ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS CCS • PROPÓSITO
• Establecer un mecanismo para una buena Administración de los Contratos de Bienes, Obras y/o Servicios incluidos los de Consultoría suscritos por COCASINCLAIR EP.
DEFINICIONES Adjudicación:
• Acto Administrativo, mediante el cual el Gerente General de COCASINCLAIR EP, resuelve adjudicar y suscribir un contrato. Adjudicatario:
• Oferente, que una vez cumplidos los procesos precontractuales, resulta elegido para suscribir el contrato.
DEFINICIONES
• Administrador Contrato: • Es el funcionario bajo cualquier modalidad contractual de COCASINCLAIR EP, designado por el Gerente General, que a nombre y en representación del mismo, tendrá a su cargo la responsabilidad de administrar, controlar y supervisar la correcta ejecución del contrato.
DEFINICIONES
Documentos contractuales: • Documentos legales tales como el Contrato, Garantías, Libro de Órdenes, Libro, Libro de Pedidos, Libro de Obras, que obligan legalmente a las partes a cumplir con las obligaciones pactadas.
DEFINICIONES Plazo: • Período contado en días calendarios, incluyendo sábados, domingos y feriados. Término:
• Período contado en días laborables, excluyendo sábados, domingo y feriados.
POLÍTICAS El Administrador del Contrato mantendrá un expediente de cada contrato administrado. En el caso de que un Administrador de Contrato deje de colaborar con COCASINCLAIR EP deberá emitir, previo a su salida, un informe detallado del estado técnico – económico del contrato. El Administrador de Contrato es responsable de que el contratista mantenga la vigencia de las garantías del contrato.
RESPONSABILIDADES 1.1 Fundamentos de la Responsabilidad CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO Las responsabilidades tienen fundamento en los artículos 119, 120, 121 y 212 de la Constitución Política de la República del Ecuador, los cuales señalan los principios básicos siguientes: No habrá dignatario, autoridad, funcionario, ni servidor público exento de responsabilidades por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones.
RESPONSABILIDADES Fundamentos de la Responsabilidad CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
Las normas para establecer la responsabilidad administrativa, civil culposa e indicios de responsabilidad penal por el manejo y administración de fondos, bienes o recursos públicos, se aplicarán a los dignatarios, funcionarios y servidores de los organismos e instituciones del Estado.
RESPONSABILIDADES Fundamentos de la Responsabilidad CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
La Contraloría General del Estado tendrá potestad exclusiva para determinar responsabilidades administrativas y civiles culposas e indicios de responsabilidad penal.
Los funcionarios que, en ejercicio indebido de las facultades de control, causen daños y perjuicios al interés público o a terceros, serán civil y penalmente responsables.
MOTIVO DE LAS GLOSAS CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO
Los principales motivos por los cuales se originan las glosas son los siguientes: a. Daño o desaparición de suministros y materiales, bienes muebles y otros valores. b. Egresos injustificados que disminuyen los recursos financieros de la entidad. c. Préstamos y anticipos de sueldos a empleados, no recuperados. d. Falta de recaudación de los recursos de la entidad.
RESPONSABILIDADES Fundamentos de la Responsabilidad CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
e. Pago de intereses y multas por falta de oportunidad y por negligencia del servidor encargado . f. Incumplimiento total y parcial de contratos de ejecuci贸n de obras civiles, servicios, etc. g. Pagos en exceso en ejecuci贸n de obras civiles, adquisiciones, servicios, remuneraciones, entre otros.
RESPONSABILIDADES El Administrador del Contrato es el responsable por el cumplimiento fiel de las cláusulas del mismo y velará por los intereses de COCASINCLAIR EP.
Las cláusulas del contrato son de cumplimiento obligatorio para las partes.
RESPONSABILIDADES
Leer detenidamente el contrato. Hacer cumplir contrato.
las
cláusulas
del
Solicitar la documentación necesaria por parte del contratista para cumplir el proceso de administración.
RESPONSABILIDADES
Cumplir las “Obligaciones del Administrador del Contrato” establecidas en las cláusulas del contrato. Velar que se cumpla fielmente el objeto del contrato, en el plazo establecido.
FASE CONTRACTUAL FASES DE UN PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
FASE CONTRACTUAL Con la finalidad de mejorar el registro electrónico de la información relevante y de la documentación de soporte del expediente de los procesos de contratación que realicen las Entidades Contratantes, en las fases precontractual y contractual, el INCOP ha rediseñado la pantalla del proceso del Portal COMPRASPUBLICAS
FASE CONTRACTUAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Seguimiento de la ejecución de los Registro de todos contratos los eventos Presentación de información real y completa de la fase contractual Cumplimiento del procedimiento de contratación desde la suscripción hasta la liquidación del contrato
FASE CONTRACTUAL CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL RESPONSABILIDAD
FASE CONTRACTUAL INICIO EN EL PORTAL
Terminada la fase precontractual, una vez registrado en el Portal la Resolución de adjudicación, se inicia la fase contractual, en la que se procede al ingreso de los siguientes datos genéricos del contrato, tales como:
Fecha de suscripción Fecha de notificación del anticipo
FINALIZAR
Fecha de Inicio del Contrato
Otros Documentos
Datos del Contrato Selección del Administrad or del Contrato
Subir el archivo de Notificación de Anticipo
Subir el Archivo del Contrato
Tiempo en el que se realizará la Entrega Definitiva
Indicar si es Asociación o NO
FASE CONTRACTUAL REGISTRO DE GARANTIAS Tipo de Garantía Forma Otorgante
REGISTRO DE GARANTÍAS
Una vez concluido el ingreso de los datos del contrato, el sistema pedirá que se registre las garantías, para lo cual se deberá precisar toda la información concerniente a cada una de ella. Con el ingreso de esta información, se habrá concluido el proceso del registro del contratos.
N° de Documento Monto de la Garantía Fecha de otorgamiento de Garantía Descripción de la Garantía
Subir el archivo de la Garantía
FASE CONTRACTUAL EJECUCIÓN DEL CONTRATO • •
GUIA DE FASE CONTRACTUAL BIENES Y SERVICIOS GUIA DE FASE CONTRACTUAL EN OBRAS