Bologna, 25 gennaio 2013
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DELLA SEZIONE EMILIA-ROMAGNA E' convocata l'assemblea ordinaria dei soci della Sezione Emilia-Romagna dell'associazione TREKKING ITALIA, che si terrà in prima convocazione il giorno 5.3.2013 alle ore 03,00 a.m., ed in seconda convocazione IL GIORNO 5 MARZO 2013, ALLE ORE 18,45 presso il Centro sociale ricreativo STELLA, in Bologna via Savioli n. 3, con il seguente ORDINE DEL GIORNO: 1) Determinazione del numero dei componenti del consiglio direttivo e delle modalità di elezione delle cariche sociali di cui al punto 5) 2) Relazione del coordinatore 3) Approvazione rendiconto economico e finanziario anno 2012 4) Discussione e eventuale approvazione di mozioni da presentare alla prossima assemblea nazionale dei delegati 5) Elezione del coordinatore e degli altri componenti del consiglio direttivo della sezione, nonché dei delegati all'assemblea nazionale Espletate le operazioni di voto di cui al punto 5), l'assemblea sarà momentaneamente sospesa per consentire lo spoglio, con conseguente proclamazione dei risultati che seguirà immediatamente. Durante la sospensione ai soci verrà offerto un rinfresco/snack. Possono partecipare i soci della Sezione che avranno già versato la quota per il 2013, da comprovarsi esibendo all'ingresso la tessera sociale. Il solo rinnovo, per i soci già iscritti in anni precedenti, potrà avere luogo anche all'ingresso, mentre in tale occasione non potranno avere luogo nuove iscrizioni all'Associazione. I soci minori di età non hanno diritto di voto. Ai sensi del vigente Regolamento della Sezione è possibile la delega ad altro socio della Sezione stessa (minorenni esclusi), utilizzando il tagliando sottostante da compilare e sottoscrivere, ed allegandovi fotocopia di documento di identità del delegante in corso di validità, che il delegato consegnerà all'ingresso con la delega. Nessun socio può essere portatore di più di una delega. Con riguardo al punto 5) all'ordine del giorno, ai sensi di Regolamento ogni socio della Sezione può presentare la propria candidatura entro il termine tassativo di 15 gg. precedenti l'assemblea, e dunque entro e non oltre il 18 febbraio 2013. La candidatura andrà formalizzata mediante presentazione al Coordinatore della Sezione, con messaggio e-mail all'indirizzo adriano.marabini@trekkingitalia.org, oppure in busta chiusa a nome del medesimo Coordinatore consegnata in sede in orario di apertura, entro tale data. Ogni candidatura dovrà specificare a quale od a quali cariche essa si riferisca, ed essere corredata necessariamente con nome e cognome, data e luogo di nascita, anzianità di iscrizione all'Associazione. Ai sensi di Regolamento, presso la sede nei dieci giorni precedenti l'assemblea saranno resi consultabili da parte dei soci i documenti relativi agli argomenti all'ordine del giorno. IL COORDINATORE DELLA SEZIONE EMILIA-ROMAGNA Adriano Marabini
DELEGA Io sottoscritto/a socio/a (nome e cognome del socio delegante) ____________________________________, impossibilitato/a a partecipare all'Assemblea dei soci della Sezione Emilia-Romagna convocata per il giorno 5.3.2013 in prima ed in seconda convocazione, DELEGO il Sig./Sig.a _________________________________, (nome e cognome del socio delegato), che è socio/a a propria volta della mia medesima Sezione dell'Associazione Trekking Italia, a partecipare all'Assemblea stessa in mio nome e per mio conto, con ogni più ampia facoltà anche di voto su ogni argomento posto in discussione e votazione. (data) _______________ (firma del delegante) ________________________________ Allegato (obbligatorio): fotocopia di documento di identità, in corso di validità, del delegante