歡迎⼤大家來來到 第24次協作會議 「我國應調整時區⾄至GMT+9」及 「我國應維持GMT+8時區,反對調整時區⾄至GMT +9」
11/24協作會議細部議程 10.00 - 10.20 1. 開場、來來賓⾃自介 10.20 - 10.30 2. 協作會議的流程、⼯工具、⽬目的介紹 10.30 - 11:05 3. 提案⼈人(1位10分鐘)簡報或⼝口頭說明 11.05 - 11:40 4. 主責部會(內政部10分鐘)簡報、協辦部會(教育部、衛福部、勞動部、經濟部、交通部、國 發會、⾦金金管會7位各5分鐘)簡報或⼝口頭說明 11:40 - 12.25 5. 確認事實及釐清爭點 12.25 - 13.10 6. ⽤用餐與綜合討論 13.10 - 14.40 7. 分組協作:初步規劃多元、可⾏行行之解決⽅方案 14.40 - 15.00 8. 分享、總結與意⾒見見交流
與會者⾃自我介紹 (⽅方便便詢問問題、交流意⾒見見)
1.姓名/暱稱 2.單位 3.與議題的關連(在這場會議的⾓角⾊色)
協作會議流程與⼯工具 PDIS 公共數位創新空間
張芳睿 專案顧問
2017.11.17
程序說明 - 為什什麼我在這裡
⼀一起協作 產出解決問題的共識
程序說明 - 多元意⾒見見
100個⼈人有同⼀一個意⾒見見 Vs. 2個⼈人有2個不同意⾒見見
程序說明 - 今天要做什什麼
1.問題盤點:蒐集問題、 意⾒見見、事實確認(對焦) 2.問題歸納、定義 3.討論可能⽅方案
程序說明 - 後續
產出完整紀錄, 後續進⾏行行回歸部會
參參與
不只是聽別⼈人說 也不只是說⾃自⼰己的想法
參參與
帶著不同想法前來來, 帶著共識回去
參參與 - 讓⼈人增加對於公共服務與建設黏著度增加的⽅方法
邀請不同的利利害關係者參參與: 跨部⾨門 跨業務單位 廠商 專家學者 相關單位、組織 末端使⽤用者
流程比較
參參與建設才會使⽤用建設 步驟
⼀一般流程
新流程
1
政策
2
流程
服務
3
系統
系統發展
4
維護
政策檢核
5
法規
法規
6
使⽤用者
維護
7
停滯
意⾒見見回饋
使⽤用者 *
*使⽤用者:這裡指廣義的使⽤用者,除了了末端使⽤用者、專業⼈人⼠士、組織,另有包含服務提供者。
分享⼀一個過去解決的問題
有問題就是要這樣解...
全國漸進式禁⽌止使⽤用免洗餐具
有問題,去釐清問題背後的原因...
1.⺠民眾沒有⾃自覺 與養成⾃自備餐具 之習慣
2.免洗筷取 得容易易且 免費
3.免洗餐具造成 垃圾增量量、替代 ⽅方案不⾜足
解決這個問題可 以治本
解決這問題會是 治標的⽅方向,但 是還需要思考配 套措施
解決這問題會是 治標的⽅方向,但 是還需要思考配 套措施
多元的解決⽅方式...(之後可再分近中遠程)
1.⺠民眾沒有⾃自覺 與養成⾃自備餐具 之習慣
2.免洗筷取 得容易易且 免費
3.免洗餐具造成 垃圾增量量、替代 ⽅方案不⾜足
多元的解決⽅方式...
還是可以討論這個解法... 全國漸進式禁⽌止使⽤用免洗 餐具具體規劃、期程、與 KPI
⽤用更更多元的⾓角度去看服務
? 1.每個⼈人都知道問題有哪些, 但⾯面向不同 2.這些意⾒見見沒有互相理理解並對焦
程序說明 - 今天要做什什麼
1.問題盤點:蒐集問題、 意⾒見見、事實確認(對焦) 2.問題歸納、定義 3.討論可能⽅方案
談⼀一下如何解決問題
我們正在推⾏行行的服務與政策形成過程
1. 共識形成 2. 問題盤點、歸納、定義 3. 概念念發展 4. 設計 5. 測試 6. 執⾏行行 (步驟可以依情況再分更更細)
已經做什什麼
了了解
開始做 確定問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
概念念 發展
定義
發展
可⾏行行的概念念
設計
測試
傳遞
執⾏行行
今天要做什什麼
了了解
開始做 確定問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
概念念 發展
定義
發展
可⾏行行的概念念
設計
測試
傳遞
執⾏行行
早上要做什什麼
1.蒐集問題、意⾒見見 2.事實確認 3.對焦
早上要做什什麼
了了解
開始做 確定問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
概念念 發展
定義
發展
可⾏行行的概念念
設計
測試
傳遞
執⾏行行
早上要做什什麼
了了解
開始做 確定問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
概念念 發展
定義
發展
可⾏行行的概念念
設計
測試
傳遞
執⾏行行
(上午)問題盤點、歸納-⼼心智圖整理理議題脈絡的⽅方法
顏色標記
問題 分類 問題 建議 解法 背景 資料 政府 回應 做法 政府回應 困難和 限制
補充 說明
根
其
早上要做什什麼
了了解
開始做 確定問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
概念念 發展
定義
發展
可⾏行行的概念念
設計
測試
傳遞
執⾏行行
下午要做什什麼
了了解
開始做 確定問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
概念念 發展
定義
發展
可⾏行行的概念念
設計
測試
傳遞
執⾏行行
下午要做什什麼
討論可能⽅方案
(下午) 各種可能 概念念發展
(下午) 各種可能
紀錄建議解法和資源心智圖
概念念發展
案例 從電纜線 上移除冰
最大的目標
初步 作法
初步 作法
達成初步 作法 的做法
達成初步 作法 的做法
資源
+
更細節 的作法
+
資源
資
初步 作法
達成初步 作法 的做法
補充 限制、 困難點 補充 相關具 體案例
資源
+
+
更細節 的作法
資源
物理 接觸
搖晃 纜線 後期
預防結 冰形成
大聲音
達成初步 作法 的做法
控制 自然風
+
資源
音速槍
方案
資源的類型有:現有政策、未來想推的政策、人 力(個人、組織)、物力(科技技術、產品) 等等
強風
梯子
預防
在纜線 下方 加熱
直升機 解冰劑
方案
過程
在纜線 外圍 加熱
讓電在 纜線外圍 流過
製造 可以繼 強風 續寫怎 麼製造
風扇 方案
加熱 纜線
方案
火 方案
竿子
額外的 電纜
方案
(下午) 各種可能 概念念發展
2017.04.28 第五次協作會議概念念討論情形
(下午) 各種可能 概念念發展
2017.04.28 第五次協作會議概念念討論情形
邀請提案⼈人簡報
設計思考流程 了了解
開始做 問題定義
問題、願景
共識 形成
探索
問題
問題
盤點
歸納
可⾏行行的概念念
服務概 念念發展
定義
發展
服務 設計
服務 測試
傳遞
政策與服 務執⾏行行
請看⼀一下桌上 彩⾊色的問題釐清圖
問題盤點、歸納⼩小技巧
希望討論到的議題⾯面相、問題、 解決辦法請⽤用說的或寫的⽅方式 主動提出
問題盤點、歸納⼩小技巧
1.問對問題 2.問題敘述必須精確 3.把同樣脈絡的問題歸類在⼀一起
帶著這樣觀念念開始展開⼼心智圖