!
! ! ! Evento!
!
!
Fundamentos!de!las!Relaciones!Públicas! !
Juan!Pablo!Fernández!! Nicole!Rodríguez! José!Valenzuela! Santiago!Escutia! Andrea!Silva! Edgardo!Díaz!Garza! ! Penélope!Haro! 27!Octubre!del!2015!
!
ÍNDICE
Introducción Visión Misión Justificación Logotipo Valores Dinámica del evento Círculo de oro Cronograma Filosofía Flyer Tabla de Responsabilidades Miembros del equipo Moodboard Reporte de Campaña Conclusión Carta patrocinio
3 3 3 3 3 4 4 4-5 5 5-6 6 6-7 7 8-10 10 11 12
Modelo Canvasº
13
º-Separado por diseño de página
IMAGO
!
! Introducción!! ! Conferencias+sobre+el+arte+de+la+fotografía+abiertas+al+publico+que+desea+saber+mas+ sobre+este+tipo+de+arte,+la+intención+de+este+IMAGO+no+es+crear+tendencias,+sino+ tratar+ de+ guiar+ a+ aquellos+ que+ empiezan+ con+ la+ fotografía+ o+ tienen+ alguna+ duda+ conceptual.+El+lector+de+esta+conferencia++debe+entender+que+la+fotografía+tiene+un+ gran+componente+creativo+y+que+no+se+ha+de+limitar+a+seguir+unas+pautas+leídas.+ Cuanto+más+se+experimenta+y+se+aprende+más+gratificante+resulta.+
! ! Visión! ! La+visión+de+IMAGO+es+inculcar+cultura+y+propiciar+la+creatividad.+
! ! Misión+ + Ayudar+ a+ que+ se+ promueva+ el+ arte+ de+ la+ fotografía+ brindándoles+ a+ las+ personas+ trabajos+auténticos+en+un+ambiente+agradable.+
! ! Justificación! + IMAGO+es+una+palabra+que+esta+escrita+del+latín+que+hace+referencia+a+la+imagen,+y+ fue+elegido+porque+buscamos+dejar+una+imagen+en+todas+las+personas.++
! ! Logotipo! !
! !
+
Valores! ! Los+ que+ buscamos+ fomentar+ con+ nuestro+ evento+ es+ creatividad,+ innovación+ e+ integración.+
! Dinámica!del!evento!+ •+ El+evento+se+realizará+el++día+20+de+noviembre+del+2015,+comenzando+desde+las+ 5:000+pm+y+terminando+a+las+9:00pm.+ •+ La+locación+es+en+Av.+de+la+Paz+1901,+Americana,+44160+Guadalajara,+Jal.+ + •+ El+evento+estará+abierto+al+público+y+la+entrada+será+gratuita+ + •+ Cada+expositor+va+a+tener+su+zona+reservada,+en+la+cual+podrá+presentar+3+o+4+ imágenes+como+ máximo+de+su+portafolio.+ + •+ Habrá+ 7+ expositores+ que+ serán+ seleccionados+ con+ un+ alto+ nivel+ de+ criterio,+ las+ fotografías+se+ evaluaran+antes+de+permitir+su+exposición.+ + •+ Durante+ el+ evento+ habrá+ aperitivos+ y+ bebidas+ que+ el+ público+ podrá+ degustar+ y+ disfrutar+mientras+platican+con+el+fotógrafo+y+observan+las+fotografías.+ + •+ También+se+podrá+disfrutar+de+música+estilo+lounge+creando+un+“mood”+artístico+y+ relajado+en+la+galería.+ •+ Patrocinios! •+El+lugar+será+patrocinado+por+el+movimiento+ciudadano+en+la+casa+ de+ este+ partido.+ •+ Los+ aperitivos+ serán+ proporcionados+ por+ La+ Real •+ La+ bebidas+ serán+ patrocinadas+ por+ Corona+ y+ Jack+ Daniels •+ Las+ fotografías+ serán+proporcionadas+por+los+fotógrafos+invitados+y+una+parte+del+premio+será+ patrocinado+por+Penélope+Haro+quien+nos+patrocinara+con+una+página+web+ para+el+ganador.+
! Circulo!de!Oro! ¿Porqué?`+Creemos+que+el+fomentar+la+cultura+del+arte+a+los+jóvenes+es+algo+muy+ importante,+ya+que+en+un+sentido+es+lo+que+te+hace+ser+una+persona+culta.+ ¿Cómo?`+ Ayudando+ a+ los+ expositores+ mostrando+ sus+ obras+ y+ que+ la+ gente+ lo+ conozca.+
¿Qué?`Con+nuestro+evento+los+apoyaremos+a+darse+a+conocer+
! Cronograma!+ 20+ Octubre+ del+ 2015 Se+ estableció+ contacto+ con+ Movimiento+ Ciudadano+ para+ conseguir+el+patrocinio+de+la+locación.++ 22+ Octubre+ del+ 2015 Se+ recibirá+ una+ confirmación+ o+ respuesta+ de+ parte+ de+ movimiento+ciudadano+y+La+Real.+ 28+Octubre+del+2015 Visita+a+la+locación+para+observar+y+planear+la+organización+y+ estructura+dentro+del+lugar+del+evento.++ 4+ Noviembre+ del+ 2015+ Reunirnos+ con+ los+ expositores+ seleccionados,+ observar+ pendientes+y+retroalimentar+el+trabajo+impreso.+ 8+Noviembre+del+2015+Reunión+con+los+expositores+en+la+locación+para+que+decidan+ como+ acomodaran+ sus+ fotografías,+ así+ como+ nosotros+ verificar+ que+ nuestra+ organización+sea+la+correcta,+desde+el+diseño+a+donde+se+montará+todo`+ 12+de+Noviembre+del+2015+Junta+con+los+patrocinadores+para+arreglar+los+últimos+ detalles,+y+donde+les+mostraremos+un+plano+de+cómo+trabajaremos+ese+día.+ 15+de+Noviembre+del+2015+Verificación+del+equipo+por+si+surgen+problemas+o+quieren+ aportar+una+última+opinión+sobre+cambios+muy+pequeños+del+evento,+y+el+papel+que+ cada+uno+tendrá+ese+día.+ 17+de+Noviembre++del+2015+Reunión+con+los+expositores+para+ver+su+trabajo+impreso+ terminado+y+asegurar+los+últimos+detalles+haciendo+si+es+posible+una+prueba+de+su+ presentación,+y+contestando+dudas+que+puedan+llegar+a+surgir.+ 20+Noviembre+Fecha+del+evento.++
+ Filosofía!+ Nuestra+ filosofía+ es+ crear+ un+ espacio+ relajado+ y+ casual+ donde+ los+ jóvenes+ y+ fotógrafos+que+van+empezando,+y+que+tienen+un+futuro+prometedor+puedan+compartir+ sus+ mejores+ trabajos+ para+ poderlos+ dar+ a+ conocer.+ Las+ imágenes+ que+ expongan+ será+una+donación+que+ellos+hacen+a+la+causa.++ El+principal+propósito+el+evento,+dado+a+que+la+entrada+será+gratuita,+es+invitar+a+las+ personas+ que+ disfrutan+ de+ la+ fotografía,+ conocer+ a+ estos+ “nuevos+ talentos”+ y+ si+ lo+ desean+comprar+las+imágenes+de+estos.+El+dinero+que+se+obtenga+se+juntara+y+al+
final+de+acuerdo+a+una+encuesta+o+votación+que+hará+el+publico+al+depositar+su+voto+ por+la+mejor+imagen+en+una+urna,+será+premiado+con+el+dinero+juntado.++
! ! Flyer! ! !
!
! ! Tabla!de!Responsabilidades! ! ¿QUIÉN?! Juan!Pablo!
Nicole!
Edgardo!
RESPONSABILIDADES! Conseguir!y!asegurar!a!los! fotógrafos!que!expondrán! sus!trabajos.! Ir!a!Movimiento!Ciudadano! para!ver!el!espacio!del!lugar! y!asegurar!que!nos!den!el! patrocinio!del!lugar.! Planear!alternativas!de! patrocinios!de!lugar,!comida! y!bebidas!en!caso!de!que!con! los!patrocinios!con!los!que!
FECHA! 3!Noviembre! del!2015.!
! !
3!Noviembre! ! del!2015! 4!Noviembre! del!2015!
!
José!!
Santiago!
Andrea!
contábamos!en!un!principio! no!nos!brinden!alguna!cosa.! Conseguir!el!patrocinador!de! las!bebidas!que!se!dará!en!el! evento,!y!ser!el!mediador! entre!el!equipo!y!la!empresa! que!nos!patrocine.! Conseguir!el!patrocinador!de! la!comida!que!se!dará!en!el! evento,!y!ser!el!mediador! entre!el!equipo!y!la!empresa! que!nos!patrocine.!
4!Noviembre! del!2015!
!
4!Noviembre! del!2015!
!
Elaborar!el!trabajo!escrito! ! donde!viene!la!explicación! de!nuestro!trabajo.! Elaboración!de!flyer!para! hacer!la!publicidad!de! nuestro!proyecto.! Diseñar!nuevo!logotipo!del! proyecto!al!igual!que!el!flyer.! Modificar!el!trabajo!escrito.!
3!Noviembre! del!2025!
! ! Características!de!los!miembros!del!equipo! ! Juan!PabloY!Es!trabajador,!pero!le!da!prioridad!a!las!cosas!en!relación!a!su!interés.! NicoleY!Es!responsable,!todo!lo!que!le!era!asignado!lo!hacía,!gracias!a!ella!a!muy!poco!tiempo! del! evento! tuvimos! comida! y! bebidas,! le! importaba! mucho! la! imagen! de! este! ante! los! patrocinadores.! EdgardoY!Cuando!muestra!interés!hace!las!cosas!que!se!le!piden,!preguntaba!en!que!podía! ayudar!para!el!trabajo.! JoséY! En! lo! que! se! le! asignó! lo! hacía! y! cuando! no! podía! lo! intentaba! y! tenía! interés! por! ayudar.! SantiagoY!Logró!hacer!lo!que!se!le!pidió!con!responsabilidad.! AndreaY!Logró!hacer!lo!que!se!le!había!asignado,!mostraba!más!interés!que!la!mayoría!del! equipo,! se! preocupaba! por! el! evento! y! para! que! el! equipo! trabajara! lo! que! se! les! había! asignado.! ! ! ! ! ! !!
Moodboard! !
!Mesa!con!comida,!ubicado!al!centro!del! salón.! !
!No!encontramos!fotos!del!lugar!donde!lo! haremos!pero!tenemos!pensado!que!el!evento!se!vea!más!o!menos!así.! Queremos!que!sea!sencillo!más!que!nada.! !
!Fotografías!con!la!luz!adecuada!para!que! sea!visible!para!todos.!
!!Nuestros!extras!son!de!música!que!en!este!caso! contaríamos!con!un!Dj!o!algo!por!el!estilo,!y!servicio!de!meseros!que! acerquen!a!las!personas!la!comida!y!bebidas.!Todavía!no!sabemos!si!los! contrataremos!o!no.! !
!Encontramos!una!galería!de!fotografías! que!fueron!presentadas!en!la!misma!locación!donde!nosotros! presentaremos,!y!nos!sirvió!para!darnos!un!poco!la!imagen!de!cómo!se!vería.! Al!igual!contaremos!con!una!pequeña!descripción!debajo!de!las!fotos.! !
! Así!se!ve!nuestra!locación!por!fuera.! ! !
!
!! Buscamos!con!que!exista!una!separación!entre!cada!uno!de!los!fotógrafos,! para!que!los!que!asistan!para!que!puedan!comparar!mejor!los!trabajos!de! cada!uno.! ! ! Reporte+de+Campaña+IMAGO++++++++++++++++ Lo+que+realizamos+para+la+campaña+el+evento+de+fotografía+de+imago+es+lo+siguiente:+
!
•+
Primero+comenzamos+planeando+sobre+qué+tema+trata+el+evento+de+imago+ así+viendo+diferentes+propuestas+de+todos+los+integrantes+de+imago.++
•+
Enseguida+ se+ decidió+ de+ qué+ trataría+ el+ evento+ elegimos+ un+ concurso+ de+ exposiciones+de+fotografía.++
•+
Comenzó+la+búsqueda+de+patrocinios+para+poder+comenzar+con+la+campaña.++
•+
Comenzando+la+campaña++hicimos+un+flyer+para+comenzar+a+promocionar+el+ evento+esto+también+nos+sirvió++para+que+se+compartiera+de+boca+en+boca,+ después+ de+ esto+ continuamos+ con+ la+ creación+ de+ redes+ sociales+ para+ que+ este+tuviera+un+impacto+más+grande+y+pudiera+llegar+a+más+personas.+
•+
Gracias++a+la+campaña+realizada+contamos+con+mas+gente+de+lo+esperada+el+ día+del+evento,+así+llevando+a+cabo+la+exposición+de+fotografía+y+el+concurso+ para+ganarse+una+página+web+de+parte+de+uno+de+nuestros+patrocinios.+
•+
Para+finalizar+la+campaña+se+tomo+foto+y+video+para+cerrar+nuestra+campaña+ en+ páginas+ web+ compartiéndolas+ y+ mostrando+ la+ transparencia+ de+ este+ evento+sin+motivo+de+beneficencia+para+el+grupo+imago,+el+punto+principal+de+ el+evento+fue+apoyar+a+nuevos+talentos+jóvenes+en+la+fotografía+para+darlos+a+ conocer+ante+la+sociedad.++
! ! Conclusión! ! Pensamos!que!para!el!interés!que!hubo!en!general!por!parte!de!nosotros,!el! evento!estuvo!bien!en!sí,!nada!más!que!no!asistió!el!número!de!personas!que! teníamos! contemplado.! También! nos! hizo! falta! saber! trabajar! mejor! como! equipo! ya! que! no! cooperábamos! de! la! misma! manera! todos.! Gracias! a! no! haber! logrado! el! objetivo! de! conseguir! patrocinios! nosotros! tuvimos! que! invertir!de!nuestro!dinero.!Si!tenemos!la!oportunidad!de!planear!otro!evento! le!pondríamos!mucho!más!interés!y!trabajo.! !
CARTA!PATROCINIO! !
! ! ! A+quien+corresponda:+ + Nos+ dirigimos+ a+ ustedes+ ya+ que+ nos+ gustaría+ contar+ con+ su+ participación+ para+ nuestro+evento,+una+galería+de+arte+donde+se+expondrán+trabajos+originales.+Este+ evento+se+desarrollara+el+día+Viernes+20+de+Noviembre+del+2015+a+las+17:00hras,+en+ Av.+ de+ la+ Paz+ 1901,+ Americana,+ 44160+ Guadalajara,+ Jal.+ Nosotros+ con+ esto+ nos+ comprometemos+en+fomentar+el+arte+de+la+fotografía+a+la+gente.++ + Buscamos+patrocinio+de+comida+y/o+bebidas,+personas+interesadas+a+exponer+sus+ trabajos,+donación+con+la+que+gustaría+aportar,+y+por+nuestra+parte+les+brindaríamos+ espacio+en+la+publicidad+de+nuestro+evento+(tamaño+de+logo+se+determina+de+acurdo+ al+patrocinio)+y+logo+de+la+marca+presente+en+el+evento.+ + En+ caso+ de+ estar+ de+ acuerdo+ con+ lo+ establecido,+ favor+ de+ firmar+ en+ la+ línea+ y+ determinar+el+patrocinio+brindado.++ Gracias+ + PATROCINIO:+ + + + +++++++++++++ +++++++++++ +++++++++++Nombre+Completo+y+Firma+
!