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Escuela Politécnica Nacional Asociación de Matemáticos

EXCEL AVANZADO, MACROS Y TABLAS DINÁMICAS

Ing. Patricia Acosta, MSc. E-mail: npav71@gmail.com Web site: http://saccec.com/educacion/ Blog: http://aulaexcelavanzado.blogspot.com/

INTRODUCCIÓN 

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Excel proporciona herramientas funciones a través de las cuales podrá optimizar sus tareas.

Las herramientas le ayudarán a visualizar los datos para realizar proyecciones y tomar decisiones empresariales.

Con las Tablas dinámicas podrá obtener con un sólo clic los informes dinámicos sobre el análisis y la presentación de resultados.

Ing. Patricia Acosta, MSc. acostanp@yahoo.com.mx

OBJETIVOS 

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Conocer y aplicar las herramientas de Excel en aplicaciones prácticas que permitan optimizar sus aplicaciones.

Optimizar sus aplicaciones mediante el uso de las herramientas de MS Excel.

Dar soluciones óptimas en el ámbito ejecutivo y empresarial.

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OBJETIVOS 

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Optimizar sus aplicaciones mediante el uso de las herramientas de MS Excel.

Reconocer las herramientas de Tablas dinámicas.

Utilizar eficazmente la herramienta.

Dar soluciones óptimas en el ámbito ejecutivo y empresarial.

Proteger sus hojas de cálculo.

Brindar mayor seguridad a sus fórmulas, datos y aplicaciones desarrolladas en MS Excel.

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UNIDAD 1: CONSOLIDAR ARCHIVOS Introducción  Estructura de consolidación  Realización de operaciones  Consolidar archivos en uno solo. 

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UNIDAD 2: VALIDACIÓN DE DATOS 

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Configurar celdas por longitud de texto permitidas, listas, números.

Configurar celdas por listas, números.

Configurar celdas por números.

Configurar celdas por fechas.

Mensajes Entrantes.

Mensajes de Error.

Auditar una hoja de cálculo.

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UNIDAD 3: FUNCIONES   

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Funciones Matemáticas.

Funciones Estadísticas.

Funciones lógicas: SI, Y, O. Funciones de base de datos.

Funciones Financieras.

Función de búsqueda: BUSCARV. Función de Información: ESERROR. Anidación de funciones.

Niveles de anidación.

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UNIDAD 4: PROTECCIÓN DE DATOS 

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Proteger datos y fórmulas en una hoja de cálculo Desproteger celdas a ser usadas por el usuario final Proteger con clave Proteger utilizando las propiedades de la hoja de cálculo Proteger a bajo nivel con clave en un proyecto de VBA. Ing. Patricia Acosta, MSc. acostanp@yahoo.com.mx

UNIDAD 5: TABLAS DINÁMICAS   

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Lista o base de datos de Microsoft Excel Actualización de datos Tabla dinámica desde fuente externa Desde una base en Access Opciones de tablas dinámicas Opciones de formato Configuración de campos.

Aplicación de fórmulas en tablas dinámicas.

Formatos en tablas dinámicas Ing. Patricia Acosta, MSc. acostanp@yahoo.com.mx

UNIDAD 6: GRÁFICOS DINÁMICOS

Opciones de gráficos dinámicos  Opciones de tipo de gráfico  Generación a partir de una tabla dinámica  Actualización de gráfico  Cambiar a tipos de gráficos  Líneas de tendencia 

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UNIDAD 7: HERAMIENTAS DE ANÁLISIS   

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Introducción Escenarios Buscar objetivo Solver Instalación Recomendaciones

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UNIDAD 8: CONTROLES DE FORMULARIOS  

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Introducción Uso y aplicabilidad Controles de formularios Diseño de etiquetas Listas Cuadros combinado Botones Casillas de verificación Botones de opción Control de número Barras de desplazamiento Cuadro de grupo Ing. Patricia Acosta, MSc. acostanp@yahoo.com.mx

UNIDAD 9: MACROS  Introducción

 Uso

y aplicabilidad  Configurar herramientas para trabajar  Activar herramientas del programador

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UNIDAD 10: SEGURIDAD EN MACROS  Configurar

la seguridad de macros  Niveles de seguridad  Trabajar con las herramientas de controles

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UNIDAD 11: CREAR MACROS Creación de Macros  Ejecución de Macros  Ejecutar paso a paso  Opciones de macros  Eliminación de macros  Modificación de macros  Códigos Más Comunes 

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UNIDAD 12: ASIGNAR MACROS  Macro

a un botón sin programación  Macro a una autoforma  Macro a un botón programable  Ambiente VBA

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UNIDAD 13: CONTROLES ACTIVEX  

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Controles ActiveX Modo de diseño Propiedades Botón de comando Listas Cuadros combinado Botones Casillas de verificación Botones de opción Control de número Barras de desplazamiento Cuadro de grupo Ing. Patricia Acosta, MSc. acostanp@yahoo.com.mx

UNIDAD 14: DISEÑO DE FORMULARIOS   

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Ambiente VBA. Creación de formularios en VBA Barra de herramientas Insertar Etiquetas Insertar cuadros de textos Imágenes Botones de comando Programar los objetos en ambiente VBA Formularios con fórmulas Ing. Patricia Acosta, MSc. acostanp@yahoo.com.mx

UNIDAD 15: PROTECCIÓN DE PROYECTOS EN VBA  Proteger

desde Excel  Proteger en ambiente VBA  Colocar contraseña al proyecto en VBA

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METODOLOGÍA 

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Se aplica una metodología de aprendizaje dinámica y participativa.

Se orienta a un modelo andragógico con métodos de aprendizaje activos.

Se exponen conceptos teóricos y se aplican en ejercicios, es decir, “aprender haciendo” en la que los participantes serán los protagonistas.

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EVALUACIÓN: 

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Casos de estudio Taller grupal Proyectos Evaluaciones parciales

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