Spitaldirektion, Brauerstrasse 15, Postfach 834, CH-8401 Winterthur, www.ksw.ch
Ablaufplanung Selektionsprozedere Nachfolge Chefärztin / Chefarzt Klinik für Orthopädie und Traumatologie Was
Wer
Wann
Information über Konzept und Inserat
SL
5.2.2013
Inseraterscheinung - Homepage (20.2. – 10.4.2013) - FMH-Zeitung
G. Brandenberg
Eingang der Bewerbungen
R. Zehnder
laufend
Informationsschreiben an Bewerber mit Ablauf Selektionsprozedere, Termine, Vertraulichkeit, etc. (inkl. Unterlagen gemäss Beilage)
R. Zehnder / Sekretariat Spitaldirektion
laufend
27.2. / 13.3.2013
Abschluss Bewerbungsfrist Sichtung der eingegangenen Bewerbungen Selektion aufgrund Bewerbungsdossiers
10.4.2013 Mitglieder Wahlkommission (= WK) und beratende Mitglieder
11.4. – 17.4.2013
1. Sitzung Wahlkommission u. beratende Mitglieder WK und beratende - Vorgehen abstimmen Mitglieder - Selektion von 4 – 8 Bewerbungen aufgrund Bewerbungsdossiers: Wer wird eingeladen?
18.4.2013 1.5 Stunden
Einladung zur 1. Vorstellung, Informationsschreiben an Kandidaten
R. Zehnder / Sekretariat Spitaldirektion
Folgetag nach obiger Sitzung
2. Sitzung Wahlkommission Erstgespräch Kandidaten mit WK und beratenden Mitglieder (ca. 4 - 8 Kandidaten)
WK und beratende Mitglieder
• 1. Priorität Freitag, 10.5.2013 08.30 – 20.00 Uhr • 2. Priorität Mittwoch, 15.5.2013 08.00 – 13.00 Uhr
pro Kandidat 70 Minuten und 20 Minuten Pause
Im Anschluss an letzte obige Sitzung WK: Diskussion - Formulierung Argumente pro/contra - Wer passt ins KSW - Fachliche Kompetenzen - Zweite Selektion von 2 - 4 Bewerbern Festlegen Thema Referat (für alle Bewerber identisch) Informationsschreiben für 2. Vorstellung an Kandidaten, Mitteilung Thema für 20-minütiges Referat
WK und beratende Mitglieder
Im Anschluss
R. Zehnder / Sekretariat Spitaldirektion
Folgetag nach obiger Sitzung
R:\A DIREKTIONSSEKRETARIAT\REKRUTIERUNGEN KADER\CHEFARZT KLINIK FÜR ORTHOPÄDIE_TRAUMATOLOGIE\Organisation\Ablaufplanung Selektionsprozedere Nachfolge CA Ortho und Trauma_Kandidaten_2.doc
Kantonsspital Winterthur, Spitaldirektion
Was
Wer
Wann
Besprechung Vertragseckwerte / generelle Fragenklärung
R. Zehnder und PD Dr. St.Breitenstein Mitarbeit G. Brandenberg
20. – 31.5.2013
3. Sitzung Wahlkommission 2. Vorstellung mit Referat Kandidaten vor WK (2 – 4 Kandidaten)
WK ohne beratende Mitglieder
• 1. Priorität Freitag, 14.6.2013 16.00 – 22.00 Uhr • 2. Priorität Dienstag, 11.6.2013 16.00 – 22.00 Uhr
pro Kandidat 70 Minuten und 20 Minuten Pause
• Reserve Montag, 3.6.2013 16.00 – 22.00 Uhr Im Anschluss an letzte obige Sitzung WK: Diskussion - Fachlicher Eindruck - Erörterung der individuellen Eindrücke - Dritte Selektion nötig? - Erstellung Prioritätenliste
WK
Im Anschluss
Wenn nötig Einladung zur 3. Vorstellung, Info mündlich an Kandidaten
R. Zehnder / Sekretariat Spitaldirektion
Im Anschluss
Einholen von Referenzen (in Abstimmung mit Kandidaten!)
WK bestimmt, wer welche Referenz einholt
Mitte Juni 2013
WK
•
1. Priorität Montag, 24.6.2013 08.00 – 18.00 Uhr
•
2. Priorität Freitag, 28.6.2013 13.00 – 18.30 Uhr Mittwoch, 10.7.2013 08.00 – 15.00 Uhr
- Rückmeldung schriftlich - evtl. Referenzbesuch 4. Sitzung Wahlkommission: Entscheid oder wenn nötig *3. Vorstellung Kandidaten vor WK
*pro Kandidat 70 Minuten und 20 Minuten Pause
5. Sitzung Wahlkommission ( R e s e r v e ) Definitiver Entscheid Ziel: Einstimmigkeit
WK
•
Informationsschreiben an Kandidaten
R. Zehnder / Sekretariat Spitaldirektion
Im Anschluss
- Vertragsunterzeichnung - Information intern/extern Stellenantritt
Im Anschluss 1. Januar 2014 oder nach Vereinbarung
Winterthur, 4. März 2013/rw R:\A DIREKTIONSSEKRETARIAT\REKRUTIERUNGEN KADER\CHEFARZT KLINIK FÜR ORTHOPÄDIE_TRAUMATOLOGIE\Organisation\Ablaufplanung Selektionsprozedere Nachfolge CA Ortho und Trauma_Kandidaten_2.doc 2/2