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Manual del Usuario: Manages Data Multimedia Ver 3.0 y Panel de control. Gestión inteligente de promociones
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INDICE: Introducción: …………………………………………………………................ pag 3.‐ Accediendo al sistema: ….………………………..……………………………. pag 4.‐ Empezando a mantener las promociones: Altas: ……………………….. pag 5.‐ Consulta de Promociones………………………………………………………………pag 6.‐ Modificaciones de Promociones ……………………………………………………pag 7‐9.‐ Borrado de Promociones ……………………………………………………………….pag 10.MDM ver 3.0: Interface revolucionaria …………………………………………..pag 11‐12.Impresión de las Promociones…………………………………………………………pag 13‐14.Envió de E‐Mails ……………………………………………………………………………..pag 15.‐ Novedades multimedia: los videos ………………………………………………….pag 16‐17.‐ MDM ver 3.0: los contactos …………………………………………………………….pag 18.‐ MDM ver3.0: los contactos interactivos ………………………………………….pag 19.‐ MDM ver 3.0: fotografías, 5 fotos para promocionar sus productos…pag 20 MDM ver 3.0: Buscador de datos…………………………………………………….pag 21.‐ MDM ver 3.0: Buscador de google……………………………………………………pag 22‐23‐24.‐ MDM ver 3.0: Plano de situación………………………………………………………pag 25.‐
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Pack MDM versión 3.0: Como hemos explicado en la Introducción, previa, el pack Manager News, se compone de los siguientes servicios: 1.‐ Panel de control de Auto mantenimiento de la base de datos Mysql de noticias: 1.1 .‐ Altas .‐ 1.2 .‐ Bajas .‐ 1.3 .‐ Modificaciones .‐ 1.4 .‐ Consultas. 2.‐ Manager News Multimedia Ver 3.0: 2.1.‐ Visualización de las noticias.‐ 2.2.‐ Inserción de imágenes( 5 fotos máximo).‐ 2.3 .‐ Inserción de videos( con zoom de 800x600).‐ 2.4.‐ Menú deslizante con la cabecera de las noticias.‐ 2.5.‐ Lista deslizante con el contenido de la noticia.‐ 2.6.‐ Impresión papel/.Pdf. 2.7.‐ Galería de imagen y buscador de noticias/internet( google) 2.8‐Envio de e‐mails para autopromoción. 3.‐ Alojamiento gratuito: 3.1.‐ Podrás alojar durante un año la aplicación en el servidor de la empresa.‐ 3.2.‐ Base de datos mysql dedicada, gratuita durante un año. 4.‐ Personalización de Manager Data Multimedia Ver 3.0. 4.1.‐ Color.‐ 4.2.‐ Logo / Imagen corporativa.‐ 4.3.‐ (*) Vuestras ideas.‐ 5.‐ Formación Gratuita 8 horas.‐ 5.1 Curso de formación del mantenimiento de las noticias.‐ 5.2 Curso de formación de uso de MDM Ver 3.0‐ 5.2 Manual del Usuario. 6.‐ Instalación y puesta en Marcha gratuita. Para obtener más información sobre otros precios y servicios de la empresa, visita www.paucompany.es (*) El cliente deberá facilitarnos logos imagen, corporativa y material relacionado en formato digital. Visita nuestra página www.paucompany.es
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Accediendo al sistema.
Pantalla 1
Para acceder al mantenimiento de Manager News una vez adquirido (*) (o habiendo rellenado el formulario de petición de usuario y contraseña, para una demo), deberás teclear en tu navegador la siguiente dirección: http://www.paucompany.es/proyecto1/admin. Guárdala como favorito, para no tener que repetir trabajo. Será la petición de apertura de sesión (pantalla 1), lo primero que veras. Una vez introducida la información solicitada tan solo te faltara, pulsar en el botón acceder, para pasar directamente al panel de control y mantenimiento del gestor de Noticias (pantalla 2).
Pantalla 2
(*)Para subscribirse y acceder a la demo del mantenimiento del panel de control pulsa www.paucompany.es/publicidadnoticias/acciones/subscripcionboletin.html
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Empezando a mantener las promociones. ALTAS DE PROMOCIONES Si observas con detenimiento el detalle de la pantalla principal del Panel de mantenimiento de la base de datos de noticias (Pantalla 3 y recuadros blancos), te fijaras en que el propio sistema, te muestra claramente las diferentes acciones que puedes realizar. Pulsando el clic izdo. Del ratón sobre ellas podrás consultar, modificar, borrar y añadir una promoción a la base de datos de la aplicación; así como enlazar directamente con Manager News 2.0 para poder visualizar los cambios realizados. Pantalla 3
Evidentemente, si vas a empezar a trabajar, (la base de datos solo contara con un registro que dejamos de ejemplo, para facilitar el comienzo) deberás añadir una promoción en primer lugar. Haz una prueba y pulsa sobre la opción “agregar registro”. Veras la siguiente pantalla: Pantalla 4
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Obsérvala con detenimiento. Solo tienes que teclear la información solicitada y después pulsar el botón enviar para agregar a la BD la nueva promoción que acabas de teclear. Observa que en la nueva versión, puedes introducir – aparte de imágenes – videos. Y ¡¡¡ ya está!!! . ¿Qué te parece? .Fácil ¿verdad?
Consultas de Promociones. Para consultar una noticia, tan solo debes de pulsar la opción “consultas” del panel de control (Pantalla 5 recuadro rojo) para visualizarla (pantalla 6) y regresar al panel de control.
Pantalla 5
Pantalla 6
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Modificaciones de Promociones. Para modificar una promoción – como siempre – deberás primero escoger la opción que desees (en este caso “Modificar” desde el Panel de control de la aplicación (Pantalla 7 cuadrado blanco). Pantalla 7
Vamos a probar. Haz clic en la opción, hasta que veas aparecer la pantalla 8 en la siguiente pagina. El sistema es el mismo que la inserción de una nueva promoción, con la salvedad de que ahora modificas la misma, en vez de generar una nueva. Observa con detenimiento la pantalla 8, y observa los recuadros de colores. Te dejo aquí un grafico con la explicación de los mismos, y las diversas opciones que tu monitor te mostrara. Teclea la información que quieras cambiar y pulsa en botón enviar para completar la actualización de la noticia. Así de sencillo. Grafico de manejo
= Modifica cabecera de la promoción = Modifica contenido de la noticia = Modifica fecha de la noticia = Gestión de video = Eliminar / modificar imagen = Actualizar noticia/ regresar
Pantalla 8
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Cabecera de la promoción
Texto de la promoción
Fecha de publicación de la promoción
Opciones de video
Opciones de imagen (fotos)
Datos de contactos
Para subir una fotografía o un video nueva/o solo tendrás que escoger la opción “escoger imagen/video de galería” o “eliminar imagen/video”, si quieres solo publicar la promoción sin imagen/video (Pantalla 8 ). Las imágenes y los videos están ubicados en el servidor, en sus correspondientes carpetas. Cuando se da de alta una promoción subimos la imagen/video desde nuestro disco duro, al servidor, generando así, poco a poco una galería de e imágenes/videos. Por lo tanto, a la hora de realizar una modificación, aparte de la cabecera y el cuerpo de la noticias, podemos desear cambiar tanto la imagen como el video, pudiéndonos encontrar con el problema de que esta no se e encuentre en nuestra galería. Para resolverlo, hemos cubierto esta necesidad permitiendo al usuario – además de la posibilidad de escoger la imagen/video que desee en la propia galería – poder subir también una nueva fotografía/video, desde el disco duro local de su PC. Si observas la pantalla 8
con un recuadro rojo, podrás subir también una imagen a la galería y – de esta manera – ampliar la galería de fotos que tienes en tu servidor. Pantalla 9
Al pulsar el botón examinar, podras escoger la fotografia que quieras desde el disco duro de tu ordenador. Pulsando el botón subir transferiras la imagen a la galeria de tu servidor.
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Borrado de promociones. Para borrar una promoción haz clic en la opción del mismo nombre, desde el panel de control (Pantalla 10 recuadro rojo). Pantalla 10
La aplicación te pedirá que confirmes el borrado. (Pantalla 11 ). Pulsa enviar para eliminar definitivamente la promoción o regresar si cambias de opinión.
Pantalla 11
La aplicación te confirmara la eliminación de la promoción según te muestra la pantalla 12:
Pantalla 12
Y…. ya está. De esta manera podrás mantener la gestión de promociones enteras. Sencillo, ¿verdad?
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Manager News 3.0: Interface revolucionaria. En esta primera parte del manual, nos hemos centrado exclusivamente en el mantenimiento integral de la Base de datos de promociones. Esta aplicación, está diseñada solamente para esto. Es decir, el usuario que visite su página y acceda al Manager Data, no verá nada de todo lo explicado aquí, ya que el Panel de control es de uso exclusivo para la empresa que contrata nuestros servicios y – además – personal autorizado por la misma para el acceso al mantenimiento (usuario + contraseña). El usuario final, realmente lo que vera será la interface de trabajo, siguiente (pantalla 13), con el contenido de las noticias e imágenes, introducidas por vosotros. Los colores de la leyenda explican el contenido de la pantalla. Para acceder a Manager Data teclea en tu navegador: www.paucompany.es/proyecto1/MDM Ver 3.0.html Pantalla 13
Grafico de manejo
= Fecha de la noticia.‐ = Cabecera de la noticia.‐ = Contenido de la noticia.‐ = Envió de E‐ Mail a un amigo. = Imagen incluida.‐ = Lista deslizante.‐ = Impresión de la Noticia.
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Vamos a fijarnos en la pantalla 13 y en los rectángulos de colores explicados en el grafico de manejo, adjunto a la imagen. El rojo nos muestra la fecha de la noticia ordenada por la ultima insertada (pantalla 14). Observa que en la parte derecha de la pantalla, la aplicación te indica que escojas una noticia en el Menú de la izquierda. Pantalla 14
Es el siguiente paso a dar. Marcado de color naranja, en el grafico de manejo y en la pantalla 15, nos encontraremos con un menú deslizante que contiene la cabecera de las noticias insertadas en la fecha indicada por Manager News. Pantalla 15
Si deseamos imprimir la noticia, haremos clic,
Pantalla 16 En la opción del mismo nombre (rectángulo rojo, pantalla 16), pasando a visualizar, el gestor de impresión (pantalla 17). Grafico de manejo
= Fecha de la noticia.‐ = Cabecera de la noticia.‐ = Contenido de la noticia.‐ = Envió de E‐ Mail a un amigo. = Imagen incluida.‐ = Lista deslizante.‐ = Impresión de la Noticia. 12
Impresión de noticias. Pantalla 17
Bastara pulsar sobre la opción “imprimir esta noticia” (Pantalla 17, recuadro rojo), para seleccionar en el cuadro de dialogo de impresión, si esta operación queremos lanzarla por impresora, o ‐ si dispone de Acrobat profesional instalado en su PC ‐,imprimir la noticia en un archivo de formato .Pdf. (Pantalla 18) o “cerrar ventana” Pantalla 17 recuadro morado, si cambias de opinión y decides no imprimir la noticia.
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Advertir que el diseño del cuadro de dialogo que aparece debajo de estas líneas, dependerá del sistema operativo que este instalado en nuestro PC (en el ejemplo Windows Vista Ultímate). Desde aquí podrás decidir, que tipo de impresión prefieres.
Pantalla 18
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Envio de E-Mails: En la parte inferior de Manager Data Ver 3.0 podemos observar la pantalla 19. Pantalla 19
Solamente tendrás que rellenar los datos solicitados por el formulario y pulsar el botón enviar, para mandar la noticia al amigo que tú quieras. Pantalla 20
Aquí te mostramos en la Pantalla 20 la captura del envió del E‐Mail a un conocido. Y….. ¡¡¡¡ Ya está !!!. Esperamos sirva de ayuda este manual para guiarte en tu manejo del manager Data.
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multimedia: los videos El Manager Data implementa video y sonido( pantalla 21). Una voz nos informara de la noticia que contiene video mostrandonos – al mismo tiempo – el icono de una video camara ‐ el cual pulsaremos para poder visualizarlo ( pantalla 21‐ 22) circulo verde. Admite tambien la ampliación del video a 800x600. Pantalla 21
Pantalla 22
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Pantalla zoom Video a 800x600
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Manager News 3.0 : los contactos. Aporta la versión 2.0 la incorporación de una ficha de contacto previamente rellenada desde el panel de control y mantenimiento de la aplicación ( pag 7, pantalla 8) con las siguientes caracteristicas: 9 Nombre/apellidos de contacto 9 Dirección 9 Telefono 9 E‐Mail (*) 9 Pagina Web (*) Manager Data multimedia Ver 3.0, nos informa de la existencia de datos en la ficha, mostrandonos en pantalla un boton (pantalla 22 cuadrado rojo ) informandonos de que esa noticia cuenta con una ficha de contacto. Bastara una pulsación sobre el mismo para visualizarla viendo el usuario la pantalla 23, situada en la siguiente pagina del manual. En caso de no existir información de este tipo, el sistema no muestra el botón de Datos Contacto. Pantalla 22
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Manager News 3.0 : los contactos interactivos. Pantalla 23
Observa la pantalla 23 y fíjate en los recuadros ( ) situados en los campos teléfono y E‐Mail. Si sitúas el cursor del ratón encima de cualquiera de ellos y pulsas click izdo. , podrás – en el caso de la dirección de correo electrónico – abrir el programa de correo de que dispongas en tu PC. Podrás hacer lo mismo con la dirección de la pagina Web, pero en este caso, abrirás una pestaña nueva en tu navegador y así poder visitar el sitio
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Además, puedes encontrar el contacto que quieras usando el buscador de contactos; un sónido te avisara cuando la palabra buscada halla sido encontrada.
Fotografias : 5 fotos para promocionar cada producto.
Atencion: El tamaño de las fotos es recomendable que sea 400x300 para obtener el tamaño perfecto en la opción zoom. Tu cliente podra visualizar las fotos del articulo y/o servicio que estás promocionando; las instrucciones están en la foto. A continuación una foto con zoom.
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Buscador de datos: Encontrar información de la cabecera de las noticias. Se puede encontrar el producto deseado a traves del buscador de datos. Es importante saber que esta función busca en la cabecera de la promocion, así que, los datos incluidos en la misma son de gran importancia.
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Buscador de google: Encontrar información en la red.
El buscador de google, se activa pulsando este boton
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Y se abre una caja de busqueda de información en la red
Activar la opción google y pulsar el boton de buscar
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Para busquedas mas precisas, hay una opción
Marcando esta opción y pulsando la tecla Enter, se accede directamente a la búsqueda.
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PLANO DE SITUACION. Ahora puedes ver la situación de la empresa en este plano de google; debajo están los datos de la empresa.
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Manual del Usuario: Manages Data Multimedia Ver 3.0 y Panel de control. Gestión inteligente de promociones
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