Macros e VBA

Excel

Unit 1: Add unit title

Introdução No final da lição deverá ser capaz de: Criar Macros de Comando e proceder à sua Edição

Objetivos de Aprendizagem

MACROS Os macros são pequenos programas, escritos em linguagem VBA, capazes de executar tarefas específicas. Quando uma macro é ativada são executadas sequencialmente as instruções que lhe estão associadas.

As macros, de acordo com o tipo de criação, podem ser de comando, se forem definidas através do gravador de macros, ou de funções, se forem construídas a partir do editor de Visual Basic for Applications.

As macros de comando simulam ações do utilizador sobre a folha de cálculo. O Excel permite gravar uma sequência de operações, armazenar essa sequência e executá-la posteriormente

Macros de Comando Defina uma macro de comando que, dada uma folha de salários, crie automaticamente os recibos de vencimento para cada um dos 10 funcionários da empresa...

Cod_Func F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 Nr Dias Mês

Subsidio Vencimento Base Vencimento Horas extra almoço 1000 32 1500 45 1000 100 2000 150 860 200 654 300 1100 120 1000 50 2100 0 2900 12

Nome Antonio Joaquim Francisco Pedro Ana Joana Beatriz Esmeralda Antonio Gustavo 30

Faltas 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

1 0 0 0 0 2 1 0 1 0

Macros de Comando Pretende-se criar, uma macro de comando, capaz de gerar automaticamente os recibos para os 10 funcionรกrios da empresa, a partir do seguinte modelo:

Macros de Comando Para iniciar a gravação da macro, aceda ao menu Programador e Gravar nova macro:

VBA Uma vez que se pretende efectuar uma réplica do recibo modelo para todos os funcionários, aceda ao menu EDITAR [EDIT] e seleccione a opção MOVER OU COPIAR FOLHA [MOVE OR COPY SHEET]. Na caixa de . diálogo que surge opte por criar uma cópia da folha actual e pressione OK. No final, termine a gravação da macro pressionando o botão de término,

Sub Recibo() ' ' Recibo Macro ' Sheets("Remuneracoes").Select Sheets("Remuneracoes").Copy Before:=Sheets(1) End Sub

VBA Para que a operação de cópia seja efetuada 10 vezes, deverá proceder à alteração do código gerado, inserindo um ciclo do tipo FOR para obrigar à repetição das instruções geradas:

Sub Recibo() ' ' Recibo Macro For Nr_Func = 1 To 10 Sheets("Remuneracoes").Select Sheets("Remuneracoes").Copy Before:=Sheets(1) Sheets("Remuneracoes (2)").Name = "Funcionario" & Nr_Func Next Nr_Func End Sub

Algoritmia

Estruturas de Controlo – Repetitivas (PARA)

Para (for)

Condição

Para contador = Início até Fim Fazer operações Próximo

Se Falso

Se Verdadeiro Operações Incremento (Next)

VBA Instruções para estruturas do tipo For...Next Total = 0 For j=1 to 9 <step 1> Total = Total + j Next j Msgbox “O total é “ & Total Obs: Executa até o contador atingir o limite

Sub Recibo() ' ' Recibo Macro For Nr_Func = 1 To 10 Sheets("Remuneracoes").Select Sheets("Remuneracoes").Copy Before:=Sheets(1) Sheets("Remuneracoes (2)").Name = "Funcionario" & Nr_Fun Next Nr_Func MsgBox "Terminei" End Sub

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VBA

Estruturas de Controlo - Condicionais

NÃO

SE

Condição

SIM

ENTÃO

Acção_1

SENÃO

Acção_2

VBA Instruções para estruturas de decisão VBA If Nome <> “” Then MsgBox “Bom Dia”+Nome Else MsgBox “Sem nome”

Sub Recibo() ' ' Recibo Macro Nome = "Paula" If Nome = "" Then MsgBox "Sem Nome" Else MsgBox "Ola " & Nome End If

End If For Nr_Func = 1 To 10 Sheets("Remuneracoes").Select Sheets("Remuneracoes").Copy Before:=Sheets(1) Sheets("Remuneracoes (2)").Name = "Funcionario" & Nr_Func Next Nr_Func MsgBox "Terminei" End Sub

VBA l

Procedimentos - módulos de código de VBA que executam uma determinada acção (uma macro é um exemplo de um procedimento)

l

Existem dois tipos básicos de procedimentos em VBA: l l

l

Procedimentos que retornam ou devolvem um valor designados por Function Procedimentos que não retornam um valor designados por Sub

Estrutura de um procedimento: l l l l l

Instruções de início e fim Nome Argumentos Código do VBA Valor devolvido (apenas nos procedimentos tipo Function)

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VBA

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VBA

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VBA

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VBA

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VBA Instruções para estruturas sequenciais VBA MsgBox “Nome=“ & Nome Nome=InputBox(“Escreva o Nome”)

Sub Recibo() ' ' Recibo Macro 'nome = "Paula" nome = InputBox("Qual o seu nome?")

If nome = "" Then MsgBox "Sem Nome" Else MsgBox "Ola " & nome End If For Nr_Func = 1 To 10 Sheets("Remuneracoes").Select Sheets("Remuneracoes").Copy Before:=Sheets(1) Sheets("Remuneracoes (2)").Name = "Funcionario" & Nr_Func Next Nr_Func MsgBox "Terminei" End Sub

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VBA Instruçþes para estruturas do tipo Case Select Case desempenho case 1 Bonus = salario * 0,2 case 2 Bonus = salario * 0,3 End select

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VBA – Editor VBA

Explorador do Projeto

Propriedades da Janela

Janela de edição do Código VBA

Tipos de Variáveis String

Sequência de caracteres

Integer

Nr. Inteiros de -32768 a 32678

Long

Nr. Inteiros de -214483648 a 214748647

Single

Nr. Positivos e negativos de baixa precisão

Double

Nr. Positivos e negativos de alta precisão

Currency

Nr. Para representar moedas

Object

Referência a um objeto

Date

Representação de datas

Boolean

Valores lógicos (Falso/Verdade)

Array

Armazena Matrizes

Variant

Armazena outro tipo de dados

Variáveis Declaração de variáveis usando a intrução DIM Dim Nome as String Dim Data_de_Nascimento As Date Dim Idade as Integer Definir o comprimento máximo de uma String Dim Nome as String * 80

Regras para atribuição de Nomes de variáveis • O nome de uma variável começa sempre por uma letra • O número de caracteres dever ser <= 255 • Não saõ permitidos espaços, pontuação ou símbolos aritméticos (+,-,*,/) • Não são permitodas palavras chave do VBA (Dim, While, For, String, Integer, etc)

Operadores Aritméticos +

Adição

-

Subtração

*

Multiplicação

/

Divisão

^ ou **

Exponenciação

Mod

Resto da divisão

Operadores Relacionais

=

Igual a

<>

Diferente de

Like

PadrĂľes de texto

>

Maior

<

Menor

>=

Maior ou igual

<=

Menor ou igual

Operadores Lógicos

AND

E

OR

Ou

Not

Negação

XOR

Ou exclusivo

Exemplo de Interatividade com o Utilizador

Sub Ola() Dim Nome as String Nome = InputBox(“Introduza o seu nome: “) MsgBox (“Olá” & Nome) End Sub

Objetos Excel Application Workbooks Worksheets Range O objeto Application contém a coleção Workbooks.

O objeto Workbooks contém entre outros o objeto Worksheets que por sua vez contém entre outros o objeto Range.

Objetos Excel 1. Indica-se o objeto 2. Aplicam-se as propriedades e os métodos inerentes a esse objeto Objetos

Woksheets (“Folha1”). Range(“C1”) .Value = 13 Application.Quit Propriedade Método

Objetos Excel Application é o objeto que representa o próprio EXCEL

Application.Quit Fecha a aplicação EXCEL Application.Run Executa uma Macro

Objetos Excel Workbooks é o objeto que representa um ficheiro de EXCEL Workbooks(“Livro1”).Activate – ativa um documento aberto Workbooks(“Livro1”).Close– fecha o documento Livro1 Workbooks(“Livro1”).Save – guarda o livro Livro1 Workbooks(“Livro1”).SaveAs(“ExerciciosVBA”) – guarda o livro Livro1 com o nome ExerciciosVBA

Objetos Excel Worksheets é uma folha do objeto Workbooks Propriedades N = Worksheets(“Folha1”).Index – devolve o número de ordem da folha Folha1 em relação às restantes folhas do livro Worksheets(1).Name = “Fatura”– altera a primeira folha do Livro para Fatura

Objetos Excel Métodos Worksheets(“Folha1”).Activate– ativa a folha denominada Folha1 Worksheets(“Facturas”).Delete – elimina a folha Faturas Worksheets(“Facturas”).Cells(1,2)= 13 – coloca na célula B1 (linha 1 e coluna 2) o valor 13.

Cells (linha, coluna)

Objetos Excel Range objeto que representa uma ou mais células de uma worksheet Worksheets(“Folha1”).Range(“A1”) Worksheets(“Folha1”).Range(“A1:C5”)

Exemplo Código que limpa o conjunto de células B1 a B4 Sub Limpa() Range("B1:B4").ClearContents End Sub

ParabĂŠns!

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