a bright experience
EVENIMENTE CORPORATE
INTERNE SPORTIVE DE PRESฤ
SOCIALE CONCEPT
EXPOZIลขII CREAลขIE PRODUCลขIE
IMPLEMENTARE
PROMOVARE www.pastel.com.ro www.pastelblog.ro
EVALUARE
EVENIMENTELE Iubim evenimentele, pentru ca ne permit să realizăm experienţe autentice. Ne place să organizăm totul în cele mai mici detalii, fără să uităm de scopul evenimentului. Anul acesta a fost unul extrem de animat, cu evenimente de toate felurile, de la cele de câteva ore, la unele desfășurate pe parcursul a câteva zile, de la lansări de proiecte online, la campanii destinate comunităţilor locale. Iată câteva date care vă vor arăta ceea ce ne place să facem.
Număr de oameni implicaţi în evenimente 70 60
63%
50 40 30 20
0
Echipa de 2-4 membri
de persoane,
cărora li s-au alăturat la evenimente
200 de colaboratori
Echipa de 5-9 membri
Echipa de 10-12 membri
Ce tipuri de evenimente am realizat?
Echipa pastel are
22
23%
14%
10
Numărul minim:
3
15%
Târguri şi expoziţii
Numărul maxim de zile de pregătire pentru un eveniment:
120
20%
Gale şi ceremonii
30%
Lansări de produse
35%
Responsabilitate socială
0
10
20
30
40
NOASTRE în 2012 Număr de evenimente organizate în 2012
Excelenţa
Dorinţa de a crea experienţe memorabile
a bright experience
Viziunea
23
Pasiunea
Nu lipsesc niciodată din evenimentele pastel...
Numărul de zile de evenimente
Numărul de zile de pregătiri
132
507
Adică peste 4 luni de evenimente. Fără nici o zi de pauză.
Astfel, dacă o singură persoană ar fi pregătit toate evenimentele pastel, ar fi trebuit să lucreze peste 2 ani, având doar week-end-urile libere.
11
5
7
Evenimente de o zi
Evenimente de 2 - 4 zile
Evenimente de peste 5 zile
Mai mult decât un simplu eveniment. 100
Pentru evenimentele pe care le-am organizat am realizat și
45
Design
30
25
22
Implicare Componente Elemente Elemente Socială Online Sportive Sportive
Are mintea concentrată pe îndeplinirea obiectivelor Poartă pe umeri responsabilitatea bugetului
OMUL pastel ce crează experienţe, prin intermediul evenimentelor.
Știe să dea din coate când apar situaţii de rezolvat Este foarte harnic și muncitor Cunoaște foarte multe aspecte tehnice, niciodată nu le spune din burtă Extrem de rapid în decizii și în execuţii Este flexibil atunci când este nevoie Urmărește toate detaliile
eveniment social
Proiect:
Eveniment din cadrul Campaniei pentru Sănătatea Sânilor Unde:
Craiova Concept:
La Vie en Rose
4 ani
de colaborare... şi continuăm
Despre: Sunt 4 ani de cand ne-am alăturat luptei împotriva cancerului la sân, colaborând cu Avon pe partea de evenimente CSR, prin Campania pentru Sănătatea Sânilor. În 2011, la Craiova, am propus o nouă abordare care îmbină partea de informare, cu cea de relaxare și distracţie. Astfel, am implementat conceptul „La Vie en Rose”, îndemnându-le pe femei să se bucure de fiecare clipă. Am creat un spaţiu vesel, optimist și am “pictat” în roz toată Piaţa “Mihai Viteazul” din Craiova.
2000 participanĹŁi
târguri şi expoziţii
Proiect:
Participarea Honda România la Salonul Auto București&Accesorii Salonul de Motociclete, Accesorii şi Echipamente București Unde:
București
Despre: Honda România a participat la cele două târguri, fiind unul dintre cei mai importanţi expozanţi, cu un stand de 350 metri pătraţi. De designul standului, precum și de implementare, s-a ocupat pastel, asigurându-se că spaţiul Honda oferă o experienţă inedită vizitatorilor. Inspiraţia pentru conceptul standului a pornit de la detaliile modelelor Honda, deoarece acestea fac diferenţa. Designul a evidenţiat modernitatea brandului Honda, cu linii drepte care creau un pattern de asimetrii.
eveniment gală
Proiect:
Lansare Fresh Cheese Unde:
Poiana Braşov
Feedback-ul tuturor invitaţilor a fost pozitiv
Despre: Brânzica proaspătă de la Hochland a intrat în forţă pe piaţa românească, îmbogăţind-o cu cinci noi produse: Brânză de vaci, Brânză de vaci dietetică, Brânză Făgăraș, Cottage Cheese și Cottage Cheese Light. Conceptul creativ, materialele pentru in-store și evenimentul de lansare pentru publicul intern au fost realizate de pastel.
Evenimentul de lansare a fost inedit, luând forma unei Adunări Generale a Orașului Hochland la care au participat: Constructori Marketing, Poliţiști - Sales, Aviatori – Supply Chain, Doctori – Trade Marketing și, bineînţeles, Primarul - Director. Obiectiv: identificarea necunoscuţilor care au apărut în oraș - cele 5 tipuri de brânzică proaspătă Hochland.
>150 invitaţi
eveniment intern
Proiect:
Petrecere de Crăciun pentru angajaţi Unde:
București, Patinoarul Floreasca Concept:
Târg de Iarnă Vintage
Despre: Nestlé ne-a solicitat sprijinul pentru organizarea unui eveniment dedicat angajaţilor cu ocazia Sărbătorilor de Crăciun. Ce se dorea prin acest proiect? Un eveniment pentru 500 de angajaţi din toată ţara. Evenimentul a luat forma unui „Târg de Iarnă Vintage”, cu toate micile bucurii specifice sezonului, într-o locaţie inedită: patinoar în aer liber. Acest concept a reunit oamenii într-un cadru relaxat, feeric, pentru a se bucura de iarnă, vin fiert cu scorţişoară, turtă dulce... Prin urmare, a fost o experienţă senzorială completă, fizic şi emoţional.
500 participanĹŁi
eveniment presă
Proiect:
Hilton Sustainability Challenge Unde:
București Slogan:
Win a bike!
Despre: Hilton Sustainability Challenge este o campanie internă la nivel multinaţional, pentru încurajarea unei existenţe eco. În 2009, Athenee Palace Hilton a reușit să economisească atât de multă energie și apă, încât a devansat toate celelalte hoteluri Hilton din Europa Centrală, de Est și din Turcia.
“Ajutorul a fost preţios și foarte binevenit, iar abordarea vizionară și totuși realistă este ceea ce face diferenţa în pastel” Manuela Mereş, PR Manager Athenee Palace Hilton.
Rezultatul a fost sărbătorit printr-un eveniment organizat în colaborare cu pastel. În cadrul acestuia, limuzinele de la intrarea în hotel, au fost înlocuite cu biciclete, primite cadou de toţi angajaţii. Evident, au fost invitaţi și reprezentaţi ai presei, precum și ai companiilor cu un comportament eco-responsabil.
18540
euro valoarea de rate card a articolelor generate
eveniment lansare
Proiect:
Eveniment intern de lansare a rebrandingului Unilever Food Solutions (UFS) Concept:
Condimentul Portocaliu
Despre: Campania de rebranding pentru Unilever Food Solutions a avut și o parte internă, cu scopul de a-i convinge pe angajaţii Unilever să devină treptat ambasadori ai propriului brand. După exemplele din celelalte ţări, provocarea noastră era să creăm în România un eveniment care să genereze entuziasm, notorietate şi, mai ales, experienţă. Conceptul evenimentului care s-a desfășurat pe durata a trei zile a fost „Condimentul Portocaliu”, o idee centrală care a antrenat angajaţii într-un joc al descoperirii, palpitant şi inspiraţional.
� Teasing (2 zile): întregul spaţiu de birouri al Unilever a fost pus semnul Condimentului Portocaliu. Mimi au invadat birourile, purtând mesaje amuzante și inspiraţionale despre diferite condimente şi încurajându-i pe toţi să le intre în joc. Prin intermediul unui quiz online, angajaţii au aflat ce condiment îi caracterizează, răspunsurile fiind comice și inspiraţionale. În plus, fiecare angajat a descoperit pe birou câte un borcănel cu diferite condimente, precum și cartonașe care îi provocau să ghicească condimentul misterios.
� Revealing (1 zi): în ziua dezvăluirii, un perete de condimente a fost așezat în faţa liftului, în centrul căruia se afla cel mai important element: Condimentul Portocaliu. Astfel, întreaga echipă Unilever a aflat misterul: Condimentul Portocaliu este noul UFS. Doi bucătari profesionişti au pregătit mâncare chinezească plină de inspiraţie pentru toată lumea.
200/ 485 angajaţi
quiz-uri completate
eveniment gală
Proiect:
Aniversarea a 10 ani de când Gabi a fost declarată cea mai bună sportivă a lumii Unde:
Opera Naţională Română „Am primit, de-a lungul carierei, toate distincţiile pe care şi le poate dori un atlet, inclusiv titlul de «Cea mai bună sportivă a lumii». Dar sentimentul pe care l-am avut pe scenă, copleşită de aplauzele şi de căldura tututor celor veniţi să mă felicite, nu se poate compara cu nimic” Gabriela Szabo
Despre: În 1999, Gabriela Szabo a primit titlul de “Cea mai bună sportivă a lumii” din partea a patru forumuri sportive, o încununare a întregii sale munci. La 10 ani de la acel moment, Gabi a revenit în centrul atenţiei în cadrul unei gale elegante, organizată de pastel. Prin intermediul acesteia, campioana a mulţumit tuturor pentru sprijin și apreciere. Gala a inclus un moment de rememorare a celor mai spectaculoase curse din cariera atletei, discursuri din partea apropiaţilor săi, precum şi un spectacol extraordinar, „Simfonia Fantastică” de Hector Berlioz, în coregrafia lui Gigi
Căciuleanu, avându-l ca prim dansator pe Răzvan Mazilu. Evenimentul a fost precedat de o campanie outdoor realizată în colaborare cu magazinul Cocor. Astfel, timp de o săptămână, toţi cei care treceau pe aici își aduceau aminte de acele momente și aveau ocazia de a-i transmite un mesaj campioanei.
>400 invitaţi
eveniment pentru copii
Proiect:
Arenele de Joacă Tradiţie:
11 ediţii, 5 ani Slogan:
Cel mai mare stadion de joacă pentru copii
>50000 copii participanţi
Despre: “Arenele de Joacă” este cel mai mare eveniment al Asociaţiei Sport pentru Viaţă, cu 11 ediţii organizate în 5 ani și implementate de fiecare dată cu ajutorul pastel. Astfel, în perioada mai-iunie a fiecărui an, construim în aer liber cel mai mare stadion de joacă pentru copii, cu peste 20 de perimetre sportive, în cadrul căruia sportivii campioni fac sport alături de părinţi şi copii. Ne jucăm cu cei mici, le arătăm că sportul poate fi distractiv şi încercăm să le transmitem din pasiunea pentru sport a campionilor.
Harta Arenelor: Bucureşti, Sibiu, Câmpina, Slatina şi Târgovişte.
“Stadionul”, împărţit în zone de joacă, este o lume a distracţiei și a mișcării pentru copii: jocuri, concursuri, momente artistice, demonstraţii sportive. Iată care sunt doar câteva dintre sporturile reprezentate la Arenele de Joacă: badminton, tenis de masă, baschet, volei, fotbal, tenis, atletism, ciclism, role, mini-golf, bowling, gimnastică și multe altele.
marii campioni: Diana Oprea, Monica Roşu, Andreea Răducan, Laura Badea, Otilia Bădescu, Elisabeta Lipă, Oana Pantelimon, Octavian Bellu şi mulţi alţii.
eveniment lansare
Proiect:
Lansare Love Factory Unde:
București
Despre: Love Plus a lansat o amplă aplicaţie pe Facebook, un joc numit Love Factory. Proiectul a fost dezvoltat pe parcursul unui an de zile de echipa Love Plus, împreună cu o companie locală, targetul fiind reprezentat de jucători din toată lumea, nu doar din România. Lansarea oficială a aplicaţiei a fost realizată cu ajutorul pastel, la eveniment fiind invitaţi bloggeri și jurnaliști care au discutat direct cu echipa de dezvoltatori, iar apoi au testat joculeţul.
Cele mai multe articole ce au avut ca subiect lansarea aplicaţiei au menţionat, încă din titlu, numele companiei, pe cel al aplicaţiei sau ambele.
64
Cele mai relevante apariţii: ziarul financiar, iqads, wall-street, business woman, realitatea, income.
materiale articole, postări pe Facebook și pe Twitter
eveniment lansare
Proiect:
Inaugurarea lucrărilor Parcului Eolian Unde:
Gemenele, Brăila Concept:
Vântul bate din trei direcţii
Despre: GDF SUEZ Energy România își dorea mai mult decât un eveniment de inaugurare a lucrărilor la parcul eolian. Își dorea un eveniment care să evidenţieze beneficiile pe care acest parc eolian le aduce comunităţii, suportul oferit și să iniţieze un parteneriat cu autorităţile locale și judeţene. pastel a preluat responsabilitatea acestui proiect, de la concept la implementare. Astfel, am arătat că “Vântul bate din trei direcţii”: parteneriat, comunitate, sustenabilitate, evenimentul având ca invitaţi atât jurnaliști,
cât și reprezentanţi ai autorităţilor locale. Mai mult, punerea pietrei de temelie a fost precedată de vizita la școala din localitate, care a primit o donaţie importantă din partea GDF SUEZ Energy România: un microbuz școlar.
45
de persoane au participat la eveniment: autorităţi locale, parteneri proiect, jurnalişti, reprezentanţi GDF SUEZ Energy România.
eveniment sportiv
Proiect:
Ziua Sportului Unde:
Zalău, Călăraşi Slogan:
Punem tot oraşul în mişcare!
2 ani
de colaborare... şi mergem mai departe
Despre: În fiecare ţară unde este prezentă compania, se organizează Crosul Ternium de 10 km. Pentru prima dată, acest concept a fost implementat și în România, cu ajutorul pastel. Principalul obiectiv al proiectului constă în promovarea unui stil de viaţă activ, sănătos, în rândul întregii comunităţi. Tocmai de aceea, am recomandat lărgirea evenimentului, de la crosul de 10 km, la un eveniment sportiv complet, adăugând ateliere şi demonstraţii sportive şi cros de 3 km, mai accesibil publicului.
Astfel a prins formă Ziua Sportului, un eveniment de masă dedicat comunităţii, o zi întreagă de sport în diferite forme. Calitatea organizării evenimentului a determinat conducerea Tenaris să decidă organizarea primului eveniment internaţional al companiei chiar în Zalău. Pe care, desigur, tot noi îl vom organiza.
172
apariţii media În ziua evenimentului, în ciuda ploii, cele două crosuri au adunat 740 de alergători.
Au alergat: primarul oraşului Zalău, Gabi Szabo, reprezentantul clientului, precum şi alte oficialităţi.
teambuilding
Proiect:
Teambuilding Coilprofil Unde:
Arsenal Park, Orăștie Concept:
Mișcarea de Rezistenţă Coilprofil
Despre: Compania Coilprofil își dorea un eveniment inedit, care să îi ajute pe reprezentanţii forţei de vânzări să interacţioneze, să-și însușească valorile companiei, să fie mândri de brandul pe care îl promovează și să transmită mai departe clienţilor această mândrie. Pentru a atinge aceste obiective, pastel a propus și implementat un eveniment al cărui concept a avut ca sursă de inspiraţie rezistenţa produselor Coilprofil. Tocmai de
aceea, eveniment a avut o tematică militară, o ocazie de a demonstra rezistenţa echipei și de a se antrena pentru a deveni cea mai puternică forţă din piaţă. Astfel, conferinţa propriu-zisă și trainingul specific au fost completate de antrenamente militare și activităţi de agrement.
50 de reprezentanţi Coilprofil au învăţat să aloce mai bine resursele, să comunice corect și eficient, să se distreze și, în primul rând, să fie o echipă mai bună.
expoziţie
Proiect:
Participare KWS la Expoziţia Agriplanta Unde:
Călărași Slogan:
Vara asta se poartă portocaliu!
Despre: Expoziţia Agriplanta reunește diferite companii agricole, care își prezintă astfel produsele și serviciile. Deoarece perioada evenimentului nu a permis o expunere a culturilor în plin sezon, nu acestea au fost principalul punct de atracţie pentru cei prezenţi. Tocmai de aceea, am propus și implementat conceptul “Vara asta se poartă portocaliu!”, punând accent în mod deosebit pe identitatea vizuală a companiei KWS şi pe cromatica acesteia.
De asemenea, un avantaj pentru comunicarea produselor KWS a fost reprezentat de activităţile recreaţionale. Vizitatorii au putut interacţiona într-un mod inedit, jucând darts și tenis de masă.
Cel mai bun
stand din expoziţie
Acestea sunt doar câteva dintre evenimentele noastre dragi. Abia așteptăm să îl punem în scenă pe următorul, alături de tine! Clienţii noștri care au încredere în noi.
Consiliul Judeţean Sălaj
Guvernul României Direcţia pentru Afaceri Europene
Fundaţia
Casa Campionilor
Fundaţia
Olimpică Română
Ideal Casa
SOS SATELE COPIILOR ROMANIA
CAS~ DE AVOCATUR~