EDICIÓN – MARZO 2022
CONTENIDO 1.TÉRMINOS Y DEFINICIONES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27
2.4 Responsabilidades de Polyplas Dominicana ante sus empleados y de los empleados para con Polyplas Dominicana 2.5 Comportamiento en el lugar de trabajo 2.6 Conflictos de intereses 2.7 Responsabilidad ante nuestros asociados de negocios 2.8 Asociados de negocios Clientes 2.9 Asociados de negocios Proveedor 2.10 Nuestro compromiso ante los Accionistas y Acreedores 2.11 Nuestro compromiso ante las Instituciones del Estado y los Medios de Comunicación 2.12 Competencia leal y Justa 2.13 Política de regalos, viáticos, dietas hospitalidad, entretenimiento, entre otros. 2.14 Uso y protección de los activos y propiedades de la empresa 2.15 Confidencialidad de la información 2.16 Abuso de Sustancias 2.17 Lavado de activos 2.18 Reportar actividades ilícitas o sospechosas, condiciones de salud o bioseguridad 2.19 Capacitaciones, entrenamientos y programas de mejoras 2.20 Comunicación interna 2.21 Comunicación externa 2.22 Comité o Comisión de Ética 2.23 Violaciones o sanciones al Código de Ética
Código Código de Ética y Manual de Conducta Confidencialidad Conducta Conductas obligatorias Conductas óptimas Conductas deseables Conductas prohibidas Conflictos de intereses Cumplimiento de leyes y reglamentaciones locales Calidad de vida laboral Dignidad de la persona Deberes Derechos Donación Dádiva o Prebenda Empleado Ética Ética Profesional Favores comerciales / regalos / entretenimiento Honestidad, honradez, integridad, probidad, rectitud Lavado de activos Obsequios / Regalos Principios Secreto Profesional / Comercial Valores Valores y principios éticos
3.DOCUMENTOS ASOCIADOS
2.DESARROLLO 2.1 Carta 2.2 Objetivo General del manual 2.3 Principios rectores
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1.1 Código: Sistema de signos y reglas que permite formular y comprender un mensaje. 1.2 Código de Ética y Manual de Conducta: Es el conjunto de políticas relacionadas con la ética y la conducta que deben regir el comportamiento de los empleados de la empresa. 1.3 Confidencialidad: Refiere al manejo de la información de la empresa -tanto en relación con activos tangibles (maquinarias, mobiliarios, tecnología específica, etc.) como intangibles (procesos, planificaciones, estrategias, etc.)- sea a nivel interno como a nivel externo. 1.4 Conducta: Es la manera de conducirse. 1.5 Conductas obligatorias: Son las conductas que, de acuerdo con la teoría ética o filosofía moral de la empresa, constituyen un deber ineludible y deben cumplirse siempre, sin excepción. El no cumplimiento de una conducta éticamente obligatoria causa un mal por “omisión” de una conducta ineludible. 1.6 Conductas óptimas: Son las que encarnan de forma excelente los ideales éticos de la empresa. Estos siempre deben ser buscados para perfeccionar al ser humano, a la organización y al conjunto de la sociedad. 1.7 Conductas deseables: Son las que no siempre pueden ponerse en práctica, pero en la medida que puedan concretarse, alientan o fortalecen los ideales de valores éticos asumidos por la empresa. interés a los cuales impacta nuestra empresa.
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1.12 Dignidad de la persona: Este concepto significa que todo individuo es un centro de autonomía inalienable que tiene derecho a que se lo considere siempre como un fin en sí mismo, nunca como “medio” que impida su propio perfeccionamiento. El trato digno de los empleados de una empresa supone: a) respetar su integridad física y psicológica; b) incrementar su libertad o autonomía; c) incrementar su igualdad de oportunidades en la comunidad.
Ref. 1.8 Conductas prohibidas
1.8 Conductas prohibidas: Son las que perjudican a la persona, a la organización o al conjunto de la sociedad en sus derechos fundamentales, de manera tal que jamás, en ninguna circunstancia, deben tolerarse. A través de la práctica prohibida se causa el mal por “acción”. 1.9 Conflictos de intereses: Son políticas de la empresa en cuanto al manejo de intereses institucionales frente a intereses personales, involucrando a los distintos grupos de interés (empleados, clientes, proveedores, etc.). 1.10 Cumplimiento de leyes y reglamentaciones locales: Es el relacionamiento de la empresa en tanto organización, con las leyes y reglamentaciones del país en el que se encuentra, así como respecto a clientes, proveedores y demás grupos de interés. 1.11 Calidad de vida laboral: Son las políticas y prácticas que la organización implementa relacionadas a compensaciones y beneficios, capacitación y desarrollo personal, ambiente y lugar de trabajo, diversidad, equidad, balance trabajo-tiempo libre, promoción de vida sana, “salud, seguridad e higiene”, así como la preocupación por el empleado y su familia, etc.
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Ref. 1.12 Dignidad de la persona
1.13 Deberes: Son obligaciones a las que se compromete el empleado una vez que inicia su relación de trabajo con la empresa. 1.14 Derechos: Son los privilegios de que disfrutará el empleado y que la empresa le reconocerá en virtud de su condición humana y del contrato de trabajo establecido. 1.15 Donación: Es un contrato a través del cual se transfiere de manera gratuita un bien a otra persona que acepta dicha transferencia. Las partes en este acuerdo se denominan donante y donatario, siendo el primero el que transfiere el bien y el segundo el que lo recibe. Ref. 1.17 Empleado
1.16 Dádiva o Prebenda: Beneficio en dinero o en especie entregado, ofrecido o prometido a un tercero, directa o indirectamente, con el fin de que éste realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones.
1.21 Honestidad, honradez, integridad, probidad, rectitud: Son conceptos sinónimos o intercambiables. Aunque su origen etimológico sea diverso, todos aluden a la persona que dice la verdad, no engaña, no tiene intenciones ocultas sino un comportamiento veraz y recto, del que puede sentirse honrado.
1.17 Empleado: Se refiere a todas las personas que laboran en la empresa. 1.18 Ética: Es la ciencia del comportamiento moral. Estudia la moral y determina cómo deben actuar los miembros de una sociedad.
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1.19 Ética Profesional: Es la aplicación de las normas morales, fundadas en la honradez, cortesía y el honor. Contribuye al fortalecimiento de la conducta moral del individuo. 1.20 Favores comerciales / regalos / entretenimiento: Definición de las políticas de la empresa acerca de los intercambios de regalos o agradecimientos entre la empresa/organización y sus clientes o proveedores, dejando claramente establecido cuáles son regalos/atenciones permitidas y cuáles no. 4
Ref. 1.21 Honestidad, honradez, integridad, probidad, rectitud
llevar a cabo su labor, esto se hace con el fin de no perjudicar al cliente o para evitar graves daños a terceros. 1.27 Valores y principios éticos: Refiere a cómo una empresa integra un conjunto de principios en la toma de decisiones, en sus procesos y objetivos estratégicos. Estos principios básicos se vinculan a los ideales y creencias que sirven como marco de referencia para la organización. Son aquellas conductas que perfeccionan al individuo como persona, a la empresa como organización de personas, y a la sociedad como comunidad de personas.
1.22 Lavado de Activos: Es el proceso mediante el cual personas físicas o jurídicas y organizaciones criminales, persiguen dar apariencia legítima a bienes o activos ilícitos provenientes de los delitos señalados en la Ley contra el Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo, No. 155-17. 1.23 Obsequios / Regalos: Un regalo (de regalar), obsequio o presente es la entrega de dinero u objetos sin requerir algo a cambio; por extensión se puede llamar regalo a cualquier manifestación de afecto dirigido a otro. 1.24 Principios: Norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta. 1.25 Valores: Son la base para vivir en comunidad y relacionarnos con las demás personas. Permiten regular nuestra conducta para el bienestar colectivo y una convivencia armoniosa. 1.26 Secreto Profesional / Comercial: El profesional no tiene derecho de divulgar la información que le fue confiada para poder
Ref. 1.24 Valores
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2.1 CARTA A NUESTROS EMPLEADOS, INVERSIONISTAS, CLIENTES, PROVEEDORES, COMUNIDAD, ENTIDADES REGULATORIAS Y PÚBLICO EN GENERAL En Polyplas Dominicana, S.A. estamos conscientes que para llevar a cabo nuestras operaciones debemos actuar en el marco de la ley de los países en los cuales tenemos actividad, ya sea de manufactura industrial y/o comercial, por lo cual basamos nuestro actuar en los principios y valores que rigen nuestra cultura. El Código de Ética de Polyplas Dominicana, S.A. es una guía que orienta a todo los empleados de la empresa, así como a contratistas y suplidores/proveedores y clientes, sobre el correcto proceder en el ejercicio de sus funciones. Trata de crear conciencia sobre la conducta apropiada que se debe implementar ante determinadas situaciones que resulten en acciones preventivas sustentadas en principios y valores éticos, a fin de mantener un ambiente armónico que fomente la integridad, la confianza y el respeto. Para dar continuidad al presente documento, así como a las acciones disciplinarias en caso de que se ameriten, se constituye de manera permanente, un comité de ética, el cual revisa cuidadosamente su contenido aportando las mejoras considerables, enriqueciendo así el mismo. Es para nosotros un privilegio contar con el apoyo de cada uno de ustedes, en cada momento, en cada paso, cada palabra, cada acción y decisión tomada, en una única sintonía, enfocados en alcanzar nuestras metas, con el mismo objetivo de ser íntegros, responsables, respetuosos, orgullosos de cumplir con nuestro deber, logrando más que la atención, la satisfacción de ese cliente, accionista, suplidor (proveedor),
VICEPRESIDENTE EJECUTIVO INDUSTRIAL
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William Keesee
2.2 OBJETIVO GENERAL
• Principio de Beneficencia o imperativo de “hacer-el-bien”: Al imperativo de salvaguardar que toda persona u organización sea perfeccionada a) en su integridad física, psicológica y social, b) en su libertad y c) en su igualdad de oportunidades.
DEL MANUAL
Establecer las normas, políticas, principios y valores que rigen el actuar dentro de la empresa, así como dar a conocer las mismas a empleados, proveedores/suplidores, clientes, comunidad, así como todos los grupos de interés y partes interesadas de Polyplas dominicana, S.A. dejando definido las conductas esperadas, así como sanciones para aquellas no aceptadas.
2.3 PRINCIPIOS
RECTORES
Se entiende como “ética” el estudio de la moral, la virtud, el deber, la felicidad y el buen vivir. En la medida que las instituciones apliquen métodos que puedan estimular el apego a la ética y generar condiciones para prevenir o reprimir a quienes obren de manera antiética, se incrementará la buena imagen y en consecuencia la confianza percibida fuera y dentro de la institución. Principios éticos Son aquellos imperativos que garantizan la dignidad de la persona 2.3.1 PARA TALES FINES POLYPLAS DOMINICANA, S.A. SE RIGE POR LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS: Ref. 2.3.2 Integridad, Respeto, Honestidad, Lealtad
• Principio de Autonomía: Se entiende como el deber de respetar la libertad del otro, sea persona u organización.
2.3.2 VALORES QUE PARA POLYPLAS DOMINICANA NO SON NEGOCIABLES: • Integridad: En ética, la integridad es considerada como la honestidad y veracidad o exactitud de las acciones de uno mismo. Ser congruente entre el pensar, el hablar y el actuar.
• Principio de equidad: Al deber de considerar al otro en igualdad de oportunidades para ejercer su autonomía.
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• Respeto: La palabra respeto proviene del latín respectus y significa “atención” o “consideración”. El respeto es un valor que permite al ser humano reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades del prójimo y sus derechos.
cumple con sus obligaciones al hacer, decir u ofrecer algo con plena conciencia de sus actos; responsable es quien entiende las consecuencias de hacer o dejar de hacer lo que promete, sabe comportarse de manera correcta y garantiza el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Enfrentar las consecuencias de las propias acciones y decisiones.
2.4 RESPONSABILIDADES
DE POLYPLAS DOMINICANA ANTE SUS EMPLEADOS Y DE LOS EMPLEADOS PARA CON POLYPLAS DOMINICANA:
2.4.1 La empresa toma en cuenta los principios incluidos en el código de Trabajo de la República Dominicana, así como las leyes y resoluciones que aplican de acuerdo con nuestra industria, Ley de Seguridad Social, entre otras. 2.4.2 El (la) empleado (a) debe llevar a cabo por igual sus actividades cumpliendo con las normativas y leyes laborales vigentes así como las disposiciones y reglamentos derivados de estas. 2.4.3 Procurar a través del diseño de programas de higiene, seguridad, salud y cuidado del medio ambiente, facilitar condiciones seguras y saludables en provecho de nuestros empleados, contratistas, visitantes, la comunidad donde opera, así como del patrimonio de la empresa.
• Honestidad: Compromiso con la verdad. • Lealtad: Compromiso con los propios valores o el propio colectivo de pertenencia, más allá del beneficio puntual y personal. • Justicia: Compromiso con la verdad y la equidad por el bien común.
2.4.4 La empresa cumple con todo acuerdo que deriva de las relaciones con los empleados, entre ellos los que se incluyen en el Convenio Colectivo Vigente.
• Responsabilidad: La responsabilidad es un valor o cualidad de todo ser humano, que 8
2.5 COMPORTAMIENTO
2.4.5 Dentro del ámbito de la salud no permitimos trabajos forzosos que puedan dañar al empleado, tampoco aceptamos la explotación del trabajo infantil, trabajo forzado u otras prácticas violatorias de los acuerdos internacionales, cumpliendo a la vez con los requerimientos legales establecidos por las leyes nacionales vigentes.
EN EL LUGAR DE TRABAJO 2.5.1 Para Polyplas Dominicana el trato a recibir por todos y cada uno de sus empleados es importante, por lo que se espera que todos los niveles traten de forma respetuosa a su compañero, personal bajo su mando, indistintamente de las funciones que realice dentro de la organización e indistintamente de si está faltando a su gestión, aun cuando deba terminar el contrato, en todo contacto primará el trato cordial y respetuoso a la persona y el respeto a los principios de los derechos humanos y el trato justo y digno a los colaboradores.
2.4.6 Tomamos acciones para mantener un lugar de trabajo seguro, manteniendo planes de prevención, mitigación y respuesta, proporcionando capacitación, desarrollando una cultura de seguridad entre nuestros empleados y dotándoles de todo equipo que sea requerido para realizar de forma segura su labor.
2.5.2 Está prohibida cualquier forma de acoso o insinuación sexual en cualesquiera de sus manifestaciones (oral, escrita, gráfica, etc.) en los términos anteriores o en formas no especificadas, las cuales puedan ser demostrables ante el comité de ética de la empresa.
2.4.7 Es responsabilidad de cada empleado conocer, entender, aplicar y cumplir los programas, procedimientos y sistemas de operaciones existentes para obtener y mantener actualizados sus conocimientos y competencias.
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2.5.3 Polyplas Dominicana promueve la inclusión permitiendo que la diversidad aporte valor en un ambiente donde los principios de autonomía y equidad son evidentes por considerar totalmente inadecuada toda conducta de discriminación.
obtener oportunidades o beneficios indebidos, lo que incluye, pero no está limitado a regalos, préstamos, oportunidades de inversión, empleos externos, oportunidades de contratos o transacciones personales.
2.5.4 Todo tipo de acoso, discriminación u otra forma de acoso es una conducta prohibida, para el desglose de cómo actuar le remitimos a la política de no acoso ni hostigamiento PL-GTH-0003. Esto incluye discriminación en cuanto a etnia, genero, orientación sexual, religión, discapacidad, orientación política u otros tipos establecidos y reconocidos por las leyes vigentes. 2.5.5 Todo empleado deberá usar su carnet de acceso automatizado u otros dispositivos de identificación asignados en los puntos, zonas y horarios autorizados a su perfil y funciones y respetar los accesos definidos para su perfil.
2.6 CONFLICTOS DE
Ref. 2.6.4 Contrarar a alguien solo porque es un familiar
INTERESES
2.6.4 No debemos contratar a alguien solo porque es un familiar, relacionado o amigo nuestro o de otro empleado de Polyplas Dominicana. Sin embargo, la contratación de familiares y amigos está permitida cuando estos sean los candidatos más calificados y sigamos los procedimientos de contratación definidos por la empresa.
2.6.1 La sola apariencia de un conflicto de interés puede poner en riesgo nuestra reputación personal y la reputación de nuestra empresa. 2.6.2 La empresa considera que existe conflicto de interés cuando los intereses personales y privados van en contra de los intereses de la empresa, haciendo con ello difícil la toma de decisiones objetiva en nombre de la empresa.
2.6.5 Debemos estar conscientes de cualquier posible conflicto de intereses en caso de relaciones de supervisión una vez que se contrate a familiares o amigos. No debemos permitir ningún favoritismo y los empleados deben evaluarse exclusivamente sobre la base de su talento y mérito.
2.6.3 No debemos celebrar ningún acuerdo ni hacer negocios que compitan de forma directa o indirecta con Polyplas Dominicana. No debemos utilizar nuestra posición para 10
2.6.6 No debemos influenciar o participar en cambios profesionales (transferencias, tareas, ascensos), evaluaciones (evaluaciones de desempeño, revisión de talento) o decisiones de compensación o prestaciones de ningún familiar o amigo. En particular, debemos evitar toda supervisión directa o indirecta (con hasta dos niveles de diferencia), entre familiares o amigos. Debemos estar alertas cuando nuestros puestos cambien dado que los ascensos o transferencias podrían crear un conflicto de intereses donde antes no lo había.
2.6.8 Cuando un empleado desee o esté involucrado en trabajos de forma independiente a la Empresa, al hacerlo, usted debe asegurarse que cualquier empleo externo no genere un conflicto de interés. Nunca debemos utilizar los activos tangibles o intangibles de Polyplas Dominicana, incluyendo los documentos, los activos de Tecnología de la Información y la Propiedad intelectual para llevar a cabo negocios que no sean de Polyplas Dominicana. 2.6.9 No está permitido que los empleados de la empresa realicen préstamos con intereses, dentro o fuera de la empresa, a sus compañeros de trabajo, empleados de asociados de negocios, así como cualquier juego que involucre dinero, juegos de azar y/o prohibidos por la ley.
2.6.7 Para los casos de contratación de candidatos que tengan familiares dentro del grupo, el ingreso deberá estar autorizado por el VP Industrial y presentado ante el comité de ética. En ningún momento el familiar a contratar y el empleado activo podrán tener ningún tipo de dependencia laboral directa dentro de un mismo departamento y/o que las labores a realizar aseguren la no aparición de conflictos de intereses, de igual forma se tomará en cuenta que bajo ningún concepto se ponga en riesgo la confidencialidad de las informaciones o los intereses comerciales y propios de la Empresa.
2.6.10 No está permitido realizar negocios personales. Esto incluye venta de productos o servicios dentro de los predios de la empresa a compañeros de trabajos, clientes u otros relacionados.
2.7 RESPONSABILIDAD
ANTE NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIOS
2.7.1 Se considera asociado de negocio clientes, proveedores o terceros vinculados a la cadena de suministro considerados con algún nivel de criticidad de acuerdo con el modelo de gestión del riesgo de una empresa. 2.7.2 Atendemos a nuestros asociados de negocios ofreciéndoles un trato equitativo y honesto, apegado a los principios y valores por los que se rige nuestra empresa, proporcionando productos y servicios con la mayor calidad y oportunidad.
Ref. 2.6.7 Autorizaciones por el VP Industrial
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2.8 ASOCIADOS DE
2.7.3 En miras de una mejora continua, buscamos siempre innovar en productos y procesos a fin de ofrecer productos y servicios que satisfagan las necesidades de nuestros clientes y de los consumidores en general.
NEGOCIOS CLIENTES 2.8.1 No debemos solicitar, otorgar o recibir sobornos comerciales o gratificaciones ilegales o corruptas. Debemos ser cuidadosos de prevenir incluso aparentar dichas situaciones indebidas. Los “sobornos comerciales” generalmente incluyen cualquier situación en la que un empleado de Polyplas Dominicana o cualquiera actuando por parte de Polyplas Dominicana ofrezca u otorgue algo de valor (información, activos, etc.) con la intención de influenciar indebidamente en una acción o decisión comercial. Las “gratificaciones ilegales o corruptas” generalmente incluyen cualquier situación en la que un empleado recibe un beneficio personal indebido a cambio de tomar o abstenerse de tomar una acción en representación de Polyplas Dominicana.
2.7.4 Cuidamos del asociado de negocios y su información, por esto difundimos el código de ética en todos los empleados a lo largo de toda la cadena de valor. 2.7.5 En caso de que un empleado posea inversiones en un competidor debe ser de conocimiento del comité de ética para que se evalúe los riesgos en manejo de información pertinentes. 2.7.6 Todas las declaraciones que hagamos, incluyendo aquellas relativas a propuestas económicas y precios, deberán ser precisas y completas.
Ref. 2.8.1 No debemos solicitar, otorgar o recibir soborno
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2.8.2 Polyplas Dominicana no tolerará ningún soborno o gratificación ilegal o corrupta, ya sea que se haga directamente o a través de un tercero. Además de evitar sobornos comerciales o gratificaciones ilegales o corruptas, cumplimos con todas las leyes contra la corrupción relacionadas con pagos indebidos a funcionarios de gobierno. Los “pagos indebidos” incluyen tanto pagos directos como indirectos, así como cualquier oferta, promesa o autorización de pagar o entregar cualquier objeto de valor a un empleado a fin de influenciar indebidamente en las acciones o decisiones de la empresa, ya sea para obtener o retener negocios o de cualquier otra forma garantizar un beneficio comercial. Los pagos indebidos pueden ser en efectivo, obsequios lujosos o atenciones empresariales.
• Adicionalmente, de ser posible, la hospitalidad deberá ser recíproca
2.9 ASOCIADOS DE
NEGOCIOS PROVEEDOR
Ref. 2.9 Asociados de Negocios Proveedor
2.9.1 En Polyplas Dominicana permitimos que los proveedores compitan de manera equitativa en la calidad de sus productos y servicios. No seremos influenciados por obsequios o favores de cualquier tipo por parte de nuestros proveedores actuales o potenciales.
2.9.3 La política comercial y los precios se establecerán en forma independiente por las empresas, además de que deberán basarse en la realidad de costos y prácticas de dichas empresas. 2.9.4 Somos usuarios de importantes desarrollos intelectuales e industriales protegidos por derechos de patentes, signos distintivos y demás derechos de la propiedad intelectual e industrial, por esto confirmamos nuestros compromisos contractuales y legales con la protección y garantía del uso autorizado de los mismos.
2.9.2 PODRÁ PERMITIRSE OCASIONALMENTE UNA COMIDA O RECIBIR ATENCIONES EN EL CURSO NORMAL DE NEGOCIOS, SIEMPRE Y CUANDO: • El representante del proveedor se encuentre presente. • Dicha hospitalidad no sea excesiva o inusual en su naturaleza. • La hospitalidad cumpla con las leyes aplicables y no esté prohibida de alguna otra manera por este código.
2.9.5 Consideramos una conducta prohibida / no deseada el solicitar o recibir algún incentivo de cualquier tipo por parte de los proveedores para su selección o promoción que no sea en beneficio de la empresa. 13
si una empresa que es, o pretende ser, un cliente o proveedor de Polyplas Dominicana es propiedad de uno de nuestros familiares o amigos.
2.9.6 Para formar parte de nuestra cartera de proveedores es esencial compartir nuestra ética y valores.
2.9.9 Nunca deberemos solicitar o aceptar ninguna forma de soborno u obsequio de un proveedor a cambio de tratos favorables en la obtención o ejecución de un contrato. 2.9.10 Tratamos la información confidencial de nuestros proveedores con el mismo cuidado con que tratamos la información confidencial de Polyplas Dominicana.
2.9.7 En Polyplas Dominicana, realizamos todas nuestras actividades con integridad y ética profesional, por tal razón toda relación comercial donde un empleado esté vinculado con cliente y/o proveedor debe ser documentada y de conocimiento del comité ético de Polyplas Dominicana, quienes validarán que se ha cumplido con los procedimientos de depuración y en igualdad de condiciones para que dicha relación se lleve a cabo. 2.9.8 Para evitar un conflicto de intereses, no podemos fungir como proveedores para nuestra empresa ni tener participaciones con ningún proveedor. No debemos participar ni influir, ya sea directa o indirectamente, en ninguna cotización, negociación o proceso de toma de decisiones relacionado con clientes y proveedores que sean nuestros familiares. Adicionalmente, debemos notificar a nuestro comité de ética, 14
Ref. 2.9.10 Tratamiento de la información
2.10 NUESTRO
2.10.4 Los accionistas deberán ser informados oportunamente de las controversias legales y administrativas que puedan conllevar niveles de riesgo legal con efectos adversos significativos.
2.10.1 Compromiso de respetar los derechos de información, decisión y participación en los beneficios de la empresa de todos sus accionistas, independientemente del porcentaje de su inversión.
2.10.5 Nuestro compromiso ante la comunidad y el medio ambiente
COMPROMISO ANTE LOS ACCIONISTAS Y ACREEDORES
2.10.6 Al participar directamente y a través de organizaciones de la sociedad civil y ONGs reconocidas, en programas y
Ref. 2.10 Nuestro compromiso ante los accionistas y acreedores
2.10.2 Comunicar de manera oportuna información fidedigna sobre la condición financiera y los resultados de las operaciones a las fuentes de crédito. Todos los registros financieros deben ser precisos y conformes a los principios contables generalmente aceptados.
actividades que promuevan la integración, el desarrollo y la mejoría de la calidad de vida de las comunidades. 2.10.7 Polyplas Dominicana está comprometida con la salud, la seguridad y el medio ambiente, y a las consideraciones de orden social en las comunidades en las cuales operamos.
2.10.3 Los fondos de las empresas estarán debidamente protegidos, en particular los facilitados por fuentes de inversión y crédito, para garantizar la seguridad y la obtención de un retorno razonable a cambio de los mismos.
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Ref. 2.10.10 Medio Ambiente
oportunidades para los miembros de la comunidad.
2.10.8 Todos los empleados de Polyplas Dominicana deben participar activamente en las capacitaciones pautadas por la organización en materia de seguridad, salud y medio ambiente.
2.10.13 Promovemos y apoyamos programas de formación basados en valores para los líderes comunitarios, así como los niños y la juventud de dichas comunidades.
2.10.9 Estamos comprometidos con el cumplimiento de todas nuestras obligaciones legales en materia de Salud, Seguridad, y Medio Ambiente en todos los lugares en los que operamos.
2.10.14 Es nuestro interés procurar armonizar las necesidades de mantener una oferta sostenida, conforme los requerimientos de la demanda internacional, con el mantenimiento y mejora del medio ambiente, en provecho de una mejor calidad de vida.
2.10.10 Nuestro compromiso con la Salud, Seguridad y el Medio Ambiente (SSA) es un aspecto integral de nuestro diseño de productos, procesos y servicios y de la administración del ciclo de vida de nuestros productos.
2.10.15 Capacitar y sensibilizar continuamente a nuestro personal en el cuidado del medio ambiente y desarrollar programas, políticas y entrenamientos orientados a reducir el impacto que generan al medio ambiente en nuestras operaciones.
2.10.11 Trabajamos con gobiernos y con la sociedad para promover mecanismos efectivos que respalden la mejora medio ambiental y mantenemos comunicaciones abiertas con nuestros empleados, contratistas, comunidades y partes interesadas para divulgar nuestros avances.
2.10.16 Promovemos acciones de reusar – reciclar y motivamos a nuestros empleados a ser parte de dichas iniciativas, facilitando su participación.
2.10.12 Poseemos programas de responsabilidad social empresarial que contempla los diferentes actores, entre ellos la comunidad y el medio ambiente, en el cual se integran diversas acciones en pro de conservar el medio ambiente y en generar
2.10.17 Mantenemos nuestros planes de adecuación y correcto manejo de residuos, así como todos los requisitos aplicables para nuestra industria a fin de controlar nuestro impacto ambiental. 16
2.11 NUESTRO
COMPROMISO ANTE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 2.11.1 Polyplas Dominicana, sus empleados, sus ejecutivos y personal gerencial rechazan toda forma de soborno y corrupción. No participamos ni autorizamos a un tercero a participar de la misma, tampoco inducimos a alguien para que las practique. 2.11.2 En el caso de que un empleado comprometa a la empresa por actos de soborno o corrupción, debidamente comprobados, deberá enfrentar las sanciones establecidas. 2.11.3 Polyplas Dominicana se ocupa del cumplimiento de las leyes que aplican para la industria a la cual pertenece y para las actividades que lleva a cabo comercialmente en cada territorio donde lo hace.
Ref. 2.12 Competencia Leal y Justa
2.12 COMPETENCIA
LEAL Y JUSTA
2.11.4 Colaboramos en todo momento con las entidades gubernamentales y autoridades competentes para el pleno ejercicio de sus facultades y actuamos conforme a los derechos que le confieren las leyes y tratados vigentes para las operaciones que llevamos a cabo.
2.12.1 La competencia leal crea un mercado sano. Esto asegura a nuestros clientes los mejores y más innovadores productos y servicios a los precios más bajos. A fin de que Polyplas Dominicana compita legalmente y con integridad, debemos cumplir con las leyes de competencia vigentes en los países donde hacemos negocios.
2.11.5 Mediante los voceros institucionales designados, colaboramos con los medios de comunicación que así lo requieran.
2.12.2 Si tenemos alguna duda o necesitamos denunciar alguna actividad que a nuestro parecer podría violar la ley o nuestras políticas, debemos comunicarnos con el comité de ética. Los medios para comunicar dichas irregularidades se estarán publicando con frecuencia por las vías que posee la empresa de comunicación interna y en la inducción del personal que ingresa nuevo a la empresa.
2.11.6 Cumplimos con las leyes aplicables para la prevención al lavado de dinero y promovemos entre nuestros empleados su conocimiento y cumplimiento.
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2.13 POLÍTICA DE
2.12.3 Nuestra política nos prohíbe tomar ventaja desleal de nuestra posición en el mercado en cualquier área geográfica o de producto en particular. Debe existir una razón comercial legítima, como una diferencia de costos o participación en una licitación competitiva, para vender el mismo producto a precios diferentes a clientes en situaciones similares. No debemos llegar a acuerdos con nuestros competidores para limitar ilegalmente el comercio. Los ejemplos de dichos acuerdos ilegales incluyen, de manera enunciativa más no limitativa, pactar precios, boicots en grupo y manipulación de licitaciones. Debemos consultar al comité de ética antes de redactar y firmar acuerdos, contratos o de tomar medidas que podrían violar las leyes o regulaciones que rigen el comercio y la competencia.
REGALOS, VIÁTICOS, DIETAS, HOSPITALIDAD, ENTRETENIMIENTO, ENTRE OTROS. 2.13.1 VIÁTICOS Y DIETAS 2.13.1.1 Los viajes serán únicos y exclusivamente con fines laborales. En caso de que el personal sea autorizado o requerido para trabajar temporalmente, ejercer alguna función u operación en el interior del país o fuera, asistir a alguna capacitación de formación o evento de la empresa, Polyplas Dominicana proporcionará viáticos y dietas razonables para gastos de comida, hospedaje y transporte que hayan sido previamente presupuestados y aprobados por los niveles competentes.
2.12.4 Si bien el contacto con nuestros competidores es inevitable y puede ser perfectamente legítimo (por ejemplo, cuando un competidor también es un cliente o proveedor), si tenemos dudas, debemos consultar al comité de ética, antes de hacer cualquier contacto. También debemos evitar acciones que puedan parecer excluir o perjudicar a competidores actuales o potenciales. Las medidas competitivas siempre deben estar justificadas por consideraciones empresariales sensatas. Combatir a una empresa en particular o tomar medidas para sacar a una empresa en particular del mercado es ilegal.
2.13.1.2 En caso de que el personal de ventas, mercadeo, compras o calidad inviten a algún cliente o suplidor a almorzar con previa autorización de la Dirección, la empresa se reserva el derecho de cubrir el coste de la actividad. 2.13.2 REGALOS 2.13.2.1 Los regalos no se limitan a artículos tangibles, también incluye propinas, recompensas, favores o beneficios.
Ref. 2.13.2 Regalos
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que Polyplas Dominicana, en colaboración con otras empresas, decida apoyar campañas dedicadas a causas específicas.
2.13.2.2 La empresa no otorga ni admite ningún tipo de regalo que pueda ser interpretado como un comportamiento que sobrepasa la relación comercial.
2.13.4.2 Polyplas Dominicana prohíbe dar artículos de valor (incluidos donaciones caritativas o el patrocinio de eventos) de forma directa o indirecta a una firma, entidad o individuo privado a fin de obtener un negocio de manera inapropiada.
2.13.2.3 Es aceptable ofrecer regalos simbólicos. Sin embargo, cualquier regalo debe tener un valor escaso y siempre se deben tener en cuenta las tradiciones y reglamentos locales.
2.13.4.3 Las peticiones de donaciones o ayudas que nos soliciten nuestros socios, para desarrollar proyectos en las comunidades donde operamos, así como las realizadas a fundaciones u otros terceros. Todas las donaciones deben de ser debidamente aprobadas por el comité de ética.
2.13.2.4 Los regalos jamás pueden superar un valor percibido de $200 dólares y su valor debe ser siempre escaso en relación con los estándares locales. Es posible que existan límites locales, por lo que en caso de duda, solicite asesoramiento al comité de ética. 2.13.3 HOSPITALIDAD 2.13.3.1 La hospitalidad que ofrece la empresa es única y exclusivamente relacionada con los negocios de la empresa y esta es ofrecida con buena fe. 2.13.3.2 La hospitalidad son casos en los que Polyplas Dominicana o un representante de Polyplas Dominicana ofrece alojamiento a sus socios, proveedores o clientes, en relación con reuniones, eventos o cualquier otra actividad relacionada a la operación de la empresa. 2.13.3.3 Todo el evento, tanto el viaje como el alojamiento, tiene que mantenerse en un nivel razonable y nunca deben ser más caro de lo que se le permitiría la empresa, contando con los niveles de aprobación correspondiente. 2.13.4 DONACIONES Y PATROCINIOS 2.13.4.1 No debemos solicitar o aceptar donaciones para fines caritativos o altruistas de terceros actuales o potenciales a menos
Ref. 2.13.4 Donaciones y Patrocinios
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2.14.3 Todo empleado de Polyplas Dominicana es responsable de la adecuada utilización de los activos y de protegerlos frente al mal uso, abuso, sabotaje o pérdida.
2.14 USO Y PROTECCIÓN
DE LOS ACTIVOS Y PROPIEDADES DE LA EMPRESA
2.14.4 Polyplas Dominicana se reserva el derecho a controlar e inspeccionar el modo en que los empleados utilizan sus activos, incluido el derecho a inspeccionar todos los correos electrónicos institucionales y archivos mantenidos en la red de las computadoras de las empresas.
2.14.1 Los activos de la empresa los componen todos los recursos materiales y las propiedades intangibles como son la imagen, la reputación, la información, instalaciones, los derechos de propiedad industrial o intelectual, o los programas y sistemas informáticos, entre otros.
Ref. 2.14 Uso Y Protección De Los Activos Y Propiedades De La Empresa
2.14.2 Polyplas Dominicana se compromete a poner a disposición de sus empleados los recursos y los medios necesarios y adecuados para el desarrollo de su actividad, según su rol a desempeñar ya sea operativo o administrativo.
2.14.5 El empleado es responsable de conservar en buen estado los instrumentos y útiles que le faciliten su trabajo y evitar desperdicios innecesarios en la manipulación de los materiales. 20
2.14.6 Ningún empleado podrá, en ninguna circunstancia romper o dañar equipos o sistemas de seguridad que protejan facilidades, equipos, procesos u operaciones de la empresa. 2.14.7 Ningún empleado podrá tener acceso a zonas restringidas no aplicable a sus funciones, o utilizar de manera indebida, fraudulenta o intencional su acceso autorizado para permitir el ingreso a estas aéreas a personal no autorizado. 2.14.8 No está permitido el uso de materiales, herramientas, equipos en general, entre otros, propiedad de la empresa para trabajo personal o uso para beneficio personal, sin la debida autorización de la empresa en las instancias correspondientes. 2.14.9 No está permitido participar, influir o permitir situaciones o acciones que se vinculen con el robo, hurto, uso incorrecto, fraude, destrucción, préstamo, venta o disposición de activos de forma no autorizada.
Ref. 2.15 Confidencialidad información
2.15 CONFIDENCIALIDAD
INFORMACIÓN
2.14.10 No está permitido ocultar, modificar, alterar de cualquier modo o destruir documentos ilegalmente o soportes de información de Polyplas Dominicana.
2.15.1 Se considera información confidencial aquella que, a criterio de la empresa, no es, ni debe ser, de conocimiento público. La misma incluye secretos comerciales, planes de negocio, comercialización y servicios, puntos de vista del consumidor, ideas de ingeniería y fabricación, recetas o fórmulas de productos, diseños, bases de datos, registros, información sobre sueldos y cualquier otra información financiera o de otra índole clasificada como tal. Para tales fines mantenemos políticas claras de confidencialidad.
2.14.11 En caso de que identifiques una irregularidad derivada de las conductas anteriores, hayas sufrido un robo o pérdida de un activo de la empresa, deberás comunicarlo a tu supervisor inmediato quien lo externará al comité de ética o reportarlo directamente al comité para que se apliquen las medidas de lugar.
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Empresa o de sus clientes que puedan influenciar decisiones en provecho personal, o generar beneficios o perjuicios a terceros. 2.15.5 Por ir contra la propiedad intelectual, no está permitido usar para fines particulares, ni transmitir a otros, tecnologías, marcas, metodologías y cualquier tipo de informaciones que pertenezcan a la empresa, aunque se hayan obtenido o desarrollado por el propio empleado en su ambiente de trabajo. 2.15.6 El empleado es responsable de no divulgar información que pueda representar legítimas ventajas competitivas, mantener el sigilo de las informaciones internas, o sea, de las informaciones que no sean de dominio público. 2.15.7 Ningún empleado podrá retirar, ceder, transferir o intercambiar información y/o documentos de naturaleza confidencial de la empresa con otros empleados o terceros no autorizados para manejar dicha información. 2.15.2 Polyplas Dominicana no divulga y evita la filtración de información privilegiada y/o confidencial a personas no autorizadas.
2.15.8 Ningún empleado deberá suministrar información incorrecta y/o incompleta o dejar de suministrar información requerida en registros oficiales de la empresa, incluyendo, pero no limitado a formularios del SGCS, proceso de investigación, informes, records o contratos exigidos por la empresa.
2.15.3 Los empleados/Empresa, deben proteger la confidencialidad de los registros personales de otros empleados, que permanecen restringidos a quien tiene necesidad funcional de conocerlos, salvo si el empleado autorizase su divulgación o si esto fuese exigido por ley, reglamento o decisión judicial. El empleado debe revisar y firmar el acuerdo de confidencialidad, donde se hace constar su responsabilidad en este aspecto.
2.15.9 Entendemos como una conducta no aceptada / prohibida la divulgación de información confidencial, incluyendo la relativa a secretos industriales, e intelectuales, planes, datos técnicos, datos de clientes, proveedores, empleados o cualquier otro grupo de interés.
2.15.4 Por tratarse de una conducta socialmente reprobada (prohibida), no está permitido manipular ni valerse de informaciones sobre los negocios de la 22
2.15.10 Para la seguridad de la información tecnológica se poseen todos los mecanismos y herramientas, además de una política definida para tales fines, el incumplimiento a la misma es visto como una conducta no deseada/ prohibida y se actuará de acuerdo a nuestra política de sanciones disciplinarias.
periodo activo del colaborador en la empresa.
2.17 LAVADO DE
ACTIVOS
2.17.1 Polyplas Dominicana, S.A. (en lo adelante, “Polyplas” o por su nombre completo) se compromete a observar los más altos estándares de conducta ética en sus operaciones en todo el mundo, incluyendo el cumplimiento de las leyes que prohíben el lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo y otras formas de conducta criminal. Polyplas tiene la responsabilidad de cumplir con todas las leyes aplicables en contra del lavado de activos, tales como la Ley contra el Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo, No. 155-17, y su Reglamento de Aplicación aprobado por el Decreto No. 408-17, el Código Penal de la República Dominicana y cualquier otra ley aplicable (las "Leyes Anti-Lavado de Activos").
2.15.11 Cada empleado debe garantizar y responder por el buen uso de los programas informáticos, licencias, documentos, valores, herramientas y equipos suministrados por la empresa para el desempeño de las funciones del Departamento y la ejecución de sus labores.
2.16 ABUSO DE
SUSTANCIAS
2.16.1 El abuso de sustancias limita nuestra capacidad de trabajar con seguridad, lo cual nos pone a todos en riesgo. Por esta razón, nunca se debe trabajar para Polyplas Dominicana si se encuentra bajo la influencia del alcohol, drogas ilegales, medicamentos controlados o medicamentos de venta libre si éstos no son utilizados adecuadamente. Esto aplica siempre que esté usted realizando servicios para Polyplas Dominicana o en nombre de Polyplas Dominicana, incluso si ocurre después del horario de trabajo o fuera de las instalaciones de la Empresa. Además, nunca debemos usar, poseer, transferir o vender drogas ilegales o alcohol, o utilizar inadecuadamente medicamentos con receta o de venta libre, durante las horas de trabajo o mientras se encuentre en las instalaciones de la Empresa. 2.16.2 La empresa se reserva el derecho de realizar pruebas de detección de consumo de drogas y alcohol al momento de la contratación y en cualquier momento del
Ref. 2.17 Lavado de Activos
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2.17.2 Polyplas también se compromete a cumplir con las leyes y reglamentos aplicables que imponen sanciones económicas y comerciales a ciertas naciones y gobiernos, así como a ciertos nacionales especialmente designados. Polyplas no aprueba, facilita o apoya el lavado de dinero o el financiamiento del terrorismo. Esta Política de Lucha contra el Lavado de Activos y la Lucha contra el Terrorismo tiene por objeto ayudar a asegurar que Polyplas y sus empleados entiendan y cumplan con las Leyes Anti-Lavado de Dinero, incluidas en las regulaciones de implementación a las que están sujetas nuestras actividades.
legitimar actividades ilegales. 2.17.5 Los empleados deben tener un alto grado de integridad en el ejercicio de sus funciones y poner en práctica las directrices establecidas por la empresa a través de este manual. 2.17.6 Los empleados deben actuar en todo momento en cumplimiento con las Leyes contra el Lavado de activos y con este manual. 2.17.7 Los ejecutivos y los máximos representantes de Polyplas no brindarán asesoramiento ni ninguna otra asistencia a individuos que estén involucrados en la violación o eludir las Leyes contra el Lavado de activos o este manual.
2.17.3 Polyplas prohíbe el lavado de capitales y el financiamiento del terrorismo en cualquier forma. 2.17.4 Los empleados tienen la responsabilidad de proteger las operaciones de financiación de Polyplas de ser utilizados para facilitar el lavado de activos o el financiamiento del terrorismo o para
2.17.8 Polyplas tomará medidas razonables para determinar la identidad de nuestros asociados de negocios y sus beneficiarios (cualquier persona que directa o indirectamente sea dueña del 10% o más del patrimonio del negocio, así como la identificación de al menos un individuo control que tiene Responsabilidad de controlar, administrar o dirigir la entidad jurídica). 2.17.9 Polyplas establecerá y mantendrá documentación satisfactoria de lo que hemos hecho para establecer una creencia razonable de que conocemos la verdadera identidad de nuestros asociados de negocios antes de entrar en el negocio con ellos. 2.17.10 Polyplas concientizara a sus empleados acerca del lavado de activos otorgándoles las herramientas necesarias para poder determinar y externar cualquier situación sospechosa que indica corrupción y/o lavado de activos por parte de un asociado de negocios. 24
sean ilegales o que violen las leyes y reglamentaciones nacionales o internacionales.
2.17.11 Toda sospecha de lavado de activos deberá ser externada al comité de ética quien evaluará la situación para la toma de decisiones.
2.18.3 Cada empleado es responsable de reportar a su supervisor o al personal de Seguridad, Salud & Ambiente, cualquier riesgo identificado en su área de trabajo, así como cualquier accidente, evento, incidente que a su juicio pueda afectar la empresa, su lugar de trabajo o la integridad de los demás empleados, clientes o terceros que visitan la empresa. Cualquier falla, falta, negligencia o compromiso de los equipos y/o sistemas provistos para la seguridad, debe ser notificada por el primer empleado que la detecte, independientemente de su jerarquía, posición, funciones o condición permanente o temporal que incida sobre su contrato de trabajo. Cualquier condición de bioseguridad que afecte al colaborador deberá ser reportada a su supervisor inmediato y/o a la empresa a través de los canales establecidos para ello.
2.18 REPORTAR
ACTIVIDADES ILÍCITAS O SOSPECHOSAS, CONDICIONES DE SALUD O BIOSEGURIDAD 2.18.1 Es responsabilidad de cada empleado reportar ya sea a su supervisor directo o al comité de ética, cualquier tipo de novedad, actividad ilícita o sospechosa detectada en cualquiera de las áreas de la empresa o sus clientes. Así como reportar fallos o desviaciones del SGCS OEA/Calidad o cualquier otro sistema de gestión o estándar implementado. 2.18.2 Los empleados están obligados a reportar cualquier condición sospechosa, ilegal, o inusual que sea detectada por ellos en cualesquiera de las dependencias de la empresa, o que atente contra la seguridad de la empresa, imagen, información, propiedades u otros activos, permitiendo así que nuestras instalaciones y actividades de trabajo estén seguras y libres de cualquier actividad ilícita. Esto incluye pero no se limita a condiciones de discriminación, acoso, trabajo forzado, corrupción o tentativa de corrupción, dádivas, sobornos, actividades criminales y/o terroristas, consumo de drogas y alcohol, porte de armas, uso indebido de los bienes y recursos de la empresa, propiedad intelectual, divulgación de información confidencial, secreto bancario y/o comercial, fraudes, robos, falsificaciones, abuso de poder, malversación, daños a los equipos, sistemas o cualquier tipo de conducta o prácticas que
2.18.4 Ningún empleado deberá asociarse o participar en actividades de tipo ilícito o criminal, o que conlleve la colusión con posibles delincuentes, sean internos o no y la realización de actividades tales como robo, consumo o distribución de drogas, contrabando, terrorismo, fraude o cualquier otro tipo de acto penado por la ley nacional o internacional.
Ref. 2.18.4 actividades de tipo ilícito o criminal
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2.19
2.20 COMUNICACIÓN
CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTOS Y PROGRAMAS DE MEJORAS
INTERNA
2.20.1 EL PRESENTE CÓDIGO DE ÉTICA SERÁ COMUNICADO INTERNAMENTE DE LA SIGUIENTE FORMA: • Presencial o Virtual (talleres o reuniones). • Digital (correos electrónicos, televisores internos, murales). • Proceso de inducción de los empleados directos y subcontratados. • Comunicaciones dirigidas a asociados (clientes/ proveedores) • Otros medios establecidos por la empresa 2.20.2 Es responsabilidad de todo líder de área el procurar que nuestros empleados con posiciones de representación de la empresa Polyplas Dominicana, conozcan el código y que se rijan por una conducta basada en principios y valores que contribuyan con su trabajo al logro de los objetivos de la empresa y a su crecimiento personal y profesional, para conseguirlo buscará el soporte de las áreas competentes como lo es Gestión del Talento Humano a fin de asegurarse que se han llevado a cabo las formaciones pertinentes en este sentido. 2.20.3 Gestión del Talento Humano llevará los registros de concientización y participación en las divulgaciones del código de ética a empleados directos y subcontratados.
Ref. 2.7 Capacitaciones, Entrenamientos Y Programas De Mejoras
2.19.1 Es responsabilidad de cada empleado participar en la implementación y mejoras de programas, planes y objetivos del departamento bajo la dirección de su supervisor inmediato, así como participar en los entrenamientos y programas de capacitaciones designados por la empresa, asistir a las reuniones, seminarios y conferencias, entre otras actividades definidas por la empresa.
2.20.4 Las áreas correspondientes a relaciones con asociados llevarán los registros correspondientes a evidencias de que los asociados conocen el presente código de ética.
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2.21 COMUNICACIÓN
2.22.3 El comité de ética tendrá sesiones trimestrales y se emitirá una minuta de estas, la Dirección de Legal será la responsable de llevar a cabo la convocatoria y las minutas de reunión.
EXTERNA
2.21.1 La empresa deberá comunicar a la comunidad, partes interesadas y a los demás grupos de interés (stakeholders) el compromiso de la organización con sus valores y su código.
2.23 VIOLACIONES O
SANCIONES AL CÓDIGO DE ÉTICA
2.21.2 La empresa podrá incluir en su sitio web un enlace que permita a los usuarios acceder (y eventualmente descargar) el Código de Ética. De igual forma, enviar una copia del código a los integrantes de su cadena de valor (proveedores, distribuidores, clientes, etc.), este envío será acompañado de una carta firmada por la Vicepresidencia de la empresa expresando el compromiso de la organización respecto al cumplimiento del código en sus relaciones comerciales.
2.23.1 Sanciones Disciplinarias: Las sanciones se encuentran expresadas en la política vigente de Sanciones Disciplinarias, la cual establece niveles de faltas y consecuencias correspondientes para las mismas, desde una amonestación, hasta la terminación de contrato. 2.23.2 Sin perjuicio de los recursos civiles y penales que pudieren tener lugar de acuerdo con la regulación aplicable, el incumplimiento total o parcial del presente código, dará lugar a la aplicación de sanciones laborales, que podrán incluir la terminación unilateral del contrato con justa causa.
2.22 COMITÉ O
COMISIÓN DE ÉTICA 2.22.1 Se constituye un Comité Ético que tendrá como responsabilidad el monitoreo constante de que se están llevando a cabo los acuerdos definidos en el presente código.
2.23.3 Las sanciones laborales serán determinadas por el Comité de Ética y Conducta en función de la gravedad de dicho incumplimiento después de realizar el debido proceso. Así mismo el nivel de criticidad del incumplimiento a este código será determinado por el comité de ética atendiendo a lo descrito en nuestra política de sanciones.
2.22.2 EL COMITÉ ESTARÁ CONFORMADO POR: • Vicepresidente Ejecutivo • Directora de Legal • Directora Corp. Gestión del Talento Humano • Director Regional Financiero Manufactura • Director Corp. de Tecnología • Directora Mercadeo & Comunicación Corp
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Código
Nombre del Documento
PL-GTH-0001
Política de sanciones disciplinaria
PL-GTH-0002
Política código de vestimenta
PL-GTH-0003
Política de no acoso y hostigamiento sexual
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