PLUG

TELETRABALHO

O desafio do teletrabalho começou há quase um ano. Durante 2020 tivemos de nos adaptar a esta nova forma de interagir com colegas, parceiros e clientes; neste processo, usar as ferramentas certas é crucial. Desde as videochamadas para reuniões à atribuição de tarefas, há programas, serviços e apps mobile que ajudam a fazer tudo, sem gastar um cêntimo.

MYINTERVIEW

Essencialmente, o conceito desta app para recrutadores é o de convidar candidatos a gravar um vídeo e a submetê-lo na plataforma - este convite é enviado com upload de um ficheiro CSV com contactos. Depois de ter os vídeos de apresentação do seu lado, a equipa responsável pela contratação pode deixar comentários, classificar as apresentações e criar painéis para distribuir os vídeos (como por exemplo, os melhores para determinados cargos ou por qualidades). A app tem ainda uma componente de AI que consegue perceber quais os candidatos certos para um cargo e as melhores perguntas a fazer, depois, numa entrevista ao vivo. n myinterview.com

WRIKE

Este gestor permite organizar trabalho com quadros Kanban (aquele método em que se criam colunas com objectivos e depois se colocam post-its em cada uma delas, com as tarefas a desempenhar) e gráficos Gantt (onde se vê a duração que cada tarefa tem de ter e a quem está atribuída - barras na horizontal, com várias cores). A Wrike dá ainda a possibilidade de ter espaço na cloud para guardar ficheiros (grátis até 2 GB), mas também se integra com o Google Drive, o Office 365, o Dropbox e o One Drive. Os utilizadores conseguem personalizar dashboards, fluxos de trabalho, formulários, partilhar tarefas e ficheiros. O site tem ainda vários webinars gratuitos sobre temas relacionados com a utilização do Wrike e boas práticas na gestão de equipas e tarefas. n wrike.com n iOS, Android

ASANA

O Asana é uma das ferramentas de gestão de equipas e projectos de trabalho mais completas. O plano grátis dá para juntar até quinze colaboradores e tem armazenamento de ficheiros ilimitado - cada um tem direito, no máximo, a 100 MB. Os layouts de cada projecto assumem a forma de quadros, listas, cronogramas e calendários; as tarefas podem ser atribuídas a uma pessoa, com data de conclusão, e é possível adicionar comentários. A forma como o Asana apresenta estas tarefas faz com que se consigam perceber as cargas de trabalho que os membros de uma equipa têm. Acompanhar o estado dos projectos em tempo real e indicar marcos ao longo do processo de trabalho são outras das possibilidades deste autêntico “tanque” de gestão remota. Garantida está ainda a associação às ferramentas de produtividade da Google e da Microsoft. n asana.com n iOS, Android

SLACK

Os criadores desta aplicação de organização de trabalho dizem que é uma alternativa ao e-mail: no fundo é o que acontece com todas as ferramentas do género. Basta criar um projecto com recurso a uma hashtag e adicionar as pessoas que estão responsáveis. A estes projectos podem ainda ser adicionados anexos (via Dropbox, Google Drive ou One Drive) e os comentários são feitos como se fosse uma troca de mensagens no WhatsApp, por exemplo (até com reacções de emojis), inclusive ao nomear pessoas para que as mensagens não passem despercebidas. O Slack tem ainda um conjunto de apps gratuitas numa espécie de loja, divididas por categorias. n slack.com n iOS, Android