DekaBank: Der Business Case für Umweltmanagement und Nachhaltigkeit

Case Study

DekaBank: Der Business Case f端r Umweltmanagement und Nachhaltigkeit

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Inhalt

Ausgangssituation . ........................................................................................................................ 03 Herausforderung.............................................................................................................................. 03

DekaBank: Der Business Case für Umweltmanagement und Nachhaltigkeit Das Umweltmanagement-Team der DekaBank etabliert ein konzernweites Umwelt-PerformanceManagement. Die realisierten Einsparungen aus dem Umweltprogramm und der integrierte kontinuierliche Verbesserungsprozess tragen zur konzernweiten Verankerung von Nachhaltigkeitsprinzipien im Geschäftsbetrieb bei.

Lösung

Phase 1: Die Grundlagen . ................................................................................................. 04

Phase 2: Das Umweltprogramm .................................................................................... 04

Phase 3: Die Implementierung ....................................................................................... 05

Business Case ................................................................................................................................... 06 Best Practices ................................................................................................................................... 07 DekaBank – Lösung auf einen Blick ........................................................................................... 08

Ausgangssituation

Herausforderung

Verschiedene Stakeholdergruppen, wie zum Bei­ spiel institutionelle Investoren und Kunden, fordern eine nachhaltigere Ausrichtung des Unter­ nehmens. Die Bank soll soziale und ökologische Aspekte berücksichtigen, dabei aber selbstver­ ständ­lich auch aus wirtschaftlicher Sicht erfolg­ reich sein. Deshalb sind auch Kostenfaktoren, wie steigende Rohstoffpreise und Energiekosten, Argumente für eine höhere Effizienz und für die Nachhaltigkeit von Geschäftsprozessen insgesamt.

Zudem sollte die Umweltleistung im Rahmen eines Managementsystems kontinuierlich ver­ bessert und ein Umweltprogramm mit konkreten Maßnahmen erstellt und umgesetzt werden.

Die dadurch erzielten Erfolge sollten dann trans­ parent und unter Berücksichtigung etablierter Standards an die verschiedenen StakeholderGruppen kommuniziert werden.

Die DekaBank ist der zentrale Asset Manager der Sparkassen-Finanzgruppe, einem der größten Finanznetzwerke weltweit. Die Anforderungen an das Unternehmen, umweltbewusst und nach­ haltig zu wirtschaften, sind in den letzten Jahren stark gestiegen.

Eine vom Umweltmanagement-Team der Bank initiierte Bestandsaufnahme zu den Um­ weltauswirkungen des Geschäftsbetriebs der DekaBank zeigte, dass es insbesondere an verlässlichen Daten und einer zentralen Auswer­ tung fehlte, um eventuell vorhandene ineffiziente Geschäftsprozesse aufdecken zu können.

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Die integrierte Softwarelösung und die Zusammenarbeit mit den erfahrenen Beratern von PE INTERNATIONAL haben uns geholfen unsere Geschäftsprozesse nicht nur nachhaltiger zu gestalten, sondern auch unsere Kosten­effizienz zu erhöhen und unser Unter­nehmens­ image zu stärken.«

Die Implementierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 bei der DekaBank ist sehr funktional, hoch effizient und ist in einem ver­gleichsweise schnellen Tempo erfolgt.« Dr. Ralf Utermöhlen, Umweltgutachter der AGIMUS GmbH

Dr. Wolfgang Steiniger, Leiter IdeenBeschwerdeUmwelt Management, DekaBank

Lösung

Phase 1: Die Grundlagen Gemeinsam mit erfahrenen Beratern von PE INTER­NATIONAL führte die DekaBank ein nach ISO-Norm 14001 zertifiziertes Umweltmanage­ ment­system (UMS) ein, das auch die Verabschie­ dung einer Umweltpolitik mit konkreten Zielen durch den Vorstand beinhaltete.

Während der Implementierung stellten Berater von PE INTERNATIONAL die optimale Integration des UMS in die bestehenden Geschäftsprozesse der DekaBank sicher.

Für die zentrale Datenerhebung, Analyse und Auswertung implementierte PE die Software­ lösung SoFi, eine zentrale Nachhaltigkeitsplatt­ form. Die SoFi Software ermöglichte durch verschiedene Analysen unter anderem das Bench­ marking von Gebäuden, Standorten und Ge­ schäfts­bereichen. Dies führte zur Offenlegung von Ineffizienzen und Ansatzpunkten für die Verbesserung der Umwelt-Performance der Bank.

Phase 2: Das Umweltprogramm Im nächsten Schritt fanden im Rahmen von zwei Nachhaltigkeitsworkshops mit internen Stakeholdern Betriebsbesichtigungen statt. Sie dienten dazu, weitere Ansatzpunkte sowie konkrete Maßnahmen für das Umweltprogramm zu erarbeiten.

Der finale Maßnahmenkatalog umfasste 20 Projekte zur Verbesserung der Ressourcen­ effizienz und Umwelt-Performance. Die Maß­ nahmen wurden anhand folgender Kriterien priorisiert: 1. Beitrag zur Verbesserung der Umweltleistung 2. Implementierungskosten 3. Voraussichtliche Kosteneinsparungen Daraus entstand das finale Umweltprogramm, durch das die DekaBank bisher innerhalb von zwei Jahren über 500.000 Euro eingespart hat.

Die PE-Nachhaltigkeitsworkshops bildeten die Basis für die Umsetzung des Umweltprogramms und trugen dazu bei, das interne Know-how im Umweltmanagement-Team zu optimieren.

Phase 3: Die Implementierung – Performance-Management und Kommunikation Durch das Umsetzen der Umweltmaßnahmen mit dem höchsten Return on Investment (Umweltrelevanz, Kosten und Einsparpotenziale) konnte die DekaBank bereits im ersten Jahr Einsparungen von 300.000 Euro erzielen. Zusätz­ lich bildete die Einführung des zertifizierten Umweltmanagementsystems eine solide Basis für das systematische Umwelt-PerformanceManagement im gesamten Konzern.

Der Erfolg des UMS und des Umweltprogramms führte zur konzernweiten Etablierung von Prinzipien der Ressourceneffizienz und Nachhaltigkeit.

Beides ermöglichte ferner die sukzessive Integration dieser Prinzipien in alle Geschäftsprozesse der Bank.

Mit Hilfe der Beratungsleistung von PE INTERNATIONAL erstellte die DekaBank ihren ersten Umweltbericht, der in den nach den Vorgaben der Global Reporting Initiative (GRI) erstellten Nachhaltigkeitsbericht einfloss.

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Business Case

Die Investition für die Implementierung des ISOzertifizierten UMS und der SoFi Softwarelösung für das zentrale Nachhaltigkeitsmanagement hat sich bereits nach wenigen Monaten amortisiert.

Innerhalb von 2 Jahren wurden bisher Einsparungen von über 500.000 Euro realisiert und die von PE INTERNATIONAL unterstützte kontinuierliche Weiterentwicklung des Umweltprogramms wird auch in Zukunft hohe Einsparungen erzielen.

Beispiele für bereits laufende Umweltmaßnahmen: • Reduktion der Energiekosten für den Betrieb

von IT-Hardware durch Verhaltensänderung und Modernisierung. Einsparung: 111.000 Euro jährlich.

• Reduktion des Papierverbrauchs im Bereich

Werbedrucksachen und Publikationen um 29 % durch den verstärkten Einsatz elektronischer Medien. Einsparung: 170.000 Euro jährlich.

Best Practices

Performance-Management Ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem mit dem Fokus auf einen kontinuierlichen Verbes­ serungs­prozess bildet eine solide Grundlage für das erfolgreiche, leistungsorientierte Nach­ haltigkeitsmanagement.

Business Case Nachhaltigkeitsmaßnahmen müssen sowohl nach ihrem Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens als auch im Hinblick auf wirtschaft­ liche Aspekte bewertet werden. Nur so kann eine strategische, nachhaltige Ausrichtung des Unter­ nehmens erreicht werden.

Einbeziehung der Produkte Über den Geschäftsbetrieb hinaus spielen auch die Produkte eines Unternehmens eine wichtige Rolle im Management der Nachhaltigkeits-Perfor­ mance. Oftmals sind die Auswirkungen der Produkte weitreichender als die Auswirkungen des normalen Geschäftsbetriebs.

Einsparungen bei Energiekosten

Entwicklung Papierverbrauch

Die SoFi Softwarelösung ist das wichtigste Instrument für die Steuerung unseres Umweltprogramms und unterstützt uns bei der Definition von Nachhaltigkeitszielen und der Überwachung unserer Fortschritte. Die integrierten Lösungen von PE INTERNATIONAL helfen uns so, ökologischen und ökonomischen Mehrwert zu schaffen.« Dr. Wolfgang Steiniger, Leiter IdeenBeschwerdeUmwelt Management, DekaBank

Konsistente Datenerfassung Um die tatsächliche Leistung eines Unternehmens bewerten und steuern zu können, müssen Um­ welt- und Nachhaltigkeitsdaten in einem zentralen System erfasst und analysiert werden. Die zentrale Nachhaltigkeitsplattform SoFi von

PE INTERNATIONAL hilft dabei, Ansatzpunkte für Einsparmaßnahmen durch die Analyse und das Benchmarking von Standorten, Gebäuden und Geschäftsbereichen zu identifizieren.

Internes Know-how und Zusammenarbeit Die Stärkung des Know-hows in verantwortlichen Teams sowie die Einbindung aller Mitarbeiter des Unternehmens sind für ein erfolgreiches Umwelt- und Nachhaltigkeitsprogramm uner­ lässlich. Ein enges Kommunikationsnetzwerk und die vernetzte Zusammenarbeit aller Geschäfts­bereiche stellen die Verankerung von Verantwortung und Nachhaltigkeit im Geschäfts­modell sicher.

Erfolge kommunizieren Die gezielte Kommunikation der Erfolge, sowohl des Umweltprogramms als auch des Nachhaltigkeitsprogramms an interne und externe Stake-­ holder, stärkt die Reputation des Unternehmens und sorgt für eine Differenzierung im Wettbewerb.

Vorteile, wie zum Beispiel die Verbesserung von Nachhaltigkeitsratings, Markenimage und Produkt­ differenzierung sowie die Gewinnung und Motivation von Mitarbeitern, tragen neben den direkten Einsparungen ebenfalls zum wirtschaft­ lichen Erfolg und einem positiven Unternehmens­ image bei.

DekaBank – Lösung auf einen Blick Branche und Sitz Finanzdienstleistungen, Deutschland Umfang Datenerhebung, Implementierung Umweltmanagementsystem ISO 14001, Umweltprogramm, Nachhaltigkeits-Performance-Management Produkte und Dienstleistungen SoFi Software, Begleitung des kompletten Umweltmanagement-Prozesses, Nachhaltigkeitsberatung Vorteile Umweltmanagementsystem als Grundlage für das konzernweite Nachhaltigkeitsmanagement Umweltprogramm erzielt bereits in den ersten zwei Jahren Einsparungen von über 500.000 Euro

Über PE INTERNATIONAL PE INTERNATIONAL ist ein global führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsdienstleistungen für das Nachhaltigkeitsmanagement. Seit mehr als 20 Jahren ermöglicht PE INTERNATIONAL Unternehmen, ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu verstehen, Leistungen zu verbessern und erfolgreich im internationalen Wettbewerb zu bestehen. PE INTERNATIONAL ist mit 20 Niederlassungen und über 1.500 Kunden auf der ganzen Welt vertreten.

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