REGULAMIN uczestnictwa w Kongresie Polski Cyfrowej, w dniach 16-17 maja 2014r. w Warszawie Miejsce Zjazdu: Centrum Artystyczne Fabryka Trzciny http://www.fabrykatrzciny.pl/
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1) Kongres Polski Cyfrowej (zwany dalej „Kongresem”) jest organizowany w ramach projektu Polska Cyfrowa Równych Szans (zwanym dalej „PCRS”), którego realizatorami są Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji oraz Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”. 2) Organizatorem Kongresu jest Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” [SMWI], szczegółowe informacje dotyczące Kongresu dostępne są na stronie internetowej www.latarnicy.pl oraz www.mwi.pl . 3) Uczestnikami Kongresu mogą być : a) Latarnicy Polski Cyfrowej, którzy ukończyli szkolenia trenerskie, otrzymali certyfikat Latarnika Polski Cyfrowej oraz prowadzą zajęcia z osobami z pokolenia 50+, dokumentując ten fakt relacjami w portalu www.latarnicy.pl. b) Dopuszcza się do uczestnictwa w Kongresie przedstawicieli społeczności lokalnej i organizacji zainteresowanych tematyką PCRS. Udział wskazanych osób możliwy jest tylko dnia 16 maja do końca trwania bloku tematycznego poświęconego poszukiwaniu cyfrowych usług dla 50+ godz. 16.00. II. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W KONGRESIE 1) Uczestnikami Kongresu mogą być, w tym: a) Latarnicy Polski Cyfrowej (udział w dwudniowym spotkaniu 16-17 maja), którzy: ukończyli szkolenia organizowane w ramach projektu Polska Cyfrowa Równych Szans, przeprowadzili co najmniej 1 spotkanie z osobami z grupy 50+ w terminie do 31 marca br., opublikowali/publikują relacje z organizowanych spotkań w portalu www.latarnicy.pl b) Przedstawiciele społeczności lokalnej oraz organizacji (możliwy udział tylko 16 maja), 2) Rekrutacja na Kongres odbywa się przez przesłanie formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu (dalej „Zgłoszenie”). Formularz wraz z Regulaminem dostępny są na stronie www.latarnicy.pl oraz www.mwi.pl .
3) SMWI przyjmuje Zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza, wyłącznie drogą elektroniczną. W przypadku dużej liczby Zgłoszeń, SMWI zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów, według których dokonana zostanie kwalifikacja Uczestników. 4) Pierwszeństwo do udziału w dwóch dniach Kongresu będą mieli Latarnicy Polski Cyfrowej, którzy aktywnie uczestniczą w realizacji projektu PCRS, to jest prowadzą zajęcia z osobami 50+ i publikują na bieżąco relacje w portalu www.latarnicy.pl oraz angażują się w różnorodne aktywności projektu. 5) Po otrzymaniu drogą elektroniczną zgłoszenia, SMWI dokona weryfikacji przesłanego formularza. W przypadku braku wymaganych informacji SMWI zastrzega sobie prawo do możliwości wezwania uczestnika w celu uzupełnienia brakujących informacji. 6) Uczestnicy Kongresu zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do udziału w tym wydarzeniu najpóźniej na 7 dni przed jego organizacją. 7) Udział w Kongresie jest dobrowolny i bezpłatny. 8) Zgłoszenia niezgodne z warunkami rekrutacji nie będą rozpatrywane. 9) Uczestnik Kongresu zobowiązany jest do zgłoszenia informacji o rezygnacji z uczestnictwa, najpóźniej w terminie do 12 maja br., wyłącznie drogą elektroniczną na adres – kongres@mwi.pl . Tylko taka rezygnacja będzie rozpatrzona jako bezkosztowa. 10) W przypadku rezygnacji z udziału w Kongresie po wyznaczonym terminie bezkosztowej rezygnacji, Latarnik zostanie obciążony pełnymi kosztami udziału w Kongresie. 11) W przypadku rezygnacji z udziału w Kongresie przedstawiciela społeczności lokalnej lub organizacji po wyznaczonym terminie bezkosztowej rezygnacji, uczestnik zostanie obciążony kosztami udziału odpowiadającymi kosztom związanym z organizacją pierwszego dnia Kongresu tj. 16 maja br. III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTINCTWA W KONGRESIE 1) Uczestnik Kongresu wyraża dobrowolną zgodę na: przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Kongresu, a w szczególności w procesie rekrutacji; wykorzystanie swojego wizerunku poprzez zdjęcia oraz nagrania audio i video na potrzeby Kongresu, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości. 2) Uczestnik zobowiązuje się do podpisania listy obecności. 3) W przypadku Latarnika SMWI pokrywa koszty: noclegu w terminie 16/17 maja br.
wyżywienia - od obiadu 16 maja br. do obiadu 17 maja br. udziału w sesjach warsztatach Kongresu udziału w imprezie integracyjnej materiałów edukacyjnych i promocyjnych dotyczącymi Kongresu i projektu PCRS SMWI nie zapewnia zwrotu kosztów transportu 4) W przypadku innych osób uczestniczących w Kongresie SMWI pokrywa koszty: wyżywienia – obiad 16 maja br. udział w blokach tematycznych organizowanych 16 maja do zakończenia bloku tematycznego poświęconego poszukiwaniu cyfrowych usług dla 50+ materiały konferencyjne dystrybuowane w dniu 16 maja br. SMWI nie zapewnia noclegu w terminie 16/17 maja br. SMWI nie zapewnia zwrotu kosztów transportu 5) Komunikaty i informacje dotyczące Kongresu publikowane będą na stronie www.latarnicy.pl oraz www.mwi.pl . IV. DANE OSOBOWE I ADRES E-MAIL UCZESTNIKÓW 1) Dane osobowe Uczestników Kongresu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji na Kongres. 2) Administratorem danych osobowych jest SMWI. 3) SMWI nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE SMWI zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Kongres w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie www.latarnicy.pl.