Índice Introdução
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Registo
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Registo informatizado
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Registo de Periódicos
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Carimbagem
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Catalogação
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Normas de catalogação
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Classificação
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Indexação
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Cotação
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Significado dos códigos
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Etiquetagem
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Arrumação
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Introdução Ao nasceres os vossos pais registaram - vos. Na vossa cÊdula pessoal, consta o vosso nome, o nome dos vossos pais, o local e a data do vosso nascimento. O mesmo acontece com os diferentes materiais da biblioteca. Logo que aqui chegam, para confirmarmos a sua entrada, fazemos o seu registo.
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Registo Registam-se em livros próprios ou em computador, sendo-lhes atribuído um número de inventário, de acordo com data de entrada, nome do autor e do título, o local e data de edição. Nestes livros, há ainda uma coluna de observações, onde se escreve se são para desbaste (por vezes ficam “velhinhos” ocupando o espaço para livros mais novos), se foram dados, roubados ou perdidos.
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Registo informatizado No entanto, cada vez mais, é utilizado o computador e neste caso, o registo informatizado, tem também uma letra. Vou-vos explicar porquê: imaginem, por exemplo, que um vídeo e um CD têm o mesmo número de registo, como distingui-los numa base de dados informatizada? Se tiverem letras diferentes é mais fácil e eficaz, não acham?
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Registo de periódicos No computador é raro registarmos os periódicos (ex: jornais e revistas). Por isso utilizamos, diferentes fichas, ordenadas, de acordo com a sua periodicidade(ex: diário, semanal, mensal) e título, as quais se denominam fichas kardex. Essas fichas devem conter (para além de outros dados), o seu número, título, endereço, sendo depois são arrumadas em dossiers.
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Carimbagem Depois desta primeira fase, passa-se à carimbagem. Todos os materiais têm um carimbo (que pode ser de posse ou de registo) com elementos comuns mas em sítios diferentes. Por agora, só te vamos dizer, onde o professor bibliotecário ou o técnico da biblioteca (só estes o podem fazer) colocam o carimbo nos postais, mapas, cartazes ou fotografias: é no verso. Irão mais tarde descobrir o sítio dos outros ! 6
Catalogação Até aqui parece simples, não é? Vamos agora a outra parte do circuito documental: a catalogação. A catalogação, consiste na descrição e identificação, quanto à sua forma e pontos de acesso. Assim quando queremos um documento sabemos onde encontrá-lo, de acordo com o seu tema e características (livro, CD…).
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Normas da catalogação Como deves calcular, nem todas as bibliotecas têm os mesmos livros. Assim para podermos saber onde se encontram os materiais, (para podermos trocar ou emprestar), todos os que trabalham na catalogação, têm de proceder da mesma maneira. Por isso existem, Regras Portuguesas de Catalogação (RPC), que foram adaptadas do sistema internacional.
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Classificação Essas regras são um conjunto de códigos (números e letras) através dos quais, descrevemos o seu conteúdo, através de códigos. É a classificação Como se faz? Primeiro organizamos todo o conhecimento em dez classes e depois, através de uma linguagem codificada (com códigos) chamada CDU, atribuímos uma cota, através da qual, podemos aceder aos materiais.
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Classificação Por isso, a classificação é uma etapa muito importante, porque nos permite organizar de acordo com o assunto principal, arrumar os documentos, para poderem pesquisarem ou levarem para casa. Se não os encontrarmos parece que não existem… e ficam tristes. Por isso, a classificação é muito útil, para satisfazer as vossas necessidades e interesses.
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Indexação Na fase seguinte que tem o nome de indexação, tentamos descobrir, quais as palavras-chave, descritores, cabeçalhos, que permitem descrever o conteúdo dos documentos. Assim através dessas palavras, podemos descobrir muitos livros ou outros materiais, relacionados com o tema que procuram.
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Cotação Estamos quase no fim. Depois da catalogação e indexação passamos à cotação. Se observares com atenção, todos os livros (e outros materiais) têm uma cota na parte de fora (na lombada) com uns números e letras. São códigos, que nos permitem arrumar e encontrar, todos os materiais nos sítios correctos.
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Significado dos códigos Esses códigos, são geralmente constituídos por uma letra, que representa o tema principal e por outras três primeira letras do apelido do autor ou então, às três primeiras letras do título, quando não sabemos quem o escreveu ou quando foi escrito, por mais de três autores. Os números são os da CDU, que representam o seu registo.
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Etiquetagem Essas cotas são protegidas, geralmente, com plástico auto-colante, por etiquetas. Reparem nas diferentes cores das etiquetas: existe algo em comum, entre a classificação dos materiais e a sua cor ? Pois é…a sua cor corresponde à sua classificação.
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Arrumação Chegou ao fim, só falta arrumar bem os materiais. Para que fiquem bem arrumados, temos de ter em atenção a sua cotação, depois é só arrumar por ordem alfabética, de cima para baixo e da esquerda para a direita – isto para os livros, porque como já repararam, os outros materiais, estão “fechados a sete chaves” nos armários!
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Bibliopper- 5º ano Depois de terem escutado com atenção, todas as informações sobre o documental, devem formar equipas. Poderão reler o guião, caso seja necessário. Todas as tarefas têm uma cotação. Devem deixá-lo connosco, para atribuímos a classificação. Boa sorte!
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Tarefa 1 O que significa biblioteca ? Pistas: Pista 1- Um dicionário abrange muitas palavras…é muito geral… Pista 2- Observem com atenção, para os nomes/cores que estão por cima das estantes
R:______________________________________________
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Tarefa 2 Existem carimbos no dicionário?
Pistas Pista1- Não terão de desfolhar muitas páginas… Pista2- Podem aparecer em cima ou em baixo, no canto superior/inferior, esquerdo ou direito… R: _________________________________________________
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Tarefa 3 À descoberta do inventor da impressa Desloquem-se até à zona dos computadores
Pistas Pista 1- Acedam ao site Museu Virtual da Imprensa: http://www.imultimedia.pt/museuvirtpress/ Pista2- O seu apelido aparece no cabeçalho e está destacado a
azul… Pista 3- Cliquem no ícone Personalidades Pista 4- Procurem o seu apelido, começa por G… R: ________________________________________
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Tarefa 4 ร descoberta de um livro de Natal Nessa mesma zona, copiem o seguinte endereรงo e procurem um livro, da autora Isabel Lamas sobre o Natal.
http://212.55.143.29/bibliopac/bin/wxis.exe/bibliopac/?IsisScript=bib liopac/bin/bibliopac.xic&db=EBDJDBESSA&lang=P&start=cfg-drec Pista1- Registem o que acontece quando escrevem: Isabel Lamas R:_______________________________________________ Pista 2- Registem o que acontece quando escrevem: Isabel R:________________________________________________
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Tarefa 4 Pista 3- Registem o que acontece quando escrevem: Lamas, Isabel R:___________________________________________________ O que concluíram? A pista correcta era a número _____ por isso, quando pesquisamos devemos primeiro escrever o ____________, depois colocar uma __________ e só depois o ______________. R: O nome do livro é:_______________________________
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Tarefa 5 Continuem no mesmo site e pesquisem um livro de Natal, que contenha no título a palavra Estrela
Pistas Pista1- O Natal é um assunto muito falado entre vocês. Pista2- A palavra deverá descrever o assunto … Pista 3- Poderá ser Natal ou Estrela.
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Tarefa 6 Pistas Pista1- Dentro desse assunto, existem muitos livros, mas para ser mais fácil, cliquem em cima, onde está escrito páginas. Pista 2- Cliquem na seta e procurem o livro que querem encontrar. Aqui é só avançar e procurar… Pista 3- É o livro número 19 Pista 4- A autora é Portuguesa R:___________________________________________________
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Tarefa 7 Procurem nas estantes se esses livros existem.
Pistas Pista 1- Devem encaminhar-se para a estante sobre “livros” Pintem no rectângulo a cor correspondente à cota Pista 2- O livro deverá estar arrumado, de acordo com a cota. Pista 3- A cota deverá conter, as três primeiras letras do apelido da autora. Pista 4- Procura seguindo a ordem alfabética. R:____________________________________________________
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Tarefa 8 Serão capazes de decifrar o código da cota? Pistas Pista 1- Comparem com os números da classificação (CDU) com os do registo… Pista 2- As iniciais referem-se ao apelido da autora… R: __________________________________________________
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Tarefa 9 Reparem nas estantes/cotas. Preencham com a cor correspondente. Número
Tema
0
Generalidades
1
Filosofia .Psicologia
2
Religião. Teologia
3
Ciências Sociais
5
Ciências Exactas (Matemática e Ciências
Cor
Naturais)
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Ciências Aplicadas(Medicina. Tecnologia)
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Arte. Desporto. Entretenimento
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Língua. Literatura. Linguística
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Geografia .História. Biografia 26
Tarefa 10 Desloquem-se até à zona do atendimento. Peçam um DVD sobre o Natal.
Procurem a sua cota Pistas Pista1-Todos os materiais têm cota mas conforme o seu tipo, assim varia o sítio da cota… Pista 2- Não é no mesmo sítio dos livros… Pista 3- Os DVD, não têm só capa… Transcreve a sua cota : _____/_____
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Tarefa 11 Para finalizar vai até à zona de leitura informal(das revistas e jornais). O jornal /revista têm carimbo?
Pistas Pista 1- Todos o materiais são carimbados… Pista 2- Deve ser fácil e rápido encontrá-lo… R:_____________________________________ E cota? Pista 1- Nem todas as cotas são iguais…
R:_________________________________ 28
Tarefa 12 Devem deslocar-te à zona do atendimento. Descobre se o jornal/revista é diário, qual foi a data da primeira entrada Pistas Pista1-Pede por favor, o dossier em que se registam estes documentos. Pista 2- Repara no cabeçalho de cada ficha Pista 3- Repara na sua periodicidade (diário, semanal, mensal..)e no seu nome… Pista 4- Procura por ordem alfabética R:___________________________________________________
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Tarefa 13 Desloquem-se até à zona de trabalhos em grupo. Escrevam um pequeno texto, sobre esta aventura na biblioteca. Peçam para ser exposto no placard das notícias! Espero que se tenham divertido a aprender! Obrigado
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Bibliografia Carapinheira, Biblioteca Escolar ,acedido a 19 de Dezembro, 2010 , em http://212.55.143.29/bibliopac/bin/wxis.exe/bibliopac/ Conde, Elsa, (2010), Guia da sess達o 8, acedido a 19 de Dezembro, 2010, em http://eseb.e-learning.ipbeja.pt/course/view.php?id=129 Impressa, Museu Virtual, acedido a 19 de Dezembro, 2010, em http://www.imultimedia.pt/museuvirtpress/
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