundelin understreger, at The Company Show ikke er ”sjov, gak og løjer”, men derimod er et nøje forberedt program, hvor han på forhånd sætter sig ind i virksomhedens situation, kultur og de budskaber, som ledelsen gerne vil formidle. Han laver også forhåndsinterviews med de ledere og eventuelt an dre, der skal på scenen som ”gæster” i talkshowet. ”Når jeg skriver manuskriptet, har jeg på forhånd aftalt med deltagerne, hvor i interviewet det skal være hardcore seriøst, og hvor jeg kan joke lidt eller stikke lidt til en leder. Der er helt klare linjer mellem mig og den jeg interviewer om, hvordan det skal forløbe. Vi planlægger et flow, men aftaler ikke, hvad de skal svare på mine spørgsmål, for så ville det blive for stift,” siger Anders Mundelin. Medarbejdernes mand Som talkshow-vært ser Anders sin rolle, som publikums mand og den, der til et internt firmamøde fx kan spørge om ting, som medarbejderne selv tør gå direkte til ledelsen med. Han nævner et eksempel fra en virksomhed, der havde fået en ny direktør, som havde svært ved at få medarbejdernes tillid. ”Han havde sagt til flere møder, at han ikke kom til at lukke af delinger, men medarbejderne troede ikke på ham. Så lavede vi talkshowet, hvor jeg på en humoristisk måde udfordrede ham på netop det spørgsmål. Bagefter fortalte han mig, at medarbej derne for første gang havde lyttet ordentligt efter og troet på, hvad han sagde.”
”Publikum er nogle gange overrasket over, at showet også er seriøst. Men jeg har en rolle som professionel facilitator, hvor budskaberne blot bliver præsenteret i en lidt skæv og mere underholdende ramme, som får folk til at være vågne og lytte Andersefter.”
Forsidefoto Radisson Blu Scandinavia Hotel K ære IndholdetLæseridenne udgivelse er bl.a. blevet til i samarbejde med vores mange sponsorer og Voresannoncører.tekstforfattere og journalister har gjort sig umage med at finde og skrive indhold til dig, som vi håber vil give dig god information o g inspiration. God læselyst!
Til The Company Show inviterer han typisk en række ledere og nogle gange også medarbejdere på scenen til interviews om dagens emne eller emner. Showet veksler mellem det sjove og det seriøse, man forsøger at inddrage publikum, og kombinerer interviewene med små musikalske indslag fra Anders Mun delins makker på scenen — fuldstændig som det kendes fra tv-talkshowet.
”Med The Company Show hyrer du ikke bare en entertainer, men en der forstår at være underholdende og samtidig har ind sigt i og interesse for forretninger,” siger Anders Mundelin.
Mundelin har en fortid som konferencier og vært gen nem mange år, ligesom han arbejdet med forretningsudvikling og marketing både som leder og selvstændig.
Projektleder Jacob Birk, jacob@partnermedier.dk Journalister Pia Bundgaard Hansen, Catherine Eriksen Fris Grafisk produktion Majbritt Høger, majbritt@partnermedier.dk
Skævt — og professionelt Anders Mundelin har lavet The Company Show for mange for skellige typer af virksomheder — fra firmaer med kørende sæl gere og håndværksvirksomheder til store konsulentvirksomhe der. Og han får efter eget udsagn positiv feedback på formen med et miks af underholdning og seriøse budskaber.
ATFÅRTALKSHOWSFOLKTILLYTTE Af Jan Aagaard
DistribueretUdgiver i samarbejde med Berlingske Media Hold dig opdateret, følg din branche her www.businessreview.dk Medlem af De klassiske amerikanske talkshows — Late Night Shows — er kendt for at have en høj un derholdningsværdi. Tænk bare på David Let terman, Stephen Colbert eller Jimmy Fallon. Det samme kan man ikke sige om ret mange Power Point-præsentationer til et møde eller en konference. Men hvad så, hvis man tager budskaberne fra en Power Poin ten og putter dem i en talkshow-ramme. Det er ideen bag The Company Show — et koncept, som Anders Mundelin har op fundet og gennem de seneste år har afviklet i forbindelse med årsmøder, kick-offs, salgsmøder og andre arrangementer i dan ske ”Detvirksomheder.ersværtattrænge igennem med budskaberne i en Power Point-præsentation. Folk er ikke vant til at sidde og lytte på den måde, og de går hurtigt død. De glemmer, hvad der blev sagt, og taler ofte mere om frokosten bagefter,” siger Anders Mundelin. ”Derfor fik jeg ideen til et talkshow, som er en velkendt ramme, hvor der både er plads til at grine og være alvorlig. Vi tager de klassiske møder og budskaber og sætter dem ind en talk show-ramme, for folk husker bedre det, der bliver sagt, når for midlingen også er underholdende,” fortæller Anders Mundelin.
4 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD
farveafvigelser.ogtrykfejlevt.forforbeholdtagerVi
Ansvarshavende redaktør Henning Andersen, henning@partnermedier.dk
Oplev Anders Mundelin og The Company Show på Møde & Eventdagen den 29. september 2022 i Aarhus Congress Center.
Selvom slottet emmer af historie og sjæl, er de elegante mødelokaler indrettet med moderne faciliteter.
I Dragsholm Slot Bistro tager køkkenet udgangspunkt i Lammefjordens grønt, urter fra haven samt det bedste kød, fisk og skaldyr.
Slottet er placeret i den UNESCO-certificerede Geopark Odsherred, der indbyder til aktiviteter på og omkring slottet. Læs mere på www.dragsholm-slot.dk
Med udsigt til bølgende marker, grønne skovområder og den livgivende Lammefjord, tilbyder Dragsholm Slot de smukkeste rammer for jeres næste arrangement.
Dragsholm
· Overnatning i enkeltværelse
Møde og konference
MICHELIN
· ViSlotsmorgenmadglæderostilatbyde velkommen på Dragsholm Slot – Relais & Châteaux. Slot Relais & Châteaux Allé · 4534 Hørve · +45 5965 3300 info@dragsholm-slot.dk
Vi råder over komfortable hotelværelser, historiske saloner, moderne mødefaciliteter samt en bistro og en gourmetrestaurant beriget med en Michelin-stjerne.
·
Dragsholm
HELDAGSMØDE FRA KR. 1.295 Opgrader middagen til gourmetmenuen ”Gæstebud”, der serveres i privat salon. Tillæg på kr. 600 per person til heldagsmøde ekskl. drikkevarer.
–
Overnatning i forbindelse med møde fra kr. 1.200
Hotel Randers er det eksklusive hotel, som er perfekt til mindre møder i lokaler med op til 80 deltagere, mens den nye Arena Randers kan rumme det hele med 17.500 kvadratmeter moder ne faciliteter til både store events og mindre virksomhedsmøder.
COPENHAGEN COUNTRYSIDE Copenhagen Countryside – Møder og konferencer på Sjælland er et netværk af markante mø desteder på Sjælland, som tilbyder spændende og inspirerende rammer for dit næste møde, konference eller event. Der er en meget bred vifte af muligheder og tilbud på Sjælland, og fælles for størstedelen er, at der er masser af plads og mulighed for at kombinere indendørs og udendørs aktiviteter. Net værket består blandt andet af historiske godser og gårde, et musikhus, et konferencehotel og et Etferiecenter.mødepå Sjælland kan nemt suppleres med oplevelser, som gør mødet unikt. I hele området er der spektakulære naturoplevelser og interessante virksomheder, der kan være åbne for et spændende virksomhedsbesøg. I havnebyer som Skælskør, Korsør og Kalundborg finder man både maritim stemning, spæn dende historie og markante virksomheder. Ved Roskilde byder Nationalpark Skjoldungernes Land og Lejre indenfor til et område fuld af kulturhistorie, natur og inspiration og store attrakti oner som Roskilde Domkirke og Vikingeskibsmuseet. Og midt på Sjælland finder man mellem et væld af søer og skove Sorø og Ringsted med kultur og historiske bygninger.
6 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD
MeetRanders er den lokale organisation, der kan knytte alle trådene med deres store lokale kendskab og mange års erfaring med at tiltrække, planlægge og udføre alt fra år årsmøder, generalforsamlinger og seminarer til personalearrangementer, produktlanceringer, bestyrel seskonferencer mv.
MEETRANDERS
Har du brug for at finde på noget nyt og anderledes til dine møder og konferencer? Så er Ran ders et godt valg. I Randers er intet ”standard”. MeetRanders skræddersyr specielt til dit arran gement, og det er ”haute couture”, for der tages mål præcist efter dine ønsker, behov og budget.
STAND47 STAND12 STAND32 STAND48
HOTEL FÅRUP/FÅRUP SOMMERLAND
BELLAGROUP Bellagroup er en af Danmarks største virksomheder inden for hoteller, konferencer, events og hospitality. Venuedelen består af kongres- og mødedestinationen Bella Center Copenhagen, Bella Arena og Bella Sky Conference & Event, CIFF Showrooms og International House. Bel lagroup driver også tre hoteller i København med internationalt anerkendte brands: Crowne Plaza Copenhagen Towers, AC Hotel Bella Sky Copenhagen og Copenhagen Marriott Hotel med til sammen næsten 1.600 værelser. Bella Arena er den senest tilføjelse til Bellagroup. Multiarenaen af internationalt format åbnede officielt i juni 2021. Arenaen kan rumme op til 8.600 gæster og består af en 7.000 kvadratmeter stor hal og et 7.000 kvadratmeter nyt foyerområde, som forbinder arenaen med Bella Center. Bellagroup fik nyt ejerskab og en kapitaltilførsel i 2021, og koncernen ser positivt på fremti den. ”Vi har fået etableret en stærk pipeline for 2022, 2023 og 2024,” sagde CEO i Bellagroup, Christian Folden Lund, da koncernen i foråret fremlagde årsregnskab.
MØD DEM TIL MØDE & EVENTDAGEN
Til Møde & Eventdagen kan du opleve omkring 60 udstillere. Her er et lille udvalg af de leverandører til mødebranchen, som du kan møde i Aarhus Congress Center den 29. september 2022.
Det 4-stjernede Hotel Fårup ligger i Fårup Sommerland, hvor natur og store oplevelser smelter sammen. Hotel Fårup tilbyder perfekte rammer for at afvikle alle former for møder, konferencer, kurser, workshops og teambuilding-aktiviteter. Ved arrangementer på hotellet er der rig mulig hed for at gå ud i parken og få sjove og hyggelige legestunder med kollegaer eller inspirerende og grænseoverskridende oplevelser, som sætter tankerne i gang og udvikler deltagerne. Hotel Fårup tilbyder et udvalg af flotte, 4-stjernede møde- og konferencelokaler indrettet med moderne interiør med plads fra to personer og op til 75 deltagere. Hotellet råder også over en 4D-biograf, som er velegnet til større forsamlinger på op til 120 personer. Der er endvidere mu lighed for at afslutte en mødedag i Fårups egen bålhytte med åbent ildsted og eventuelt spisning. Hotel Fårup tilbyder i alt 53 værelser i forskellige størrelser og indretning, men alle med et skov tema. Hotel Fårup åbnede i 2016 og blev i 2019 udvidet med blandt andet flere konferencefaciliteter.
Af Jan Aagaard
MødestedetmedindsigtogudsigtGørdinnæsteeventtilenkulturoplevelse
Book dit næste møde meeting@dac.dkpå meeting@dac.dkdac.dk/møder
AARHUS CONGRESS CENTER MARGRETHEPLADSEN 1, 8000 AARHUS C TEL: +45 86 12 86 65, E-MAIL: RESERVATIONS.AARHUS@RADISSONBLU.COM RADISSONBLU.COM/HOTEL-AARHUS JYLLANDS MEST CENTRALE MØDE- OG EVENTSTED HER ER DER PLADS TIL KONFERENCER MED 1.600 DELTAGERE, KONCERTER FOR OP TIL 4.100 PUBLIKUMMER, BANKETTER & FESTMIDDAGE MED PLADS TIL 1.400 GÆSTER, MESSER OG UDSTILLINGER, SAMT 1.000 PARKERINGSPLADSER. Med det prisbelønnede Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus’ 234 værelser under samme tag er Aarhus Congress Center det ideelle valg for større nationale og internationale arrangementer. Udforske selv www.aarhuscongresscenter.dkpå: 178653 CPHZT Ad ACC Jyllandsposten (266x365).indd 1 04/04/2019 11.54
FAKTA
Helene Hallre, Cluster General Manager hos Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus & Radisson RED Aarhus. ”
Kongressalens 1.782 m2 og foyerens 600 m2 danner gode rammer til dit event. Kongressalen rummer 1.600 deltagere i biografopstilling, 1.000 deltagere ved borde i skoleopstilling og kan have op til 1.400 gæster til fest. Huset har 1.100 parke ringspladser og 800 faste garderobepladser, der kan øges efter behov.
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 9
Vores services indebærer hele paletten, og vi tilpasser løsningen, så den opfylder dine ønsker til overnatning, mad og drikke, mødepakker, skræddersyede sikkerhedsplaner, opstilling, teknisk udstyr og meget andet. Vi er stolte af at byde dig velkommen i ’mulighedernes hus’
ENESTÅENDE LOKATION TIL ALLE STØRRE EVENTS CENTRALT I JYLLAND
Af Cathrine Eriksen Fris
I midten af Jylland Blandt andet takket være sin centrale beliggenhed danner Aar hus hvert år rammen om adskillige faglige og videnskabelige begivenheder. Byen er et kulturelt samlingspunkt i Jylland, og mange af tidens største kunstnere og bands vælger at afholde deres koncerter i Aarhus Congress Center. Alex Vargas, SAVEUS og Phlake tæller bare nogle af årets op trædener i kongrescentret, som også rummer billetkontor, VIPrum og skuespillergarderober, der er til rådighed for kunstner Aarhusne. Congress Centers enestående beliggenhed midt i Aar hus er nem at komme til, og med 1100 parkeringspladser er der plads til alle gæsters biler samt busser. Aarhus har en glimrende infrastruktur og er tilgængelig både med tog- og færgeforbin delser fra hele landet samt via nationale og internationale flyru ter hos Tirstrup og Billund lufthavne.
Centralt i Aarhus midtby finder du Aarhus Con gress Center, som i høj grad er værd at opleve. Det imponerende møde- og eventsted er med sine 2000 kvadratmeter og 15 meter til loftet på mange måder det ideelle valg for større natio nale og internationale arrangementer. ”Hos Aarhus Kongresscenter får du ikke bare en unik og central placering i Jylland. Vi har samtidig unikke og fleksible lokaler, der akkommoderer alle former for events og begivenheder. Vores store festsal kan huse alt lige fra festmid dage, konferencer og indendørs sportsarrangementer til kon certer, awardshows samt et hav af andre begivenheder”, siger Helene Hallre, Cluster General Manager. Den store festsal i Aarhus Congress Center kan huse alt lige fra festmiddage, konferencer og indendørs sportsarrangementer til koncerter, awardshows samt et hav af andre begivenheder. Få hjælp af en personlig eventkoordinator Aarhus Congress Center har fleksibiliteten til at rumme alle ty per events, og stedets storsal kan blandt andet forvandles til en koncertsal med plads til 4.100 tilskuere, ligesom den kan danne rammen for en uforglemmelig fest med stjernehimmel, scene og dansegulv. Som noget helt unikt for branchen får du en per sonlig mødeplanlægger, der koordinerer alt omkring dit event – lige fra første øjeblik og frem til afholdelsen. ”Vores mødeplanlæggere ved 100 procent, hvordan de opfylder alt, du drømmer om. De er enormt gode til at afdække dine behov og skaber dermed de bedste rammer for dit event. Det kan være, at du har særlige ønsker til middagen, eller der skal være plads til jeres sponsorer i foyeren. Måske skal scene og VIP-rum have unik udsmykning,” siger Helene Hallre. Med udgangspunkt i deres erfaring fra omkring 2.000 årlige møder, konferencer og events står de dedikerede specialister klar med gode idéer og sparring. Husets mangeårige samar bejdspartnere på AV, dekor og interiør sørger for den finish, der passer til dine drømme og skaber en mindeværdig oplevelse. Mulighedernes hus Det alsidige Aarhus Congress Center er centralt placeret midt i Aarhus som nabo til det prisvindende Radisson Blu Scandina via Hotel. Hotellets førsteklasses køkken står for alle måltider i forbindelse med dit arrangement – det vil sige lige fra stående snacks til gallamiddag, og hvad du ellers kunne tænke dig. ”Vores services indebærer hele paletten, og vi tilpasser løsnin gen, så den opfylder dine ønsker til overnatning, mad og drik ke, mødepakker, skræddersyede sikkerhedsplaner, opstilling, teknisk udstyr og meget andet. Vi er stolte af at byde dig vel kommen i ’mulighedernes hus’,” siger Helene Hallre. Ud over at Radisson Blu Scandinavia Hotel servicerer Aarhus Congress Center med catering, er det ligeledes dem, der driver og administrerer kongrescentret. Det gør det muligt at finde overnatning til dine gæster under samme tag på hotellet, der ovenikøbet er safety- og Green Key-certificeret.
Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus råder over 234 værelser og suiter samt 33 5-stjernede mødelo kaler. I gåafstand fra Aarhus Congress Center fin des ligeledes hotellet Radisson RED, som rummer 78 værelser. Se mere på aarhuscongresscenter.dk
Vælger du at planlægge dit event hos Aarhus Congress Center, får du ikke bare opfyldt drømmen om flotte lokaler med enorm fleksibilitet, du får også høj service, en personlig eventkoordinator og den mest centrale placering i Jylland.
• Hvilken adfærd ønsker I, deltagerne skal have efter mødet?
Seminarer, kurser, konferencer – processen for alle de store møder er den samme. Men hvor skal du starte? Her får du overblik, så du kan gå selvsikkert til opgaven med ro i maven. Start din planlægning her.
• Mad • Aktiviteter • Indslag
• Hvem er deltagerne, og hvordan er det bedst at påvirke dem?
SÅDAN PLANLÆGGER DU ET MØDE FRA A-Z: KAN DU GENKENDE RÆKKEFØLGEN?
• Hvornår er mødet en succes?
Når I er blevet enige om udbyttet, så begynd at undersøge, hvordan du vil designe mødet.
2) Led efter 3 gode steder Måske har I selv nogle erfaringer med gode steder. Måske har virksomheden endda en liste over, hvilke steder du må bruge. Eller også er der helt frit slag. Surf nettet for muligheder – eller få din personlige bookingeks pert på sagen. Hos foreningen Danske Konferencecentre får du gratis og ufor pligtende hjælp til at indhente tilbud og booke de bedste mødeog konferencecentre i hele landet. Ønsker du at sparre tid og få en personligt professionel sparring på mødesteder?
Så kan du kontakte os på tlf. 4582 0999 eller www.dkbs.dk. Markedet er stort, og der er mange gode tilbud. Find frem til de 3 steder, der passer bedst til mødeformålet. Hvordan kan kursusstedet passe til dit møde? Tænk på især:
• Hvad skal I få ud af mødet? Og hvorfor det?
• Hvordan passer det ind i virksomhedens strategi?
1) Find formålet og få det banket fast Din chef stikker dig opgaven. Eller din kollega. Eller måske en kunde? Det kommer jo an på, hvad du arbejder med. Men du får i hvert fald ansvaret for at planlægge det hele. Nu er du mødeplanlægger. Chefen, kunden eller kollegaen bliver til ”mødeejer” – den person, du skal arrangere mødet på vegne af. Der er allerede en del idéer på tegnebrættet, som følger med Menopgaven.laddig ikke styre af dem. Sørg for, at I KUN snakker om formål. Hvis mødeejeren hellere vil diske op med tusindvis af idéer, så drej samtalen tilbage på sporet. Spørg ind til, hvad I så skal opnå med idéerne. Sådan stiller du spørgsmål til mødeformålet
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 11
Overblik er guld. En fast og gennemarbejdet struktur gør dig tryg og sikker i din planlæg ning. Den aflaster dig for en masse dobbeltar bejde, så du kan få mere tid til at være kreativ og finde på nye idéer. Du kan gå så selvsikkert til opgaven, at du næsten ikke kan undgå at imponere nogen. Konsulent Steen Møller og mødeblogger Kristoffer Thrane giver deres bud på 6 hovedpunkter, som er vigtige når du plan lægger møder.
• Hvilken ROI forventer I af mødet?
• Hvordan vil du løfte energien, når alle bliver trætte?
12 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD • Lokaler • Grupperum • Oplægsholdere • Opsætning • Bordopstilling • DetaljerneBæredygtighedskalspille ind i dit mødeformål. Overvej også om kursusstedet har en lokal seværdighed, som kan hænge sammen med dit mødeformål. Det kan være et sted, en person, en virksomhed – et eller andet, der fortæller delta gerne, hvorfor stedet er et perfekt match til dit møde.
6) Evaluer med alle involverede Inden alle går hjem, skal du lige samle en smule feedback ind fra deltagerne. Stil dem 2 simple spørgsmål til, hvad de synes om mødet: 1) Hvad skal I fastholde 2) Hvad skal I forbedre? Evaluer med kursusstedet og så med mødeejeren.
Vores blog er målrettet mødeplanlæggere, tjek den ud på blog.dkbs.dk. Læs mere om Danske Konferencecentre på www.dkbs.dk eller kontakt os på tlf. 4582 0999 eller på mail dkbs@dkbs.dk.
• Hvordan får du de introverte i spil?
Hvis du er rigtig hooked på et af stederne, så tag ud på en site inspection. Lad dem vise dig lidt rundt så du får det rigtige Nårindtryk.duer sikker på, hvordan hvert sted passer ind i mødefor målet, så er du klar til at præsentere dine 3 forslag for møde ejeren. 3) Præsenter dine forslag rigtigt Forbered en skarp, struktureret og spiselig præsentation, hvor du viser mødeejeren, hvad du har fundet frem til. Start med at genopridse, hvordan I kom frem til formålet, inden du kiggede på kursussteder. Hvad blev I enige om, mødeformålet var? Hvordan skulle det passe ind i virksomhedens strategi? Hvilken adfærd ville I ændre? Når du opridser det sådan, så præsenterer du dine bud i den helt rigtige kontekst. Pas på! Alle har prøvet at have en chef, som pludselig synes, at 2 + 2 = 5. Hvis formålet – som I ellers var blevet fuldstændig enige om –af uransagelige årsager er blevet skiftet ud, så bliver du nødt til at starte forfra. Som i HELT forfra med at definere mødeformål og udbytte. Der er ingen smutveje. Og så skal du ud at afsøge markedet igen. Derfor er det utrolig vigtigt, at I er 100% enige fra begyndelsen. Nu præsenterer du løsningerne, og hvordan de passer til mø 3 forslag. Vend fordele og ulemper ved dem –men hold hele tiden fokus på udbyttet. Her er det godt at investere lidt ekstra tid. Hold en dags pause eller to fra opgaven, før I beslutter jer.
• Hvordan vil du håndtere pludselige ændringer i planen?
Du kan finde flere guides, tips/tricks og inspiration hos Danske Konferencecentre.
• Og hvordan vil du følge op på det, når I vender tilbage til dagligdagen? 5) Styr det ustyrlige – når planen rammer virkeligheden Så går det løs! Du har forberedt og planlagt til mindste detalje, men så kommer alle de pludselige ændringer! Ro på. Det er er et stressende erhverv at planlægge store møder. Selv den bedste plan får lidt ridser, og det kan du ikke gøre for. Sørg for at koordinere med én person fra kursusstedet på dagen for at undgå miskommunikation. Når energien er ved at falde, er du klar med et hurtigt og nemt indslag. Sådan et hokus-pokus-mødet-i-fokus-indslag. Måske en energizer eller en icebreaker? På blog.dkbs.dk får du gode inputs til pauser og afbræk i løbet af en mødedag. Vær stolt af dig selv. Du har allerede gjort et enormt stykke arbejde, og det er nemt at glemme i farten.
FAKTA
4) Planlæg efter formålet Nu begynder rugbrødsarbejdet. Der er meget at holde styr på, så lav en tjekliste. Den skal køre fra dags dato til mødedagen og til evalueringen – alt sammen i prioriteret rækkefølge og med plads til initialer ved siden af hvert punkt. Så kan du holde styr på planlægningen med ro i maven. Koordinerer med kursuscenteret om dato, mad, overnatning og transport. Book oplægsholdere, aktiviteter og andre indslag. Skriv en skarp invitation til alle deltagerne og koordinerer Tænktilmeldingerne.overdetaljerne. F.eks.:
• Hvordan skal jeres workshops fungere?
• Hvilke overraskelser kunne passe ind?
• Hvordan slutter du mødet ordentligt af?
Tak til Steen Møller, Kristoffer Thrane og Sonnerupgaard Gods for at dele ud af deres viden om møder og mennesker og alt derimellem.
Snakdeformålet.omdine
• Hvordan vil du få ordet, når du byder velkommen eller giver informationer?
Kom forbi – vi glæder os til at gøre en forskel for netop din virksomhed!
Her mestrer vi kunsten at skabe de bedste møder, events og konferencer i kreative omgivelser med upåklagelig teknik og et smilende personale, der står klar til at give dine kunder/medarbejdere/samarbejdspartnere en unik dag, som de aldrig glemmer.
Kontakt: events@arken.dk
ARKEN ER MEGET MERE END KUNST PetersenTorbenFoto:
Velkommen på kunstmuseet ARKEN, midt i naturen –tæt på København – og med masser af gratis p-pladser.
Af Pia Bundgaard Hansen
14 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD
Så på gensyn i byens mest levende rum.
Det summer af liv indenfor i den spektakulære bygning. Skoleklasser har fundet farveblyan terne frem og skal prøve kræfter med at forme arkitekturen, faggrupper bliver vist rundt i de aktuelle udstillinger om arkitektur, byggeri, byudvikling og design, mens små grupper af venner fordøjer de mange indtryk over drinks.
Rum til læring Transparens, lys og luft er netop nogle af kodeordene hos DAC, der inviterer indenfor i et anderledes læringsrum, som hele tiden overrasker og inspirer. DAC hjælper også gerne med at arrangere guidede ture med historiske og arkitektoniske input både i og udenfor huset til konferencedeltagerne. Alt er samlet på en adresse, som ikke mange andre kan matche - og slet ikke på en solskinsdag. I pauserne kan deltagerne tage et kig mod havneforløbet mod Christianshavn og Amager fra Havneterrassen i tredjesalshøj de. Byterrassen giver frit udsyn over det gamle Københavns toppede brostensgader og nogle af de berømte tårne som Chri stiansborg og Børsens snoede dragehaler. Det er næsten over flødigt at skrive, at mødelokalerne, der kan rumme lige fra 10 til 210 deltagere, er udstyrede med state-of-the-art teknik. Her er plads til både pen og papir samt AV-løsninger, der åbner op for de klassiske konferencer, men også dem i hybridform, som især tiden under Covid-19 har sat på dagsordenen.
KONFERENCER MED BYEN SOM BAGTÆPPE
Kreativiteten slippes for alvor fri, når konferencen, mødet eller eventet holdes hos Dansk Arkitektur Center – DAC – i BLOX-bygningen, der med udsigt til inderhavnen i København står på skuldrene af mere end 1.000 års byliv og historie.
Dansk Arkitektur Center er en international kul turattraktion, der formidler arkitektur og design. DAC er konstitueret som en fond med et finansielt grundlag i et offentligt-privat partnerskab mellem Realdania og staten. Staten er repræsenteret ved Erhvervsministeriet, Kulturministeriet og Indenrigsog Boligministeriet.
Læs mere på www.dac.dk FAKTA Vi er et levende og livligt hus, en slags kreativitetens højborg, hvor der også er skabt rum og plads til fordybelse og læring til alle møde- og konferencegæster Lene Mortensen, salgschef hos Dansk Arkitektur Center ”
Rundt på tallerkenen Forplejningen i huset leveres af DACs egen cafe, hvor kokkene sikrer, at tallerkenerne bugner af sæsonens friske råvarer, bæ redygtighed, økologi. Klassiske retter, inspireret af det nordiske køkken, serveres med et tvist og med sans for detaljen, så konferencedeltagerne ikke blot tager hjem mætte af viden. ”Beliggenheden centralt i København betyder desuden, at det er nemt at komme til og fra konferencen på cykel, gåben - ja, selv i bil, fordi der er fuldautomatisk parkeringshus under bygningen,” forklarer Lene Mortensen.
BLOX-bygningen er en hel lille by midt i København med restauranter, boliger, arbejdspladser og ikke mindst møde- og ”Vikonferencefaciliteter.eretlevendeoglivligt hus, en slags kreativitetens højborg, hvor der også er skabt rum og plads til fordybelse og læring til alle møde- og konferencegæster, der kan inddrage husets mange forskellige elementer i deres konference,” forklarer Lene Mortensen, salgschef hos Dansk Arkitektur Center. Konferencer med udsigt I konferencesalen, der kan rumme op til 210 deltagere, er der blandt andet kig til det knitrende vand, der spejler sig i Den Sorte Diamant akkompagneret af trafikken i havnen og det pulserende mylder af biler som rytmisk bevæger sig over Christians Brygge. ”De mødelokaler, der ikke vender mod havnen, giver i stedet deltagerne et blik ud mod vores udstillinger, der skifter et par gange om året,” siger Lene Mortensen og forklarer, at inklude ret i mødepakkerne er der altid en fribillet til deltagerne, så de senere kan vende tilbage til huset og opleve en udstilling.
Hotel Golf
Find priser og øvrig information på danske-hoteller.dk/konference Hotel Phønix Hotel Falken Hotel Ansgar Hotel Postgaarden Hotel Dagmar Hotel Norden Hotel Medi Hotel Hjallerup Kro Dronninglund Hotel Hotel Årslev Kro Hotel Juelsminde Hotel Vissenbjerg Storkro Hotel Kryb i Ly Hotel Menstrup Nørherredhus Hotel Viborg Hotel Søparken Hotel Limf jorden Hotel Vildbjerg Hotel Marina Hotel Vinhuset Østergaards Hotel Hotel RingkøbingHotel Lynggaarden
Danske Hoteller byder indenfor... Møder og konferencer på 24 hoteller Vores 24 hoteller og kroer ligger naturskønt tæt på sø, skov, hav og strand – og nogle med bynærhed. Hygge og nærvær er nøgleord, og vi gør vores bedste for at levere en topoplevelse. Vi elsker at have gæster og ønsker, at I skal føle jer velkomne. Hver gang. Vi ved, at behov kan være forskellige. To kurser eller møder er ikke ens, men ønsket om optimalt udbytte går igen. Vi skræddersyr derfor det arrangement, som passer bedst til jeres behov og jeres ønsker. Kontakt hotellet direkte, og hør, hvad vi kan tilbyde netop dig og din virksomhed eller ring til Annette på telefon 8188 1456. fra kr. 395,IMØDEAKTIVITETSKØNNERAMMER
Kro
Dagsmøde
Strand
Hos Danske Hoteller A/S Konferencehoteller Hotel Søparken, Aabybro Hotel Limfjorden, Thisted Golf Hotel Viborg Hotel Medi, ØstergaardsIkastHotel, Herning Hotel Marina, Grenaa Hotel Årslev Kro, Aarhus Hotel Juelsminde Strand Hotel Norden, Haderslev Hotel Kryb i Ly Kro, Fredericia Hotel Vissenbjerg, Odense Hotel Vinhuset, Næstved Se vores øvrige hoteller på danske-hoteller/vores-hotellerwww.danske-hoteller.dk/omBemærk Gratis overnatning for Værmødelederfriskogveloplagt og ankom dagen før. Vi tilbyder en gratis overnatning for mødeleder (max. 2 Tilbuddetpers.). omfatter dagsmøder og kursusdøgn på min. 8 pers.
Kro
The extraordinary combination of heritage, legacy and contemporary aesthetics, creates a meeting experience that is both inspiring and undeniably classic, at the Radisson Collection Royal Hotel, Copenhagen. A COLLECTION OF OUR FINEST HOTELS radissonhotels.com/collection I T: +45 3342 6000 We lcom e to th e EX CEPTIONAL
