Índice Brief “Los Duendes De Santa”
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Miembros del equipo
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Filosofía
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Misión, Visión, Valores
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Justificación del proyecto
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Círculo de Oro
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Modelo CANVAS
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Cronograma
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Mockups
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Moodboard
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Carta de Patrocinios
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Brief “Los Duendes De Santa” La intención del evento es que los niños que forman parte del Albergue Infantil Los pinos, tengan la oportunidad de recibir compañía, cariño y regalos de personas con las que no conviven a diario y tener un día de alegría y diversión en el que puedan convivir con todos los invitados, jugar, disfrutar las dinámicas, comida y de los regalos. Sí generar un ambiente ameno para festejar y vivir la época navideña. Dicho evento se realizara el día sábado 5 de diciembre a las 6:00 PM. Este evento es para los niños del orfanato y adultos que se van a responsabilizar de apadrinar a un niño que esté en esta casa hogar que consiste en recibir una carta del niño y hacer lo posible para conseguir el regalo.
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Miembros del equipo Melissa Rendón: Estudiante de la Universidad Panamericana en la carrera de Relaciones Públicas, le apasiona la moda como también la creación de eventos , le gusta ser responsable y entregarse a los demás. Lisa Fernández: Estudiante de la Universidad Panamericana, le gusta leer, la historia y cuando tiene un objetivo lo logra. Denise Santoyo: Estudiante de la Universidad Panamericana , le encanta la creatividad, diversión y es una persona muy observadora. Ana Pau Gámez: Estudiante de la Universidad Panamericana, le gusta relacionarse con los demás. Gracia Peña: Estudiante de la Universidad Panamericana, le gusta aprender de todo un poco, es creativa y le apasiona el teatro la literatura 4
Filosofía • Nuestra filosofía como empresa a enfocada en entregarnos a los demás y ver el bien de los que más lo necesitan, con el fin de lograr que los niños tengan la oportunidad de vivir una navidad diferente.
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Misión, visión, valores Misión • Brindar servicios para la organización de eventos dirigido al sector urbano e la cuidad de Zapopan, ofreciendo a los clientes consumidores del servicio: calidad, eficiencia, respeto, diversión y profesionalismo. Visión • Lograr un posicionamiento local y provisional, convirtiéndonos en una empresa líder en la oferta de servicios innovadores para la diversión, que brinde confort y satisfacción con un costo acorde a los requerimientos del cliente. Valores • Respeto, disciplina, responsabilidad, compromiso. 6
Justificación del Proyecto • Este proyecto fue realizado para brindarles a los niños del albergue un día lleno de alegría y diversión ya que estamos en diciembre en la época navideña la cual a todos nos gusta festejar , convivir y dar a los demás. Como acto de generosidad quisimos hacer la posada porque muchos niños no tienen la oportunidad de recibir regalos e incluso de tener una posada la cual tenga actividades para festejar de esta maravillosa época navideña, ya que esta época pone sentimental a las personas y con este evento les damos la oportunidad de que estén felices y vivan una linda navidad.
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Círculo de oro • ¿Por qué?: IDEA : Se planteo hacer un evento en el cual los niños del “Albergue los Pinos” puedan disfrutar de una posada organizada por los Duendes de Santa. Lograr un momento en ameno para ellos como para nosotros.
Por qué
Cómo
Qué
• ¿Cómo?: La posada se realizará en el Albergue los Pinos, donde se contará con actividades divertidas y dinámicas para la diversión de los niños.
• ¿Qué?: Una Posada Navideña que se llevará a cabo el sábado 5 de diciembre a las 7:00 pm, junto con padres de familia, educadores e invitados. 8
Modelo CANVAS
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Cronograma • 28 de Octubre En el salón de clases nos dividimos los roles para poder conseguir los diferentes patrocinadores que queremos que nos apoyen con nuestro evento. Vimos que materiales nos hacen falta para decorar. También nos organizamos para ir al orfanato, conocer las instalaciones y recoger las cartas. • 30 de octubre Todas las integrantes del equipo vamos a ir al orfanato a las 12:00 PM para conocer las instalaciones, conocer a los niños y recoger las cartas. Queremos conocer el lugar así saber dónde poner la comida, las mesas, la decoración, entre otros. 10
• 6 Noviembre Seguir consiguiendo padrinos si es que faltan y los padrinos que ya nos estén apoyando, estarles recordando que tienen que comprar sus regalos. • 13 Noviembre Los padrinos tienen que entregar los regalos este día sin falta. En el lugar específico que les pedimos y así veremos quien lleva los regalos y quien no los ha entregado. Quien no lleve sus regalos este día, nos encargaremos de contactarnos con ellos para que hagan la entrega lo más rápido posible. • 5 Diciembre EL DÍA DEL EVENTO. Empezaremos desde las 4:00 PM a arreglar desde decoración, la comida, las sillas, que los regalos estén en su lugar, etc.. Para que el evento este bien organizado. A las 6:00 PM daremos comienzo al evento ya con todos los niños, padrinos y acompañantes. El evento se acabará a las 8:00 PM y cerraremos con globos de cantoya. • 2 Noviembre Ya que tengamos las cartas, las publicaremos en las redes sociales y promocionaremos el evento con nuestros conocidos para conseguir quién apadrine todas las cartas. Conseguir todos los padrinos posibles. 11
Mockups
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M O O D B O A R D 13
Carta de Patrocinio
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Conclusión • El evento que se llevó a cabo la noche del sábado 5 de diciembre fue un éxito ya que la organización de los duendes de Santa supieron llevar todo el orden junto con la maestra Penélope y compañía , todo salió maravilloso, los shows llegaron a tiempo, los niños estuvieron entretenidos todo el tiempo y muy emocionados ya que los eventos fueron muy divertidos incluso para los padrinos y los familiares de los niños estaban encantados, la Comida estuvo perfecta y muy rica, los niños estaban encantados con la variedad de comida que hubo como también los regalos que recibieron por sus padrinos fue una noche llena de felicidad y se notaba el amor que todos transmitían. Gracias al apoyo de los patrocinadores como también de la maestra Penélope y todos aquellos que brindaron su ayuda la posada fue un éxito y todos estaban muy agradecidos por tener una tarde llena de felicidad y de festejo a esta fecha navideña. 16